Cdi - Assistant-e Adv (F/H)

il y a 4 semaines

LevalloisPerret, France IFCV APPRENTISSAGE Temps plein

**L'IFCV, qu'est-ce que c'est ?** Centre de formation en alternance depuis 30 ans maintenant, nous proposons des **formations en alternance diplômantes **allant du Bac au Bac+5 dans les secteurs du **commerce, de la banque et assurance, du management, des ressources humaines et de la sécurité-sûreté**. Chaque année, près de 700 postes sont à pourvoir au sein d’entreprises partenaires telles que la Société Générale ou Celio.

Nous sommes aujourd'hui à la recherche **d'un-e assistant-e administration des ventes pour la production et le suivi des contrats **afin de renforcer notre équipe de 2 personnes.

Au sein du Pôle Contrats, vos missions seront principalement les suivantes:
**Rédaction et gestion des contrats en alternance (60%)**:

- Valider le suivi des fiches de renseignements réalisées par les entreprises
- Rédaction, envoi et suivi des contrats d’alternance en OPCO
- Assurer la logistique de signatures de contrats
- Relance des contrats et des accords de prise en charge non reçus
- Gestion des ruptures
- Communication progiciel client

**Suivi des contrats (40%)**:

- Analyse des données commerciales (_e.g_, tableaux de bords des promotions en cours)
- Suivi des reportings commerciaux
- Assurer la communication de l’administration des ventes

En fonction des périodes d’activité, cette répartition pourra néanmoins être amenée à changer.

**Et au niveau du profil, à quoi ressemble notre futur/e collaborateur/ice ?**
- **De niveau BAC +2**, vous bénéficiez d'une première expérience réussie dans le domaine administratif (**une expérience au sein d'un OF/CFA/OPCO serait vivement appréciée)**:

- Vous maîtrisez les logiciels du **Pack Office** et avez la capacité de vous approprier rapidement les logiciels internes (nous utilisons **4D/Complétive et YPARÉO**)

Vos compétences relationnelles sont les suivantes:

- **Rigueur**:

- **Excellente organisation**:

- **Réactivité**:

- **Fortes capacités d'adaptation**:

- **Aisance relationnelle** (orale comme téléphonique)

Fourchette de rémunération proposée **:23K€-28K€/an**

Si vous pensez correspondre au profil, il est l'heure de postuler

**Un aperçu du processus de recrutement ?**
- Nina, chargée de développement RH, trie les CV
- Nous échangeons lors d’un **1er entretien en visioconférence**:

- Si le premier entretien nous a convaincu, un **2ème entretien vous est proposé**, en présentiel, afin de visiter la structure et de rencontrer les membres de l’équipe
- Vous avez un retour maximum 5 jours après l'entretien

**L'IFCV s'engage dans le développement des compétences de l'ensemble de ses collaborateurs. Construisez et enrichissez votre carrière auprès de nous **

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 23 000,00€ à 28 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant adv h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Adv

    il y a 4 semaines

    Levallois-Perret, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV et de la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant ADV pour un poste en Intérim basé à Levallois-Perret (92). Vous êtes en charges des missions suivantes : Réception et traitement des...

  • Gestionnaire ADV

    il y a 3 semaines

    Levallois-Perret, France Talents ADV & Supply Temps plein

    Poste : Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans lesmétiers de l'ADV, la Logistique et la Supply Chain, recrute pour l'unde ses clients un(e) Gestionnaire ADV Anglais H/F en CDI surLevallois-Perret.En tant que chargé d'ADV, vos missions sont : La gestion des projets de votre périmètre : - Suivi des...

  • Gestionnaire Adv

    il y a 1 mois

    Levallois-Perret, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, la Logistique et la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un(e) Gestionnaire ADV Anglais H/F en CDI sur Levallois-Perret. En tant que chargé d'ADV, vos missions sont: La gestion des projets de votre...

  • Assistant(E) Adv

    il y a 4 semaines

    Levallois-Perret, France Adsearch Temps plein

    **Assistant ADV (H/F) - Levallois-Perret (92) - 34k€ - intérim** Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus de 180 consultants répartis sur 10 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes villes françaises qui accompagnent 1500 clients de toutes tailles (PME, ETI et Groupes...

  • Gestionnaire Adv Anglais

    il y a 16 heures

    Levallois-Perret, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, la Logistique et la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un(e) Gestionnaire ADV Anglais H/F en CDI sur Levallois-Perret. En tant que chargé d'ADV, vos missions sont: La gestion des projets de votre...

  • Gestionnaire ADV

    il y a 4 semaines

    Levallois-Perret, Île-de-France Talents ADV & Supply Temps plein

    Quelles sont les missions ?Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans lesmétiers de l'ADV, la Logistique et la Supply Chain, recrute pour l'unde ses clients un(e) Gestionnaire ADV Anglais H/F en CDI surLevallois-Perret.En tant que chargé d'ADV, vos missions sont : La gestion des projets de votre périmètre : - Suivi des commandes et des...

  • Un(E) Assistant(E) Adv

    il y a 1 mois

    Levallois-Perret, France FED Supply Temps plein

    **Fed Supply, cabinet spécialisée dans le domaine de la Supply-Chain, recherche pour son client, société spécialisée dans l'informatique, Un(e) Assistant(e) ADV (F/H).** **Votre fonction**: Sous la responsabilité du responsable administratif et financier, vous assisterez le service ADV dans ses missions au quotidien, multiples et variées ; dans le...

