Administrateur de Laboratoire

Date Limite Candidature : samedi 7 décembre 2024 23:59:00 heure de Paris

**Informations générales**:
**Intitulé de l'offre **:Administrateur de laboratoire (H/F)**
Référence : UMR5021-CLAGRI0-006
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : GRABELS
Date de publication : samedi 16 novembre 2024
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 18 mois
Date d'embauche prévue : 1 janvier 2025
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : à partir de 2641€ brut mensuel, ajustable selon expérience
Niveau d'études souhaité : Niveau 6 - (Bac+3 ou 4)
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Responsable de la gestion financière et comptable

**Missions**:
Pilotage et exécution de la politique administrative, financière, contractuelle et logistique d'une Unité d'une vingtaine de personnes
Participation à la réflexion, à la conception d’objectifs, à la stratégie de l’Unité et mise en œuvre opérationnelle (décisions et actions d’ordre administratif et financier) en lien avec les tutelles et les partenaires de l’unité

**Activités**:
Assurer le pilotage administratif (financier, administratif, ressources humaines, informatique, réglementation, formation, communication, logistique, immobilier), permettant d’accompagner le personnel, les projets scientifiques, les collaborations industrielles dans un environnement de 2 tutelles CNRS/Université Montpellier et sur deux sites différents (Montpellier, Nouméa).

**Compétences**:

- Gestion des Ressources Humaines (personnels statutaires et contractuels)
- Gestion administrative des personnels statutaires du recrutement au départ (chercheurs et ITA) et des nombreux contractuels CNRS et UM
- Participation à la campagne annuelle des avancements au choix pour les ITA CNRS et Université de Montpellier
- Conseils sur les types de recrutements CDD et sur l’évolution de la règlementation dans ce domaine
- Préparation et mise en place des actes de gestion (demande de recrutement de CDD (CNRS - Université Montpellier) et de leur suivi

Gestion financière
- Etablissement et proposition du budget annuel en lien avec de la directrice de l’unité
- Etablissement de la demande annuelle de moyens CNRS/Université Montpellier via l’outil DIALOG (finances, moyens humains) en lien avec la directrice de l’unité
- Etablissement de bilans financiers, analyse des dépenses en fonction de la nature des lignes budgétaires (FEDER, ADEME, ANR, CNRS, Région, contrats industriels)
- Réponses aux enquêtes, évaluations, production et moyens de l’unité
- Soutien au montage et suivi des projets, des collaborations avec les partenaires publics et privés
- Mise en place des appels d'offres pour les achats d'équipements
- Commandes et leur suivi, réponses aux appels d’offre, comptabilité quotidienne dans le respect des règles des différents marchés publics, des outils de gestion académique et du budget annuel de l’unité
- Gestion des missions (terrain, grands chantiers de récoltes, congrès, échanges avec la Nouvelle-Calédonie)
- Organisation du classement et de la conservation des documents et informations traités

Gestion des locaux
- Responsable des relations avec l'agglomération de Montpellier en lien avec la directrice de l’unité
- Gestion financière et administrative des locaux (loyers, charges EDF, eau, informatique, sécurité, locaux extérieurs, travaux, contrats d’entretien et de maintenance)
- Coordination des moyens logistiques, suivi et contrôle de leur exécution (contrats de locations des sites de stockage, gardiennage, nettoyage, sécurité )

Relations contractuelles et valorisation économique des résultats de recherche
- Relations contractuelles avec les différents partenaires (aspects financiers et administratifs)
- Mise en place des conditions financières d’échanges avec les partenaires industriels (définition de grilles tarifaires, demandes d’autorisation de facturations, respect des engagements contractuels)

**Contexte de travail**:
Les deux sites de l'unité sont situés hors campus universitaire (Biopôle de Grabels, centre IRD Nouméa) et répondent à des contextes réglementaires différents (France, Nouvelle-Calédonie).

**Contraintes et risques**:
Aucune contrainte ou risque spécifique