Assistant(E) Administration Des Ventes

il y a 1 mois


AixenProvence, France Talents ADV & Supply Temps plein

**Description de l'entreprise**:
**Description du poste**:
Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, recrute pour son client spécialisé dans la Cyber-Sécurité, un Assistant ADV (H/F).

Intégré au pôle finance, vous opérez sous la responsabilité du Responsable Financier.

Vous aurez comme principales missions:
La gestion des contrats clients
Création des missions dans l'outils de gestion
Gestion des affectations des consultants sur les projets clients (date / TJM / indemnités journalières)
Gestion des bons de commandes (saisi, suivi, relance auprès des différents interlocuteurs)

La gestion de l'activité des consultants Squad
Valider l'activité et les congés des consultants (Saisie des jours travaillés, absences, Heures supplémentaires...) en fonctions des déclarations mensuelles
Relances des déclarations d'activité mensuelle manquantes
Suivre les frais des consultants (vérification, saisie et refacturation aux clients le cas échéant)
Clôture mensuelle : Participer aux relectures mensuelles du chiffre d'affaires et de la marge de l'Agence avec les opérationnels

La facturation et le suivi des impayés
Emettre la facturation des prestations en fonction des spécificités du client (PV, rapport d'activité...)
Selon les clients : émettre les bons de livraison ou PV de réception
Gestion et suivi des factures à émettre : Analyse, relances des éléments nécessaires à la facturation (contrats, bons de commande, PV...) auprès du commerce et des clients
Suivi et résolution des litiges

Gestion des Sous-traitants
Vérification et validation factures avant mise en paiment

**Description du profil**:
Vous avez une expérience sur le même poste dans le domaine des ESN (entreprise de services du numérique).

Vous êtes dynamique, organisé(e), impliqué(e) et volontaire.

Vous aimez travailler dans un service dynamique, et une entreprise en pleine croissance

Vous justifiez d'une première expérience dans le domaine de l'ADV



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    Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité. L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, société de vente de carreaux de ciment de renommée internationale, un(e) Assistant(e) Administration des Ventes...


  • Aix-en-Provence, France European Camping Group Temps plein

    ECG c’est le n°1 de l’emploi en Hôtellerie de plein air. Pourquoi nous rejoindre ? - 5000 opportunités d’emploi par an, - des marques reconnues (Homair-Eurocamp, Marvilla Parks, Tohapi, Roan, ECGS,...), - \+ de 400 destinations dans les plus beaux campings-villages 4 et 5 étoiles d’Europe, - 3 millions de clients accueillis chaque année. ECG,...


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    **L'entreprise****: Manpower AIX EN PROVENCE recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution professionnelles multicanal, un(e) assistant(e) administrative des ventes H/F **Les missions****: Au sein de la Direction des Ventes rattaché(e) au Directeur de Pôle, votre principale mission consiste à assurer un haut niveau de satisfaction...


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    **Assistant(e) administration des ventes en alternance** **Présentation de l'entreprise** : L'ouverture Française est une entreprise en plein développement spécialisée dans la distribution et l'installation de menuiseries d'extérieur. Nous travaillons exclusivement avec des professionnels du secteur, tels que des architectes, des constructeurs, des...


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    Description du posteDans le cadre d’un projet industriel d’envergure, nous recherchons un(e) assistant(e) administration des ventes - ADV pour remplacer une de nos titulaires au poste.Rattaché au Responsable Supply Chain, votre mission principale est de piloter l’ensemble du processus commandes et satisfaction client, dans le respect de la politique...


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    **À propos de nous**: Rejoindre TORANN-FRANCE, c’est faire partie d’une entreprise indépendante, leader sur le marché de la sécurité privée, où plus de 2 500 collaborateurs et collaboratrices experts de leurs domaines, grandissent ensemble pour contribuer au développement de l’entreprise et instaurer une véritable culture sécurité dans leur...


  • Aix-en-Provence, France Start People AIX EN PROVENCE Temps plein

    **Description du poste**: Rattaché à la responsable administration des ventes, vos missions seront: - Rédaction des devis en lien avec la Direction Générale et la Direction Technique - Préparation du dossier technique ; collecte des documents administratifs - Gestion de la relation clients pour votre périmètre - Participation à la réunion...


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