Agent Cni

Synthèse de l'offre

**Employeur**

**BEAUNE**
8 rue de l'hôtel de ville
- 21200 Beaune

Beaune, cité fortifiée de 20 000 habitants, est située au cœur de la Bourgogne.
Deuxième ville de Côte d'Or, dotée d'un patrimoine culturel emblématique, elle rayonne par son attractivité en tant que capitale viticole, gastronomique et culturelle de niveau mondial : chaque année, des milliers de touristes viennent visiter Beaune et ses environs.
Entourée de vignobles, la ville aux rues pavées est aussi célèbre pour sa vente aux enchères annuelle de vins.
Ville centre d'une agglomération de 54 000 habitants, idéalement située sur l'axe Paris / Lyon / Marseille,
Beaune offre un cadre de vie chaleureux dans un environnement naturel préservé

**Site web de l'employeur**

**Lieu de travail**
- Beaune

**Poste à pourvoir le**
- 01/03/2023
- 17/02/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - création d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste créé suite à un nouveau besoin

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 1ère classe
- Adjoint adm. principal de 2ème classe**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de gestion administrative,
- Chargé ou chargée d'accueil**Ouvert aux contractuels**-
**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Télétravail**
- Non**Expérience souhaitée**
- Débutant**Management**
- Non**Descriptif de l'emploi**
- Au sein du service Population de la Ville de Beaune et sous la responsabilité de la Responsable Elections, vous assurez la gestion des missions du service à la population et notamment:
- Traitement et suivi des demandes de cartes d'identité et de passeports ;
- Suivi du RIL (Répertoire des Immeubles Localisés) et du recensement ;
- Accueil du public et réponses aux demandes téléphoniques ;
- Délivrance de divers certificats, d'actes...

**Missions et conditions d'exercice**
- Partie vie citoyenne:
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
- Traitement et suivi des demandes de cartes d'identité et de passeports
- Délivrance de divers certificats
- Recensement militaire : délivrance des attestations, traitement des demandes extérieures, synthèse et envoi à la caserne
- Etudier, saisir et gérer les demandes des usagers concernant:

- Les dossiers d'attestation d'accueil, de groupement familial et d'intégration républicaine
- Les affaires diverses (syndicats professionnels...)
- Activités partie RIL et recensement de la population:
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
- Assurer le suivi du Répertoire des Immeubles Localisés (RIL) et les vérifications terrain,
- Organiser le recensement de la population
- Assurer la gestion administrative liée au recensement de la population.

Activités de renfort partie élections:
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public au guichet du service
- Etudier, saisir et gérer les demandes des usagers concernant les inscriptions sur les listes électorales
- Préparer et participer à l'organisation matérielle des scrutins
- Participation à la soirée électorale.

Activités de renfort accueil Hôtel de Ville:
- Accueil physique et téléphonique du public
- Filtrer et diriger les appels, prendre des messages
- Renseigner et orienter le public
- Gestion des divers plannings de réservations.

**Profils recherchés**
- Profil administratif
- Utilisation de Word, Excel, logiciel de prise de rendez-vous, progiciels du service (ADAGIO / SOPRANO / Mélodie...)

Qualités requises:

- Savoirs:
- Utilisation de l'outil informatique (Word, Excel, progiciels)
- Respect de la procédure administrative des actes et certificats
- Technique d'écoute et de régulation

Savoir-faire:
- Analyse et écoute de la demande pour répondre efficacement
- Apprécier la demande au regard des différents documents
- Adaptation aux règles de fonctionnement du service

Savoir-être:
- Disponibilité
- Réactivité
- Polyvalence
- Discrétion
- Rigueur
- Adaptabilité
- Sens des relations humaines, sens du contact
- Sens de l'organisation
- Sens du service public
- Ecoute et dialogue des usagers
- Maîtrise de soi
- Travail en équipe

Contact

**Contact**
- 03 80 24 55 38

**Informations complémentaires**
- Spécificités du poste:
- Respect du planning de rendez-vous
- Travail le week-end et en soirée en période électorale

Salaire : Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois + avantages sociaux (titres restaurant, chèque KADEOS, participation aux titres de transport, participation prévoyance santé).
- Merci d’adresser votre lettre de motivation et CV avant le 17 février 2023 à:

- Monsieur le Maire Beaune
- Direction des Ressources Humaines
- 8 Rue de l’Hôtel de Ville
- BP 30191
- 21205 BEAUNE CEDEX
- Ou par mail à