Un.e Responsable de La Cellule Administrative Et

Il y a 6 mois


Cergy, France Cergy-Pontoise Temps plein

La _**_Communauté d’agglomération de Cergy-Pontoise_**_ (13 communes, 216 000 habitants) pilote le développement d’un territoire en pleine expansion. Située à l’ouest de l’Île-de-France sur l’axe Paris-Rouen-Le Havre, Cergy-Pontoise est desservie par un réseau de transport performant et dispose _**_d’une liaison avec Paris en 30 minutes_**_. Bassin de vie équilibré, le territoire cergypontain concentre un _**_pôle économique dynamique _**_(11 000 entreprises), un campus universitaire en développement (30 000 étudiants), des logements et des commerces, un pôle administratif, de nombreux _**_équipements culturels et de loisirs_**_, et un cadre de vie préservé._
- Soucieuse d’adapter ses compétences aux projets du territoire, Cergy-Pontoise emploie près de 700 agents qui exercent plus de 80 métiers divers, au service du public et au sein d’une _**_collectivité dynamique et responsable_**_._
- Économe en ressources, l'agglomération entend rester exemplaire sur son territoire tout en offrant un _**_cadre de vie de qualité_**_ à ses habitants, avec notamment la protection des grands espaces naturels, la préservation de la biodiversité, la protection de la ressource en eau et le développement des énergies renouvelables (biomasse, photovoltaïque...)._

**Missions**:
Le. la Responsable CAF encadre une équipe dédiée au pilotage de la gestion administrative et financière d’un ensemble de Directions composant la DGA à laquelle elles sont rattachées. Sous la responsabilité directe de la DGA, et fonctionnelle des directeurs.rices, le.la responsable pilote les activités de la cellule, en veillant à sécuriser les processus administratifs et financier. Il.elle participe au réseau des CAF rattaché au DGA ressources.

**Sous la responsabilité fonctionnelle des directeurs.rices, piloter la gestion administrative et financière de la DGA avec un rôle d’alerte et de propositions**

**Assurer la gestion des budgets**:

- Aider et appuyer les directions dans la préparation et l'élaboration du budget et suivi de leurs budgets,
- Anticiper et planifier, avec la Direction des Finances, achats et contrôle de gestion, le calendrier des différentes étapes budgétaires (budget primitif, décisions modificatives, CA),
- Garantir la bonne coordination des autres temps forts budgétaires : clôture des engagements, clôture budgétaire, rattachements,
- Piloter l'actualisation annuelle du plan d'investissement de mandat pour la DGA

**Garantir la gestion comptable des directions**:

- Mettre en place et piloter les procédures comptables,
- Garantir le suivi de l'activité comptable et budgétaire de la DGA,
- Garantir le respect des procédures et des délais,

**Conseiller les directions dans leurs commandes publiques**:

- Piloter le suivi administratif, financier, comptable des marchés publics, contrats et conventions,
- Assure la coordination entre les directions et le service achats pour garantir le respect des règles de la commande publique, quel que soit le montant,
- Appuyer les services dans la passation de contrats de moins de 40 000 € pour fiabiliser la passation du contrat,
- Le cas échéant, en fonction des décisions de la collectivité, assure la passation des contrats d’un montant déterminé,

**Sécuriser l’élaboration des actes, décisions et délibérations de la collectivité sur le périmètre de la DGA**:

- Appuyer et sécuriser l’élaboration des actes, décisions, délibérations et conventions de la collectivité sur le périmètre de la DGA,
- Coordonner le processus pour les dossiers à présenter dans les instances décisionnelles : CAO, Bureaux, commissions, CCSPL, CST et Conseils

**Gestion des dossiers de subventions d’investissement**:

- Appuyer les directions dans l'élaboration du dossier de demande de subventions en collaboration les chefs de projets,
- Assurer un classement des demandes effectuées, la mise en signature des conventions et leurs notifications et le classement des conventions signées,
- Assurer le suivi des dossiers de subvention qui ont été notifiés par la tenue d'un tableau de bord, le suivi des versements et le suivi des pièces justificatives à fournir en collaboration avec les chefs de projets.

