Emplois actuels liés à Assistant Administratif - Montpellier - FOYER DÉPARTEMENTAL DE L'ENFANCE ET DE LA FAMILLE DE L'HÉRAULT

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) comptable pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ve) comptable, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables pour soutenir nos opérations. Responsabilités : - Gestion de la réception et saisie des factures pour ordre et compte de nos adhérents,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) comptable pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ve) comptable, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables pour soutenir nos opérations. Responsabilités : - Gestion de la réception et saisie des factures pour ordre et compte de nos adhérents,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois

    Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    Rejoignez Notre Équipe en Tant qu'Assistant,e Administratif,ve à Temps Plein ! Vous êtes dynamique, organisé(e) et prêt(e) à relever des défis au quotidien ? Notre entreprise, en plein essor, recherche une Assistante Administrative à temps plein pour soutenir notre Responsable Administrative. Si vous aspirez à un poste où vous pourrez...

  • Assistant(E) de Direction Affaires Medicales

    Il y a 4 mois

    Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION AFFAIRES MEDICALES - DIRECTION DES AFFAIRES INSTITUTIONNELLES ET TERRITORIALES **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** DÉFINITION Assurer la fonction d'assistante de direction pour le directeur des affaires médicales ainsi que pour le directeur adjoint du...

  • Assistant(E) Du Directeur Adjoint

    Il y a 4 mois

    Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DU DIRECTEUR ADJOINT **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** DEFINITION: Exécuter des actes administratifs et de gestion courants dans le domaine dactivité de la structure. ACTIVITES PRINCIPALES: - Gestion du secrétariat du Direction Général Adjoint - Organisation et...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 3 mois

    Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** DEFINITION: Organiser pour l'équipe de direction de site la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers. Organiser...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Montpellier, Occitanie, France Pigier Temps plein

    Assistant AdministratifNotre entreprise partenaire, spécialisée dans le secteur de la formation, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour assurer la gestion administrative et le suivi des actions de formation.Missions PrincipalesGestion administrative des actions de formation :Réceptionner et traiter les fiches d'inscriptionCréer ou compléter...

  • Assistant Administratif Dans Les Réseaux

    Il y a 3 mois

    Montpellier, France Experis France Temps plein

    Assistant administratif dans les réseaux télécoms (H/F) - Montpellier ExperisFrance recherche pour son agence de Montpellier un Assistant administratif en réseaux télécoms (H/F) dans un univers télécom en prestation pour l'un de nos clients basé à Montpellier. **Votre mission**: Définir les ressources matérielles et réseaux nécessaires pour...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    Montpellier, France SERVIMO Temps plein

    Présentation de l'entreprise: SERVIMO est un réseau national de sociétés spécialisées dans les domaines de l’assainissement, de la plomberie, de l’électricité, au service des régies, des collectivités publiques et privées, et des particuliers. Pour renforcer ses équipes, SERVIMO Méditerranée souhaite intégrer Un (e) Assistant (e)...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    Montpellier, France temporis Temps plein

    Temporis NIMES, révélateur de compétences et à l'écoute de vos envies professionnelles recherche pour un de ses client situé en périphérie de Nîmes un assistant travaux H/F. Notre client est à la recherche d'une personne ayant déjà une expérience dans le secrétariat et l'assistanat au sein d'une entreprise de bâtiment. **Vos principales...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    Montpellier, France Morgan Santé Temps plein

    En vue d'une ouverture d'un centre de santé, Morgan Santé recherche un Assistant administratif au sein d'un centre pluridisciplinaires, dans une station balnéaire en bord de mer Méditerranée. Assistant administratif (H/F) diplômé et inscrit à l'ordre des médecins. Morgan Santé Morgan Santé est un réseau spécialiste des métiers de la Santé,...

