Assistant Administratif

il y a 3 semaines

SaintQuentin, France Clésence Temps plein

**Rejoignez la dynamique des équipes de Clésence et devenez acteur de la modernisation de l'habitat social de demain. C'est parce que vous êtes unique et engagé(e) que nous sommes faits pour partager ensemble l'aventure CLESENCE.**

Nous recherchons pour notre Direction Exploitation, un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F qui a pour mission principale d’assurer** le suivi administratif des contrats d’exploitation sur le périmètre qui lui est attribué, la coordination des interventions techniques ainsi que le suivi de la performance des prestataires**.

Ses missions sont:
**1. Gestion administrative des contrats d’exploitation et de maintenance des équipements**:

- Assurer le suivi administratif des contrats d’exploitation et de maintenance des équipements (chauffage, ventilation, électricité, robinetterie, automatismes, etc.).
- Vérifier la bonne exécution des contrats, contrôle de la qualité des prestations (sur documents et rapports annuels rendus) et suivre les échéances contractuelles.
- Participer à la rédaction des avenants, et la mise à jour régulière des bases de données contractuelles et techniques.
- Participer à l’élaboration des cahiers des charges lors des appels d'offres pour le renouvellement ou la mise en place de nouveaux contrats de maintenance.
- Analyser et suivre les demandes de devis de travaux (inclus ou exclus des prestations contrats), éditer et suivre les bons de commande hors prestations forfaitaires.

**2. Coordination des interventions techniques**:

- Participer à la planification des interventions de maintenance préventive et corrective avec les prestataires externes, en lien avec les agences sur site.
- Être le lien entre les agences CLESENCE et les prestataires pour assurer une gestion fluide des opérations techniques.
- Suivre les demandes d’intervention et gestion des urgences techniques en lien avec les équipes terrain et les prestataires. En faire la synthèse et le bilan quantitatif.

**3. Suivi de la performance des prestataires**:

- Participer à l’analyse des performances des prestataires (taux de satisfaction, respect des délais, qualité des interventions).
- Participer à l’élaboration de tableaux de bord et d’indicateurs clés de performance (KPI) pour optimiser la gestion des équipements et des prestataires.
- Proposer de pistes d’amélioration pour optimiser la gestion des contrats.
- Contribuer à l’organisation de réunions techniques (bilans d’exploitation, et réunion régulières) et à la préparation des dossiers de maintenance.

**Profil recherché**:

- Formation Bac+2 à Bac+3 en gestion administrative, exploitation ou maintenance des bâtiments, ou équivalent.
- Expérience d’au moins 3 ans dans la** gestion administrative de contrats de maintenance ou exploitation,** idéalement dans le secteur du bâtiment, de l’immobilier ou du logement social.
- Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, logiciel métier bailleur social)
- Connaissances des réglementations en vigueur dans le secteur du bâtiment (contrôles techniques, sécurité des installations, etc.).

**Compétences comportementales**:

- Excellentes capacités organisationnelles et sens des priorités.
- rigueur, autonomie et réactivité dans la gestion des tâches administratives et la résolution des imprévus.
- Bon sens du relationnel et capacité à travailler en équipe avec des interlocuteurs variés (prestataires, équipes internes, locataires).
- Sens du service et orientation client pour répondre aux besoins de la proximité.

**Informations utiles**:

- 13ème mois.
- Prime vacances.
- Tickets restaurant (9€)
- Intéressement.
- Mutuelle prise en charge à 50%.
- Retraite complémentaire.
- Prévoyance.
- CSE attractif : chèques vacances, cartes cadeaux, voyages, billetterie avec tarifs avantageux etc.

  • Assistant Administratif Senior

    il y a 1 mois

    Saint-Quentin, Hauts-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à Saint-Quentin, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez chargé de la gestion quotidienne des tâches administratives.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).Capacité à gérer plusieurs...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Saint-Quentin, France LE PRO DE L'IMMO Temps plein

    Aperçu du poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Le poste est basé dans un cabinet et implique des tâches administratives variées. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et avez une expérience en bureautique, ce poste pourrait vous intéresser. Fonctions et responsabilités - Gérer les appels...

