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Chargé de Planning

Il y a 2 mois

Bordeaux, France Galileo Global Education France Temps plein

Nous recherchons notre **Chargé.e de Planning F/H** pour rejoindre notre Ecole, ESGCV Bordeaux (multi-écoles), située à Bordeaux dans le cadre d’un CDI.

Vous rejoindrez l’équipe de **Maguy**, au service Planning (rattaché au service Scolarité), vous aurez la charge de:
**1-Accueil et renseignement des enseignants et collègues administratifs**:

- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des mails
- Création de documents pédagogiques divers
- Communication des informations utiles aux intervenants
- Traitement des demandes liées à la planification des cours et aux affectations

**2-Création et gestion des emplois du temps (incluant la planification de tous les volumes horaires de l’année) sur les logiciels utilisés par l’entreprise (à ce jour Cocktail et Hyperplanning) pour toutes les marques des écoles du campus**
- Recueil des disponibilités des intervenants
- Saisie des plannings de formation
- Gestion des emplois du temps (saisie des matières des maquettes pédagogiques, gestion de la disponibilité des intervenants, gestion des contraintes)
- Gestion des salles de cours en fonction des effectifs classe
- Saisie et gestion durant toute l’année des modifications d’emploi du temps
- Communication des emplois du temps aux personnes concernées (intervenants, référents/coordinateurs, étudiants - quand modifications)
- Préparation des calendriers
- Préparation de l’année scolaire
- Création et affectation des matières et des intervenants sur Cocktail
- Envoie des emplois du temps aux intervenants et mise à disposition des étudiants

3-**Collaboration à l’organisation et gestion des examens et contrôles internes**
- Positionnement des écrits et des oraux d’examens
- Disponibilités des surveillants (salariés, prestataires ou intérimaires)

4-**Suivi et traitement des absences des intervenants**
- Annulation des cours
- Repositionnement en lien avec les cours annulés
- Relances des intervenants qui ont annulé des cours pour repositionnement

5-**Gestion et suivi des tableaux d’avancement**
- Participer à la création du tableau d’avancement de planification
- Mettre à jour au fur et à mesure de la planification et tout au long de l’année le tableau

**Et d’une manière générale,**
- Etre force de proposition dans l’amélioration et l’harmonisation des processus liés à son périmètre de responsabilités, et notamment en matière de qualité de service pédagogique
- Communiquer et entretenir un relationnel avec les équipes sur place, les étudiants et les partenaires

**Profil recherché**:
**Compétences recherchées**:

- Maitrise d’un logiciel de planification (si possible HyperPlanning)
- Maitrise approfondie d’Excel (tableau croisé dynamique)
- Excellente expression orale et rédactionnelle

**Qualités personnelles**:

- Réactivité
- Capacité à travailler en équipe
- Flexibilité
- Rigueur
- Être doté d’un bon relationnel

**Salaire : 23400**K€ brut annuel fixe + 1K€ brut annuel variable en fonction du profil et de l’expérience

**Adresse **:20 quai Lawton 33300 Bordeaux

**Horaires **:35h (horaires précis à définir)

**Avantages**: Mutuelle Ticket Restaurant 50% Transport/Prime mobilité douce

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    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France Domicil Plus Temps plein

    Rejoindre Amelis, c’est rejoindre une entreprise avec un fort impact humain ! **Qui sommes-nous ?** Filiale du Groupe Sodexo, nos 1500 auxiliaires de vie accompagnent dans leur quotidien les personnes dépendantes pour leur permettre de rester libres et autonomes à leur domicile. Composée de plus de 40 agences en France, la société connait...

  • Chargé de Planning

    il y a 4 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France FORTIL Temps plein

    **Votre environnement technique**Nous prenons actuellement en main des sujets d'envergure dans de nombreux domaines tels que la défense, l'aéronautique, du transport, du médical ou encore le nucléaire. Notre expertise s'applique à la production et/ou à la chefferie de projet notamment dans des environnements techniques complexes.Dans le cadre de nos...

  • Chargé de Planning Et Recrutement

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  • Chargé(E) de Planning

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France IA Recrutement Temps plein

    **L'entreprise** **Description du poste** Notre agence recrute pour un de ses partenaires un(e) chargé(e) de planning pour une mission de travail temporaire de 3 mois. Vos principales missions: - création et affectation des matières - Saisie des plannings de formation - Saisie des examens et des évènements - Recueil et saisie des disponibilités des...

  • Chargé de Planning

    il y a 5 jours

    Bordeaux, France Galileo Global Education France Temps plein

    Leader mondial de l’éducation et de l’enseignement supérieur privé, **Galileo Global Education recrute** pour le Campus Bassins à Flot à Bordeaux un **chargé de planning F/H **en CDI, poste à pourvoir immédiatement. Vous rejoindrez l’équipe de Joy Caillot, au service scolarité, **vos principales missions seront**: - Accueil et renseignement...

