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Référent(E) Administratif(Ve) Inter-établissement
Il y a 2 mois
**L’AAESEMO recherche un(e) Référent(e) Administratif (ve) Inter-établissement (CDI temps plein)**
**FICHE DE POSTE**
Intitulé du poste : Référent(e) Administratif (ve) Inter-établissement
Nature du poste : Secrétaire Administratif(ve) 1ère classe
Statut : Non Cadre - Convention Collective Nationale Applicable : CCN 66 - Grille Technicien Supérieur
**POSITIONNEMENT DU (DE LA) SALARIE(E) DANS L’ORGANIGRAMME DU SERVICE**
Autorité hiérarchique : Directrice Générale
Liens fonctionnels : Cheffe de Pôle Educatif - Faisant Fonction de Cheffe de Service - Secrétariats des établissements - Binôme référent administratif
**ACTIVITES ET MISSIONS DU POSTE (non exhaustive)**
- Travaux de secrétariat de direction divers
- Bilans des différents stages de responsabilité parentale et autres
- Suivi et bilan des demandes TISF,
- Suivi et bilan des différentes subventions octroyées à l’Association
- Préparation des documents pour les Conseils d’Administration, les Assemblées Générales et autres) pour la Direction
- Rédaction des nouveaux projets de l’Association - missions transverses - recherches, rédaction et mise en forme
- Travail collaboratif pour l’établissement des dossiers de subvention et mécénat ainsi que suivi des tableaux de bord
- Assurer le suivi des visites médicales du travail
- Suivi des dispenses au contrat collectif frais de santé (mutuelle) et suivi du tableau de bord
- Gestion des contrats aidés et alternance : Constituer le dossier administratif, suivre les prises de poste en établissement, gérer les conventions de stages
- Gestion du pôle harcèlement
**CHAMP D’AUTONOMIE ET DE RESPONSABILITE**
Soumet la décision à l’aval de la hiérarchie et suit les consignes de la hiérarchie
**COMPETENCES REQUISES POUR LE POSTE**
**SAVOIR - CONNAISSANCES THEORIQUES ET PRATIQUES**
Secrétariat, maîtrise de la législation du travail, connaissance de la Convention Collective CCN66
BTS exigé
**SAVOIR FAIRE - TECHNIQUES ET METHODOLOGIQUES**
Respect des procédures
Utilisation et Maîtrise des logiciels bureautiques et outils informatiques
Très bonnes capacités rédactionnelles et orthographiques requises
**SAVOIR ETRE - COMPORTEMENTS SOCIAUX ET PROFESSIONNELS - ATTITUDES RELATIONNELLES DE COMMUNICATION - ATTITUDE ETHIQUE**
- Loyauté
- Confidentialité
- Discrétion, sens de l’écoute et de la communication
- Respect impératif des échéances
- Rigueur et organisation, esprit d’analyse et d’initiative
- Polyvalence, amabilité et souplesse
- Capacités relationnelles
**Cette fiche de poste est révisable et évolutive.**
AAESEMO Parc des Varimonts, 10 route de Thionville, 57140 WOIPPY
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 1 643,54€ à 2 275,40€ par mois
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant(E) Administratif/ve
il y a 1 mois
Thionville, France SC FRANCE Temps plein**Notre société**: **SC FRANCE**, basée à **Thionville**est une filiale du groupe Luxembourgeois **LSC Engineering Group**, actif dans le domaine du génie civil : Infrastructures, Bâtiment et Statique, Environnement, Géotechnique, Urbanisme, Topographie, Techniques spéciales, Coordination sécurité-santé et Construction durable. Rattaché(e) au...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 4 jours
Thionville, France SOCIETE DE MAITRISE D'OEUVRE Temps plein**DESCRIPTION DU POSTE**: Au sein de notre équipe, vous aurez pour mission: - La gestion de l'accueil physique des clients, visiteurs et fournisseurs ; - La gestion de l’accueil téléphonique ; - Le suivi des tâches administratives et organisationnelles liées aux projets et dossiers ; - La numérisation de documents, classement, archivage ; Dans vos...