  • Assistant Administratif Expérimenté

    il y a 1 mois

    Saint-Quentin-en-Yvelines, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer son équipe à Saint-Quentin-en-Yvelines, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes, notamment l'accueil téléphonique, la gestion des courriels, la préparation et le suivi des dossiers...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Saint-Quentin, France Clésence Temps plein

    Nous recherchons dans le cadre d'un CDD de 6 mois, un assistant administratif F/H pour notre direction du Patrimoine. Basé-e à Saint Quentin, vous aurez en charge le traitement administratif de la relation avec le Fournisseur d'Energie de la Société. Vos missions sont: - les échanges réguliers avec le Fournisseur d'Energie, - la mise à jour de...

  • Assistante Administrative

    Il y a 5 mois

    Saint-Quentin-Fallavier, France IHL Intérim Temps plein

    IHL INTERIM à Vaulx-Milieu recrute **Assistante Administrative / Assistante Comptable H/F** **Poste basé à Saint Quentin Fallavier** **Vos principales tâches seront**: - L'accueil téléphonique et physique. - L'organisation d'évènements. - La rédaction de différents types de documents administratifs (courrier, compte-rendu, plaquette ). - Suivi...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Saint-Quentin-Fallavier, France Alp'Emploi, Intérim et Recrutement Temps plein

    Vous êtes à la recherche d’un emploi d' ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F? Vous etes au bon endroit! Votre agence ALP EMPLOI La Verpillière recrute pour l'un de ses meilleurs clients situé à ST QUENTIN FALLAVIER 38 1 ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F Alp'Emploi, votre agence de proximité est implantée depuis 1996 à la Verpillière (38) et connait...

  • Alternant -assistant Administratif (F/H)

    Il y a 5 mois

    Saint-Quentin, France Clésence Temps plein

    Nous recherchons, pour notre Direction Commerciale, un **Assistant Administratif F/H** **dans le cadre d'un contrat d'alternance pour la prochaine rentrée.** Basée à Saint Quentin et intégré(e) au sein d'une équipe, vous serez en charge de** la réalisation des tâches administratives** liées à l'activité vente de logements et notamment de la prise...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Saint-Quentin, France CLESENCE Temps plein

    Nous recherchons dans le cadre d'un CDD de 6 mois, un assistant administratif F/H pour notre direction du Patrimoine. Basé-e à Saint Quentin, vous aurez en charge le traitement administratif de la relation avec le Fournisseur d'Energie de la Société. Vos missions sont: - les échanges réguliers avec le Fournisseur d'Energie, - la mise à jour de...

  • Assistant Planning Et Administratif Dans L'aide à

    Il y a 5 mois

    Saint-Quentin, France Domicil + Amelis Services Temps plein

    Qui sommes-nous ? Filiale du Groupe Sodexo, nos 1500 auxiliaires de vie accompagnent dans leur quotidien les personnes dépendantes pour leur permettre de rester libres et autonomes à leur domicile. Composée de plus de 40 agences en France, la société connait actuellement un fort développement de son activité opérationnelle. **Pour soutenir cette...

  • Assistant administratif en développement commercial

    il y a 1 mois

    Saint-Quentin-Fallavier, Auvergne-Rhône-Alpes, France Lidl Temps plein

    IntroductionTravailler chez Lidl, c'est une opportunité unique de contribuer au développement commercial de l'entreprise. En tant qu'Assistant administratif en développement commercial, tu seras chargé de soutenir les équipes commerciales dans leur quotidien, en assurant la gestion des stocks, l'optimisation des flux de marchandises et la réalisation...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Saint-Quentin, France ACTION LOGEMENT Temps plein

    **Rejoignez la dynamique des équipes de Clésence et devenez acteur de la modernisation de l'habitat social de demain. C'est parce que vous êtes unique et engagé(e) que nous sommes faits pour partager ensemble l'aventure CLESENCE.** Nous recherchons pour notre Direction Exploitation, un Assistant Administratif H/F qui a pour mission principale...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Saint-Quentin-Fallavier, France Alp'Emploi, Intérim et Recrutement Temps plein

