Gestionnaire RH

**Descriptif de l'emploi**

Contribue par ses activités techniques relationnelles et administratives à l'accompagnement global des Résidents au sein d'un service administratif et d'une équipe pluridisciplinaire.
Il/Elle effectue toutes tâches d'exécution techniques et administratives de ressources humaines et d’accueil, pour le bon fonctionnement administratif de l'établissement.
Il/Elle est en relation régulière avec les résidents, familles, les services de l'EHPAD et intervenants extérieurs ; en relation permanente avec la Direction et le service administratif.
Il/Elle effectue l'accueil du public, circulation de l'information, et réalise les tâches de secrétariat généraliste.
Son activité s'inscrit dans la fiabilité, le respect de la confidentialité et du secret professionnel, de l'intimité et de l'identité du Résident, avec une empathie bienveillante, par conséquent contribuer au contexte de sécurité, de dignité, des Résidents ou du public reçu.
Il/Elle contribue à la réalisation du Projet d'établissement et ses déclinaisons et des objectifs de celui-ci.
Dimension du poste
CCAS
Service de protection juridique
EHPAD : capacité d'accueil de 70 personnes, dont une Unité Protégée de 12 lits

**Missions ou activités**

**Conditions d'exercice**:

- Travail au sein de l'EHPAD Louis Ropert (bureau d'accueil)
- Travail de jour
- Astreinte 1 semaine/3

**Missions principales**

Gestion administrative des ressources humaines:

- Instruction du dossier de l'agent (titulaire ou non titulaire) lors de son recrutement, de son renouvellement ou de son départ
- Etablissement des contrats
- Diffusion et suivi des fiches de poste
- Gestion des positions administratives (congés annuels, de maladie, de maternité, paternité, temps partiel...)
- Déclarations arrêts de travail
- Déclaration des accidents de travail, trajet
- Gestion de carrière des agents (propositions de promotion, notation, avancement, titularisations...)
- Gestion du suivi médical des agents (médecine préventive)
- Gestion des évaluations des agents
- Participation à l'élaboration, mise en œuvre et suivi du plan de formation
- Conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité...)
- Rédaction des actes, documents ou notes réglementaires
- Suivi des dossiers prévoyance et déclaration
- Déclarations et suivi assurance statutaire
- Recrutement des agents
- Suivi des plannings et contrôle des temps de travail,
- Préparation des dossiers de retraite
- Préparation des entretiens annuels
- Renseigner les agents

**Gestion financière du personnel**:

- Gestion de la paie (Préparation et mandatement de la paye, déclaration des cotisations, )
- Gestion et suivi de la masse salariale, des emplois et du plafond d'emplois
- Etablissement du bilan social et édition du tableau de bord

**ACCUEIL**
Activités techniques relationnelles.
- Accueillir, renseigner et orienter le public
- Accueillir, renseigner et orienter les Résidents, leur famille ou proches

**Activités techniques administratives.**:

- Assurer les tâches administratives.
- Mettre à jour la liste d'attente
- Réaliser les travaux de dactylographie, de reprographie
- Tenir à jour les registres légaux
- Réaliser un appui au secrétariat des différents services
- Assurer classement et archivages.
- Assurer le secrétariat des personnels d'encadrement (directeur, IDE Co.)
- Participer à la conception, rédaction, suivi, distribution des notes de service, des protocoles, procédures,...
- Affranchir et expédier le courrier
- Réceptionner les colis et courriers
- Gérer le stock de fournitures ou consommables
- Préparations des réunions

**Profil recherché**

**Compétences**:

- Sens de l'observation
- Respect, capacité d'écoute
- Patience,
- Maîtrise de soi
- Disponibilité Adaptabilité
- Capacité à se positionner dans une équipe pluridisciplinaire
- Confidentialité et respect du secret professionnel et médical
- Savoir organiser et animer une équipe
- Mener plusieurs taches en même temps, savoir anticiper, gérer l'imprévu
- Fonctions liées à la coordination et à la référence

**Conditions d'accès**
Diplôme de niveau IV à II
Expériences exigée dans le domaine des ressources humaines

Connaissance du statut de la fonction publique territoriale exigée

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 1 900,00€ à 2 000,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel