Assistante en Alternance

Il y a 2 mois

ClermontFerrand, France Groupe ONET Temps plein

**Votre mission**:
Chaque année, nous avons à cœur d'accompagner, des stagiaires et alternants afin de les aider à décrocher leur diplôme tout en les formant à nos métiers.

En parallèle de vos études, nous vous accompagnerons à maîtriser les missions suivantes:
**GESTION DES RESSOURCES HUMAINES**
- Contribuer à la gestion et au suivi administratif du personnel
- Réaliser les formalités d'embauche : déclaratifs, contrats
- Suivre les accidents du travail, arrêts, visites médicales
- Assurer la production du reporting réglementaire (registre du personnel, etudes etc)
- Suivre les procédures disciplinaires et les ruptures de contrats de travail
- Gérer administrativement les réunions IRP, suivre les heures de délégations de RP
- Participer à la production de la paie du personnel de l'agence (pointages et saisies)
- Assurer la gestion et le suivi des actions de format

**SUIVI BUDGETAIRE ET FACTURATION**
- Réaliser les opérations comptables (provisions, frais, rapprochements bancaires )
- Saisir les notes de frais, les contrôler, les approuver
- Passer les commandes, codifier et saisir les factures fournisseurs et les transmettre aux services concernés
- Valider avec l'équipe d'exploitation et saisir les éléments de facturation des chantiers
- Assurer le suivi administratif des contrats et règlement

**ASSISTANAT**
- Accueillir et renseigner les interlocuteurs internes ou externes
- Prendre les appels téléphoniques : relayer l’appel auprès du bon interlocuteur, prendre les messages et les diffuser en temps voulu, apporter un premier niveau d’information
- Assurer le traitement du courrier (arrivée, départ)
- Organiser et coordonner les agendas, organiser les réunions et rdv et préparer les documents nécessaires à leur bon déroulement
- Elaborer des comptes rendus et dossiers à partir de prises de notes en réunions
- Traiter avec confidentialité des informations « sensibles » avec des interlocuteurs multiples
- Identifier les interlocuteurs pertinents en fonction des dossiers
- Mettre en forme des documents - Editer et photocopier des documents
- Anticiper et organiser les déplacements : Réservation hôtelière et transport, établissement des ordres de mission, engagement, feuille de route
- Effectuer toutes tâches ou missions à la demande d’un responsable

**GESTION ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE**
- Mettre en place et assurer la mise à jour de la base de données clients/prospects
- Mettre en place et suivre le référencement de tous les contrats clients
- Rechercher des informations et des documents pour constituer des dossiers adaptés à une cible définie
- Assurer le traitement des devis et des appels d'offre
- Centraliser la gestion des stocks et des commandes

**Vos atouts**:
Vous suivez une formation de type BTS assistante PME PMI, assistant manager.

Vous êtes rigoureuse, autonome et dynamique.

Rejoignez une équipe de proximité,

Onet est engagée depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents.

Nos futurs collaborateurs* peuvent bénéficier d'un service mobilité qui offre une prise en charge personnalisée. Elle apporte des solutions adaptées à l’ensemble des besoins des familles en mobilité comme la recherche de logement.
- sous condition éligibilité

**Famille / Emploi**:
ASSISTANCE / ADMINISTRATIF - ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)

**Type de contrat**:
Alternance

**Statut du poste**:
Employé

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Puy de Dôme (63)

**Ville**:
Clermont Ferrand

**Géolocalisation par zone**:
Non

  • Assistant(E) De Vente En Alternance – GA2102693

    il y a 3 semaines

    Clermont-Ferrand, France Groupe Alternance Temps plein

    Groupe Alternance Clermont-Ferrand, école supérieure de l'alternance spécialisée dans le commerce, le marketing, les ressources humaines, la finance et la communication, recherche pour une de ses entreprises partenaires, un(e) candidat(e) souhaitant effectuer un Bac Professionnel Commerce et Vente. L'Alternance vous permet d'être une partie de votre...

