![ATELIERS DE FRANCE](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Office Manager
Il y a 2 mois
Descriptif du poste
Le Groupe recherche l’Office Manager - H/F de sa Direction Générale
Missions du poste:
Rattaché(e) à la Direction Générale du Groupe, vous aurez la charge du support de l’équipe de la Direction Générale qui regroupe aujourd’hui une quinzaine de personnes. Au cœur des informations, vous serez la plateforme centrale de notre équipe pluridisciplinaire et serez ainsi amené(e) à travailler en appui sur de nombreux sujets liés à la finance/gestion, à l’organisation, aux ressources humaines et à la communication.
Vos missions principales seront les suivantes:
**Office Management**:
- Accueil physique des visiteurs et accueil téléphonique,
- Traitement quotidien du courrier et suivi de la boite mail « secrétariat »,
- Gestion des commandes de matériel, de fournitures et de consommables,
- Gestion des fournisseurs et prestataires de la Direction Générale et plus largement du site de Croisilles (suivi des contrats et des facturations)
- Suivi administratif des flottes mobile et automobile et de la facturation associée
- Administrateur CRM Salesforce, Suite Lucca et Logiciels en e-learning
**Assistance à la Direction Générale**:
- Organisation de réunions, de déplacements, d’évènements commerciaux et de séminaires
- Mise en forme de supports de présentations diverses en français et en anglais (séminaires managers, séminaire annuel des cadres, séminaire d’intégration des nouveaux arrivants dans le Groupe, RSE,)
- Assistance à la Direction Générale dans le cadre d’organisation d’évènements commerciaux, de déjeuners avec des clients ou des personnalités,
**Assistance à la Direction financière**:
- Compilation hebdomadaire des trésoreries de toutes les sociétés du Groupe pour revue par la Finance
- Etablissement des factures de la Direction Générale pour refacturations intragroupe et facturations des Management Fees
- Suivi des factures et des relevés bancaires des SCI
- Suivi des diverses enquêtes ou reporting aux actionnaires, Banque de France ou INSEE en collaboration avec la Direction financière et/ou la DRH
**Assistance à la Direction des Ressources Humaines**:
- Logistique et administration des sessions de formations Groupe
- Suivi du compte VIE Ateliers de France pour les entités à l’étranger
- Participation à l’organisation du stand Ateliers de France aux forums étudiants
- Onboarding des nouveaux arrivants à la Holding et offbording (matériel),
- Communication interne : notes, nominations,
Profil recherché
**Profil souhaité**:
- Formation initiale BAC+2 avec minimum 10 ans d’expérience, ou BAC+5 avec une expérience de minimum 5 ans en gestion administrative et commerciale, gestion de PME, assistanat de Direction
- Réactivité, initiative, discrétion, polyvalence et autonomie
- Anglais indispensable
- Maîtrise de la bureautique (pack Office) et de l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication
**Conditions contractuelles**:
- Poste basé au 12, rue du Parc Royal 75003 Paris ;
- Package selon profil avec rémunération fixe + variable.
Compétences attendues
- LANGUESAnglais
Français
SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Discrétion
**Voir plus**
SAVOIR-FAIRE
Office Management
Suivi administratif
**Voir plus**
Entreprise
Le Groupe ATELIERS DE FRANCE œuvre essentiellement dans la restauration du patrimoine (monuments historiques ou non) et dans le luxe (hôtels, boutiques, résidences privées) avec une cinquantaine de filiales présentes dans une douzaine de pays du monde. Son chiffre d’affaires en 2023 est de 535 M€.
Il rassemble 2 400 salariés et compagnons spécialisés dans une multitude de métiers couvrant les domaines du clos-couvert (maçonnerie et gros œuvre, taille de pierre, charpente, menuiseries extérieures, sculpture sur pierre et métal), du bois (menuiserie et ébénisterie, parquets, mobilier sur mesure), du marbre (revêtements de sols et murs en marbre et pierre), du métal (ferronnerie, serrurerie, bronze décoratif, luminaires d’art, traitements métalliques de surface), de la peinture décorative et du staff, des enduits décoratifs, de l’agencement intérieur (résidentiel ou yachts).
Soutenu par un management et des actionnaires proactifs, sa croissance annuelle est de 15 à 20 % par an, conjuguant croissance organique et croissance par acquisitions ciblées externes.
