Assistant Administratif en Maitrise D'ouvrage
il y a 4 semaines
**Novedis PM **est une filiale du Groupe ICF Habitat spécialisée dans la gestion de logements à loyers libres et intermédiaires. À la faveur de ses évolutions, Novedis PM se développe depuis 2019 dans l'activité de Property Management : l'administration de biens pour le compte de tiers. Nos équipes pluridisciplinaires interviennent sur tous les champs de la gestion immobilière et de la relation client, en proposant aux propriétaires de parcs immobiliers une gestion optimisée de leurs biens répartis sur l’ensemble du territoire national et en particulier dans les grandes métropoles
Rattaché(e) au Responsable Pôle Maitrise Ouvrage, vous assistez les chargés d’opérations dans le suivi administratif, financier et technique (opérations de réhabilitation pour le compte de mandants et opérations de construction neuve en maîtrise d’ouvrage directe ou VEFA) et plus largement vous apporter votre contribution administrative dans la cadre de la continuité de service.
Dans ce cadre, grâce à vos compétences administratives vous assistez à différents niveaux l’équipe maîtrise d’ouvrage dans les différentes étapes de montage des opérations:
- Elaboration et suivi des autorisations administratives,
- Participation aux différentes phases de consultations en collaboration avec la Direction des achats,
- Préparation des marchés OS, projets d’avenants et DGD.
Vous constituez les dossiers dommages-ouvrages, de la souscription à la clôture de l’opération (suivi et transmission des documents justificatifs au courtier),
Vous instruisez les dossiers sous-traitants : de la constitution du dossier, au contrôle des documents fournis, à la mise en signature jusqu’à diffusion auprès des différentes instances internes et externes.
Dans le cadre des mandats de maîtrise d’ouvrage déléguée MOD, vous participez à l’élaboration et au suivi des mandants, au suivi des différents reportings financiers trimestriels, à leur validation et diffusion et venez également en appui administratif à la clôture des mandats.
Vous contribuez en collaboration avec les chargés d’opérations et le Responsable Pôle Maitrise Ouvrage au suivi des tous les investissements dans la mise à jour des informations dans l’outil de gestion GOP et IKOS mais également en étant le contact privilégié de la Direction Financière pour le recueil des informations financières.
Vous participez aux actions de communication liées aux opérations (mise en forme de présentations d’information locataires) et ponctuellement aux réunions de chantiers, d’études
Vous renseignez les outils internes de gestion (IKOS pour les commandes et création des tiers et GOP, gestion des opérations), constituez les dossiers des Certificats d’Economie d’Energie (CEE), assurez le reporting et la mise à jour des tableaux de bord de suivi d’opérations et contribuez à mettre en place un nouveau mode de classement informatique sécurisé pour faciliter la clôture ou le transfert des opérations.
Dans le cadre de la continuité de service au pôle Maitrise Ouvrage et ponctuellement auprès des Directions du siège, vous intervenez également sur les aspects administratifs et organisationnels : courrier, logistique, à la mise à jour des agendas et à l'organisation des déplacements..., en collaboration avec l'assistante de direction du siège.
Poste basé à Paris 10ème à pourvoir en CDI.
Ce poste suppose une formation de niveau BAC+2 avec une expérience en assistanat ou gestion administrative. Idéalement, vous disposez également d’un bagage technique.
La maîtrise des outils informatiques et bureautiques est indispensable et la connaissance d’IKOS est un plus.
Pour la bonne exécution de votre mission, vous saurez faire preuve d’organisation, de rigueur et d’initiative. Votre esprit d’équipe et votre bon relationnel vous permettront d’échanger avec efficacité avec l’ensemble de vos interlocuteurs.
Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité.
Vos qualités rédactionnelles, votre esprit d’analyse et de synthèse seront de précieux atouts.
Rejoindre ICF Habitat, c’est
- Adhérer à ses valeurs : créer le lien, partager pour progresser et œuvrer pour la qualité
- Apporter sa pierre à l’édifice en contribuant à une mission sociale.
- Intégrer un Groupe qui a su se renouveler et prendre le virage du digital.
- Développer de nouvelles compétences grâce à la diversité de vos missions.
- Trouver une entreprise dont la longévité n’est plus à prouver de par ses 93 ans d’histoire.
- Bénéficier d’un package de rémunération attractif et de conditions flexibles (télétravail).
Type d'emploi : CDI
Salaire : 27 000,00€ à 29 000,00€ par an
Avantages:
- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Titre-restaurant
Programmation:
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant Maitrise D’ouvrage
il y a 4 semaines
Paris, France Bureau d'Etude Intérimaire Temps pleinTEMPORAIRE À PARTIR DE 2 ANS À PARTIR DE 25.000 € PARIS Description **Agence de recrutement et d’intérim spécialisée avec 3 pôles**: la construction, l’industrie et l’architecture. Nous recrutons des profils de la conception à la remise des clefs des projets. Nos profils travaillent donc sur des échelles allant de la mécanique à...
