Assistant(E) Maintenance-services Generaux

il y a 2 semaines

Paris, France Naf Naf Temps plein

Au sein de la Direction des Services Généraux les missions sont les suivantes:

- ** Gérer les demandes de maintenance des magasins**:
Réceptionner les demandes des magasins, lancer, suivre et clôturer les interventions auprès des prestataires et les reporter dans les tableaux de suivis

Réceptionner et répondre aux demandes d’intendance pour les magasins et le siège (matériel et prestations de ménage, fournitures, gardiennage ponctuel)

Réceptionner et analyser les rapports établis par les commissions de sécurité et de sécurité incendie, gérer les relations avec les directeurs techniques des centres commerciaux, envoyer les attestations aux directions techniques.
- **
Assurer le suivi des sinistres magasins**:
Assister les magasins en cas des sinistres

Assister les magasins pour l’élaboration de la déclaration de sinistre et les démarches à entreprendre auprès des différents services,

Faire les demandes de devis de réparation et suivre la bonne marche des travaux jusqu’à la réalisation.
- **
Assister dans la gestion des services généraux**:
Commander les fournitures bureautiques type papier, cartes de visites, imprimerie, cartouches

Être l’interface entre les services internes et les sociétés de services express (type DHL) ou navette entrepôt

Gérer l’entreprise de ménage du siège en lien avec son responsable
- **
Gérer la facturation**:
Faire les demandes de devis

Réceptionner les factures

Etablir un rapprochement entre les devis validés et les factures par le biais des différents tableaux de suivis

Suivre les litiges
- **
Assurer les diverses tâches administratives du service**

Réceptionner et traiter le courrier (enregistrement des recommandés, distribution dans les cases courrier)

Envoyer les mails et les courriers aux différents intervenants

Classer les documents dans les dossiers
- Assurer une astreinte en dehors des heures de présence au bureau pour l’assistance aux boutiques en difficulté (tous les 15 jours en alternance avec la N+1 et quand elle est en congés).
- Coordonner les actions de dépannage jusqu’à la résolution du problème.
- **
La Team Naf Naf vous assure**:
D’intégrer une équipe joviale et dynamique
Un management bienveillant et de proximité
Un équilibre vie personnelle et professionnelle
Une carte titre-restaurant
Une prise en charge du transport à hauteur de 50%
Du travail à domicile 1 jour/semaine

Pour s'y rendre:
RER C « Les Grésillons » - Ligne 13 "Gabriel Péri" - Lignes 13 et 14 "Maire de St Ouen" Une Navette est mise à disposition.

**Profil**:

- Formation demandée:
Niveau Bac + 2.
- Expérience demandée:
2 ans d’expérience au sein d’un service maintenance, services généraux, ou travaux.

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)

**Lieu du poste**:
2 rue Sarah Bernhardt 92600 Asnières-sur-Seine

**Demandeur**:
**Poste à pourvoir**:
début janvier 2023

  • Assistant(e) des services généraux H/F

    il y a 1 mois

    Paris, France KS SERVICES Temps plein

    Entreprise Depuis 30 ans, KS SERVICES sappuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de recrutement éprouvées pour piloter et assurer les services supports des plus grands groupes industriels ou tertiaires, français et internationaux. 800 Hôtes et Hôtesses dAccueil, Assistants Polyvalents des Services...

  • Assistant(E) Des Services Généraux Interim

    il y a 1 mois

    Paris 14e, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...

  • Assistant(E) Des Services Generaux Paris 15

    il y a 1 mois

    Paris 15e, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute dans toute la France ! Depuis bientôt 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi...

  • Assistant(E) Des Services Generaux

    il y a 1 mois

    Paris 15e, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute dans toute la France ! Depuis bientôt 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi...

  • Assistant(E) Des Services Generaux Multisites

    il y a 4 semaines

    Paris 14e, France KS Services Temps plein

    Prestataire de Service depuis plus de 30 ans, KS SERVICES c'est aujourd'hui 800 personnes au quotidien sur site pour servir nos clients dans la logistique, l'accueil, les services généraux... Dynamique collective, épanouissement et développement des personnes, satisfaction Clientrejoignez la « KS TOUCH » ! **Vous aimez Bouger & la...

  • Assistant Services Generaux

    il y a 4 semaines

    Paris 9e, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...

