Assistant Administratif Temps Partiel

il y a 3 semaines


SaintDidierauMontd'Or, France EVS Professionnel France Temps plein

**Descriptif du poste**

En charge du support au service administratif, de l’accueil de l’agence, l’assistant administratif doit être polyvalent. Il prend en charge une multitude de tâches en lien avec l’activité de l’entreprise.

Véritable support de l’équipe administrative, l’assistant travaille en étroite collaboration avec l’ensemble des salariés de l’entreprise.

**Gestion de la vie quotidienne de l’entreprise**
- Assure le standard
- Assure l’accueil physique des entrants (interne ou externe)
- Gère et dispatche le courrier
- Anticipe et remonte les besoins en termes d’optimisation de gestion de l’agence
- Est autonome dans la relation avec les prestataires de l’agence
- Aide à l’organisation des séminaires et réunions internes.

**Gestion relative au personnel**
- S’assure de l’intégration des collaborateurs et leurs sorties:

- Remise du matériel aux collaborateurs (téléphones/ ordinateurs)
- Attribution des lignes téléphoniques
- Formation aux différents outils et plateformes Société et rappel des procédures
- Au niveau de la flotte automobile de l’entreprise
- Mise en place d’avenants, commandes de véhicules et anticipation des besoins avec l’aide du Responsable SG
- Mise à jour du fichier véhicules (kilométrages, suivi de contrat, mise en place d’avenants)
- Gestion de l’assurance des véhicules et commandes cartes GR pour les véhicules rattachés à l’agence
- Effectue un récapitulatif des frais liés aux véhicules
- Veille au bon respect des process SG
- Est garant de la bonne gestion du matériel
- Mets à jour le fichier de suivi du matériel mis à disposition des salariés
- Actualise les différentes bases de données prestataires en ligne (Carburant, téléphonie, etc)
- Effectue un récapitulatif des frais liés au matériel
- Gère les commandes de fournitures

**Diverses tâches administratives et spécialisées**
- Est garant du bon fonctionnement du site (Déclenche et organise les RDV prestataires en fonction des besoins)
- Organise les contrôles sécurité du bâtiments et appareils
- Effectue divers classements de documents relatifs à l’intendance de l’agence et aux véhicules
- Est garant du bon fonctionnement du site
- Centralise les réservations d’hôtels partenaires / train

**Profil recherché**

Vous êtes titulaire d’un Bac +2, de type BTS Assistant de gestion PME-PMI, vous justifiez d’une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire.

Vous êtes en capacité de gérer une multitude de missions, de traiter les charges administrative liée à l’activité, d’avoir une interlocution téléphonique quotidienne avec différents services (technique et commercial).

**Déroulement des entretiens**
- 1er entretien : Entretien téléphonique avec un membre de l'équipe RH
- 2ème entretien : Skills fit - Entretien physique dans nos locaux avec votre future manager Ophélie et un membre de l’équipe
- 3ème entretien : Culture fit - Entretien avec Grégoire, votre futur N+2 et un membre de l'équipe RH

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Lieu du poste : En présentiel



  • Saint-Denis, France Ortec Group Temps plein

    **Description de la mission**: En duo avec une seconde assistante déjà en place, vos principales missions seront: - Gestion courrier Arrivée/ Départ - Demande de déplacements - Organisation de réunions internes/externes - Commandes de fournitures et consommables - Gestion de notes de frais - Demandes de badges d'accès / de badge cantine / de demandes...


  • Saint-Denis, France Ortec Group Temps plein

    **Description de la mission**: En duo avec une seconde assistante déjà en place, vos principales missions seront: - Gestion courrier Arrivée/ Départ - Demande de déplacements - Organisation de réunions internes/externes - Commandes de fournitures et consommables - Gestion de notes de frais - Demandes de badges d'accès / de badge cantine / de demandes...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Saint-Priest, France Abalone Temps plein

    **Description de l'entreprise** Intérim, CDD-CDI, Formation, quelle que soit votre personnalité, vos compétences, on a un Job pour vous ! Vous ne connaissez pas Abalone ? Remédions à cela. Si on avait un âge : 30 ans et 22 000 recrutements par an. Si on avait une taille : aussi grande qu'un hexagone et au-delà ! 69 agences réparties en France et en...


  • Saint-Macaire-en-Mauges, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi en CDI, CDD ou en intérim **Description du poste**: CRIT recrute pour l'un de ses clients, 1 ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) en CDI en temps partiel 21h/semaine. Vous maîtrisez l'anglais et recherchez un temps partiel et/ou un complément d'activité, l'entreprise s'adapte à vos horaires : 3...


  • Saint-Jeoire, France GE SIRAC Temps plein

    Le Groupement d'Employeurs** SIRAC** propose une solution de **mise à disposition de personnel** : des collaborateurs expérimentés et qualifiés, embauchés **en CDI **qui interviennent dans une structure associative ou de l'ESS (Economie Sociale et Solidaire)** du temps très partiel jusqu'au temps plein**, pour des périodes de 6 mois minimum, ou...


  • Mont-Saint-Aignan, France PRO-RH Temps plein

    **Pro-RH, Cabinet de Recrutement, recherche**: **Un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (F/H)** **À TEMPS PARTIEL** - Créateur de nouvelles perspectives, l’association « Entreprendre pour Apprendre » (EPA) interconnecte l’école et l’entreprise pour s’enrichir de toutes les énergies et faire grandir ensemble tous les potentiels des jeunes._ -...


