Secrétaire Automobile
Il y a 6 mois
Nos carrosseries sont à la recherche d'une secrétaire standardiste pour gérer la réception et le dispatch des demandes sur le bon poste ainsi qu'une partie administrative.
Vous serez le 1er contact de l'extérieur avec nos sociétés. Avec un sourire et beaucoup de bienveillance, vous devrez savoir rester ferme et tenace pour obtenir les informations et documents auprès de vos interlocuteurs. La satisfaction de nos clients est une priorité.
- **Le Poste côté standard**:_
- Réception des appels extérieurs pour dispatch au bon interlocuteur en fonction de la demande et de son niveau de priorité
- Prendre les messages de façon claire, fonctionnelle et les transmettre
- Gestion des appels avec les clients
- Gestion des appels avec les experts & assurances
- Gestion des paiements à distance
- Prise de RDV et gestion de l'agenda
- **Le poste côté secrétariat**:_
- Ouverture des OR
- Envoie des OR au chef d'atelier
- Facturation client
- Transmission des informations et documents
- Envoie des documents sur myprefikar & vérification de leur acceptation par les services concernés. Gestion de la résolution si blocage il y a
- Récupération des documents sur les espaces des experts
- Récupération des factures sur sites fournisseurs & contrôle avec les bons de livraisons, vérification réceptions des avoirs
- Archivage numérique & papier des dossiers complets des clients
- Récupération et transmission des factures à la compta
- Accueil des clients sur le site
- Préparation des contrats de VR/SAD
- Réaliser le suivi administratif d'un contrat de location
- Informer le client sur les modalités de location
- Vérifier l'état général du VR, identifier des anomalies
- Enregistrer une réclamation client
- **Savoirs être essentiels**:_
- Bienveillance & Bonne humeur
- Aimer apprendre & transmettre
- Constance & Motivation
- Ténacité, Franchise & Honnêteté
- Adaptation
- Gestion du stress
- Organisation (continuation & proposition)
- Travailler en équipe
- Savoir prioriser
- **Savoirs faire indispensable**:_
**Maîtrise des outils de bureautiques informatiques**:
- Word / Excel / Gmail
- Alpha2cw / myprefikar / Darva / Espace réparateurs divers
- Dossier partagé
- Savoir apprendre et chercher des solutions efficaces
La maîtrise des outils suivants seraient un vrai plus:
- Phototel / Iris
- Quadra
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 1 600,00€ net par mois
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 1 643,54€ à 2 389,10€ par mois
Programmation:
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Secrétaire Automobile
Il y a 6 mois
Salon-de-Provence, France LCS Temps plein**Le permis B est OBLIGATOIRE ainsi qu'une expérience dans le secteur de l'automobile, sans quoi, nous ne considérerons pas votre CV** Nos carrosseries sont à la recherche d'une secrétaire standardiste pour gérer la réception et le dispatch des demandes sur le bon poste ainsi qu'une partie administrative. Vous serez le 1er contact de l'extérieur...
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Secrétaire Automobile
Il y a 7 mois
Salon-de-Provence, France LCS Temps pleinNos carrosseries sont à la recherche d'une secrétaire standardiste pour gérer la réception et le dispatch des demandes sur le bon poste ainsi qu'une partie administrative. Vous serez le 1er contact de l'extérieur avec nos sociétés. Avec un sourire et beaucoup de bienveillance, vous devrez savoir rester ferme et tenace pour obtenir les informations et...
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Secretaire Apres-vente Automobile
Il y a 4 mois
Salon-de-Provence, France Volkswagen Temps pleinCrée en 2006, CAP MILANESIO est un groupe de l’automobile en forte croissance. Nous nous appuyons sur une culture d'entreprise familiale forte de valeurs humaines et de proximité, envers notre équipe ainsi que nos clients. Notre groupe, qui représente 5 marques dont Seat, Cupra et Skoda, est présent sur les secteurs d'Avignon, Salon de Provence,...
