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Office Manager

Il y a 2 mois

Paris e, France ATELIERS DE FRANCE Temps plein

Descriptif du poste

Le Groupe recherche l’Office Manager - H/F de sa Direction Générale

Missions du poste:
Rattaché(e) à la Direction Générale du Groupe, vous aurez la charge du support de l’équipe de la Direction Générale qui regroupe aujourd’hui une quinzaine de personnes. Au cœur des informations, vous serez la plateforme centrale de notre équipe pluridisciplinaire et serez ainsi amené(e) à travailler en appui sur de nombreux sujets liés à la finance/gestion, à l’organisation, aux ressources humaines et à la communication.

Vos missions principales seront les suivantes:
**Office Management**:

- Accueil physique des visiteurs et accueil téléphonique,
- Traitement quotidien du courrier et suivi de la boite mail « secrétariat »,
- Gestion des commandes de matériel, de fournitures et de consommables,
- Gestion des fournisseurs et prestataires de la Direction Générale et plus largement du site de Croisilles (suivi des contrats et des facturations)
- Suivi administratif des flottes mobile et automobile et de la facturation associée
- Administrateur CRM Salesforce, Suite Lucca et Logiciels en e-learning

**Assistance à la Direction Générale**:

- Organisation de réunions, de déplacements, d’évènements commerciaux et de séminaires
- Mise en forme de supports de présentations diverses en français et en anglais (séminaires managers, séminaire annuel des cadres, séminaire d’intégration des nouveaux arrivants dans le Groupe, RSE,)
- Assistance à la Direction Générale dans le cadre d’organisation d’évènements commerciaux, de déjeuners avec des clients ou des personnalités,

**Assistance à la Direction financière**:

- Compilation hebdomadaire des trésoreries de toutes les sociétés du Groupe pour revue par la Finance
- Etablissement des factures de la Direction Générale pour refacturations intragroupe et facturations des Management Fees
- Suivi des factures et des relevés bancaires des SCI
- Suivi des diverses enquêtes ou reporting aux actionnaires, Banque de France ou INSEE en collaboration avec la Direction financière et/ou la DRH

**Assistance à la Direction des Ressources Humaines**:

- Logistique et administration des sessions de formations Groupe
- Suivi du compte VIE Ateliers de France pour les entités à l’étranger
- Participation à l’organisation du stand Ateliers de France aux forums étudiants
- Onboarding des nouveaux arrivants à la Holding et offbording (matériel),
- Communication interne : notes, nominations,

Profil recherché

**Profil souhaité**:

- Formation initiale BAC+2 avec minimum 10 ans d’expérience, ou BAC+5 avec une expérience de minimum 5 ans en gestion administrative et commerciale, gestion de PME, assistanat de Direction
- Réactivité, initiative, discrétion, polyvalence et autonomie
- Anglais indispensable
- Maîtrise de la bureautique (pack Office) et de l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication

**Conditions contractuelles**:

- Poste basé au 12, rue du Parc Royal 75003 Paris ;
- Package selon profil avec rémunération fixe + variable.

Compétences attendues
- LANGUESAnglais
Français

SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Discrétion

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SAVOIR-FAIRE
Office Management
Suivi administratif

**Voir plus**

Entreprise

Le Groupe ATELIERS DE FRANCE œuvre essentiellement dans la restauration du patrimoine (monuments historiques ou non) et dans le luxe (hôtels, boutiques, résidences privées) avec une cinquantaine de filiales présentes dans une douzaine de pays du monde. Son chiffre d’affaires en 2023 est de 535 M€.

Il rassemble 2 400 salariés et compagnons spécialisés dans une multitude de métiers couvrant les domaines du clos-couvert (maçonnerie et gros œuvre, taille de pierre, charpente, menuiseries extérieures, sculpture sur pierre et métal), du bois (menuiserie et ébénisterie, parquets, mobilier sur mesure), du marbre (revêtements de sols et murs en marbre et pierre), du métal (ferronnerie, serrurerie, bronze décoratif, luminaires d’art, traitements métalliques de surface), de la peinture décorative et du staff, des enduits décoratifs, de l’agencement intérieur (résidentiel ou yachts).

Soutenu par un management et des actionnaires proactifs, sa croissance annuelle est de 15 à 20 % par an, conjuguant croissance organique et croissance par acquisitions ciblées externes.
- Le Groupe est organisé en 7 pôles de compétences : le pôle clos-couvert, le pôle métal, le pôle bois, le pôle pierre et marbre, le pôle agencement yachts, le pôle décoration et le pôle ensemblier (qui réalise des chantiers haut de gamme en tous corps d’état).
- Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
Valérie FRAISSE - _DRH groupe_

Salaire

A négocier

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 5 ans

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Sect

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