Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Type d'offre:
- Emploi
- Cadre(s) d'emplois:
- ADJOINTS ADMINISTRATIFS HOSPITALIERS
- Référence:
- 2023-8632
- Service:
- Délégation solidarités, habitat et éducation,Institut départemental de l'enfance et de la famille, service adolescence
- 27/02/2023
La délégation solidarités, habitat et éducation place les plus vulnérables au cœur de son action et le domaine de la protection de l'enfance est un enjeu prioritaire. L'Institut Départemental de l'Enfance et de la Famille (IDEF) est un établissement d'accueil d'urgence à qui sont confiés, par les familles ou sur des mesures judiciaires, des enfants et des adolescents âgés de quelques jours à 18 ans.
**Vos missions**:
- exercer une fonction de gestion administrative du service et d'accueil physique et téléphonique, pour la gestion et l'instruction des dossiers des usagers accueillis à l'IDEF,
- veiller par sa neutralité et sa discrétion professionnelle à assurer la confidentialité des éléments portés à sa connaissance,
- participer et organiser le secrétariat des professionnels et du responsable de service dans le cadre de la continuité de service,
- participer à l'organisation et à la communication du suivi des instances de décisions (commissions d'orientations, synthèses, bilans de séjours ) dont il assure l'organisation logistique,
- rédiger des notes, synthèses, documents et comptes rendus,
- rechercher des documents et des informations diverses en vue de l'instruction de dossiers de pilotage institutionnel (MDM, MDPH, ONED, recueil de contacts professionnels),
- être garant, et coordonner l'actualisation des dossiers des usagers (intégration des rapports, des notes de situation ),
- organiser le recueil de données qualitatives,
- assurer la gestion et l'instruction de dossiers administratifs en lien avec les partenaires du champ social, sanitaire ou paramédical, dans le cadre du suivi et de l'organisation des rendez-vous extérieurs (CMP, CAMPS, rendez-vous médicaux),
- participer à l'instruction des dossiers en veillant à l'insertion dans le dossier de l'usager de l'ensemble des pièces requises (DIPEC, avenants, pièces juridiques, coordonnées, autorisations de soins, attestations ) et réaliser la saisie des éléments sous Sil'Age,
- veiller au respect du contenu des éléments du dossier et en référer (autorisations d'opérer, autorisations d'hospitalisations, attestations d'ouverture de droit ),
- veiller au respect des échéances internes et externes (rétro planning de transmission des documents, anticipation des instances telles que les CO et les synthèses, gestion des prises de rendez-vous...),
- organiser le tri du contenu du dossier (notes personnelles, ) et en assurer
l'archivage et la conservation,
- assurer le suivi et/ou la mise à jour du calendrier des enfants (visites médiatisées, audiences ),
- organiser les réunions et séances de travail et en assurer la logistique : assurer des réservations (salle, matériel,...), gérer l'approvisionnement en fournitures;
- concevoir et mettre en place des outils de suivi et de mesure de l'activité (tableaux de bord, check list ),
- réaliser et mettre à jour des états, requêtes et tableaux de bord,
- contribuer au recueil de données statistiques ou d'analyses d'évolutions des problématiques des publics confiés (MDPH, liens avec les CMP, données de santé publique,),
- organiser les conditions d'une traçabilité des courriers,
- en lien avec le responsable de service, veiller à l'actualisation de la situation juridique des usagers,
- s'assurer de la bonne exécution des procédures en matière de charte de mise en forme, d'archivage,
- participer à des réunions, groupes de travail transversaux,
- participer à l'accueil et à l'encadrement de stagiaires des écoles de formation ou de l'accueil de professionnels dans le cadre de rencontres inter-partenariales,
- contribuer, dans le cadre de la continuité de service, à l'accueil physique et téléphonique des usagers, partenaires et tenue du standard,
- contribuer au recueil des données RH (formations, grilles horaires ).