**Assurer le management de l’équipe de la cellule**:

- Encadrer, organiser, coordonner et contrôler le travail de l’équipe,
- Garantir la continuité du service public,
- Animer le travail d’équipe et la transversalité dans les missions,
- Définir et mettre en place, en fonction des besoins des directions, des procédures et des outils de gestion et de pilotage pour améliorer les pratiques,

Pour l’ensemble des sujets administratifs et financiers, le.la responsable agira en étroite collaboration avec l’ensemble des directions et services de la DGA Ressources (notamment finances, achats, contrôle de gestion, secrétariat général, affaires juridiques générales et montages juridiques



  • Cergy, France CY Cergy-Paris Université Temps plein

    **À propos de nous**: L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est...


  • Cergy, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Temps plein

    Au sein de la Cellule de gestion administrative des marchés, vous pilotez et coordonner l'activité des 7 agents de la cellule chargés du suivi administratif et comptable des marchés publics. - Vous veillez à la bonne exécution du budget. Vous vous assurez de la conformité des commandes avec les crédits alloués, vous contrôlez le respect des...

  • Apprenti Secrétaire

    Il y a 3 mois


    Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    De quoi s'agit-il ? : Sous l’autorité de la coordinatrice de la Cellule Contrôle, au service du Pôle Allocation, l’apprenti sera chargé d’assurer le secrétariat de la cellule « Contrôles » en lien avec les contrôleurs et le secrétariat dédiés. **Mission** Missions: - Envoi des courriers individuels adressés aux bénéficiaires du RSA...


  • Cergy, France Cergy-Pontoise Temps plein

    La _**_Communauté d’agglomération de Cergy-Pontoise_**_ (13 communes, 216 000 habitants) pilote le développement d’un territoire en pleine expansion. Située à l’ouest de l’Île-de-France sur l’axe Paris-Rouen-Le Havre, Cergy-Pontoise est desservie par un réseau de transport performant et dispose _**_d’une liaison avec Paris en 30...


  • Cergy, France Cergy-Pontoise Temps plein

    La _**_Communauté d’agglomération de Cergy-Pontoise_**_ (13 communes, 214 000 habitants) pilote le développement d’un territoire en pleine expansion. Située à l’ouest de l’Île-de-France sur l’axe Paris-Rouen-Le Havre, Cergy-Pontoise est desservie par un réseau de transport performant et dispose _**_d’une liaison avec Paris en 30...


  • Cergy, France Cergy-Pontoise Temps plein

    La _**_Communauté d’agglomération de Cergy-Pontoise_**_ (13 communes, 214 000 habitants) pilote le développement d’un territoire en pleine expansion. Située à l’ouest de l’Île-de-France sur l’axe Paris-Rouen-Le Havre, Cergy-Pontoise est desservie par un réseau de transport performant et dispose _**_d’une liaison avec Paris en 30...

  • Apprenti secrétaire

    il y a 1 mois


    Cergy, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Temps plein

    Poste : Missions :Envoi des courriers individuels adressés aux bénéficiaires du RSA dans le cadre d'un plan de contrôle ciblé.Réception des signalements des partenaires, des courriers, justificatifs et questionnaires transmis par les usagers contrôlés.Vérification de la complétude du questionnaire et des justificatifs...


  • Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Collectivité territoriale de 4000 agents, le Conseil départemental du Val d’Oise promeut une administration efficace et innovante, qui place l’usager au centre de ses actions et développe l’engagement de ses collaborateurs. Attaché à favoriser l’épanouissement de ses agents et le développement de leur créativité au service du public, le...

  • Un.e Travailleur.se Social.e

    il y a 2 semaines


    Cergy, France Association Amicale du Nid Temps plein

    L’antenne de l'Amicale du Nid pour le département du Val d’Oise recherche: un.e travailleur.e social.e (ES-AS-CESF) pour l’accompagnement social de personnes en situation ou risque de prostitution qui sont orientées vers ses permanences du département. L’Antenne du Val d’Oise est rattachée à l’établissement des Hauts-de Seine, situé à...