  • Chargée de Recrutement Et de Coordination Planning

    il y a 3 semaines

    Bordeaux, France Nos Aimés Bordeaux Temps plein

    Nos Aimés, récente enseigne du Groupe Domia (Acadomia et Shiva) aide les personnes âgées dans les actes de la vie quotidienne et se veut être un acteur Premium incontournable du maintien à domicile. Pour accompagner sa très forte croissance, l'agence Nos Aimés Bordeaux renforce ses équipes et recrute son responsable de recrutement et de...

  • Chargée de Recrutement Et de Coordination Planning

    il y a 5 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Nos Aimés Bordeaux Temps plein

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  • Chargé de Planning Et Recrutement

    il y a 3 semaines

    Bordeaux, France The Adecco Group Temps plein

    **Métier**: OPERATIONS - RECRUTEMENT **Intitulé du poste externe**: Chargé de planning et recrutement H/F **Type de contrat**: CDD **Durée si CDD**: 6 mois **Statut**: Non cadre **Contexte et descriptif de la mission externe**: Rejoindre Adecco Medical, filiale de The Adecco Group, c’est: - Bénéficier à la fois des avantages d’un grand...

  • Chargé de Planning Et Recrutement

    Il y a 2 mois

    Bordeaux, France The Adecco Group Temps plein

    **Métier**: OPERATIONS - RECRUTEMENT **Intitulé du poste externe**: Chargé de planning et recrutement H/F **Type de contrat**: CDD **Durée si CDD**: 6 mois **Statut**: Non cadre **Contexte et descriptif de la mission externe**: **Rejoindre Adecco Medical, filiale de The Adecco Group, c’est**: - Bénéficier à la fois des avantages d’un grand...

  • Chargé de Planning Et Recrutement

    il y a 3 semaines

    Bordeaux, France The Adecco Group Temps plein

    **Métier**: OPERATIONS - RECRUTEMENT **Intitulé du poste externe**: Chargé de planning et recrutement H/F **Type de contrat**: CDD **Durée si CDD**: 6 mois **Statut**: Non cadre **Contexte et descriptif de la mission externe**: **Rejoindre Adecco Medical, filiale de The Adecco Group, c’est**: - Bénéficier à la fois des avantages d’un grand...

  • Chargé de Planning

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  • Charge de Planning Avion

    il y a 4 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France MANAERO Temps plein

    Suivi et maintien de navigabilité de la flotte - Préparation et planification des visites de maintenance lourde, légère, ligne - Chargé de la mise à jour du tableau prévisionnel (animation de réunion quotidienne sur les points bloquants, projets en cours, etc) - Mise à jour du système informatique (prise en compte des heures et cycles sur Amasis,...

  • Agent de Planning

    il y a 7 jours

    Bordeaux, France Transdev Temps plein

    **Transdev recrute un Agent de planning (H/F)** **Rejoignez un Groupe international fortement ancré dans les territoires** **Votre destination** Au sein de la société CFTA CENTRE OUEST Périgueux, réseau comptant environ 49 salariés, vous êtes chargé d’assurer la gestion des aléas d’exploitation afin de garantir la continuité de service dans...

  • Assistant(E) Planning

    il y a 4 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Macard Temps plein

    **Description entreprise**:Depuis 1935, le groupe MACARD, spécialisé dans la distribution automobile, perpétue son image familiale en s'appuyant sur les valeurs de l'entreprise : Respect, Efficacité, Convivialité, Qualité. Plus de 80 ans au service du client.**Description du poste**:Au sein d'une équipe dynamique, vous aurez en charge l'accueil...

  • Responsable Planning

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France Samsic Emploi - Angoulême Temps plein

    Nous recherchons pour notre client un Responsable Planning. Vos missions: - Planification PIC/PDP - Calcul des besoins nets (utilisation et optimisation processus et paramètres en fonction de la demande et des prévisions) - Calcul des charges globales et détaillées ( adéquation charges-capacités-ressources, analyse et réduction des stocks produits...

  • Responsable Planning

    Il y a 2 mois

    Bordeaux, France Angoulême Temps plein

    **Présentation** Global Intérim (spécialiste des recrutements en CDI, CDD et Intérim) recrute pour l'un de ses clients situé sur Roullet-Saint-Estèphe un(e) responsable planning. Notre client est une usine fabriquant des enveloppes et pochettes depuis plus de 100 ans. **Description** Vos missions: Planification PIC / PDP: - Calcul des besoins nets...

  • Coordinateur Planning de Production

    il y a 4 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Viatris Temps plein

    Meda Manufacturing S.A.S.At VIATRIS, we see healthcare not as it is but as it should be. We act courageously and are uniquely positioned to be a source of stability in a world of evolving healthcare needs.Viatris empowers people worldwide to live healthier at every stage of life.We do so via:Access - Providing high quality trusted medicines regardless of...

  • Responsable Planning Et Gestion de Production

    il y a 3 semaines

    Bordeaux, France temporis Temps plein

    Chez TEMPORIS Angoulême nous scrutons, découvrons et rencontrons pour dénicher les talents et révéler leur potentiel! Et aujourd'hui...nous recherchons un/une Responsable Planning pour l'un de nos clients spécialise de la papeterie ! **Vos missions**: - Maitrise de l'ensemble des basiques et outils de gestion de production, - Analyse de la demande...