Assistant(E) Services Généraux

il y a 2 semaines


Paris e, France FoodCheri Temps plein

**Missions principales**

Nous recherchons notre Assistant(e) services généraux au sein du pôle des Ressources Humaines pour notre siège social basé à Paris dans le 11ème.

Référent(e) sur les sujets d’office, vos principales missions seront:
**Matériels informatiques**
- Gestion et suivi du parc informatique : recensement du matériel, commande de matériel (ordinateurs, écrans, câbles, accessoires ) et suivi du matériel informatique attribué à chaque collaborateur
- Gestion des arrivées et des départs : préparation des packs d’onboarding pour les nouvelles arrivées (ordinateur, badge d’accès, consignes de sécurité) et récupération du matériel lors des départs
- Création des comptes GMAIL et gestion des accès informatiques

**Moyens généraux**
- Suivi des stocks des fournitures de bureau/hygiène et de l’approvisionnement
- Gestion des différents prestataires qui entretiennent nos locaux (petits travaux, ménage,)
- Gestion du budget et suivi quotidien des factures et paiements auprès de la finance
- Evaluation des coûts et synthèse mensuelle des dépenses auprès de la Directrice des Ressources Humaines

**Gestion des locaux / évènements**
- Relation avec le syndic de copropriété
- Gestion au quotidien des locaux et garantir la qualité de l’environnement de travail
- Mise à jour des affichages obligatoires sur chaque site
- Gestion des alarmes et suivi des formations de sécurité obligatoires
- Contribution à l’organisation d’événements, à l’échelle des équipes et de l’entreprise, dans nos locaux ou à l’extérieur (team buildings, séminaires )
- *Cette liste est non exhaustive et peut évoluer selon les appétences de notre assistant(e) service généraux_

**Profil recherché**

Vous faites preuve d'une bonne capacité d'analyse et de synthèse.

Vous possédez de très bonnes aptitudes d'adaptation et de gestion des délais.

Vous êtes proactif (ve), rigoureux(se) avec un bon relationnel.

Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office et notamment d'Excel.

Vous justifiez d’un an d’expérience dans un poste similaire.

**Pourquoi nous rejoindre**

Vous êtes passionné(e) de food et convaincu(e) que changer nos habitudes alimentaires est vital pour notre planète.

Type d'emploi : CDI

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Paris 15 Vaugirard, Île-de-France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d'énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l'encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute Depuis 30 ans, KS SERVICES s'appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de recrutement...


  • Paris 15e, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...


  • Paris 11e, France Comptalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Comptalents, cabinet de recrutement dédié aux métiers comptables et financiers vous accompagne dans la réalisation de vos projets professionnels en vous proposant des offres ciblées correspondant à votre profil et vos attentes. Nos consultants sont animés par le souhait d'une collaboration satisfaisante sur le long...


  • Paris 11e, France Comptalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Comptalents, cabinet de recrutement dédié aux métiers comptables et financiers vous accompagne dans la réalisation de vos projets professionnels en vous proposant des offres ciblées correspondant à votre profil et vos attentes. Nos consultants sont animés par le souhait d'une collaboration satisfaisante sur le long...


  • Paris, France KS Services Temps plein

    Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de recrutement éprouvées pour piloter et assurer les services supports des plus grands groupes industriels ou tertiaires, français et internationaux. 800 Hôtes et Hôtesses d’Accueil, Assistants Polyvalents des Services Généraux,...


  • Paris, France KS SERVICES Temps plein

    Entreprise Depuis 30 ans, KS SERVICES sappuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de recrutement éprouvées pour piloter et assurer les services supports des plus grands groupes industriels ou tertiaires, français et internationaux. 800 Hôtes et Hôtesses dAccueil, Assistants Polyvalents des Services...


  • Paris, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...


  • Paris, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...


  • Paris, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...


  • Paris 14e, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...


  • Paris 14e, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...


  • Paris 16e, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...


  • Paris, Île-de-France MELEO Temps plein

    **MELEO, Expert en recrutement CDI-INTERIM-CDD, recherche pour l'un de ses clients, 1 Assistant(e) Service généraux H/F.****Rôle & Mission**Directement rattaché(e) au Responsable du service vous interviendrez en qualité « D'assistant service généraux H/F »Vous aurez pour missions:- La gestion de la flotte automobile (Location véhicule, suivi des...


  • Paris 14e, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...


  • Paris, France Rothschild & Co Temps plein

    Rothschild & Co Rothschild & Co est un groupe international de services financiers de premier plan, contrôlé par la famille depuis sept générations et au centre des marchés financiers depuis plus de 200 ans. Notre expertise, notre savoir-faire et notre réseau mondial nous permettent de proposer une vision unique qui bénéficie à l’activité et la...

  • Assistant Services Généraux

    il y a 3 semaines


    Paris 17e, France KELLY SERVICES Temps plein

    Notre client qui est un acteur dans le secteur de la santé recherche un(e) Assistant(e) Services généraux H/F. Les missions sont les suivantes: - Gestion du courrier, affranchissement courrier départ - Gestion de fournitures de bureau - Archivage - Petits travaux de manutention... Type d'emploi : Temps plein, Intérim Durée du contrat : 1...


  • Paris 9e, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...


  • Paris 08 Élysée, Île-de-France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**:**Description du poste**:Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Au sein d'un organisme bancaire nous recherchons un(e) assistant(e)services généraux.En binôme avec l'assistante du...


  • Paris 11e, France Hôtel Les Jardins du Marais Temps plein

    **PRÉSENTATION DE NOTRE SOCIÉTÉ** L'hôtel "Les Jardins du Marais**,263 chambres, est situé dans le 11 ème arrondissement, proche de la place de la Bastille, de la place des Vosges et de la place de la République. **DESCRIPTIF DE L'OFFRE** LES JARDINS DU MARAIS recherche **un(e) Apprenti(e) Assistant(e) Gouvernante Générale H/F **à compter de...


  • Paris 11e, France Hôtel Les Jardins du Marais Temps plein

    **PRÉSENTATION DE NOTRE SOCIÉTÉ** L'hôtel "Les Jardins du Marais**,263 chambres, est situé dans le 11 ème arrondissement, proche de la place de la Bastille, de la place des Vosges et de la place de la République. **DESCRIPTIF DE L'OFFRE** LES JARDINS DU MARAIS recherche **un(e) Apprenti(e) Assistant(e) Gouvernante Générale H/F **à compter de...