  • Cergy, France Cergy-Pontoise Temps plein

    La _**_Communauté d’agglomération de Cergy-Pontoise_**_ (13 communes, 216 000 habitants) pilote le développement d’un territoire en pleine expansion. Située à l’ouest de l’Île-de-France sur l’axe Paris-Rouen-Le Havre, Cergy-Pontoise est desservie par un réseau de transport performant et dispose _**_d’une liaison avec Paris en 30...


  • Cergy, France CY Cergy Paris Université Temps plein

    CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et intègre la...


  • Cergy, France Cergy-Pontoise Temps plein

    La _**_Communauté d’agglomération de Cergy-Pontoise_**_ (13 communes, 216 000 habitants) pilote le développement d’un territoire en pleine expansion. Située à l’ouest de l’Île-de-France sur l’axe Paris-Rouen-Le Havre, Cergy-Pontoise est desservie par un réseau de transport performant et dispose _**_d’une liaison avec Paris en 30...


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    La _**_Communauté d’agglomération de Cergy-Pontoise_**_ (13 communes, 214 000 habitants) pilote le développement d’un territoire en pleine expansion. Située à l’ouest de l’Île-de-France sur l’axe Paris-Rouen-Le Havre, Cergy-Pontoise est desservie par un réseau de transport performant et dispose _**_d’une liaison avec Paris en 30...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Cergy, France Pôle Emploi Temps plein

    Notre entreprise spécialisée dans le domaine des télécoms, recherche un.e assistant.e administratif.ve et suivi de projet dans le domaine de la fibre optique et de courants faible Missions : Assure la gestion et le suivi administratif de dossiers techniques (projet, mission, démarche qualité...) Participe à l'organisation générale de la structure...


  • Cergy, France Cergy-Pontoise Temps plein

    La _**_Communauté d’agglomération de Cergy-Pontoise_**_ (13 communes, 216 000 habitants) pilote le développement d’un territoire en pleine expansion. Située à l’ouest de l’Île-de-France sur l’axe Paris-Rouen-Le Havre, Cergy-Pontoise est desservie par un réseau de transport performant et dispose _**_d’une liaison avec Paris en 30...


  • Cergy, France Cergy-Pontoise Temps plein

    La _**_Communauté d’agglomération de Cergy-Pontoise_**_ (13 communes, 216 000 habitants) pilote le développement d’un territoire en pleine expansion. Située à l’ouest de l’Île-de-France sur l’axe Paris-Rouen-Le Havre, Cergy-Pontoise est desservie par un réseau de transport performant et dispose _**_d’une liaison avec Paris en 30...


  • Cergy, France Cergy-Pontoise Temps plein

    La _**_Communauté d’agglomération de Cergy-Pontoise_**_ (13 communes, 216 000 habitants) pilote le développement d’un territoire en pleine expansion. Située à l’ouest de l’Île-de-France sur l’axe Paris-Rouen-Le Havre, Cergy-Pontoise est desservie par un réseau de transport performant et dispose _**_d’une liaison avec Paris en 30...


  • Cergy, France Cergy-Pontoise Temps plein

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  • Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Le Département du Val d’Oise recrute pour la Direction de la Communication un responsable du pôle administratif et des dossiers transversaux (H/F). Placé sous l’autorité du directeur de la communication, le responsable du pôle administratif rejoindra la Direction de la Communication composée de 19 agents. Cette direction assure la communication...


  • Cergy, France Cergy-Pontoise Temps plein

    La _**_Communauté d’agglomération de Cergy-Pontoise_**_ (13 communes, 216 000 habitants) pilote le développement d’un territoire en pleine expansion. Située à l’ouest de l’Île-de-France sur l’axe Paris-Rouen-Le Havre, Cergy-Pontoise est desservie par un réseau de transport performant et dispose _**_d’une liaison avec Paris en 30...