Assistant(E) Du Pôle Habitats Spécifiques

il y a 3 semaines


Beauvais, France Les HLM recrutent Temps plein

Parce que nous souhaitons placer l’habitant au cœur de nos préoccupations et offrir plus qu’un logement, nous recherchons* un(e) assistant(e) du pôle Habitats spécifiques dont la mission principale est d'assister le responsable du pôle et le responsable de programmes dans la gestion administrative et technique du pôle.*

Au-delà de la réalisation des tâches administratives, vous êtes un véritable soutien de la bonne gestion des dossiers grâce à votre communication avec les différents services de l’entreprise ainsi qu’avec les partenaires et les interlocuteurs externes.

*
Rattaché(e) au Responsable du pôle habitats spécifiques, vos missions seront les suivantes : *

*
Assurer la relation de premier niveau avec les partenaires*
- Garantir le respect par les gestionnaires de leurs obligations contractuelles
- suivi des conventions avec la mise à jour des documents obligatoires
- Assurer la réception et l’archivage auprès des gestionnaires des rapports des commissions de sécurité et des contrats de maintenance.
- Réceptionner et traiter les réclamations
- Suivre les impayés de premier niveau et alerter son responsable
- Assurer un lien entre les gestionnaires et les autres membres de l’équipe

**Assurer la gestion administrative et technique du pôle**
- Assurer le suivi de l’avancement des opérations à tous les stades et veiller au respect des délais administratifs et des engagements vis-à-vis des gestionnaires et des clients internes et externes
- Gérer, saisir et contrôler les bons de commande ; saisir les marchés de travaux, commandes (et demande de devis) de diagnostics
- Tenir à jour les tableaux de bord de suivi d’opérations, et les fiches d’opérations
- Assurer le suivi du déroulement des consultations de travaux
- Préparer les DCE (Dossiers de Consultation des Entreprises)
- Préparer et suivre les commissions adaptations PMR ainsi que le suivi des demandes terrain
- Préparer les dossiers marchés et les avenants, ainsi que les actes de sous-traitances
- Organiser les déplacements et les réunions du pôle
- Réaliser les comptes rendus de réunions
- Tenir à jour les tableaux de bords

**Assurer le classement et l’archivage des documents**
- Participer aux projets du pôle et/ou de l’entreprise
- Proposer des projets ou des actions innovantes d’utilité sociale
- Participer aux projets inter gestionnaires
- Conduire des projets Newsletter séniors, actions relatives au handicap )

Le télétravail d’une à deux journées par semaine est envisageable.

**Profil**

**Vos compétences qui feront la différence**:
De formation BAC +2/3 de type BTS Assistant de Manager, BTS Assistant de Gestion PME-PMI, DUT Gestion des Administrations et des Entreprises, vous justifiez d’une première expérience significative dans ce domaine.
Rigoureux(se), méthodique et réactif(ve), vous aimez travailler en équipe, et vous avez une expérience dans la gestion de projet.
Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et une maîtrise des principaux outils bureautiques.

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Nous offrons à nos collaborateurs la possibilité : *
- D’exercer pleinement et en toute autonomie leur talents au service de l’entreprise
- De développer leurs compétences tout au long de leur carrière professionnelle (au moins une action de formation dans l’année
- De s’engager autour du projet d’entreprise Osons 2024 et de temps forts de solidarité (Octobre Rose, Semaine de la Solidarité, DuoDays, parrainage et mentorat de jeunes
- De travailler dans un espace favorisant le bien-être.

*
Process de recrutement et d’intégration : *
1. 1er échange avec le chargé de recrutement en visio ou en présentiel pour faire connaissance et connaitre vos motivations
2. Entretien avec le manager en visio ou en présentiel pour valider vos compétences et potentiel de développement

Pour faciliter votre arrivée et les premiers mois de notre collaboration, nous vous proposerons un parcours d’intégration sur mesure:

- Découverte du monde du logement social,
- Découverte de votre nouvel environnement professionnel et des femmes et des hommes qui le compose,
- Accompagnement à la prise de poste,
- Suivi de l’intégration jusqu’à 1 an.