**Vos connaissances et compétences**:
- maîtrise des outils bureautiques (Pack Office),
- maîtrise du logiciel métier (Sil'Age).
**Vos aptitudes et qualités**:
- rigueur, réactivité, organisation,
- discrétion,
- sens de l'écoute, aisance relationnelle,
- capacité d'adaptation au changement,
- esprit d'initiative,
- bonne expression écrite et orale,
- capacité à traiter des informations.
**Conditions de travail**:
Lieu : Idef, 62, rue Lionel Terray 69500 Bron
Temps de travail : horaires de travail en journée du lundi au vendredi
Déplacements : pas de déplacements prévus dans le cadre des missions
Conditions d'exercice:
pas de conditions spécifiques
Poste n'ouvrant pas droit à la nouvelle bonification indiciaire (NBI).
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Bron, France SOVITRAT LYON BTP Temps pleinSOVITRAT LYON BTP recherche pour son client, grand groupe de génie climatique, un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE). **Missions**: Saisie SAP (heures, contrats, facturation client), commande de vêtements de travail, d'outils de mobilité, tâches administratives courantes.. Poste à pourvoir sur Bron. Rémunération selon expérience + 143ème mois +...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Bron, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. L'agence LIP Office recherche, pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e)...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Bron, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. L'agence LIP Office recherche, pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e)...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Bron, France REGIONAL INTERIM LYON Temps plein**Assistant Administratif H/F****: **Description du poste**: *** - REGIONAL INTERIM Lyon recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans les techniques de réfrigération, de climatisation et de restauration collective: - Assistant Administratif H/F à BRON (69) - ** Descriptif des tâches**: Poste à 80% d'assistanat administratif nécessitant...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Bron, France REGIONAL INTERIM LYON Temps plein**Assistant Administratif H/F****: **Description du poste**: *** - REGIONAL INTERIM Lyon recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans les techniques de réfrigération, de climatisation et de restauration collective: - Assistant Administratif H/F à BRON (69) - ** Descriptif des tâches**: Poste à 80% d'assistanat administratif nécessitant...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Bron, France Supplay Temps plein**Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Bron, France FIBREM Temps pleinNous sommes une entreprise spécialisée dans le déploiement de la fibre optique. Dans le cadre d’un surcroît d’activité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et travaux. L’objectif est de nous accompagner à travers les missions suivantes: - Préparation de dossiers de chantier - Suivi administratif des salariés - Mise à jour...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Bron, France FIBREM Temps pleinNous sommes une entreprise spécialisée dans le déploiement de la fibre optique. Dans le cadre d’un surcroît d’activité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et travaux. L’objectif est de nous accompagner à travers les missions suivantes: - Préparation de dossiers de chantier - Suivi administratif des salariés - Mise à jour...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Bron, France Page Personnel Temps pleinEn tant qu'Assistant Administratif, vous aurez pour missions: - Saisie des relevés d'heures sur SAP, - Enregistrement de contrats sur SAP, - Facturation clients sur SAP, - Commande outils de mobilité, - Tâches administratives. Liste non limitative. De formation supérieure de niveau Bac +2 minimum en secrétariat, vous disposez d'au moins une première...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Bron, France PP Temps plein**Description de l'offre**: Nous recrutons pour notre client, société spécialisée dans le secteur industriel, un Assistant Administratif dans le cadre d'une missions d'intérim de longue durée. Poste basé à Bron. Prise de poste immédiate. En tant qu'Assistant Administratif, vous aurez pour missions: - Saisie des relevés d'heures sur SAP, -...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 3 jours
Bron, France TAM RECRUTEMENT Temps pleinTAM RECRUTEMENT, expert en recrutement de profils tertiaires, recherche pour l'un de ses clients un **ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE H/F** Vous aurez l'opportunité d'intégrer une entreprise de service, à taille humaine, composée d'une vingtaine de collaborateurs. Directement rattaché à la direction, en tant qu'**ASSISTANT ADMINISTRATIF ET...
