Assistant Administratif Et Technique

Il y a 6 mois


Le Havre, France KALMAR FRANCE SAS Temps plein

**KALMAR France recrute **

Kalmar est l’un des principaux leaders dans la construction de solutions de manutention de marchandises à destination des ports maritimes et des terminaux en passant par les centres de distribution et les industries.

Nos solutions innovantes assurent ¼ des mouvements de conteneurs dans le monde et transforment l'avenir de la manutention de fret.

Afin de répondre aux besoins de nos clients, nos équipes assurent la distribution et la maintenance d'engins de manutention sur l’ensemble du territoire.

**Poste en CDI basé au Havre (76)**

Afin d’apporter une assistance administrative aux équipes techniques des régions Normandie et Ile-de-France, nous recherchons un **Assistant Administratif et Technique (H/F)** basé au Havre.

Votre principale mission sera d’assurer la gestion et le suivi administratif et technique des interventions de maintenance et des différentes activités des équipes tout en veillant à la bonne coordination de celles-ci.

Les principales activités de ce poste se déclinent en quatre axes:
**Gestion administrative des équipes et de l'activité**
- Assurer la gestion administrative quotidienne des équipes et de l’activité
- Etablir et suivre les ordres de réparation
- Assurer et faciliter la communication entre les différents acteurs impliqués
- Guider les techniciens de maintenance dans leurs démarches administratives
- Établir les éléments de reporting dans les outils internes (SAP, Kalmar Klick, So’Horsys )

**Facturation**
- Etablir et suivre la facturation des ordres facturables et/ou des contrats en s'assurant du respect des conditions contractuelles
- Planifier les échéances de facturation en accord avec le chef d’atelier
- Renseigner les supports de suivi des ordres facturables et/ou des contrats

**Appui technique**
- Assurer les commandes du service et de pièces détachées, suivre et contrôler ces commandes
- Participer avec le chef d’atelier à l’élaboration des devis, assurer le suivi des devis et relancer les clients
- Assurer l’interface avec les différents prestataires et partenaires
- Définir, avec le chef d’atelier, les interventions sous garanties et transmettre les informations aux parties concernées pour traitement

**Amélioration continue des méthodes et processus**
- Suivre et contribuer au déploiement et au développement des méthodes et processus interne et/ou Groupe
- Identifier, préconiser et mettre en œuvre après validation de la hiérarchie des axes d'amélioration visant à améliorer la productivité, la sécurité, l’efficience du service
- Analyser les dysfonctionnements, problématiques rencontrées afin de définir des recommandations, des préconisations opérationnelles en lien avec ses homologues et la hiérarchie

**Le profil idéal**:
Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau BAC +2 en gestion d'entreprise et avez, idéalement, une première expérience sur un poste similaire dans un environnement industriel.

Vous avez de bonnes connaissances en gestion comptable et facturation clients / fournisseurs.

Vous avez une bonne maîtrise d’un ERP (type SAP).

Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office, G-suite) et êtes à l'aise avec l'anglais technique.

Vous avez une appétence pour les environnements industrialo-portuaires et, éventuellement, des connaissances de base en maintenance industrielle.

**Cette opportunité pour rejoindre nos équipes vous intéresse ?**

**Travailler chez Kalmar**

Kalmar emploie actuellement plus de 4 800 professionnels dans le monde entier. L'une de nos valeurs les plus importantes est lasuivante : Nous le faisons ensemble.

Les compétences d'équipe ainsi que l'esprit d'innovation, l'orientation client et la volonté de s'engager dans une améliorationcontinue sont importantes pour nous.

Nous travaillons en étroite collaboration avec nos clients et nos partenaires, au-delà des frontières linguistiques, culturelles etprofessionnelles.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Le Havre, France PEINTURE ET NUANCES Temps plein

    Dans le cadre de son développement, la société Peinture et Nuances recherche un(e) **Assistant(e) Administratif(ve).** Vous travaillerez au sein d’une équipe dynamique et passionnée. Véritable interface entre les différents services et interlocuteurs de l’entreprise, vous accomplirez diverses tâches administratives et assurerez la fluidité des...


  • Le Havre, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...


  • Le Havre, France Kalmar Temps plein

    **KALMAR France recrute !** - Kalmar est l’un des principaux leaders dans la construction de solutions de manutention de marchandises à destination des ports maritimes et des terminaux en passant par les centres de distribution et les industries._ - Nos solutions innovantes assurent ¼ des mouvements de conteneurs dans le monde et transforment l'avenir de...


  • Le Havre, France KALMAR FRANCE SAS Temps plein

    **KALMAR France recrute !** Kalmar est l’un des principaux leaders dans la construction de solutions de manutention de marchandises à destination des ports maritimes et des terminaux en passant par les centres de distribution et les industries. Nos solutions innovantes assurent ¼ des mouvements de conteneurs dans le monde et transforment l'avenir de la...


