Assistante Polyvalente

Il y a 7 mois


Marseille, France FAYAT BATIMENT Temps plein

SMTL, entité de la division FAYAT Bâtiment, basée à Marseille (13), recrute une Assistante Polyvalente H/F en CDI. Le poste est à pourvoir rapidement.
Notre entité marseillaise est spécialisée dans la réalisation, la rénovation et l'aménagement des bâtiments. L'entreprise est aussi reconnue pour ses compétences en travaux de VRD et de démolition.

Rattaché au Directeur, vous apportez soutien à l'équipe travaux et études de trois structures : SMTL, Construction & Patrimoine et Carottage & Sciage. Vous êtes aussi le relais RH de ces trois entités auprès du siège.

**Vos principales missions**:
**Administratif et assistanat travaux - études**:
Vous accueillez, renseignez les visiteurs, gérez les appels et la distribution du courrier.
Vous participez à la rédaction et mise en forme des documents administratifs et vous tenez à jour le système de classement informatisé des documents des services. Vous gérez les contrats de sous-traitance, les demandes d'agréments, les certificats de capacités.
Vous gérez la commande de fourniture et consommables du service.
Vous suivez les commandes de métrés et des conventions ou contrats.
Vous vérifiez la mise en forme et vous envoyez les soumissions aux appels d'offres.

**Ressources Humaines**:
Vous réalisez les DPE et mettez à jour le registre du personnel.
Vous administrez les dossiers salariés, les périodes d'essai et vous organisez les visites médicales.
Vous gérez les autorisations employeurs, les délégations de pouvoir hygiène et sécurité. Vous centralisez les éléments de paie et vous transmettez les documents au service RH/Paie et aux collaborateurs.
Vous organisez la formation et le déploiement des entretiens annuels et professionnels.

**Ce que nous pouvons vous proposer**:
Intégrer une équipe, à taille humaine, de passionnées ayant un esprit collectif.
Un poste polyvalent et évolutif.
Une hiérarchie courte permettant des circuits de validation rapide.

Vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire dans le secteur du BTP. Vous avez une bonne maitrise des outils et logiciels informatiques (Word, Excel...).

Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre organisation et votre capacité d'adaptation.
fayatbatimentjob #espritfayatbatiment


  • Assistante dentaire qualifiée

    il y a 2 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Emploi Assistante dentaire Marseille 13016 Temps plein

    Rejoignez notre équipe dynamique dans le 16e arrondissement de Marseille ! Nous sommes à la recherche d'une assistante dentaire qualifiée pour rejoindre notre cabinet dentaire.Détails du posteNous recherchons une personne expérimentée et motivée qui souhaite travailler dans un environnement collaboratif et convivial. Vous serez chargée de...


  • Marseille, France LA COMTESSE IMMOBILIER Temps plein

    **La Comtesse**, c’est une équipe rigoureuse, solidaire, dans l’air du temps, et qui ne lâche rien ! Pour réussir nos missions, nous regroupons et formons de multiples talents qui suivent les biens de leurs clients comme si c’était ceux d’un membre de leur propre famille. Notre forte Croissance est pour chacun une opportunité d’évoluer et...

  • Assistant achat polyvalent

    il y a 4 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CLIFF JOBS Temps plein

    Titre du posteNous recherchons un assistant achat polyvalent pour rejoindre notre équipe de professionnels en croissance. En tant que profil achat, vous accompagnez le service achat dans la gestion des délais de production fournisseurs et des transports en Europe et sur le grand export.Description détailléeL'assistant achat joue un rôle crucial dans la...

  • Assistante Polyvalente

    il y a 22 heures


    Marseille, France Fiducial Temps plein

    FIDUCIAL est un groupe composé d'agences à taille humaine. Nous recherchons pour Marseille (13) un(e) Assistante Polyvalente Paie et Comptabilité (H/F) dans le cadre d'un CDI. Au sein de l'agence vous assurez la relation clients, le classement, la gestion des mails et la réponse aux courriers si besoin. Vous prenez en charge la gestion comptable avec...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Emploi Assistante dentaire Marseille 13016 Temps plein

    Cabinet de Marseille propose un environnement collaboratif et convivial avec un plateau technique moderne et des conditions d’exercice agréable. Vous intégrerez une équipe stable composée de 2 praticiens et 3 assistantes d'expérience.Pour ce poste, nous recherchons un assistant(e) dentaire qualifié(e) titulaire du diplôme d'assistant(e)...


  • Marseille, France ALKERA Temps plein

    **Intitulé du poste**: - Assistant(e) Polyvalent(e) - Marseille **Contrat**: - CDI **Catégorie socio-professionnelle**: - Employé **Temps de travail**: - Temps complet **Télétravail**: - Partiel **Description de la mission**: - Prend en charge la gestion administratives des dossiers RIT (Risques Industriels et Techniques) à partir de la...