  • Gestionnaire ADV

    il y a 4 semaines

    Levallois-Perret, France Talents ADV & Supply Temps plein

    Quelles sont les missions ?Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans lesmétiers de l'ADV, la Logistique et la Supply Chain, recrute pour l'unde ses clients un(e) Gestionnaire ADV Anglais H/F en CDI surLevallois-Perret.En tant que chargé d'ADV, vos missions sont : La gestion des projets de votre périmètre : - Suivi des commandes et...

  • Gestionnaire Adv

    il y a 1 mois

    Levallois-Perret, France DUALIS partner Temps plein

    Nous recrutons actuellement un Assistant(e) ADV pour une société à taille humaine dans le secteur du prêt à porter. Rattaché(e) au Responsable ADV, vous intégrez une équipe de 4 personnes et aurez pour missions: Traiter les commandes Clients (principalement en anglais) en lien avec le service commercial Etablissement des factures client et...

  • Assistant ADV SAP H/F

    il y a 2 semaines

    Levallois-Perret, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant ADV SAP H/FRattaché à la Responsable ADV, vos missions principales en tant qu'Assistant ADV SAP sont : * Saisie des commandes sur SAP, * Suivi et édition des bons de livraison, * Élaboration des devis clients, * Traitement de la facturation, * Suivi et renouvellement des contrats, des garanties et des réparations. Le profil...

  • Assistant ADV Export

    il y a 2 jours

    Levallois-Perret, France Neithwork Temps plein

    Cabinet de conseil et recrutement, NeithWork vous accompagne dans vos recherches sur le marché du travail.NeithWork, cabinet de conseil en recrutement lance son nouveau pôle pour vous accompagner sur les métiers de la Supply Chain & Logistique. Nous recherchons pour notre client basé à Levallois Perret (92), spécialisé dans les laboratoires...

  • Gestionnaire ADV

    il y a 3 jours

    Levallois-Perret, France PAY JOB Temps plein

    Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur le secteur de l'ADV et Supply Chain.Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, la Logistique et la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un(e) Gestionnaire ADV Anglais H/F en...

  • Assistant Achats

    il y a 1 mois

    Levallois-Perret, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, la Logistique et la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant achats H/F en CDD de 3 mois sur Levallois-Perret. Responsabilités CAMPAGNE de NEGOCIATION - Préparation de la campagne de...

  • Assistant Adv Et Administratif

    il y a 4 semaines

    Levallois-Perret, France Abil Ressources Temps plein

    Aujourd'hui, nous recherchons pour l’un de nos clients **Un(e) Assistant(e) ADV et administratif(ve) H/F **pour une **mission d’intérim de 3 mois**, poste basé à proximité de Levallois-Perret (92). **Rémunération**: Entre **29 000 € **et **31 000 €** bruts annuels selon profil **Missions**: Rattaché au Responsable ADV, vous devrez: - Ouvrir...

  • Assistant ADV Export

    il y a 1 mois

    Levallois-Perret, France Neithwork Temps plein

    Cabinet de conseil et recrutement, NeithWork vous accompagne dans vos recherches sur le marché du travail.NeithWork, cabinet de conseil en recrutement lance son nouveau pôle pour vous accompagner sur les métiers de la Supply Chain & Logistique. Nous recherchons pour notre client basé à Levallois Perret (92), spécialisé dans les laboratoires...

  • Assistant Adv

    il y a 4 semaines

    Levallois-Perret, France Tessan Temps plein

    Tessan se développe dans toute la France (avec plus de 500 dispositifs déployés en 3 ans, et ce n'est qu'un début ;) ) et cherche à recruter son Assistant(e) ADV pour organiser et assurer la gestion des contrats et travailler avec toutes nos équipes (sales, opération, CSM..) sur le développement de l’activité commerciale **Rejoindre notre équipe...

  • Assistant Adv Et Administratif

    il y a 4 semaines

    Levallois-Perret, France ABIL Ressources Temps plein

    Aujourd'hui, nous recherchons pour l’un de nos clients **Un(e) Assistant(e) ADV et administratif(ve) H/F **pour une mission **d’intérim de 3 mois**, poste basé à proximité de Levallois-Perret (92). **Rémunération: **Entre** 29 000 € **et** 31 000 €** bruts annuels selon profil **Missions**: Rattaché au Responsable ADV, vous devrez: - Ouvrir...

  • Assistant Adv Et Logistique

    il y a 1 mois

    Levallois-Perret, France ACCESS INTERIM Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos client, un Assistant ADV / Logistique H/F à Levallois-Perret, en intérim de 6 mois (possibilité de CDI) DESCRIPTIF DU POSTE: Au sein des Opérations basé au siège de l'entreprise à Levallois-Perret, rattaché(e) directement au Responsable Logistique et Administration des Ventes, vous aurez pour les clients dont vous...

  • Assistant ADV SAP H/F

    il y a 3 jours

    Levallois-Perret, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Notre client recherche un Gestionnaire Assistant ADV SAP, poste à Levallois, limitrophe Paris.Rattaché à la Responsable ADV, vos missions principales en tant qu'Assistant ADV SAP sont : - Saisie des commandes sur SAP, - Suivi et édition des bons de livraison, - Élaboration des devis clients, - Traitement de la facturation, - Suivi et renouvellement...

  • Assistant ADV H/F

    il y a 1 mois

    Levallois-Perret, France Groupe Fed Temps plein

    Je suis Géraldine Poulain, consultante chez Fed Supply, cabinet de recrutement spécialisé sur les fonctions en Supply Chain comprenant les Achats, La Logistique et L'ADV. Et je recherche pour l'un de nos clients basé à Levallois-Perret (92300) un Assistant ADV.Je suis Géraldine Poulain, consultante chez Fed Supply, cabinet de recrutement spécialisé...