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Secrétaire Automobile
Il y a 6 mois
Salon-de-Provence, France LCS Temps pleinNos carrosseries sont à la recherche d'une secrétaire standardiste pour gérer la réception et le dispatch des demandes sur le bon poste ainsi qu'une partie administrative. Vous serez le 1er contact de l'extérieur avec nos sociétés. Avec un sourire et beaucoup de bienveillance, vous devrez savoir rester ferme et tenace pour obtenir les informations et...
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Secrétaire Chargé D'accueil
Il y a 6 mois
Salon-de-Provence, France Pôle Emploi Temps pleinAu sein d'une importante concession automobiles, vos missions seront: - Accueil physique et téléphonique des clients et orientation vers les différents services. Une première expérience de l'accueil physique et téléphonique est requise. - Gestion des tâches administratives liées à notre profession : gestion de planning des RDV de...
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Secretaire Polyvalente
Il y a 7 mois
Salon-de-Provence, France temporis Temps pleinTEMPORIS SALON, une team super efficace à la recherche d'un nouveau talent pour son nouveau client! Notre client est spécialisé dans la concession automobile Il recherche un secrétaire d'accueil H/F polyvalent pour compléter leur équipe. **Tes missions**: - Accueil physique des clients et savoir les orienter - Gestion du standard téléphonique (5...
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Secrétaire Commercial Automobile
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, France Financiere Koala Temps pleinNotre concession CITROEN & DS, experte dans la vente de Véhicules neufs et d’occasions, du service après-vente (entretien, réparation, carrosserie) et de la distribution de pièces de rechange et accessoires, recrute un(e) **Secrétaire Commerciale Automobile**. **Concrètementvoici votre journée « presque » type ! La liste n’est pas exhaustive...
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Secretaire Apv Automobile
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France Sbc Intérim Temps pleinSBC recrute pour un de ses client un(e) secrétaire back-office H/F automobile Vos missions: - Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients - Gérer le traitement administratif des commandes - Réaliser les activités de secrétariat, être un lien administratif entre le client et la concession - Réaliser les diverses facturations mécaniques...
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Secrétaire Après-vente
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France concession automobile Temps pleinNotre concession, intégrant de nouvelles marques, nous avons besoin d'un renfort pour épauler le service après vente de notre site d'Aix en Provence. Ainsi sous l'impulsion du chef d'atelier, et au sein d'une équipe à taille humaine, vous réaliserez l'ensemble des activités courantes d'un secrétariat du service après-vente: - l'accueil physique et...
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SECRÉTAIRE (F/H) D'UNE CONCESSION AUTOMOBILE
il y a 7 jours
Fresnes, Val-de-Marne, France Skoda Temps pleinDans le cadre de notre développement, notre concession VALMAR Automobiles recrute un Secrétaire Après-vente Automobile H/F, en CDI . Durée : 39h du mardi au samedi Prise de Poste : Immédiat Ce que nous vous offrons Doté(e) d’un fort esprit commercial et de grandes qualités relationnelles , vous devrez assurer l'accueil, le conseil...
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Secretaire Apv
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France Sbc Intérim Temps pleinSBC intérim et recrutement, agence spécialisée dans les métiers de l'automobile, recherche pour une concession sur Aix en Provence UNE SECRETAIRE APRES-VENTE H/F Le/la secrétaire après-vente gère l'accueil et l'administration de l'atelier mécanique. Il/elle est en contact direct avec le responsable après-vente et les productifs de l'atelier. Vos...
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Secrétaire automobile APV
Il y a 2 mois
Saint-Jean-de-Maurienne, France MAJOR CONSULTING Temps pleinEntrepriseMajor Consulting est un cabinet de recrutement spécialisé dans le secteur de la mobilité (Automobile, Poids Lourd, Motocycle...). Notre cabinet vous accompagne les entreprises dans la gestion de leurs ressources humaines en leur apportant son expertise en matière de recrutement et en les accompagnant dans la formation de leurs équipes. Tous...