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Agent(E) Administratif
il y a 1 mois
Thionville, France L'assurance Maladie Temps plein**Contexte et enjeux**: Afin de renforcer nos équipes au sein du Service Reco MP, nous recherchons une personne en CDD dans le cadre d'un remplacement congé maternité au minimum 5 mois. La prise de poste est à compter du 06 mars 2023 sur le site de Thionville. Notre service a en charge d’assurer le traitement et la gestion de l’ensemble des...
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Agent(E) Administratif
il y a 1 mois
Thionville, France CPAM DE MOSELLE Temps plein**Contexte**: Afin de renforcer nos équipes au sein du Service Reco MP, nous recherchons une personne en CDD dans le cadre d'un remplacement congé maternité au minimum 5 mois. La prise de poste est à compter du 06 mars 2023 sur le site de Thionville. Notre service a en charge d’assurer le traitement et la gestion de l’ensemble des demandes de...
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Assistant(E) Administratif Et D'accueil
Il y a 2 mois
Thionville, France HESTIA Temps pleinSociété de maitrise d'œuvre en bâtiment à Thionville est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) - Vos missions seront les suivantes: - la gestion des appels téléphoniques - l'accueil des visiteurs, clients,... - la préparation de documents administratifs tels que marchés de travaux, ordres de services, compte rendu de réunion - la...
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Vendeur Informatique
Il y a 2 mois
Thionville, France Inter-Actif Temps pleinRejoins l’aventure **Inter-Actif** en tant que _**Vendeur Informatique et Téléphonie**_ en _**CDI**_ sur le magasin de _**Thionville.**_ Ton futur challenge ? Un magasin Agrée **Apple** et dédié aux produits et services de cette marque iconique, dans lequel tu intégreras l’équipe de vente et travailleras en étroite collaboration avec l’équipe...
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Adjoint(E) de Direction en établissement
il y a 6 jours
Thionville, France ACADEMIE DU TOURISME Temps pleinVous souhaitez démarrer une carrière dans le secteur du tourisme, alors nous pouvons sûrement faire équipe. Notre hôtel partenaire, ENZO HOTEL**, situé à THIONVILLE (57), recrute un apprenti Responsable d'établissement touristique H/F en alternance. Vous avez moins de 30 ans, vous êtes toujours dynamique, vous êtes une personne sur qui l'on peut...
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Secrétaire D'établissement
il y a 1 mois
Thionville, France APEI Moselle - MAS FAM L'ALBATROS Temps plein1. Missions - La ou le secrétaire d’établissement assure l’accueil physique et téléphonique. - Traite et affecte les différents courriers, - Met en forme les documents internes à l’établissement - Enregistre, impute et assure le suivi des factures fournisseurs - Contribue à la gestion des dossiers des usagers - Est responsable de la caisse de...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Thionville, France Recrutia Temps pleinRejoignez notre client ! Une entreprise spécialisée dans l’investissement locatif basée à Luxembourg recherche activement un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour compléter son équipe bienveillante et dynamique ! Si vous êtes un(e) professionnel(le) en quête d'une nouvelle aventure enrichissante, avec de belles perspectives d’évolution, c'est...
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Secretaire D’etablissement Medicalise
Il y a 2 mois
Thionville, France APEI Moselle - FAM L'ALBATROS Temps plein1. Missions - La ou le secrétaire d’établissement assure l’accueil physique et téléphonique. - Traite et affecte les différents courriers, - Met en forme les documents internes à l’établissement - Enregistre, impute et assure le suivi des factures fournisseurs - Contribue à la gestion des dossiers des usagers - Est responsable de la caisse de...
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Employé Administratif
Il y a 2 mois
Thionville, France Pôle Emploi Temps pleinDescription du poste : Vous accueillez nos clients afin de procéder en ligne à toutes leurs démarches liées à la carte grise ou l'immatriculation de véhicules. Vous serez amené(e)e à imprimer et/ou fabriquer des plaques d'immatriculation PROFIL RECHERCHE : Vous êtes une personne réfléchie qui a de la patience envers la clientèle. Vous maitrisez...