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Assistant Administratif à La Maitrise D'ouvrage
il y a 1 mois
Paris 13e, France RIVP Temps pleinLibellé Assistant administratif à la maitrise d'ouvrage F/H- Lieu Paris 13ème- Télétravail Télétravail partiel possible- Ref ASSC4081- Description - La RIVP est un bailleur social qui emploie plus de 1 200 collaborateurs. Notre groupe immobilier a vocation de construire, de réhabiliter et de gérer des logements, des résidences étudiantes, des...
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Assistant Administratif à La Maitrise D'ouvrage
il y a 4 semaines
Paris 13e, France RIVP Temps pleinLibellé Assistant administratif à la maitrise d'ouvrage F/H- Lieu Paris 13ème- Télétravail Télétravail partiel possible- Ref ASSC4020- Description - La RIVP est un bailleur social qui emploie plus de 1 200 collaborateurs. Notre groupe immobilier a vocation de construire, de réhabiliter et de gérer des logements, des résidences étudiantes, des...
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Assistant À La Maitrise D’ouvrage
il y a 4 semaines
Paris, France Bureau d'Etude Intérimaire Temps pleinTEMPORAIRE À PARTIR DE 4 ANS À PARTIR DE 35.000 € PARIS Description **Agence de recrutement et d’intérim spécialisée avec 3 pôles**: la construction, l’industrie et l’architecture. Nous recrutons des profils de la conception à la remise des clefs des projets. Nos profils travaillent donc sur des échelles allant de la mécanique à...
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Assistant Maitrise D'ouvrage
il y a 1 mois
Paris 20e, France FERAL & Associes Temps plein**POSTE D'ASSISTANT A MAITRISE D'OUVRAGE** Vous possédez une expérience en gestion de projets hôteliers luxueux et hauts de gammes, vous êtes bilingue Anglais-Français. Venez rejoindre une structure à taille humaine créée depuis plus de 20 ans, ou vous serez le chef d'orchestre de projets en interface avec l'ensemble des acteurs : Promoteurs,...
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Assistant(E) Maitrise D’ouvrage
il y a 1 mois
Paris 10e, France La Mutuelle Familiale Temps pleinVous êtes passionné(e) par l'informatique et les défis de la gestion de projet ? Vous recherchez une expérience professionnelle stimulante au sein d'une équipe dynamique ? Rejoignez-nous en tant qu'Assistant Maîtrise d'Ouvrage H/F en alternance au sein de la Direction de la Gestion et de la Relation Adhérents ! **Ce que vous ferez**: - Suivi de...
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Assistant maîtrise d'ouvrage H/F
Il y a 2 mois
Paris, France L’Union sociale pour l’habitat Temps pleinDescription de la mission:Au sein de notre filiale ICF Habitat Nord-Est, et rattaché au Responsable du Pôle Maitrise d'Ouvrage, vous assistez les chargés d'opérations, dans le suivi et le montage administratif, financier et technique des opérations de réhabilitations et constructions neuves, depuis leur initialisation jusqu'à leur achèvement.Dans ce...
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Assistant maîtrise d'ouvrage H/F
il y a 1 jour
Paris, France L’Union sociale pour l’habitat Temps pleinDescription de la mission:Au sein de notre filiale ICF Habitat Nord-Est, et rattaché au Responsable du Pôle Maitrise d'Ouvrage, vous assistez les chargés d'opérations, dans le suivi et le montage administratif, financier et technique des opérations de réhabilitations et constructions neuves, depuis leur initialisation jusqu'à leur achèvement.Dans ce...
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Assistant Technique Maîtrise D'ouvrage
il y a 2 jours
Paris, France 1001 Vies Habitat Temps plein**Détail de l'offre** **Informations générales** **Organisation** Direction Service Aux Terrritoires **Description du poste** **Poste** Gestion administrative et assistanat - Assistant Technique **Intitulé du poste** Assistant Technique Maîtrise d'Ouvrage - CDI - Paris H/F **Missions principales** **1001 Vies habitat, qui sommes-nous ?** 1001 Vies...
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Assistant Technique Maîtrise D'ouvrage
il y a 24 heures
Paris, France 1001 Vies Habitat Temps plein**Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Organisation**: Direction Service Aux Terrritoires **Description du poste**: **Poste**: Gestion administrative et assistanat - Assistant Technique **Intitulé du poste**: Assistant Technique Maîtrise d'Ouvrage - CDI - Paris H/F **Missions principales**: **1001 Vies habitat, qui sommes-nous ?** 1001...
