Secretaire Etablissement Medico Social Foyer Bouhet

Il y a 5 mois


Nantes, France UNAPEI 17 Temps plein

Description de l'établissement:
FOYER BOUHET

Route de la Mouchenière

17540 BOUHET

Description de la mission:
Sous la responsabilité du Chef de Service, vos principales missions seront:
**Accueil physique et téléphonique (relais et interface avec les partenaires internes et externe)**
- Accueille, filtre et oriente les appels, renseigne l’interlocuteur

**Fonction administrative relative à l’établissement**
- Gestion des accidents du travail avec Bluekango, déclaration sur le net-entreprise
- Visites médecine du travail (reprise du travail après long arrêt sous couvert du CDS)
- Dossier administratif du personnel
- Gestion des convocations formations
- Gestion des sinistres
- Traitement du courrier
- Diffusion et affichage des différentes communications internes et réglementaires
- Gestion des achats : fournitures de bureau
- Gestion des factures fournisseurs liées au fonctionnement de l’établissement : rapprochement facture, bon de livraison, bon de commande
- Gestion de la caisse de l’établissement
- Commande des repas

**Fonction administrative relative aux résidents**
- Conseils et assistances auprès des familles pour le suivi des notifications MDPH et aide sociale
- Utilisation des outils Viatrajectoire et Ogirys pour la gestion administrative des dossiers des résidents
- Gestion administrative du processus d’admission
- Gestion administrative de l’accueil temporaire, des stages
- Gestion de la liste d’attente
- Facturation en collaboration avec le service comptabilité

**Assistanat au Chef de Service**
- Facilite la circulation des informations et s’assure de leurs diffusions au sein de l’établissement de façon régulière
- Prépare le courrier et reproduit les documents
- Créé les outils et les tableaux de bords nécessaires en lien avec le Chef de Service
- Rend compte de toute les infos à son responsable (point de coordination hebdo.)
- Participe à l’élaboration du rapport d’activité, tableau ANAP, évaluation externe en lien direct avec le CDS
- Rédige les documents attendus par le Chef de Service ou Directeur Adjoint Parcours
- Participe aux réunions de coordination globale
- Rémunération selon expériences (cc 66)_

Profil recherché:
**Diplôme BTS / Expérience souhaitable**
- Maîtrise des techniques administratives de secrétariat
- Maîtrise des outils informatiques classiques et capacité à s’approprier rapidement les solutions informatiques « métiers » (planification, dossier de l’usager, commande repas)
- Compétences rédactionnelles
- Capacité de compréhension des enjeux et du fonctionnement d’un établissement médico-social
- Capacité à prendre des initiatives, à solutionner et à mobiliser les

ressources internes et externes
**_ Qualités requises pour le poste :_**
- Goût du challenge
- Discrétion / Confidentialité
- Ecoute active, communication adaptée et prise de recul
- Sens du service et du travail en équipe
- Autonomie, sens de l’organisation et de la communication

Rémunération selon expériences (cc 66)

Période de la journée : Jour

Contrat à durée déterminée



  • Nantes, France UNAPEI 17 Temps plein

    Description de l'établissement: FAM BOUHET Route de la Mouchenière 17540 BOUHET Description de la mission: Sous la responsabilité du Chef de Service, vos principales missions seront: **Accueil physique et téléphonique (relais et interface avec les partenaires internes et externe)** - Accueille, filtre et oriente les appels, renseigne...

  • Foyer Beausejour

    Il y a 6 mois


    Nantes, France FOYER BEAUSEJOUR Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI** L’Apei Ouest 44 concourt à l’éducation, au travail, à la citoyenneté et à l’inclusion des personnes en situation de handicap intellectuel. Association du mouvement parental, membre de l’Unapei, l’Apei Ouest 44 est une entreprise du champ de l’économie sociale et solidaire. Elle emploie 360 salariés au sein de 20...

  • Foyer Beausejour

    Il y a 5 mois


    Nantes, France FOYER BEAUSEJOUR Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI** L’Apei Ouest 44 concourt à l’éducation, au travail, à la citoyenneté et à l’inclusion des personnes en situation de handicap intellectuel. Association du mouvement parental, membre de l’Unapei, l’Apei Ouest 44 est une entreprise du champ de l’économie sociale et solidaire. Elle emploie 360 salariés au sein de 20...


  • Nantes, France FOYER BEAUSEJOUR Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI** L’Apei Ouest 44 concourt à l’éducation, au travail, à la citoyenneté et à l’inclusion des personnes en situation de handicap intellectuel. Association du mouvement parental, membre de l’Unapei, l’Apei Ouest 44 est une entreprise du champ de l’économie sociale et solidaire. Elle emploie 360 salariés au sein de 20...


  • Nantes, France UNAPEI 17 Temps plein

    Description de l'établissement: FAM BOUHET Route de la Mouchenière 17540 BOUHET Description de la mission: Sous l'autorité du Chef de Service, vos principales missions seront: - Accompagner des personnes en situation de handicap nécessitant une tierce personne pour réaliser les actes du quotidien (s'habiller, se déplacer, manger, se laver...) ainsi...


  • Nantes, France UNAPEI 17 Temps plein

    Description de l'établissement: FAM BOUHET Route de la Mouchenière 17540 BOUHET Description de la mission: Sous l'autorité du Chef de Service, vos principales missions seront: - Accompagner des personnes en situation de handicap nécessitant une tierce personne pour réaliser les actes du quotidien (s'habiller, se déplacer, manger, se laver...) ainsi...


  • Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    La délégation Nantes intervient sur les 24 communes de la métropole nantaise. Elle est garante de la proximité et de la continuité de service public auprès des habitantes et habitants. Son territoire présente tous les défis d’une grande agglomération dynamique, riche de ses paysages aussi bien urbains, agricoles ou naturels. La réactivité des...


  • Nantes, Pays de la Loire, France VYV3 Pays de la Loire Temps plein

    Présentation du posteL'établissement VYV3 Pays de la Loire recherche un.e Assistant.e en gestion d'établissement médico-social pour occuper le poste d'Adjoint.e de direction d'appui.L'objectif principal de ce poste est de contribuer à l'organisation et au pilotage des activités et des services au quotidien sur le...


  • Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    La délégation Châteaubriant recouvre un tiers de la surface du Département de Loire-Atlantique, depuis la deuxième couronne nantaise jusqu'aux frontières nord du Département. Avec ses 57 Communes et ses 5 EPCI, son territoire présente tous les défis d'une ruralité plurielle et dynamique, riche de ses paysages agricoles et naturels, de son...


  • Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    Réf : N-51124A Emploi permanent Service solidarité Nantes Délégation Nantes 2 bis rue René Viviani Profil souhaité: Filière administrative Catégorie B Aide : B Dans la fonction publique, les emplois sont classés selon leur niveau de recrutement en 3 catégories (A, B, C). La catégorie B correspond à un niveau Bac minimum. Cadre d'emploi :...

  • Secretaire de Direction

    Il y a 5 mois


    Nantes, France ASSOCIATION EMMANUELLE Temps plein

    **À propos de nous**: L'Association Emmanuelle est une association départementale du Secteur médico-social, gérant 30 établissements et services - Accueil de personnes en situation de handicap mental, dans 5 pôles (travail protégé, enfance, hébergement, autisme, sport adapté). Elle est dynamique et en forte croissance. Notre établissement LE...


  • Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    La délégation Nantes intervient sur les 24 communes de la métropole nantaise. Elle est garante de la proximité et de la continuité de service public auprès des habitantes et habitants. Son territoire présente tous les défis d’une grande agglomération dynamique, riche de ses paysages aussi bien urbains, agricoles ou naturels. La réactivité des...


  • Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    La délégation Nantes intervient sur les 24 communes de l’agglomération nantaise. Elle est garante de la proximité et de la continuité de service public auprès des habitantes et habitants. En plus des missions portées par l’ensemble des délégations, elle assure également des missions dont le territoire d’intervention va au-delà de son...


  • Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    Réf : N-51170A-51156A-1364 Emploi permanent Service solidarité Nantes Délégation Nantes 15 D, boulevard Jean Moulin Profil souhaité: Filière administrative Catégorie B Aide : B Dans la fonction publique, les emplois sont classés selon leur niveau de recrutement en 3 catégories (A, B, C). La catégorie B correspond à un niveau Bac...


  • Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    La délégation Nantes intervient sur les 24 communes de l’agglomération nantaise. Elle est garante de la proximité et de la continuité de service public auprès des habitantes et habitants. En plus des missions portées par l’ensemble des délégations, elle assure également des missions dont le territoire d’intervention va au-delà de son...


  • Nantes, France Coop Emploi Temps plein

    À propos de COOPEMPLOI Coopemploi est une coopérative de travail temporaire spécialisée dans le secteur médico-social. La solidarité, le respect des engagements, la tolérance ainsi que la bienveillance sont les piliers de notre équipe et de nos métiers. Afin d’assurer la prise en charge et le bien être des publics que nous accompagnons au...


  • Nantes, France UNAPEI 17 Temps plein

    Description de l'établissement: SESSAD LA ROCHELLE IME LE BREUIL Description de la mission: Sous la responsabilité du Chef de Service, vos principales missions seront: **Accueil physique et téléphonique (relais et interface avec les partenaires internes et externe)** - Accueille, filtre et oriente les appels, renseigne l’interlocuteur **Fonction...


  • Nantes, France ADES-PH 44 Temps plein

    L'ADES-PH 44 recherche le/la futur.e responsable de son Foyer de vie “Les Quatre Saisons”, situé sur la commune de Teillié (44). Cette structure d'hébergement pour personnes en situation de handicap, présentant une déficience intellectuelle, accueille 18 personnes, accompagnés au quotidien par une vingtaine de professionnels. Vous serez en charge...


  • Nantes, France Elsan Temps plein

    La secrétaire médicale a pour mission de gérer les courriers des patients hospitalisés dans l'établissement SMR, de prendre les rendez-vous de consultations, de radiologie et est en relation avec les médecins extérieurs, elle gère les commandes de transports. La secrétaire médicale travaille au quotidien en collaboration avec l'équipe médicale,...


  • Nantes, France ADES-PH 44 Temps plein

    L’association ADES-PH44 recrute un coordinateur (H/F), pour son Foyer d’Accueil et d’Hébergement Les Lucioles, accueillant 9 adultes en situation de handicap - travailleurs ESAT. Le poste est à pourvoir dès que possible. Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de la responsable de l'établissement, en cohérence avec le projet des...