- Le Groupe est organisé en 7 pôles de compétences : le pôle clos-couvert, le pôle métal, le pôle bois, le pôle pierre et marbre, le pôle agencement yachts, le pôle décoration et le pôle ensemblier (qui réalise des chantiers haut de gamme en tous corps d’état).
- Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
Valérie FRAISSE - _DRH groupe_
Salaire
A négocier
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Minimum 5 ans
Métier
Assistant de direction
Statut du poste
Cadre du secteur privé
Zone de déplacement
Pas de déplacement
Sect
Nous avons d'autres emplois actuels liés à ce domaine que vous pouvez trouver ci-dessous
-
Office Manager
Il y a 3 mois
Paris 3e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 3ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un remplacement de 9 mois, au sein d'une structure de 250 personnes, vous...
-
Office manager h/f
il y a 3 semaines
Paris, France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F en CDI pour une prise de poste début septembre.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand...
-
Office manager h/f
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F en CDI pour une prise de poste début septembre.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand...
-
Office manager h/f
il y a 4 semaines
Paris, France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 17ème arrondissement, un Office Manager H/F en CDI pour une prise de poste début septembre.Au sein d'une structure jeune et dynamique d'une...
-
Office manager h/f
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 17ème arrondissement, un Office Manager H/F en CDI pour une prise de poste début septembre.Au sein d'une structure jeune et dynamique d'une...
-
Office manager H/F
Il y a 3 mois
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...
-
Office manager H/F
Il y a 2 mois
Paris, France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels...), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux...
-
Office Manager
Il y a 2 mois
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine des cosmétiques Bio, situé à Paris 16ème, un.e Office Manager. Ce poste est à proximité du métro Boissière. (75016) Vous êtes prêt.e à rejoindre dynamique, des...
-
Office manager h/f
il y a 3 semaines
Paris, France FED OFFICE Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F en CDI pour une prise de poste début septembre.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de...
-
Office manager h/f
il y a 3 semaines
Paris, France FED OFFICE Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F en CDI pour une prise de poste début septembre.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les...
-
Office manager h/f
il y a 4 semaines
Paris, France FED OFFICE Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 17ème arrondissement, un Office Manager H/F en CDI pour une prise de poste début septembre.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de...
-
Office manager h/f
il y a 2 semaines
Paris, France FED OFFICE Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 17ème arrondissement, un Office Manager H/F en CDI pour une prise de poste début septembre.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les...
-
Office manager h/f
il y a 4 semaines
Paris, France FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F en CDI pour une prise de poste début septembre.Au sein d'une la holding parisienne...
-
Office manager h/f
il y a 4 semaines
Paris, France FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 17ème arrondissement, un Office Manager H/F en CDI pour une prise de poste début septembre.Au sein d'une structure jeune et...
-
Office Manager
il y a 3 semaines
Paris 2e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris et dans le secteur des compléments alimentaires, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Missions: - Accueil: Accueil physique des visiteurs Prise en charge du...
-
Office Manager
Il y a 2 mois
Paris 8e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un Office Manager H/F. Quelques mots sur mon client : Petite structure associative de 6 salariés** **Votre fonction**: En tant qu'Office Manager H/F, vous assurez...
-
Office manager H/F
Il y a 2 mois
Paris, France FED OFFICE Temps pleinPoste : Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels...), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des...
-
Office Manager en alternance
il y a 1 mois
Paris, France iVesta Family Office Temps pleinRattaché(e) à l’Office Manager d’iVesta Family Office, vous participez à toute la gestion administrative de l'entreprise et plus particulièrement : Gestion des locaux (suivi des contrats, des accès, maintenance, vie quotidienne…) Gestion du matériel & des prestations IT (suivi des équipements, des prestataires, de l’infogérence…) Gestion...
-
Office Manager
Il y a 3 mois
Paris 3e, France The Sandbox Temps plein**Who we are** The Sandbox is building a decentralized metaverse, empowering creators and players to come together and build the world they’ve always wanted. It is our mission to build an inclusive and open metaverse. Building the bridge between blockchain, social experiences, and gaming. Creating long-lasting relationships through the power of community,...
-
Office Manager
Il y a 2 mois
Paris 8e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Paris dans le 8ème arrondissement (7508), un Office Manager H/F en CDI. Vous êtes prêt.e à intégrer une structure à taille humaine, à 2 minutes à pied du RER A ( Charles de...