  • Assistant Polyvalent

    Il y a 7 mois


    Marseille 6e, France Nova Partners Temps plein

    Dans le cadre de sa croissance, Nova, société d’avocats spécialisée en droit des affaires dans les opérations de _corporate finance_ (financement, LBO, _private equity_, _restructuring_ et M&A) et de difficultés des entreprises, dotée d’un effectif d’une quarantaine de personnes et implantée à Aix-en-Provence, Lyon, Marseille et Paris,...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Emploi Assistante dentaire Marseille 13016 Temps plein

    Titulaire du diplôme d'assistant(e) dentaire, vous rejoindrez notre équipe stable composée de 2 praticiens et 3 assistantes d'expérience dans le 16e arrondissement de Marseille. Vous travaillerez aux côtés de deux praticiens spécialisés en omnipratique, chirurgie, implants et pédodontie.Cette offre emploi est l’idéal si vous recherchez...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Icademie Temps plein

    Informations GénéralesL'entreprise partenaire d'Icademie, pionnier de la restauration rapide, recrute un assistant RH polyvalent pour un démarrage en octobre. Le poste est basé à Marseille.RémunérationTa rémunération sera définie selon ton âge et ton niveau d'étude.Description du PosteL'assistant RH sera chargé de la gestion des...


  • Marseille, France Atlantis Conseil Temps plein

    _Nous recrutons pour un de nos clients, une superbe société spécialisée en travail temporaire, un(e) Assistant(e) d’agence en intérim **(H/F) Marseille**_ **Description du poste** Nous sommes à la recherche d’un(e) **Assistant(e) d’agence polyvalente (H/F),** pour un CDI sur **Marseille.** **Vos missions seront**: - **Vous participez aux...

  • Assistant Polyvalent

    Il y a 3 mois


    Marseille 1er, France AFPPCD Temps plein

    Organisme de formation pour les assistant(e)s dentaires, nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour du secrétariat - saisie de données - classement - secrétariat divers - accueil téléphonique - réunions d'informations et mise en place des évaluations Connaissance bureautiques indispensables ( WORD, EXCEL..) Horaires de travail : 8h30-14h...


  • Marseille, France La Bastide Bourrelly Temps plein

    Mission L'assistant petit-déjeuner polyvalent contribue à la préparation et au bon déroulement du service en salle. Il/elle garantit la mise en place du petit déjeuner avec le responsable et le remplace pendant ses jours de repos, assure l'accueil et le suivi des tables du rang qu'il lui est attribué afin de garantir la qualité de service et...


  • Marseille, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC INTERIM ET RECRUTEMENT recherche un assistant(e) administratif(tive) polyvalent H/F à Temps partiel Modulable **Vous serez chargé de**: La gestion, la préparation administrative et la saisie des dossiers et leur archivage/scann La réception d'appels téléphoniques L'accueil Prise de rendez-vous et planification Gestion de la facturation et saisie...

  • Assistante Polyvalente

    Il y a 7 mois


    Marseille, France Samsic Emploi - Toulon BTP Temps plein

    En tant qu'Assistant Administratif et Commercial, vous serez amené à effectuer un ensemble de tâches variées et stimulantes telles que: - Gérer les appels téléphoniques et les mails - Assurer l'accueil physique des visiteurs - Participer à la gestion des commandes et des stocks - Réaliser le suivi administratif des dossiers clients - Collaborer à...


  • Marseille, France ALKERA Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement **:Polyexpert, filiale du groupe Alkera, est leader de l'expertise en sinistres pour le compte des Compagnies d'Assurances et des entreprises. - Avec plus de 1 200 collaborateurs, répartis en France métropolitaine et Outre-Mer, Polyexpert recherche en permanence des talents...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 23 heures


    Marseille 11e, France FAB Talents Temps plein

    Fab Talents est le spécialiste du recrutement en Banque et Assurance. Nous recherchons pour notre client un **Assistant Polyvalent H/F, dans le cadre d'une mission d'intérim débouchant sur un CDI à pourvoir à Marseille et Aix en Provence (13).** Notre client est un cabinet d'expertise dont la mission est d'accompagner assureurs, courtiers et...

  • Assistant Polyvalent

    Il y a 6 mois


    Marseille, France TERRITOIRE SAS Temps plein

    Entreprise du BTP spécialisée dans la métallerie serrurerie, TERRITOIRE est aussi une entreprise d'insertion, tremplin pour l'accès à l'emploi. Spécialisée dans le travail des aciers, des aluminiums et du PVC notre gamme de produit est diversifiée. Expert dans la maintenance des bâtiments de l’Etat et des collectivités, des crèches aux prisons,...

  • Assistant Polyvalent

    Il y a 6 mois


    Marseille, France TERRITOIRE SAS Temps plein

    Entreprise du BTP spécialisée dans la métallerie serrurerie, TERRITOIRE est aussi une entreprise d'insertion, tremplin pour l'accès à l'emploi. Spécialisée dans le travail des aciers, des aluminiums et du PVC notre gamme de produit est diversifiée. Expert dans la maintenance des bâtiments de l’Etat et des collectivités, des crèches aux prisons,...


  • Marseille, France L'Agence Télécom Temps plein

    **L’Agence Télécom**, partenaire majeur de la distribution de solution SFR Business, avec 180 collaborateurs pour un CA de 20M€, accompagne les TPE, PME et artisans dans les projets télécom, réseaux, cybersécurité et cloud. Afin de renforcer nos équipes, nous recherchons **une assistante administrative polyvalente**, poste basé à Marseille...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Agence immobilière renforce son équipe et recrute un/une assistant/assistante administrative expérimenté/expérimentée. Vous êtes polyvalent/polyvalente sur vos missions: Gestion administrative: répondre aux mails, fichiers sur tableaux Excel, Vous avez une bonne maîtrise du pack office et une bon rédactionnel, vous êtes en charge du courrier, et...