    Vous êtes à la recherche d’un poste d ASSISTANT ADMINISTRATIF? Vous êtes au bon endroit ! Votre agence ALP EMPLOI La Verpillière recrute pour l'un de ses meilleurs clients situé à ST QUENTIN FALLAVIER 38 1 ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F Alp'Emploi, votre agence de proximité est implantée depuis 1996 à la Verpillière (38) et connait parfaitement...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Saint-Quentin-Fallavier, France Alp'Emploi, Intérim et Recrutement Temps plein

    Vous êtes à la recherche d’un emploi d' ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F? Vous etes au bon endroit! Votre agence ALP EMPLOI La Verpillière recrute pour l'un de ses meilleurs clients situé à ST QUENTIN FALLAVIER 38 1 ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F Alp'Emploi, votre agence de proximité est implantée depuis 1996 à la Verpillière (38) et connait...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Saint-Quentin-Fallavier, France Alp'Emploi, Intérim et Recrutement Temps plein

    Vous êtes à la recherche d’un emploi d' ASSISTANT ADMINSTRATIF H/F? Vous etes au bon endroit! Votre agence ALP EMPLOI La Verpillière recrute pour l'un de ses meilleurs clients situé à ST QUENTIN FALLAVIER 38 1 ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F Alp'Emploi, votre agence de proximité est implantée depuis 1996 à la Verpillière (38) et connait...

  • Assistant de Gestion Administrative

    Il y a 6 mois

    Saint-Quentin-Fallavier, France Alp'Emploi, Intérim et Recrutement Temps plein

    Vous êtes à la recherche d’un emploi d' ASSISTANT DE GESTION ADMINSTRATIVE H/F? Vous etes au bon endroit! Votre agence ALP EMPLOI La Verpillière recrute pour l'un de ses meilleurs clients situé à ST QUENTIN FALLAVIER 38 1 ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE H/F Alp'Emploi, votre agence de proximité est implantée depuis 1996 à la Verpillière...

  • Assistant de Gestion Administrative

    Il y a 6 mois

    Saint-Quentin-Fallavier, France Alp'Emploi, Intérim et Recrutement Temps plein

    Vous êtes à la recherche d’un emploi d' ASSISTANT DE GESTION ADMINSTRATIVE H/F? Vous etes au bon endroit! Votre agence ALP EMPLOI La Verpillière recrute pour l'un de ses meilleurs clients situé à ST QUENTIN FALLAVIER 38 1 ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE H/F Alp'Emploi, votre agence de proximité est implantée depuis 1996 à la Verpillière...

  • Assistant Administratif Bilingue

    Il y a 5 mois

    Saint-Quentin, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant administratif IKEA

    il y a 2 semaines

    Saint-Quentin-Fallavier, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ikea Temps plein

    Description de l'offreL'entreprise IKEA recherche un(e) Assistant administratif pour rejoindre son équipe dynamique.Missions et responsabilitésFournir un support administratif adéquat, efficace et répondant à nos obligations légales.Assurer le suivi et la gestion des intérimaires (contrat, relevé d'heures, suivi des absences..) en...

  • Assistant administratif Développement Commercial

    il y a 4 semaines

    Saint-Quentin-Fallavier, Auvergne-Rhône-Alpes, France Lidl Temps plein

    MissionL'Assistant(e) Administratif Développement Commercial est un membre clé de l'équipe Développement Commercial de Lidl. Le rôle consiste à fournir un soutien administratif et commercial pour l'optimisation de la gestion des stocks, la réalisation d'analyses de données et la saisie des flux de marchandises facturés à nos...

  • Assistant de Gestion Administrative

    Il y a 6 mois

    Saint-Quentin-Fallavier, France Alp'Emploi, Intérim et Recrutement Temps plein

    Vous êtes à la recherche d’un emploi d' ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE H/F? Vous etes au bon endroit! Votre agence ALP EMPLOI La Verpillière recrute pour l'un de ses meilleurs clients situé à ST QUENTIN FALLAVIER 38 1 ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE H/F Alp'Emploi, votre agence de proximité est implantée depuis 1996 à la Verpillière...