**Fourchette de salaire**
28-32 k€
**Localisation du poste**
**Département / Région**
France, Hauts-de-France, Oise (60)
**Lieu**

28 rue Gambetta - Beauvais

**Niveau de diplôme**
Niveau III - Bac+2 (BTS, DUT, )
**Expérience**
Au minimum 1 an

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 28 000,00€ à 32 000,00€ par an


  • Assistant(E) de Pôle

    il y a 4 semaines


    Beauvais, France Adico Temps plein

    Pour accompagner sa croissance, l'Adico est à la recherche d'un(e) Assistant(e) pour son pôle formation et assistance en contrat à durée indéterminée. Rattaché(e) à la Direction e-Administration, tu auras en charge plusieurs missions: - Planifier les commandes reçues en respectant les process en place (formations,...) - Assurer le suivi des devis...


  • Beauvais, France OPAC de l'Oise Temps plein

    Rattaché(e) au responsable de l’unité requalification urbaine, réhabilitation et PSP, vous représentez le maître d’ouvrage dans toutes ses obligations et responsabilités. Vous avez la gestion de l’entretien courant et des interventions ponctuelles sur le patrimoine de l’habitat spécifiques (foyers et résidences) de l’organisme. Dans le...

  • Assistant(E) de Vente

    il y a 1 mois


    Beauvais, France Maisons Du Monde Temps plein

    CDD (durée déterminée) Maisons du Monde par son ADN historique et sa raison d’être récente est une entreprise singulière et inspirante, composée de femmes et d’hommes engagés depuis toujours au développement d’une entreprise désirable et durable centrée clients. Chaleureuse, car l’humain est notre première richesse, notre façon...


  • Beauvais, France PROMEO Temps plein

    Description de la mission Poste en CDI, rattaché au site Promeo de Beauvais. PROMEO, Centre de formation précurseur dans les domaines industriels, technologiques et tertiaires, œuvre depuis plus de cinquante ans à développer des compétences « métier » au service de la jeunesse, des salariés d’entreprises et des demandeurs d’emploi....


  • Beauvais, France S.A. HLM du département de l'Oise Temps plein

    L'entreprise La HLM de l'Oise, membre du groupe Habitat en Région (branche immobilière sociale de la Caisse d'Epargne), est un bailleur présent sur l'ensemble du département de l'Oise.  Sa raison d'être ? Avec les habitants de l'Oise, agir par le logement social pour construire ensemble une société durable et...


  • Beauvais, France Pôle Emploi Temps plein

    Dns le cadre d'un remplacement de congés maternité, nous recherchons un/une assistant(e) comptable Sous la responsabilité de la Chef Comptable et au sein de l'équipe comptabilité générale, vous serez en charge de : - Rapprochement des bons de commandes, bons de livraisons et factures via un logiciel de dématérialisation. - Saisie informatique des...


  • Beauvais, France OPAC de l'Oise Temps plein

    Rattaché(e) à la directrice de la communication, vous assurez l’encadrement et l’animation d’une équipe composée de cinq collaborateurs au sein du pôle accueil et gestion administrative. Vous avez pour missions principales: - Répartir les tâches des collaborateurs, et le cas échéant les planifier. - Effectuer ou s’assurer de la bonne...


  • Beauvais, France S.A. HLM du département de l'Oise Temps plein

    L'entreprise La HLM de l'Oise, membre du groupe Habitat en Région (branche immobilière sociale de la Caisse d'Epargne), est un bailleur présent sur l'ensemble du département de l'Oise.  Sa raison d'être ? Avec les habitants de l'Oise, agir par le logement social pour construire ensemble une société durable et...


  • Beauvais, France S.A. HLM du département de l'Oise Temps plein

    L'entreprise La HLM de l'Oise, membre du groupe Habitat en Région (branche immobilière sociale de la Caisse d'Epargne), est un bailleur présent sur l'ensemble du département de l'Oise.  Sa raison d'être ? Avec les habitants de l'Oise, agir par le logement social pour construire ensemble une société durable et...


  • Beauvais, France OPAC de l'Oise Temps plein

    Rattaché(e) à la directrice de la communication, vous assurez l’encadrement et l’animation d’une équipe composée de cinq collaborateurs au sein du pôle maintenance, entretien et logistique. Vous avez pour missions principales: - Répartir les tâches des collaborateurs, et le cas échéant les planifier. - Assurer les commandes et le suivi des...