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Secrétaire Commerciale Véhicules Neufs Et
Il y a 6 mois
Salon-de-Provence, France PEUGEOT ABCIS PROVENCE Temps plein**Description du poste** La société « ABCIS PROVENCE by AUTOSPHERE », groupement de concessionnaires automobiles de la marque Peugeot, appartient au groupe Emil Frey France, premier réseau de concessions français avec plus de 300 établissements en France mais aussi des implantations aux Pays-Bas, en Pologne et en Belgique. ABCIS PROVENCE by...
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Secretaire/comptable Apv Automobile
Il y a 6 mois
Villelongue-de-la-Salanque, France Pôle Emploi Temps pleinNous recherchons une ou un secrétaire / comptable avec expérience dans le domaine de l'automobile, idéalement PSA. Missions : - Accueil physique et téléphonique des clients - Prise de rendez-vous atelier - Demande d'accord auprès des assistances - Facturation et encaissement client Logiciel ( WinMotor) - Gestion des garanties constructeur - Rédaction...
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Secrétaire Après-vente
Il y a 4 mois
Mont-de-Marsan, France SIPA AUTOMOBILES Temps pleinAvec plus de 30 concessions et plus de 15 marques, Sipa Automobiles est le distributeur automobile multimarques du grand Sud-Ouest. Depuis les années 60, nous consacrons notre énergie et nos compétences à un seul et unique métier : l’automobile. Nous comptons aujourd’hui plus de 760 collaborateurs qui s’attachent à promouvoir des valeurs fortes...
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Secrétaire Commercial
Il y a 3 mois
19600 Saint-Pantaléon-de-Larche, France Groupe Debard Automobiles Temps pleinDans le cadre de l'ouverture de sa prochaine agence à Brive, le Groupe Debard Automobiles recherche un(e) secrétaire commercial. **En relation avec le responsable d'agence, vous aurez pour principales missions**: - Accueil téléphonique de l’agence - Gestion du stock pièces atelier - Edition des factures et devis - Gestion des demandes carte grise...
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Secrétaire Après-vente Automobile
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, France CAP MILANESIO HYUNDAI Temps plein**Description** Crée en 2006, CAP MILANESIO est un groupe de l’automobile en forte croissance. Nous nous appuyons sur une culture d'entreprise familiale forte de valeurs humaines et de proximité, envers notre équipe ainsi que nos clients. De la vente de véhicules au service après-vente, représentant des marques Hyundai, Seat, Cupra, Skoda et Mazda,...
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Secrétaire Après-vente
Il y a 6 mois
Mont-de-Marsan, France SIPA AUTOMOBILES Temps pleinAvec plus de 30 concessions et plus de 15 marques, Sipa Automobiles est le distributeur automobile multimarques du grand Sud-Ouest. Depuis les années 60, nous consacrons notre énergie et nos compétences à un seul et unique métier : l’automobile. Nous comptons aujourd’hui plus de 760 collaborateurs qui s’attachent à promouvoir des valeurs fortes...
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Assistant(E) Administratif Comptable Automobile
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France Groupe Maurin Temps pleinLe Groupe MAURIN, 5e groupe automobile français, 3000 collaborateurs, 22 marques automobiles et plus de 160 concessions en France, Belgique & Espagne. Le Groupe MAURIN est le leader national dans la distribution et la réparation des marques étrangères. Nous sommes le premier distributeur en France pour les marques Ford, Nissan et Suzuki. Nous avons...
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Secrétaire de Livraison Vn/vo
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France PLD GROUP Temps pleinEntreprise familiale créée en 1966, PLD AUTOMOBILE rassemble 29 concessions sur la Métropole Aix-Marseille et Provence, et a pour mission la distribution des marques: Volkswagen, Volkswagen Utilitaires, Seat, Cupra, Skoda, Toyota, Suzuki, Lexus et Audi. Elle fait partie du TOP 20 des plus grandes entreprises du territoire. Nos succès se construisent dans...