Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Filière:
**Administrative** ou Technique
Métier:
**Population-Administration Générale**
Catégorie:
**C**
**Adjoint administratif territorial-AAT**
CDD ou titulaire
**Gex**
**(Auvergne-Rhône-Alpes)**
***
**Titulaire ou contractuel**
Expérience:
**2 à 3 ans**
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite:
**07/05/2023**
**Descriptif et missions**:
ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F AU SERVICE PATRIMOINE
**Communauté d'agglomération du Pays de Gex recrute**:
**Assistant administratif H/F au service Patrimoine**
- Au sein du pôle technique et du service Patrimoine, placé(e) sous l’autorité du responsable Études et Travaux bâtiment, vous aurez en charge le fonctionnement administratif du service patrimoine comprenant la maintenance ainsi que les études et travaux bâtiment et voirie/réseaux divers:
- Assister les trois responsables du service, en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, de classement et de suivi de dossiers
- Assister les techniciens de l’entité
- Suivre les projets et activités du service
- Organiser les agendas et les interventions techniques des agents du service et des prestataires extérieurs
- Suivre la mise en œuvre administrative et financière des contrats et des marchés publics- Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
- Réaliser, mettre en forme et diffuser des travaux de bureautique (notes, courriers, ordres du jour, comptes rendus-)
- Mettre en forme les projets de délibérations, les décisions, les arrêtés, les enregistrer et les diffuser
- Organiser et planifier des réunions
- Assurer l’accueil téléphonique et physique du service
Poste à plein temps. Rémunération selon grille de la fonction publique, primes, chèque déjeuner, participation mutuelle.
**Profil recherché**:
ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F AU SERVICE PATRIMOINE
- Formation et expérience requises dans le domaine du secrétariat
- Une expérience de secrétariat dans le domaine technique (entreprise de travaux par exemple) est fortement souhaitée
- Une expérience en collectivité territoriale est un plus
- Maîtriser parfaitement les règles de l’expression écrite (orthographe, syntaxe, grammaire)
- Maîtriser les logiciels de bureautique (Word avancé, bases Excel, gestion d’agendas électroniques)
- Avoir des notions sur le fonctionnement des marchés publics
- Savoir organiser les interventions des prestataires et le standard téléphonique
- Savoir traiter les dossiers dans des délais restreints et prioriser les tâches à effectuer
- Faire preuve d’organisation, de rigueur, de réactivité
- Être parfaitement autonome, polyvalent, avoir le sens de l’adaptation, du relationnel, du travail en équipe
- Respecter les obligations de neutralité et de discrétion professionnelle
- EC19910**Avantages collectifs au travail**:
ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F AU SERVICE PATRIMOINE
- Congés supplémentaires
- Compte-Epargne Temps
- Chèques vacances/loisirs
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Abonnement CNAS ou FNAS
- Abonnement COS ou CAS
- Régime indemnitaire
- ARTT
- RIFSEEP
- CIA
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Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Gex, France Communauté de communes du Pays de Gex Temps pleinOffre d’emploi **LA COMMUNAUTE D’AGGLOMERATION DU PAYS DE GEX** 27 communes, 100 000 habitants, 200 collaborateurs Au pied du Jura et à 15 km de Genève et du Lac Léman*** recrute **UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **pour le pôle attractivité économique **(Grade d’adjoints administratifs - Cat. C - H/F) Sous l’autorité de la...
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Assistant(E) de Secteur
il y a 7 jours
Gex, France ADAPA Temps pleinL’ADAPA, association d’aide, d’accompagnement et de soins à domicile, recherche pour son Service d’Aide à domicile sur le secteur de Gex. Un(e) Assistant(e) de secteur à temps Plein en C.D.I Le poste est à pourvoir rapidement. L’assistant(e) de secteur travaille sous la responsabilité de la Responsable Pôle Production des Services de...