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Assistant(E) en Gestion Administrative Et
il y a 1 semaine
Bron, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : vendredi 2 juin 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant(e) en gestion administrative et financière (H/F)** Référence : UMR5229-ANNBUS-025 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : BRON Date de publication : vendredi 12 mai 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12...
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Assistante Administrative
il y a 1 mois
Bron, France SNEF Temps pleinRattaché au Responsable Administratif de l’Agence de Bron, vous êtes au cœur de la gestion administrative et du suivi des dossiers du centre de Maintenance de BRON (69) Vous avez un rôle tourné vers l’assistanat auprès de votre responsable d'agence et de ses chargés d’affaires. VOTRE QUOTIDIEN: - Administratif : accueil visiteurs, Accueil...
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Assistant / Assistante Administratif(Ve) Et
Il y a 2 mois
Bron, France VILLEMONTEIL Temps pleinEntreprise générale du bâtiment spécialisée en rénovation TCE sur des secteurs diversifiés et implantée sur 4 sites nationaux, nous recrutons notre futur(e) **Assistant(e) d'agence (H/F) en CDI** pour notre site de **Bron (69)**. Rattaché(e) au Directeur d'agence, vous assistez les équipes travaux dans le suivi technique et administratif des...
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Assistant Administratif Et Formation
il y a 1 mois
Bron, France ATRIA Conseil Temps plein**Assistante Formation et Paie** ATRIA Conseil (Intérim, CDD et CDI) recrute pour son Agence de BRON son futur collaborateur (Homme ou Femme) en CDI dans le cadre de son développement. **Prise de poste au plus tôt**: Lundi 30 janvier 2023 40h/semaine du Lundi au Vendredi de 8h à 12h et de 14h à 18h. Veiller à la réussite des actions de formation,...
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Assistant-e en Gestion Administrative Et
il y a 3 semaines
Bron, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : lundi 17 juin 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant-e en gestion administrative et financière H/F** Référence : UMR5229-ANNBUS-027 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : BRON Date de publication : lundi 27 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date...
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Assistant / Assistante de Gestion Administrative
il y a 3 jours
Bron, France Pôle Emploi Temps pleinAu sein d'une PME lyonnaise, nous vous proposons le poste d'assistant(e) administratif(ve) dont les tâches sont : - Suivi, impression, enregistrement et classement des bulletins fournisseurs - Préparation, édition, vérification, correction et finalisation des bulletins d'analyses - Accueil téléphonique et physique - Gestion des courriers -...
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Apprenti(E) Assistant Opérationnel Et Administratif
Il y a 2 mois
Bron, France Institut national de recherches archéologiques préventives Temps plein**Description de l'employeur** Avec plus de 2.200 collaborateurs et chercheurs, l’Institut national de recherches archéologiques préventives est la plus importante structure de recherche archéologique française et l’une des toutes premières en Europe. Placé sous la double tutelle du ministère en charge de la Culture et du ministère en charge de...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Bron, France Many Clean Temps pleinNous sommes à la recherche d'un ou d'une Assistant(e) Administratif(ve) avec les missions suivantes: - Gestion téléphone et mail - Assurer les factures mensuelles - Relancer les clients en cas d'impayés - Devis - Gérer les commandes Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : 1 750,00€ à 1 850,00€ par mois Avantages: - Horaires...
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Assistant(E) Administratif
il y a 1 mois
Bron, France temporis Temps pleinAvec une formation dans l'administratif ou gestion des PME, vous recherchez une mission d'assistant administratif (H/F) dès aujourd'hui ? Et vous avez pour ambitions d'intégrer un magasin de pièces automobiles pour une durée indéterminé ? Nous avons ce qu'il vous faut sur CORBAS ! Vous travaillerez pour un distributeur et fournisseur de pièces...