  • Assistant Administratif en Alternance

    il y a 15 heures

    Montpellier, Occitanie, France Pigier Temps plein

    Rejoignez Pigier Montpellier MillénairePigier Montpellier Millénaire recherche un Assistant administratif H/F en apprentissage pour une entreprise partenaire située à Montpellier. Votre objectif est de passer un BTS GPME ou un BAC+2 Assistant et Attaché de direction en alternance.Missions clésGestion des plannings dévénementsAccueil physique et...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Montpellier, Occitanie, France IHECF Temps plein

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at IHECF. As an Administrative Assistant, you will play a crucial role in supporting our financial operations and ensuring the smooth day-to-day functioning of our business.Key ResponsibilitiesManage and maintain accurate financial records, including...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Montpellier, Occitanie, France IHECF Temps plein

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at IHECF. As an Administrative Assistant, you will play a crucial role in supporting our financial operations and ensuring the smooth day-to-day functioning of our business.Key ResponsibilitiesManage and maintain accurate financial records, including...

  • Assistant administratif

    il y a 5 jours

    Montpellier, Occitanie, France Stelliant Temps plein

    Description de l'offreIntitulé du posteAssistant administratif (H/F)ContratDescription de la missionVous rejoindrez l'équipe de Stelliant en tant qu'assistant administratif, où vous serez chargé de la gestion administrative des dossiers dans le cadre d'expertises de sinistres affectant les ouvrages de bâtiment ou de génie civil.Missions...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois

    Montpellier, France LIP Solutions RH Montpellier Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH Montpellier recherche pour l'un de ses clients, PME basée à...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois

    Montpellier, France revents Temps plein

    Nous recherchons au sein de notre agence Montpellieraine un(e) assistant(e) administratif back office confirmé(e). Le rôle de l’assistant(e) administratif est d’assurer la bonne préparation logistique des projets et le suivi de tous les dossiers en cours. Expérience requise de minimum 5 ans. Vos missions **Principales missions exercées**: \ >...

  • Assistant administratif notarial

    il y a 13 heures

    Montpellier, Occitanie, France ESICAD Temps plein

    Poste d'Assistant administratif notarialESICAD, école supérieure de commerce et de gestion située à Montpellier, recrute un(e) Assistant administratif notarial (H/F) en alternance au sein d'une étude notariale située à Montpellier.FonctionsExtraction et saisie de données sous ExcelSaisie et enregistrement des dossiers clients dans la nouvelle...

  • Assistant Commercial et Administratif

    il y a 2 jours

    Montpellier, Occitanie, France Afpa Temps plein

    Afpa St-Jean-de-Védas recherche un.e alternant.e Assistant.e et commercial.ePrésentation du posteNous recherchons un.e alternant.e pour renforcer notre équipe administrative. Vous serez en charge de la gestion des entrées dans les parcours et formations, du suivi des stagiaires et de la coordination avec la production.ResponsabilitésGestion des entrées...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    Montpellier, France Sbc Intérim Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un (e) assistant (e) administratif (ve) H/F Vous aurez en charge: - La gestion de l'administratif du service et préparation de courrier divers. - L'organisation et le classement de documents du service - La réalisation d'engagements et paiements comptables - La préparation des documents pour le budget -...

Assistant Administratif

Il y a 3 mois

Montpellier, France FOYER DÉPARTEMENTAL DE L'ENFANCE ET DE LA FAMILLE DE L'HÉRAULT Temps plein

Le Foyer Départemental de l'Enfance et de la Famille est un établissement public non autonome, rattaché au Conseil Départemental de l'Hérault.
Établissement multisites et multiservices, le FDEF décline ses missions de protection de l'enfance à travers plusieurs dispositifs:

- L'accueil en urgence des mineurs : groupe d'accueil d'urgence (GAU), urgence petite enfance (UPE), service d'urgence départemental
- La prise en charge des mineurs à partir du milieu familial : service d'accompagnement personnalisé (SAP) adolescents et petite enfance
- L'accompagnement des visites médiatisées pour les mineurs accueillis chez un assistant familial (SMEF)
- La prise en charge des parents isolés avec un ou plusieurs enfants de moins de 3 ans (SAME/Centre Parental)
- La prise en charge des mineurs non accompagnés (SEMNA/SETMNA)
- Des services transversaux en supports aux actions éducatives : Jardin d'Eveil, FormaJeunes

Le Groupe d'Accueil d'Urgence de Béziers, le Centre Parental de Béziers et l'Urgence Petite Enfance d'Agde recherche pour compléter ses équipe à Béziers, un ou une assistante administrative.

