Administrative & Office Manager
Il y a 4 mois
**Who we are**:
Founded in 2012, RTB House offers marketing solutions that allow the biggest brands and media agencies to activate retargeting and branding campaigns. The company works with more than 3,500 advertisers (retail, travel, classified, telco, beauty, auto...). RTB House is made up of 1,300 specialists spread over more than 30 offices around the world (EMEA, APAC, US, LATAM, Australia). Its buying engine is the first in the world to be powered entirely by Deep Learning algorithms. It is classified by Deloitte for the 5th consecutive year as a company with a fast growth and strong revenue.
**The impact you will make**:
It is a job creation - you will have the unique opportunity to shape it as you wish. You will work closely with the Country Manager and our French Management Team on a daily basis. You will be essential in supporting the whole team to set up the smooth operation of our fast-growing office environment.
**You will work on**:
- Making travel arrangements and detailed travel itineraries;
- Ordering stationery and office furniture;
- Implementing and maintaining procedures/office administrative systems;
- Ensuring that health and safety policies are up to date;
- Assist the Country Manager in the deployment and monitoring of activities on organisational, logístical and administrative aspects;
- Organising induction programmes for new employees;
- Manage logistics for internal and external events, scheduling and execution (i.e.: Meet-up, holiday party, annual team development event & happy hours);
- Manage event budgeting, contract negotiation, vendor & catering selection;
- Work on special projects as requested.
**Who we are looking for**
- 3+ years of professional experience;
- Excellent communication skills, customer orientation and problem solving ability;
- Accuracy and precision;
- Strong motivation focused on service delivery in the administrative department
- Positive attitude, openness to challenges; work independently
- English - advanced level;
- Proficiency in Microsoft Office and G-Suite.
**We offer**
- Competitive compensation, health & pension insurance
- A one-month international induction program to discover the company and master the main tasks of your job
- A multicultural (7 different nationalities in the French team) and caring team which is the engine of our success
- A 100% flexible mode of organisation (hybrid work model where each employee can mix remote work from home and time at the office in the Paris centre)
- Opportunity to work in one of the fastest growing companies in Europe - #46 out of 1,000 fastest growing European companies in the Financial Times #FT1000 list;
- The opportunity to learn and improve continuously: the company places the development of its employees at the heart of its strategy through internal and external training, an international integration program, 360° assessments, feedback culture
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Office Manager
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed OfficeFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 17ème arrondissement, un Office Manager H/F en CDI pour une prise de poste début septembre.MissionsSuivi des absences, congés, intégration des...
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Office Manager
Il y a 4 mois
Paris, France My Office Company Temps pleinOFFICE MANAGER - CDI (Création de poste) Paris 9 ème (Misromesnil) 40/50K selon expérience Pas de TT sur ce poste L'anglais n'est pas nécessaire Pour l'un de nos client, Family Office, nous recherchons activement dans le cadre d'une création de poste un.e OM afin d'épauler l'équipe actuellement composée d'une dizaine de personnes. L'équipe est...
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Assistant Administratif et Office Manager
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Greenworking Temps pleinAssistant Administratif et Office ManagerGreenworking, un cabinet de conseil et de formation expert en stratégies culturelles, managériales et organisationnelles, recherche un alternant en contrat d'apprentissage pour occuper le poste d'Assistant Administratif et Office Manager.ResponsabilitésAssurer le suivi administratif des comptes clients et la...
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Assistant Administratif et Office Manager
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Greenworking Temps pleinGreenworking recherche un Assistant Administratif et Office ManagerGreenworking est un cabinet de conseil et de formation expert sur les stratégies culturelles, managériales et organisationnelles dans les entreprises. Nous accompagnons les Directions Générales et les Directions des Ressources Humaines à agir sur l'engagement des collaborateurs dans les...
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Office & Showroom Manager
Il y a 4 mois
Paris 8e, France My Office Company Temps pleinOffice & Showroom Manager - CDI Paris - 35/40K - Anglais opérationnel Pour l'un de nos client, acteur majeur du design de moquette pour l'hotellerie de luxe, nous recherchons pour une prise de poste en fin d'année, un.e Office & Showroom manager familier du secteur du design et sensible a cet environnemment. Contour de poste: - Responsabilité du...