  • Assistant(E) De Vente En Alternance – GA2102693

    il y a 2 semaines

    Clermont-Ferrand, France Groupe Alternance Temps plein

    Groupe Alternance Clermont-Ferrand, école supérieure de l'alternance spécialisée dans le commerce, le marketing, les ressources humaines, la finance et la communication, recherche pour une de ses entreprises partenaires, un(e) candidat(e) souhaitant effectuer un Bac Professionnel Commerce et Vente. L'Alternance vous permet d'être une partie de votre...

  • Assistant(E) De Gestion En Alternance – GA2102697

    il y a 3 semaines

    Clermont-Ferrand, France Groupe Alternance Temps plein

    Groupe Alternance Clermont-Ferrand, école supérieure de l'alternance spécialisée dans le commerce, le marketing, les ressources humaines, la finance et la communication, recherche un(e) candidat(e) souhaitant effectuer un BTS Gestion des Petites et Moyennes Entreprises. L'Alternance vous permet d'être une partie de votre temps en entreprise et l'autre...

  • Assistant(E) De Gestion En Alternance – GA2102697

    il y a 2 semaines

    Clermont-Ferrand, France Groupe Alternance Temps plein

    Groupe Alternance Clermont-Ferrand, école supérieure de l'alternance spécialisée dans le commerce, le marketing, les ressources humaines, la finance et la communication, recherche un(e) candidat(e) souhaitant effectuer un BTS Gestion des Petites et Moyennes Entreprises. L'Alternance vous permet d'être une partie de votre temps en entreprise et l'autre...

  • Alternance Entreprise – Assistant(E) De Vente

    il y a 1 mois

    Clermont-Ferrand, France Groupe Alternance Temps plein

    Groupe Alternance Clermont-Ferrand, école supérieure de l'alternance spécialisée dans le commerce, le marketing, les ressources humaines, la finance, la communication et le management, recherche pour une de ses entreprises partenaires spécialisées dans l’activité de distribution Grand Public, un(e) candidat(e) souhaitant effectuer un Bac...

  • Alternance Entreprise – Assistant(E) De Vente

    il y a 2 semaines

    Clermont-Ferrand, France Groupe Alternance Temps plein

    Groupe Alternance Clermont-Ferrand, école supérieure de l'alternance spécialisée dans le commerce, le marketing, les ressources humaines, la finance, la communication et le management, recherche pour une de ses entreprises partenaires spécialisées dans l’activité de distribution Grand Public, un(e) candidat(e) souhaitant effectuer un Bac...

  • Alternance Entreprise – Assistant(E) De Gestion

    il y a 1 mois

    Clermont-Ferrand, France Groupe Alternance Temps plein

    Groupe Alternance Clermont-Ferrand, école supérieure de l'alternance spécialisée dans le commerce, le marketing, les ressources humaines, la finance, la communication et le management, recherche pour une de ses entreprises partenaires spécialisés en courtiers en prêts immobiliers, un(e) candidat(e) souhaitant effectuer un BTS Gestion des Petites et...

  • Alternance Entreprise – Assistant(E) De Gestion

    il y a 2 semaines

    Clermont-Ferrand, France Groupe Alternance Temps plein

    Groupe Alternance Clermont-Ferrand, école supérieure de l'alternance spécialisée dans le commerce, le marketing, les ressources humaines, la finance, la communication et le management, recherche pour une de ses entreprises partenaires spécialisés en courtiers en prêts immobiliers, un(e) candidat(e) souhaitant effectuer un BTS Gestion des Petites et...

  • Alternance Assistant Commercial

    il y a 3 semaines

    Clermont-Ferrand, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, réseau d'agences d'emplois , un(e) Assistant commercial en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Optez pour...

  • Alternance Assistant Commercial

    il y a 2 semaines

    Clermont-Ferrand, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, réseau d'agences d'emplois , un(e) Assistant commercial en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Optez pour...

  • Alternance Assistant Commercial

    il y a 1 semaine

    Clermont-Ferrand, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, réseau d'agences d'emplois , un(e) Assistant commercial en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Optez pour...