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Un(E) Assistant(E) Marchés Publics
il y a 1 mois
Gex, France Communauté de communes du Pays de Gex Temps pleinOffre d’emploi **LA COMMUNAUTE D’AGGLOMÉRATION DU PAYS DE GEX** 27 communes, 100 000 habitants, 200 collaborateurs Au pied du Jura et à 15 km de Genève et du Lac Léman Recrute UN ASSISTANT MARCHES PUBLICS (F/H) (Grade des adjoints administratifs - Cat. C) Vous serez chargé d’assistez le responsable de la commande publique dans le suivi...
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Assistant Technique H/F
il y a 1 mois
Gex, France ValJob Temps pleinVotre missionAu sein d'une entreprise spécialisée Electro, l'assistant administratif et technique aura pour mission :- Accompagner les chefs de projets sur la facturation, la demande d'acompte et le suivi des paiements- Assurer la prise de rendez vous auprès des locataires, le planning des techniciens et la mise en forme des rapports de ces derniers pour...
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Un(E) Instrcuteur(Trice) Ads
il y a 1 semaine
Gex, France Communauté de communes du Pays de Gex Temps pleinOffre d’emploi **LA COMMUNAUTE D’AGGLOMÉRATION DU PAYS DE GEX** 27 communes, 10 000 habitants, 200 collaborateurs Au pied du Jura et à 15 km de Genève et du Lac Léman recrute **UN(E) INSTRUCTEUR(TRICE) ADS** (Cadres d’emploi des rédacteurs - Cat. B - H/F) **MISSIONS** Dans le cadre d’une convention établie entre les communes et la...
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Instructeur Autorisations Du Droit Des Sols
il y a 4 semaines
Gex, France Communauté d'agglomération du Pays de Gex Temps plein**À propos**: - La Communauté d'agglomération du Pays de Gex est un Établissement Public de Coopération Intercommunal (EPCI) qui regroupe les 27 communes du territoire afin de mener à bien des missions de service public - les compétences - de manière commune pour plus d'efficacité. Le Conseil communautaire est présidé par Monsieur Patrice Dunand....
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Puéricultrice (H/F), Poste Basé à Saint Genis
il y a 4 semaines
Gex, France Département de l'Ain Temps pleinCDD jusqu’au 9/03/2023 Classé dans le top 10 des départements les plus dynamiques (en 2021) avec l’une des plus fortes croissances démographiques de France, situé au cœur des réseaux de communication européens, l’Ain bénéficie d’une économie attractive, dynamique, diversifiée et offre un cadre de vie de qualité à près de 700 000...
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Assistant(E) Marchés Publics
il y a 1 mois
Gex, France Communauté d'agglomération du Pays de Gex Temps pleinVous serez chargé d’assistez le responsable de la commande publique dans le suivi administratif des marchés et des assurances. **MISSIONS**: - **1. Marchés publics**:_ - Vérifier les pièces constitutives d'un dossier (éligibilité, conformité, etc.) - Réceptionner et ouvrir les plis, contrôler les pièces constitutives d'une demande - Rédiger...
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Assistant Achat
il y a 1 mois
Gex, France ValJob Temps pleinVotre missionDans le service des achats indirects de services, notre client recherche une personne pouvant assurer l'administratif pour les acheteurs : - Assurer la gestion et le suivi des données de base SAP (création de fournisseurs, création code produit, données pour analyse...)- Créer les commandes sur base des devis en adéquation au flux de...
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CONSEILLER TECHNIQUE EXPERT VOLKSWAGEN H/F
il y a 15 heures
Gex, France Volkswagen Careers Temps pleinDans le cadre de notre développement, notre concession Volkswagen-Audi recrute un Conseiller Technique Expert Volkswagen H/F, en CDI . Durée :- 37h75 effectives hebdomadaire du lundi au vendredi Rémunération selon expérience : Salaire BRUT mensuel 3700€ à 4500€ Fixes + Potentiel variables Avantages Groupe :Jean Lain Mobilités offre de...