  • Le Havre, France CADRES BLANCS AFFICHEURS Temps plein

    **L’entreprise** La société CADRES BLANCS Afficheurs est un acteur incontournable de l’affichage publicitaire dans le Nord-Ouest (de Lille à la Roche sur-Yon). Avec un parc d’affichage de 10 000 faces constituant une offre de 150 réseaux sur plus de 90 villes. CADRES BLANCS Afficheurs accompagne les annonceurs locaux, régionaux et nationaux dans...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Le Havre, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons pour nos structures, un(e) assistant(e) administratif/ive au sein de notre siège administratif situé à Alençon. Vous travaillerez sous la responsabilité de la direction et du responsable administratif et financier. Missions principales: - Facturation clients - Aide à la planification des interventions clients - Suivi des règlements...


  • Le Havre, Normandie, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant Administratif - Profil du PostebeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour rejoindre son équipe à Le Havre, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes et de l'assistance à l'équipe.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques (Excel, Word,...


  • Le Havre, Normandie, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Assistant Administratif Expérimenté pour renforcer son équipe à Le Havre, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Les responsabilités incluent :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Le Havre, France SNEF Temps plein

    L'agence SNEF Le Havre (76), recherche pour un(e)** assistant(e) d'agence** (F/H) pour intégrer le pôle administratif. Rattaché(e) à l'Assistante de Direction, et au sein d'une équipe constituée de 4 personnes, vous participez au bon fonctionnement de l'agence. Vos missions sont les suivantes: - L'accueil téléphonique et physique - Gestion...


  • Le Havre, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous travaillerez en binôme et vos missions seront : - Gérer de la clientèle - Elaborer des offres - Confirmer les commandes clients en suivant une procédure après vérification des stock - Lancer de la commande en préparation - Gérer les envois client chaque jour - Editer les bon de livraison - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Le Havre, France ATP RH Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe pour assurer le bon fonctionnement des activités...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Le Havre, France IMMO DE FRANCE NORMANDIE EVREUX Temps plein

    **Assistant Commercial Polyvalent H/F** **Rejoignez la dynamique IMMO DE FRANCE NORMANDIE !** Notre entreprise régionale, reconnue pour l’administration de biens, intensifie son développement. Nous recherchons des collaborateurs dynamiques et autonomes dans leurs missions. Nous vous donnons d’importants moyens techniques et commerciaux. Nous savons...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Le Havre, France SFB Thermique Temps plein

    **About us** We are professional and agile. Our work environment includes: - Modern office setting - Food provided Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de soutenir les activités administratives et de bureau de...


  • Le Havre, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...

  • Assistant administratif F/H

    il y a 2 semaines


    Le Havre, Normandie, France PLACIDOM Réunion Temps plein

    PLACIDOM recherche un Assistant administratif (F/H) pour intégrer l'équipe d'une entreprise basée dans l'ouest de l'île de la Réunion.Ce poste est rattaché à la Direction et consiste à intervenir sur les missions suivantes :Accueil physique et téléphonique,Gestion du courrier,Gestion des appels d'offre et vérification des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Le Havre, France temporis Temps plein

    Nous recrutons pour un de nos clients un(e) "assistant(e) administratif(ve)" H/F sur le secteur de LE HAVRE. **Notre Client**: Spécialisé dans le secteur d'activité de l'analyse des risques, l'installation et la maintenance de vos équipements en Normandie, dans le triangle Caen, Dieppe, Evreux, en passant par Le Havre et Rouen. **Les Missions**: -...

  • Assistant administratif F/H

    il y a 4 semaines


    Le Havre, Normandie, France PLACIDOM Réunion Temps plein

    PLACIDOM Océan Indien recherche un Assistant administratif F/H pour intégrer son équipe basée dans l'ouest de l'Ile.Rattaché(e) à la Direction, vous interviendrez sur les missions suivantes :Accueil physique et téléphonique,Gestion du courrier,Gestion des appels d'offre et vérification des pièces administratives des sous-traitants,Gestion...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Le Havre, France ASSOCIATION ADEO LE HAVRE Temps plein

    Assistant Administratif / de Gestion (H/F) **ADEO, association loi 1901 avec près de 300 salariés pour un budget d’environ 10M€ recherche un assistant administratif (h/f) rattaché aux services généraux. L’association intervient dans trois domaines principaux : l’aide à domicile, le développement social et la petite enfance.** **L’assistant...


  • Le Havre, France Page Personnel Temps plein

    Au sein du Service Administratif, vous serez en charge des missions suivantes: - Gestion administrative : Courrier, gestion des mails, filtrage téléphonique, commande de fournitures, - Assistanat Technique : Gestion de la facturation et des dossiers d'appels d'offres. Vous avez au moins 2 ans d'expérience en administratif avec idéalement la...


  • Le Havre, Normandie, France PLACIDOM Le Port Temps plein

    PLACIDOM Le Port recherche un Assistant de gestion administrative pour accompagner son client dans ses missions.Missions :Gestion de l'accueil physique et téléphoniqueSecrétariat : gestion des planning, préparation des réunionsComptabilité : préparation des déclarations TVARelance fournisseur, établissement des devis et facturationsGestion des...