  • Alternance Assistant relation clients

    Il y a 2 mois

    Clermont-Ferrand, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans l'achat de fournitures pour les marchés publics, un(e) Assistant(e) relations clients en alternance, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 6 à niveau 7 (Bachelor/Bac+3 ou...

  • Alternance Assistant relation clients

    Il y a 2 mois

    Clermont-Ferrand, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans l'achat de fournitures pour les marchés publics, un(e) Assistant(e) relations clients en alternance, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 6 à niveau 7 (Bachelor/Bac+3 ou...

  • Assistant(E) Comptable En Alternance – GA2102690

    il y a 2 semaines

    Clermont-Ferrand, France Groupe Alternance Temps plein

    Groupe Alternance Clermont-Ferrand, école supérieure de l'alternance spécialisée dans le commerce, le marketing, les ressources humaines, la finance et la communication, recherche pour une de ses entreprises partenaires, un(e) candidat(e) souhaitant effectuer un BTS Comptabilité et Gestion. L'Alternance vous permet d'être une partie de votre temps en...

  • Assistant(E) Comptable En Alternance – GA2102690

    il y a 3 semaines

    Clermont-Ferrand, France Groupe Alternance Temps plein

    Groupe Alternance Clermont-Ferrand, école supérieure de l'alternance spécialisée dans le commerce, le marketing, les ressources humaines, la finance et la communication, recherche pour une de ses entreprises partenaires, un(e) candidat(e) souhaitant effectuer un BTS Comptabilité et Gestion. L'Alternance vous permet d'être une partie de votre temps en...

  • Assistant / Assistante éditoriale en Alternance

    il y a 6 jours

    Clermont-Ferrand, France Centre France Publicité Temps plein

    L' entreprise Centre France est un groupe de médias et de communication porté par les valeurs de son fondateur depuis plus de 100 ans. Membre de notre Groupe, Centre France Livres est une maison d’édition issue du rachat des éditions De Borée, promouvant le patrimoine des régions par le Livre. **Ce qui est important pour nous ? La proximité...

  • Alternance / Assistant Administratif - (H/F)

    Il y a 2 mois

    Clermont-Ferrand, France Laboratoires Théa Temps plein

    Contrat d'alternance ALTERNANCE / ASSISTANT ADMINISTRATIF - H/F On pourrait commencer par vous donner des chiffres, vous présenter nos valeurs ou notre ambition, même vous raconter l'extraordinaire histoire familiale qui a permis à Théa d’être aujourd'hui le premier laboratoire indépendant en Europe spécialisé dans l'ophtalmologie. On aurait...

  • Alternance Assistant de Gestion

    il y a 3 semaines

    Clermont-Ferrand, France CCI Puy de Dôme Clermont Auvergne Métropole Temps plein

    **CCI Formation, école de la CCI, propose un Bac+2 en 1 an** pour devenir Assistant(e) de gestion et d'administration d'entreprise. Dans le cadre de cette formation, **nous recrutons pour un établissement touristique **un(e) assistant(e) en alternance. Vos missions: - Gestion des factures, enregistrement comptable, relance, relation avec le service...

  • Assistant Qualité en Alternance

    il y a 1 mois

    Clermont-Ferrand, France Groupe ONET Temps plein

    **Intitulé du Poste**: Assistant qualité en alternance F/H **Votre mission**: Chaque année, nous avons à cœur d'accompagner, des stagiaires et alternants afin de les aider à décrocher leur diplôme tout en les formant à nos métiers. Dans le cadre de votre alternance, vous serez accompagné par un tuteur et l’ensemble de l’équipe afin de...

  • Assistant Qse

    il y a 3 jours

    Clermont-Ferrand, France Groupe ONET Temps plein

    **Intitulé du Poste**: Assistant QSE - Alternance F/H **Votre mission**: Chaque année, nous avons à cœur d'accompagner, des stagiaires et alternants afin de les aider à décrocher leur diplôme tout en les formant à nos métiers. Intégré au sein de notre équipe de **l'agence **Clermont-Ferrand**, et sous la supervision et l'accompagnement de la...