  • Saint-Denis, France Talysio Temps plein

    TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client un assistant administratif service généraux (temps partiel) **Rôles & Responsabilités**: Pour le compte d'un grand groupe, reconnu dans son domaine, nous...


  • Saint-Cannat, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Manpower AIX TERTIAIRE CADRES recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant administratif à temps Partiel matin ou après midi (H/F) Intégré(e) dans un bureau d'études, vos missions seront de : - Gestion et transfert des appels téléphoniques client vers le bureau d'études - Gestion des mails -...


  • Saint-Didier-au-Mont-d'Or, France MED'SCORE Temps plein

    Vous avez une formation compta, vous exercez en cabinet et vous souhaitez changer d'univers. Vous êtes attiré (e) par les secteurs de la communication et de l'évènementiel, du médical et du sport. Nous vous proposons une activité et un poste très diversifié à partir de votre formation, de votre savoir-faire, de vos compétences et de votre...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Mont-Saint-Aignan, France SCJ INFORMATIQUE Temps plein

    Entreprise spécialisée dans l'édition de logiciels et de sites web de e-commerce BtoB, nous sommes à la recherche d'un Assistant Administratif H/F à temps partiel. Vos missions: - Accueil téléphonique et physique - Saisie des devis et factures - Saisie comptable et transmission des éléments au cabinet comptable, - Déclaration de la TVA, -...


  • Saint-Priest, France BLISS-RECRUTEMENT Temps plein

    BLISS RECRUTEMENT, cabinet indépendant, recherche pour son client **un Assistant administratif et commercial H/F - Temps partiel.** **Le poste**: ⦁ CDI ; ⦁ Temps partiel (24h/semaine) ; ⦁ Saint-Priest (69). **Le contexte**: Notre client est un acteur évoluant dans l’univers des engins TP. Structure familiale avec 45 agences en France et plus de...


  • Saint-Brieuc, France Temps partiel - properso Temps plein

    Le contexteÀ la recherche d'un équilibre parfait entre vie professionnelle et vie personnelle ? ADELIANCE, groupement d’employeurs basé à Plérin, vous propose un emploi à temps partiel adapté à vos besoins. En partageant votre temps de travail entre les entreprises adhérentes, vous bénéficierez d'une flexibilité qui vous permettra de concilier...


  • Saint-Priest, France BLISS RECRUTEMENT Temps plein

    BLISS RECRUTEMENT, cabinet indépendant, recherche pour son client un Assistant administratif et commercial H/F - Temps partiel. Le poste: - CDI ; - Temps partiel (24h/semaine) ; - Saint-Priest (69). Le contexte: Notre client est un acteur évoluant dans l’univers des engins TP. Structure familiale avec 45 agences en France et plus de 450...


  • Saint-Lyphard, France Saint-Nazaire Temps plein

    ADWORK'S Saint Nazaire recherche un Assistant de gestion (H/F) à temps partiel sur Saint Lyphard. MISSION: Rattaché-e au responsable administratif et financier en collaboration avec la comptable de l'entreprise sur les tâches suivantes : effectuer les Rapprochements bancaires, enregistrer les factures clients professionnels, et rapprocher les écritures...


  • Saint-Cannat, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Acteur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette...

  • Hôte D'accueil

    il y a 1 mois


    Saint-Didier-au-Mont-d'Or, France Arthrex Temps plein

    Arthrex France Acteur majeur dans le domaine de la chirurgie orthopédique mini-invasive pour la médecine du sport, Arthrex est aussi reconnue pour son expertise en traumatologie, systèmes vidéos endoscopiques et solutions orthobiologiques. Poursuivant sa mission d'aider les chirurgiens à mieux soigner leurs patients, Arthrex France accompagne et forme...


  • Saint-Brieuc, France O2 Care Services Temps plein

    Dans le cadre d'un recrutement, l'agence O2 recrute un.e assistant.e RH et Recrutement en CDI à temps partiel. Après une période d’accompagnement sur le métier d’O2, vous prendrez en charge la gestion du Pôle Ressources Humaines et Recrutement de l'agence. **Vos missions seront**: - Identifier, développer et suivre les partenariats emplois :...


  • Saint-Amant-Roche-Savine, France RECUP'DORE SOLIDAIRE Temps plein

    En qualité d’assistant technique, vous assistez le chef d’équipe dans l’encadrement technique, pédagogique et social d'une dizaine de salarié-e-s en parcours d'insertion au sein de _La Ressourcerie_ de Saint - Amant - Roche - Savine. **Missions principales**: Sous l’autorité du directeur, en collaboration étroite avec le chef d’équipe et de...


  • Saint-Priest, France Abalone Temps plein

    **Description de l'entreprise** Intérim, CDD-CDI, Formation, quelle que soit votre personnalité, vos compétences, on a un Job pour vous ! Vous ne connaissez pas Abalone ? Remédions à cela. Si on avait un âge : 30 ans et 22 000 recrutements par an. Si on avait une taille : aussi grande qu'un hexagone et au-delà ! 69 agences réparties en France et en...


  • Saint-Priest, France Abalone Temps plein

    **Description de l'entreprise** Intérim, CDD-CDI, Formation, quelle que soit votre personnalité, vos compétences, on a un Job pour vous ! Vous ne connaissez pas Abalone ? Remédions à cela. Si on avait un âge : 30 ans et 22 000 recrutements par an. Si on avait une taille : aussi grande qu'un hexagone et au-delà ! 69 agences réparties en France et en...