Assistant Administratif

Il y a 5 mois


Beauchamp, France PICTURALE Temps plein

La société **PICTURALE** est spécialisée dans les travaux de peinture et revêtements de sols, elle fait partie du groupe **CONFLUENCE** qui rassemble trois autres sociétés également spécialisé dans le bâtiment_**.**_

Dans le cadre de son développement, **PICTURALE** recherche pour son site de **Beauchamp (95)** un(e) Assistant(e) administratif(ve) Travaux H/F à **mi-temps.**

Intégré(e) à une équipe, et sous la responsabilité du directeur d’exploitation, votre mission consiste à gérer au quotidien l’aspect administratif des chantiers.

A ce titre, vous êtes chargé(e), entre autres, des taches suivantes:

- Gestion quotidienne du courrier, téléphone et mail et rédaction de courriers divers
- Gestion des dossiers clients : contrat, déclaration sous-traitant, agrément, cautions
- Facturation client
- Relance client
- Rédaction des PPSPS, DOE et autres documents techniques
- Suivi des contrats intérim
- Suivi administratif des appels d’offre
- Traitement des factures fournisseurs

Titulaire d’un diplôme Bac à Bac+2/3, vous disposez d’une première expérience de 3 ans en tant qu’assistant(e) au sein d’une équipe.

Idéalement, vous avez la connaissance de la gestion administrative des dossiers de travaux en marché public et privé. A défaut, vous avez la motivation et l’énergie pour apprendre et vous familiariser rapidement avec le domaine du BTP.

Vous avez une parfaite connaissance du pack office, notamment Excel.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre dynamisme et votre sens de l’organisation. Perfectionniste, vous savez également gérer les priorités. Votre autonomie, votre discrétion, votre disponibilité et vos qualités relationnelles sont de véritables atouts pour réussir à ce poste.

Type d'emploi : Temps partiel

Nombre d'heures : 18 par semaine

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel



  • Beauchamp, Île-de-France HC2R Temps plein

    Poste : Notre client, la société LÜTZE SASU, est spécialisée dans la conception et le développement de composants électroniques et électrotechniques ainsi que de produits de haute technologie pour la technique ferroviaire.Fournisseur de solutions pour les fabricants de systèmes automatisés, machines spéciales, machines-outils, les installateurs...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Beauchamp, France VINCI Temps plein

    ETF recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour son agence située à Beauchamp. Le poste Sous l’autorité du Responsable Financier d’Agence, vous assisterez l’Assistante Administrative du secteur dans ses missions quotidiennes. Les missions A ce titre, vous effectuerez notamment les missions suivantes: 1- Comptabilité fournisseur: -...


  • Beauchamp, Île-de-France HC2R Temps plein

    Poste : Notre client, la société LÜTZE SASU, est spécialisée dans la conception et le développement de composants électroniques et électrotechniques ainsi que de produits de haute technologie pour la technique ferroviaire.Fournisseur de solutions pour les fabricants de systèmes automatisés, machines spéciales, machines-outils, les installateurs...


  • Beauchamp, France Tradcofrance Temps plein

    TRADCOFRANCE recherche sa futur Assistante administrative polyvalente pour rejoindre son équipe. Le poste à pourvoir est à temps plein. La société TRADCOFRANCE est basée sur Beauchamp (95). TRADCOFRANCE est spécialisée dans l’importation et l’exportation de produits agroalimentaires. En vue de remplacer notre assistante administrative durant son...

  • Assistant Formation

    il y a 3 semaines


    Beauchamp, Île-de-France ETF Temps plein

    Notre entreprise, ETF ACADEMY, recherche un(e) Assistant(e) Formation pour contribuer à la gestion administrative et pédagogique des stages. Vous serez en contact régulier avec divers interlocuteurs : salariés, responsables de services, organismes de formation, stagiaires... Missions : Gérer les appels clients et l'accueil physique, Gestion des...

  • Assistant Formation

    il y a 2 semaines


    Beauchamp, Île-de-France ETF Temps plein

    Notre entreprise, ETF ACADEMY, recherche un(e) Assistant(e) Formation pour contribuer à la gestion administrative et pédagogique des stages. Vous serez en contact régulier avec divers interlocuteurs : salariés, responsables de services, organismes de formation, OPCO, stagiaires... Missions : Gérer les appels clients et l'accueil physique, Gestion des...


  • Beauchamp, Île-de-France ETF Temps plein

    Fonction et responsabilités L'Agence Maintenance Matériel (AMM) de VINCI Construction recherche un(e) assistant(e) au sein de son service approvisionnement.Vous travaillerez en étroite collaboration avec toutes les parties prenantes de l'entreprise : magasin, comptabilité, qualité, atelier. Missions clés Traiter les commandes : passation de commandes...

  • Assistant(e) Formation

    il y a 3 semaines


    Beauchamp, Île-de-France ETF Temps plein

    La société ETF recherche un(e) Assistant(e) Formation pour rejoindre son équipe de formation interne.L'Assistant(e) Formation sera chargé(e) de contribuer à la gestion administrative et pédagogique des stages, en travaillant en étroite collaboration avec la responsable administrative et logistique.Les missions de l'Assistant(e) Formation incluent la...