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Assistant Administratif et Office Manager
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Greenworking Temps pleinAssistant Administratif et Office ManagerGreenworking, un cabinet de conseil et de formation expert en stratégies culturelles, managériales et organisationnelles, recherche un alternant en contrat d'apprentissage pour occuper le poste d'Assistant Administratif et Office Manager.ResponsabilitésContribuer à la vie interne de Greenworking et à...
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Office manager h/f
Il y a 2 mois
Paris, France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F en CDI pour une prise de poste début septembre.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand...
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Assistant Administratif et Office Manager
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Greenworking Temps pleinAssistant Administratif et Office ManagerGreenworking, un cabinet de conseil et de formation expert en stratégies culturelles, managériales et organisationnelles, recherche un alternant en contrat d'apprentissage pour occuper le poste d'Assistant Administratif et Office Manager.ResponsabilitésContribuer à la vie interne de Greenworking et à...
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Office manager h/f
Il y a 2 mois
Paris, France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 17ème arrondissement, un Office Manager H/F en CDI pour une prise de poste début septembre.Au sein d'une structure jeune et dynamique d'une...
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Office Manager
il y a 1 jour
Paris, France Fed Office Temps pleinEntreprise :Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 17ème arrondissement, un Office Manager H/F en CDI pour une prise de poste début septembre.Description du poste :Fed Office, cabinet de recrutement...
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Office Manager
Il y a 4 mois
Paris 10e, France My Office Company Temps pleinNEW JOB - OFFICE MANAGER - CDI Paris 10 ème 35/40K selon expérience Anglais conversationnel et écrit Pour l'un de nos client, startup tech B2B et au sein d'une équipe de passionnés, nous recherchons un.e OM pour rejoindre l'équipe people et faire du HQ un lieu où il fait bon travailler ! Nous recherchons une personne proactive, autonome, qui n'aura...
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Office Manager
Il y a 3 mois
Paris, France BON TALENT Temps pleinBon talent recherche pour l'un de ses clients un **OFFICE MANAGER / RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F**, en **CDI**, à **PARIS (75008).** Notre client recherche son nouveau talent: - Cabinet de conseil en communication spécialisé en affaires publiques, dynamique et en pleine croissance (+25% les deux dernières années), - 30 collaborateurs...
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Assistant Administratif et Office Manager
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Greenworking Temps pleinGreenworking recherche un(e) alternant(e) en contrat d'apprentissageEn tant qu'Assistant(e) Administratif et Office Manager, vous serez chargé(e) de contribuer à la vie interne de Greenworking, à l'efficacité de nos processus, au suivi administratif des comptes clients et à leur satisfaction.Responsabilités Suivi administratif de comptes clients et...
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Office Manager
Il y a 4 mois
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine des cosmétiques Bio, situé à Paris 16ème, un.e Office Manager. Ce poste est à proximité du métro Boissière. (75016) Vous êtes prêt.e à rejoindre dynamique, des...
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Assistant Administratif et Office Manager
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Greenworking Temps pleinJob DescriptionGreenworking is seeking a dynamic and organized individual to join our team as an Assistant Administratif et Office Manager. As a key member of our administrative team, you will be responsible for providing administrative support to our consultants and trainers, as well as managing our office operations.Key Responsibilities:Provide...
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Assistant Administratif et Office Manager
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Greenworking Temps pleinAssistant Administratif et Office ManagerGreenworking recherche un(e) alternant(e) en contrat d'apprentissage pour occuper le poste d'Assistant Administratif et Office Manager.Compétences requisesConnaissances en gestion des ressources humainesCompétences en gestion des projetsConnaissances en gestion des ressourcesCompétences en gestion des...
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Office manager h/f
Il y a 2 mois
Paris, France FED OFFICE Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F en CDI pour une prise de poste début septembre.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de...
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Office manager h/f
Il y a 2 mois
Paris, France FED OFFICE Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F en CDI pour une prise de poste début septembre.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les...
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Office manager h/f
Il y a 2 mois
Paris, France FED OFFICE Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 17ème arrondissement, un Office Manager H/F en CDI pour une prise de poste début septembre.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les...
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Office manager h/f
Il y a 2 mois
Paris, France FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F en CDI pour une prise de poste début septembre.Au sein d'une la holding parisienne...