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Architecte Senior
il y a 1 mois
Paris 10e, France Ouvrage Temps plein**Architecte - Paris (CDD - possibilité CDI)** **Qui sommes-nous ?** Ouvrage est une agence d’architecture d’intérieur haut de gamme, formée suite à la rencontre de Mayssa et Chloé. Elles se sont réunies autour d’un sujet communs : l’habitant au coeur du logement. L’agence Ouvrage, située à Paris et Bordeaux, est également à l’origine...
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Assistant MaÎtrise D'ouvrage
Il y a 2 mois
Paris, France Izimmo Temps pleinIZIMMO, filiale du Crédit Mutuel Arkéa, est spécialisée dans la commercialisation d’immobilier de placement et d’accession depuis 1996. Groupe dynamique et innovant, nous accompagnons les promoteurs et institutionnels dans la conception de leurs projets immobiliers, que nous commercialisons auprès de nos réseaux et partenaires (prescription...
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Assistant MaÎtrise D'ouvrage
il y a 1 mois
Paris, France IZIMMO Temps pleinIZIMMO, filiale du Crédit Mutuel Arkéa, est spécialisée dans la commercialisation d’immobilier de placement et d’accession depuis 1996. Groupe dynamique et innovant, nous accompagnons les promoteurs et institutionnels dans la conception de leurs projets immobiliers, que nous commercialisons auprès de nos réseaux et partenaires (prescription...
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Assistant MaÎtrise D'ouvrage
il y a 2 jours
Paris, France IZIMMO Temps pleinIZIMMO, filiale du Crédit Mutuel Arkéa, est spécialisée dans la commercialisation d’immobilier de placement et d’accession depuis 1996. Groupe dynamique et innovant, nous accompagnons les promoteurs et institutionnels dans la conception de leurs projets immobiliers, que nous commercialisons auprès de nos réseaux et partenaires (prescription...
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Assistant Maitrise D'ouvrage
il y a 1 mois
Paris, France ADERIM ORLEANS Temps plein**Pour notre client spécialisé dans l'assistance maîtrise d'ouvrage, nous recrutons des Assistants maîtrise d'ouvrage H/F.** **Missions** Vous intervenez auprès d'un promoteur immobilier pour effectuer des états des lieux soit après cloisons, soit de pré-livraison ou de livraison. Vous émettez les réserves si nécessaire. Utilisation d'un...
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Assistant Gestion Immobilière et Maitrise d'Ouvrage
il y a 6 jours
PARIS, France Christian Dior Couture Temps pleinFrom the House of Dreams to the House of Talents« Quoi que vous fassiez - pour le travail ou le plaisir - faites-le avec passion ! Vivez avec passion »* Christian DiorChristian Dior fut le couturier du rêve. Dès la fondation de sa Maison en 1947, marquée par la révolution du New Look, il métamorphose ses songes en de merveilleuses créations. Son...
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Assistant Maîtrise d'Ouvrage AMOA H/F
il y a 6 jours
PARIS 1ER ARRONDISSEMENT, France GROUPE ZEPHYR Temps pleinAinsi, pour répondre aux besoins d'un réseau en plein développement, le Groupe Zephyr recherche un(e) Assistant maîtrise d'ouvrage (AMOA) H/F.Les conditions du poste :- Statut Agent de maîtrise- CDD à temps plein remplacement congés maternité, jusqu'au retour de la personne- Rémunération selon le profil : 32-34 K€Les avantages :- Un...
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Responsable de Projets Maîtrise D'ouvrage
il y a 1 mois
Paris, France PRINTEMPS Temps pleinDans le cadre de la stratégie de l’entreprise, le Responsable de projets doit coordonner les travaux techniques d’aménagement des espaces en respectant les délais, les coûts, la qualité et l’environnement requis dans le cadre des missions générales de maîtrise d’ouvrage et de montage d’opérations.- Rattaché(e) à la Direction Adjointe de...
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Assistante Maitrise D'ouvrage
Il y a 2 mois
Paris 9e, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistante Maitrise d'Ouvrage H/F**.** **Rôle & Mission**: Vous serez rattaché(e) au Directeur d’Agence et aurez pour principales missions: **Sur le périmètre développement**: - Rédaction de publipostages liés aux prospections - Mise en page des rendus sur les...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Paris, France Paris Habitat Temps pleinParis Habitat, acteur majeur du logement social à Paris (125 000 logements à Paris et en petite couronne / 2900 collaborateurs), recrute et accompagne des professionnels du logement social dans les métiers de la proximité, des fonctions supports, de la maîtrise d'ouvrage mais aussi du social. Coordination d'équipes, relation avec les locataires,...
