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Assistante en Alternance

Il y a 2 mois

ClermontFerrand, France Groupe ONET Temps plein

**Votre mission**:
Chaque année, nous avons à cœur d'accompagner, des stagiaires et alternants afin de les aider à décrocher leur diplôme tout en les formant à nos métiers.

En parallèle de vos études, nous vous accompagnerons à maîtriser les missions suivantes:
**GESTION DES RESSOURCES HUMAINES**
- Contribuer à la gestion et au suivi administratif du personnel
- Réaliser les formalités d'embauche : déclaratifs, contrats
- Suivre les accidents du travail, arrêts, visites médicales
- Assurer la production du reporting réglementaire (registre du personnel, etudes etc)
- Suivre les procédures disciplinaires et les ruptures de contrats de travail
- Gérer administrativement les réunions IRP, suivre les heures de délégations de RP
- Participer à la production de la paie du personnel de l'agence (pointages et saisies)
- Assurer la gestion et le suivi des actions de format

**SUIVI BUDGETAIRE ET FACTURATION**
- Réaliser les opérations comptables (provisions, frais, rapprochements bancaires )
- Saisir les notes de frais, les contrôler, les approuver
- Passer les commandes, codifier et saisir les factures fournisseurs et les transmettre aux services concernés
- Valider avec l'équipe d'exploitation et saisir les éléments de facturation des chantiers
- Assurer le suivi administratif des contrats et règlement

**ASSISTANAT**
- Accueillir et renseigner les interlocuteurs internes ou externes
- Prendre les appels téléphoniques : relayer l’appel auprès du bon interlocuteur, prendre les messages et les diffuser en temps voulu, apporter un premier niveau d’information
- Assurer le traitement du courrier (arrivée, départ)
- Organiser et coordonner les agendas, organiser les réunions et rdv et préparer les documents nécessaires à leur bon déroulement
- Elaborer des comptes rendus et dossiers à partir de prises de notes en réunions
- Traiter avec confidentialité des informations « sensibles » avec des interlocuteurs multiples
- Identifier les interlocuteurs pertinents en fonction des dossiers
- Mettre en forme des documents - Editer et photocopier des documents
- Anticiper et organiser les déplacements : Réservation hôtelière et transport, établissement des ordres de mission, engagement, feuille de route
- Effectuer toutes tâches ou missions à la demande d’un responsable

**GESTION ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE**
- Mettre en place et assurer la mise à jour de la base de données clients/prospects
- Mettre en place et suivre le référencement de tous les contrats clients
- Rechercher des informations et des documents pour constituer des dossiers adaptés à une cible définie
- Assurer le traitement des devis et des appels d'offre
- Centraliser la gestion des stocks et des commandes

**Vos atouts**:
Vous suivez une formation de type BTS assistante PME PMI, assistant manager.

Vous êtes rigoureuse, autonome et dynamique.

Rejoignez une équipe de proximité,

Onet est engagée depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents.

Nos futurs collaborateurs* peuvent bénéficier d'un service mobilité qui offre une prise en charge personnalisée. Elle apporte des solutions adaptées à l’ensemble des besoins des familles en mobilité comme la recherche de logement.
- sous condition éligibilité

**Famille / Emploi**:
ASSISTANCE / ADMINISTRATIF - ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)

**Type de contrat**:
Alternance

**Statut du poste**:
Employé

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Puy de Dôme (63)

**Ville**:
Clermont Ferrand

**Géolocalisation par zone**:
Non

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