**1 - MISSIONS DU POSTE**:
Contribuer, dans le cadre d'une démarche éthique et déontologique, à l'accueil, la protection et l'accompagnement des Mineurs Non Accompagnés arrivant sur le territoire du département.
Assister le chef de service éducatif

**2 - ACTIVITÉS PRINCIPALES**:

- Renseigner le tableau des entrées
- Effectuer le contrôle de gestion
- Réaliser le bilan d'activité (recueil des informations auprès des services)
- Travail en lien direct avec les équipes éducatives
- Assurer l'accueil physique et téléphonique sur les plages horaires d'ouverture de l'accueil du service
- Traitement et mise en forme des documents
- Traitements des mails
- Classement et archivage des documents : courriers, rapports, notes
- Traitement des courriers, des dossiers, des documents
- Prise de notes et rédaction de comptes rendus, rapports, bilan statistiques.
- Bilan d'activité mensuel et annuel,
- Demande des bons hôteliers, gestion et suivi du tableau « accueils hôteliers »

**3 - ACTIVITÉS DU POSTE**:
Secrétariat du cadre
- Prise de notes et rédaction de comptes rendus
- Proposition d'outils de travail
- Correction et mise à jour des plannings (Organisor)
- Renseigner le tableau de demandes d'admission

Usagers
- Gestion du tableau des entrées
- Suivi des prises en charge
- Accueil téléphonique et physique avec dimension d'écoute et de dialogue
- Référent dossier usager (papier et informatique), archivage
- Demande des documents obligatoires aux partenaires et suivi des dossiers usagers
- Mise à jour du tableau des effectifs et communication aux partenaires (DEF)
- Travail en collaboration avec l'équipe éducative du service MNA
- Suivi de la régie et de l'outil de gestion des amendes (SNCF, TAM)

**4 - RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FRÉQUENTES**

Équipes socio-éducatives, équipe d'encadrement, usagers et partenaires

**5 - POSITIONNEMENT HIÉRARCHIQUE**

L'agent est placé sous la responsabilité hiérarchique du responsable éducatif et sous la responsabilité fonctionnelle du chef de service.

**6 - CONTRAINTES DU POSTE**
- Disponibilité
- Permanences possibles pour respecter la continuité du service (remplacements des absences..)
- Poste à temps plein

**7 - PRÉREQUIS INDISPENSABLE POUR L'EXERCICE DU MÉTIER**
- Maitrise de l'anglais et/ou d'autres langues étrangères
- Bon niveau d'utilisation des outils informatiques
- Connaissance de la protection de l'enfance

**8 - SAVOIR-FAIRE REQUI**S
- Utiliser les outils bureautiques
- Savoir gérer la transmission des informations
- Rédiger et mettre en forme un document
- Travailler en équipe
- Organiser et prioriser les activités de secrétariat
- Savoir prendre des notes et rédiger un compte rendu.
- Organisation et archivage
- Accompagner les usagers dans leurs demandes
- Assister le chef de service
- Connaître les procédures et savoir gérer et respecter (ou faire respecter) les délais.

**9 - CONNAISSANCES**
- Connaissance du Conseil Départemental, des services en lien avec le foyer.
- Avoir des notions sur la fonction publique territoriale et la fonction publique hospitalière
- Connaître les règles de rédaction de documents administratifs
- Savoir les bases de l'accueil du public

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 1 900,00€ à 1 960,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/07/2024