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Assistant de Gestion Administratif Et Cimpable à
Il y a 2 mois
Thionville, France Mairie de Thionville Temps pleinLa Ville de Thionville est actuellement à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif et Comptable H/F, le poste est à pourvoir au sein de Puzzle. Ce post est un emploi permanent, le recrutement s'effectuera par la voie statutaire ou à défaut contractuelle. Emploi à temps complet, de catégorie C du cadre d'emploi des Adjoints Administratifs...
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Responsable D'etablissement Touristique en
Il y a 2 mois
Thionville, France Académie du tourisme Temps plein**Apprentissage, professionnalisation, CUI... / Moselle / **ACADÉMIE DU TOURISME** **Responsable d'Etablissement Touristique en apprentissage**: L'Académie du Tourisme, l’école des professionnels du Tourisme depuis 2014, avec un taux de réussite de 97% et un taux d’employabilité de 85%, recrute et forme des apprentis Responsables d'établissement...
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Chargé de Mission Handicap
il y a 1 mois
Thionville, France Communauté d'agglomération Portes de France -Thionville Temps pleinLe CCAS de la Ville de Thionville est à la recherche d'un(e) Chargé(e) de Mission Handicap/Référent Thionville Handicap. Ce poste est un emploi permanent à pourvoir par la voie statutaire ou à défaut contractuelle. Emploi de catégorie A ou B **Mission principale**: Sous la responsabilité de la Directrice du CCAS, le chargé de la mission handicap...
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Secrétaire Administratif
Il y a 2 mois
Thionville, France Pôle Emploi Temps pleinVous intervenez au sein d'une auto-école. Vous avez une solide expérience dans le domaine du secrétariat. postes à pourvoir sur Thionville et sur Florange. vos missions : - accueil téléphonique et physique - inscription au permis B - gestion des mails - suivi des dossiers jusqu'à l'obtention du permis de conduire - gestion des plannings pour les...
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Assistante de Gestion Administrative Et Comptable
Il y a 2 mois
Thionville, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **MAIRIE DE THIONVILLE** RUE GEORGES DITSCH - B.P. 30352 - 57125 THIONVILLE **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - THIONVILLE **Poste à pourvoir le** - 01/03/2023 - 26/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une radiation des...
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Responsable Administratif Et Financier
Il y a 2 mois
Thionville, France Entreprise en économie solidaire et circulaire Temps pleinNous recherchons un responsable administratif et financier F/H pour l'un de nos clients, une entreprise engagée dans l'économie sociale, solidaire et circulaire mais également RSE. C'est une PME innovante qui propose une gamme complète de prestations de nettoyage et de gestion des déchets, la première à être labellisée LUCIE (Label RSE de...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 2 semaines
Thionville, France Entreprise en économie solidaire et circulaire Temps pleinNous recherchons un responsable administratif et financier F/H pour l'un de nos clients, une entreprise engagée dans l'économie sociale, solidaire et circulaire mais également RSE. C'est une PME innovante qui propose une gamme complète de prestations de nettoyage et de gestion des déchets, la première à être labellisée LUCIE (Label RSE de...
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Assistant(E) Ménager(E)
il y a 1 semaine
Thionville, France ANNE-A-DOM Temps pleinANNE-A-DOM est une société de services à domicile implantée à Metz depuis Avril 2009. Elle propose des prestations de ménage, repassage et garde d'enfants +3 ans à destination des particuliers uniquement. ANNE-A-DOM recherche pour son développement des **assistant(e)s ménager(e)s** sur le secteur de **THIONVILLE **(rayon de +/- 30...
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Assistant Commercial
il y a 1 semaine
Thionville, France Groupe Moretto Temps plein**Description du poste**: Vous souhaitez rejoindre un groupe en plein essor et êtes passionné(e) par le monde de l’automobile ? Le Groupe Moretto est fait pour vous ! Le Groupe Moretto, ce sont 5 marques représentées sur 13 sites dans le Grand Est. Nous vous offrons un univers de travail stimulant au sein d’une entreprise familiale et...