  • Assistant Formation

    il y a 4 semaines


    Beauchamp, Île-de-France ETF Temps plein

    MissionNous recherchons un Assistant Formation pour rejoindre notre équipe de formation à Beauchamp. Vous serez chargé de contribuer à la gestion administrative et pédagogique des stages, en étroite collaboration avec la responsable administrative et logistique.Compétences requisesGestion administrative et pédagogique des formationsConseil et...

  • Assistant Formation

    il y a 1 mois


    Beauchamp, Île-de-France ETF Temps plein

    MissionNous recherchons un Assistant Formation pour rejoindre notre équipe de formation interne "ETF ACADEMY". Vous serez chargé de contribuer à la gestion administrative et pédagogique des stages, en étroite collaboration avec la responsable administrative et logistique.Compétences requisesGestion administrative et pédagogique des formationsConseil...

  • Assistant Formation

    il y a 1 mois


    Beauchamp, Île-de-France ETF Temps plein

    MissionNous recherchons un Assistant Formation pour rejoindre notre équipe de formation à Beauchamp. Vous serez chargé de contribuer à la gestion administrative et pédagogique des stages, en étroite collaboration avec la responsable administrative et logistique.Compétences requisesGestion administrative et pédagogique des formationsConseil et...

  • Assitant-e Administratif

    Il y a 5 mois


    Beauchamp, France Communauté d'agglomération du Val Parisis Temps plein

    Sous l’autorité du Directeur des services techniques, vous êtes en charge de la gestion du parc automobile et du suivi de l’activité de la DGST. Missions: - Gestion du parc automobile (50 %) Suivi des dépannages et des réparations Suivi administratif et financier (élaboration des documents administratifs, tenue d’un tableau de suivi,...

  • Assistant Formation

    il y a 3 semaines


    Beauchamp, Île-de-France ETF Temps plein

    Missions et ResponsabilitésL'assistant formation sera chargé de contribuer à la gestion administrative et pédagogique des stages. Il travaillera en étroite collaboration avec l'équipe de formation et les responsables administratifs pour assurer la qualité et l'efficacité des formations.Compétences et ResponsabilitésGérer les appels clients et...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 4 mois


    Beauchamp, France VIVASERVICES - Beauchamp Temps plein

    **L'entreprise** Soyons fiers de notre métier !** Chez VIVASERVICES, nous savons qu’une personne épanouie dans son travail, c’est l’assurance d’un client satisfait et d’une collaboration de long terme. Vous voulez rejoindre une équipe à taille humaine, à votre écoute et qui vous accompagnera au quotidien dans votre métier ? Vous recherchez...


  • Beauchamp, Île-de-France ETF Temps plein

    ETF est une entreprise leader dans le domaine de la construction ferroviaire. Nous sommes à la recherche d'un assistant gestionnaire de stock et approvisionnement pour rejoindre notre équipe. L'assistant gestionnaire de stock et approvisionnement travaille en étroite collaboration avec les différents services de l'entreprise pour assurer la gestion...


  • Beauchamp, Île-de-France ETF Temps plein

    Fonction L'Agence Maintenance Matériel (AMM) de VINCI Construction recherche un.e assistant.e au sein de son service approvisionnement. Vous travaillerez en étroite collaboration avec toutes les parties prenantes de l'entreprise : magasin, comptabilité, qualité, atelier. Missions Traiter les commandes : passation de commandes de réapprovisionnement,...


  • Beauchamp, Île-de-France Etf Luxembourg Temps plein

    Offre de Stage en AlternanceNotre entreprise, Etf Luxembourg, recherche un(e) Assistant(e) Formation pour rejoindre notre équipe de formation continue. Ce stage en alternance vous offrira l'occasion de développer vos compétences en gestion administrative et pédagogique des stages.MissionGérer les appels clients et l'accueil physiqueGestion des...


  • Beauchamp, Île-de-France ETF Temps plein

    Au sein des métiers Réseaux France de VINCI Construction, ETF conçoit, construit et entretient les infrastructures ferroviaires nationales, urbaines et privées en France et à travers le monde. L'Agence Maintenance Matériel (AMM) est dédiée à la maintenance des trains travaux et locomotives pour l'ensemble des agences ETF. L'AMM recrute un.e...


  • Beauchamp, Île-de-France ETF Temps plein

    ETF est une entreprise leader dans la conception, la construction et l'entretien d'infrastructures ferroviaires nationales, urbaines et privées en France et à travers le monde. L'Agence Maintenance Matériel (AMM) est dédiée à la maintenance des trains travaux et locomotives pour l'ensemble des agences ETF. L'AMM recrute un.e...

  • Assistant Adv

    Il y a 5 mois


    Beauchamp, France COPAC Temps plein

    Notre groupe (CA : 25M - 110 personnes) est spécialisé dans le service aux entreprises du BTP. Nous intervenons majoritairement dans la conception, la location et la vente de matériel de bâtiment. Dans le cadre de notre croissance, nous procédons au recrutement d’un/une **-Assistant ADV H/F-** **Missions principales**: - Assister le responsable de...