Vaguemestre / Archives

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Vaguemestre / Archives

**CONTRAT**

CDD; CDI

**DESCRIPTIF**

Un poste d'adjoint administratif à temps plein (100 %) est à pourvoir au sein des Services Archives médicales et Vaguemestre

Activités de gestionnaire d'archives médicales

Au sein du pôle administratif, le service des Archives Centrales Médicales est chargé de collecter, classer, conserver, rechercher et communiquer les dossiers médicaux et administratifs des usagers aux professionnels demandeurs en appliquant des procédures, protocoles, consignes spécifiques à l'archivage des dossiers médicaux des établissements de santé. Une formation sera assurée pour cette mission.

Activités
- Organisation de la collecte, de la conservation et de la communication des dossiers médicaux, en liaison avec les secrétariats médicaux et la Direction des Usagers
- Contrôle des délais de conservation et des conditions de stockage
- Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations
- Tri, classement et inventaire des archives (dossiers, documents.) historiques et organisation des destructions en lien avec le service des Archives Départementales.
- Information et conseil auprès des secrétariats médicaux

Activités de vaguemestre

Au sein du pôle administratif, les professionnels du service vaguemestre sont accrédités par le directeur de l'établissement de santé pour prendre auprès des services postaux les mandats, lettres et colis, recommandés ou non, qui sont adressés par et aux usagers et professionnels de l'établissement.

Activités:

- Gestion du courrier externe : -Réceptionner auprès des services postaux, trier et distribuer le courrier dans les différents services -Affranchir et mettre à disposition des services postaux le courrier et les colis
- Gestion du courrier interne
- Gestion des courriers en recommandé : Envoyer et recevoir le courrier en recommandé - Remplir le registre des recommandés

**PERSONNE À CONTACTER**

**ETABLISSEMENT**

CEntre de SAnté MEntale Angevin
27 route de Bouchemaine BP 50089
49130 Sainte-Gemmes-sur-Loire