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Secrétaire Accueil Cgs Centre Gérontologique Sud

Il y a 2 mois


Lyon, France CHU Grenoble Alpes - Site SUD Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Secrétaire accueil CGS Centre Gérontologique Sud 50% - H/F

**CONTRAT**

CDI

**DESCRIPTIF**

Descriptif du poste:
Secrétaire accueil au CGS Centre Gérontologique Sud : Accueil physique et téléphonique + frappe compte rendu

Accueil physique et téléphonique : Résidents, familles, ambulanciers, livreurs,

autres prestataires, professionnels de santé, visiteurs.
- Informations, orientation entre les secteurs Adret et Ubac

2- Vigilance des entrées et sorties:

- Risque de fugue de résidents

3- Accueil des consultants pour Centre d'Evaluation et Perte d'Autonomie:

- Mise à jour du dossier easily
- Photocopie des documents administratifs : CPAM, Mutuelle, Pièce d'identité
- Envoi des documents au Bureau des entrées

4- Gestion des agendas easily:

- EHPAD, informer les médecins par mail
- UCC, rendez-vous des visites familles

5- Tri du courrier:

- Courrier aux résidents
- Courriers administratifs des résidents
- Courriers aux agents

6- Information des mouvements CGS:

- Appel dans les unités d'hébergement : Entrées, transferts, décès en hébergement

7- Gestion administrative de documents secteur hébergement:

- Tarifs, Facturation, trousseau, déclaration du médecin traitant
- Photocopies de documents aux différents professionnels, à la demande des

médecins et/ou cadre supérieure de santé, cadres de santé, cadre de gestion, AMA

Référentes

8- Soutien au secrétariat hébergement:

- Préparation dossier vierge d'admission
- Envoi planning d'animation aux familles de Résidents
- Préparation kit décès

9- Gestion des archives papiers:

- Numérotation, regroupement de dossier si nécessaire et transferts par bac aux

archives centrales

10- Gestion des Fournitures bureautiques:

- Recueil des demandes de papeterie mensuellement par mail

11- Transmission à l'association Phares la liste des résidents

12- Mise à jour des classeurs à l'accueil:

- Liste des numéros de téléphone
- Liste des résidents présents, trombinoscope

13- Frappe de courriers:

- Compte rendu d'hospitalisation, courriers de consultations, courriers d'HDJ

Utilisation des logiciels : Word, Excel, easily, Outlook, PTAH transport, Cristal-Link

Profil recherché:
Secrétaire accueil et frappe au CGS Centre Gérontologique Sud:

- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des agendas
- Tri courrier
- Frappe compte rendu
- Gestion archives

**PERSONNE À CONTACTER**

**ETABLISSEMENT**

CHU Grenoble Alpes - Site SUD
Avenue de Kimberley 38130 Echirolles CS 90338
38434 Echirolles


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