  • Beauvais, France Groupe ISERBA Temps plein

    Le Groupe ISERBA avec 1450 Collaborateurs, 90 points de présence en France réalise un CA de 135 M d'euros et est en constante évolution depuis 40 ans. Acteur majeur en maintenance multi techniques (plomberie, chauffage, électricité, menuiserie, serrurerie...) dans l’environnement de l’habitat social, notre groupe familial est fier de maintenir son...


  • Beauvais, France S.A. HLM du département de l'Oise Temps plein

    L'entreprise La HLM de l'Oise, membre du groupe Habitat en Région (branche immobilière sociale de la Caisse d'Epargne), est un bailleur présent sur l'ensemble du département de l'Oise.  Sa raison d'être ? Avec les habitants de l'Oise, agir par le logement social pour construire ensemble une société durable et...


  • Beauvais, France FED Immobilier Temps plein

    **Antony Laplagne de FED Immobilier, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé, recherche pour son client, acteur du logement social, un Référent Maintenance Technique (H/F) pour une trentaine de foyers. Poste en CDI dans l’Oise.** **Votre fonction**: Rattaché(e) au responsable de l’unité requalification urbaine, réhabilitation,...

  • Responsable de Pôle

    il y a 7 jours


    Beauvais, France Adico Temps plein

    Pour accompagner sa croissance, l'Adico recrute un(e) **Responsable de Pôle H/F **en contrat à durée indéterminée. Rattaché(e) à la Direction e-Administration, tu seras amené(e) à: - Coordonner l’activité des services formation et assistance - Manager les équipes sous ta responsabilité - Accompagner les collaborateurs dans l’évolution de...


  • Beauvais, France ASP Temps plein

    **Pour découvrir le métier d'assistant(e) des ressources humaines (non rémunéré)** Vous aurez pour mission: - **Suivi des dossiers de salariés**: - **Recrutement**: - **Gestion des embauches (DPAE, contrat de travail)**: - **Gestion du temps de travail en lien avec la planification**: - **Déclaration sociales**: - **Prepaie**: - **Accueil...


  • Beauvais, France Verisure SAS Temps plein

    Verisure recherche pour son agence commerciale de BEAUVAIS un(e) Assistant(e) d’agence en CDI temps partiel ( 28h00) ; rattaché(e) à la Responsable Pôle Assistant(e)s Agences. Vous travaillez en autonomie et avez pour missions: - Le suivi de l'activité commerciale quotidienne des commerciaux terrains du secteur - La mise à jour des différents...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 4 semaines


    Beauvais, France GMD STAMPING Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre d'un renfort d activité, nous recrutons de manière temporaire (minimum 6 mois) un(e) Assistant(e) Ressources Humaines. Rattaché(e) hiérarchiquement à la DRH et en binôme avec la Chargée de Développement RH, vous viendrez en appui sur les sujets suivants (sur un périmètre de 7 sociétés en...

  • Assistant Logistique

    il y a 1 mois


    Beauvais, France Saint-Gobain Temps plein

    Notre agence de négoce bois de DISPANO Beauvais, recherche son/sa futur(e) **Assistant(e) Logistique** dans le cadre d’un **contrat d’alternance d’une durée de 12 à 24 mois**. Rejoins-nous sans plus tarder et Pimp ta carrière ! Rattaché au Responsable Logistique, tes missions principales porteront sur la gestion des stocks et des flux. Tu seras...


  • Beauvais, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    **Votre rôle d'assistant SIC Aéronautique** - Vous assurez la mise en œuvre et la maintenance de systèmes très variés dans les domaines de la communication, de la navigation et de la surveillance sol-sol et sol-air, en service sur les bases aériennes et sur certains sites isolés - Vous participez au déploiement et à l'entretien des : - Ensembles...

  • Juriste marché publics F/H

    il y a 3 heures


    Beauvais, France S.A. HLM du département de l'Oise Temps plein

    L'entreprise La HLM de l'Oise, membre du groupe Habitat en Région (branche immobilière sociale de la Caisse d'Epargne), est un bailleur présent sur l'ensemble du département de l'Oise.  Sa raison d'être ? Avec les habitants de l'Oise, agir par le logement social pour construire ensemble une société durable et...