  • Alternance - Assistant(E) Services Généraux (F/H)

    il y a 1 mois

    Paris, France GROUPE DUVAL Temps plein

    Directement rattaché(e) au Responsable des Services Généraux du Groupe et en tant qu'Assistant(e) services généraux vous contribuez **au bon fonctionnement des services généraux**. A ce titre, vos missions couvrent principalement les domaines suivants: - Suivi et contrôle du budget des Services Généraux : contrôle des factures fournisseurs du...

  • Assistant(E) Services Généraux

    il y a 1 mois

    Paris 6e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, fondation reconnue d'utilité publique, recherche un(e) Assistant(e) services généraux en CDD jusqu'à la fin de l'année. Le poste est évolutif vers un CDI. Le poste est à pourvoir rapidement est basé dans Paris 6. Vous êtes rattachée à la direction Immobilière et...

  • Assistant Services Généraux

    il y a 1 mois

    Paris 13e, France AMPP Viala Temps plein

    **L'AMPP VIALA** recrute son(sa) nouvel(le) Assistant(e) des Services Généraux Notre association est composée de 12 Centres Médico-Psycho-Pédagogique en IDF. L'Assistant(e) des Services Généraux sera rattaché(e) à la Responsable Administrative de l'association. Sa mission principale est de piloter les services généraux dans le respect des...

  • Assistant(E) Maintenance-services Generaux

    il y a 6 jours

    Paris, France Naf Naf Temps plein

    Depuis 50 ans, Naf Naf s’affirme comme étant une entreprise française de mode avec des femmes libres qui s’assument. Nos créations révèlent une féminité souriante, pleine de vie, passionnée et élégante. Une mission que les équipes font vivre chaque jour dans nos 350 points de vente en Europe. NAF NAF, HAUT LES COEURS ! Au sein de la...

  • Gestionnaire Administratif Et Services Généraux

    il y a 1 mois

    Paris, France Fives Maintenance Temps plein

    En pleine croissance, Fives Maintenance maintient depuis plus de 20 ans les ateliers de production des plus grands industriels français. Nous recrutons aujourd'hui les talents de demain et souhaitons partager notre ambition : réinventer la folle aventure de la maintenance Nous accompagnons nos collaborateurs vers la réussite grâce à des dispositifs RH...

  • Assistant des services généraux H/F

    il y a 1 mois

    Paris, France KS SERVICES Temps plein

    Entreprise Depuis 30 ans, KS SERVICES sappuie sur une politique sociale engagée et responsable afin de piloter et d'assurer les services supports des plus grands groupes industriels ou tertiaires, français et internationaux. KS SERVICES compte plus 800 Hôtes et Hôtesses dAccueil, Services Généraux, Chefs dÉquipe, Responsables de Site et bien...

  • Assistant service generaux h/f

    il y a 2 semaines

    Paris, France Anvergure Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein des Services Généraux et Achats, vous rejoignez une équipe composée de 6 personnes au sein de laquelle vous pourrez apporter votre implication et votre expertise sur les dossiers suivants : • Gestion et Suivi des contrats fournisseurs : entretiens, maintenances, services aux occupants… • Gestion des différents...

  • Assistant Services Généraux

    il y a 1 mois

    Paris, France Weavy Temps plein

    Notre client est une entreprise innovante et en pleine croissance dans le secteur de l'hôtellerie d'affaires.Vos principales missions en tant qu'Assistant(e) Services Généraux seront :1. Coordination des prestataires• Accueil physique des visiteurs, clients, fournisseurs, collaborateurs, etc.• Point de contact pour l'entretien et l'accès des...

  • Assistant Comptable Et Service Généraux

    il y a 4 semaines

    Paris 11e, France Comptalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Comptalents, cabinet de recrutement dédié aux métiers comptables et financiers vous accompagne dans la réalisation de vos projets professionnels en vous proposant des offres ciblées correspondant à votre profil et vos attentes. Nos consultants sont animés par le souhait d'une collaboration satisfaisante sur le long...

  • Assistant Services Généraux

    il y a 4 semaines

    Paris, France Weavy Consulting Temps plein

    Notre client est une entreprise innovante et en pleine croissance dans le secteur de l'hôtellerie d'affaires.Description du poste :Vos principales missions en tant qu'Assistant(e) Services Généraux seront :1. Coordination des prestataires• Accueil physique des visiteurs, clients, fournisseurs, collaborateurs, etc.• Point de contact pour l'entretien et...

  • Asssitant(E) Reprographie

    il y a 1 mois

    Paris 8e, France GEIE DE GAULLE FLEURANCE SERVICES Temps plein

    **Pour la Reprographie** (Sur demande des avocats, des assistantes et service facturation) Réaliser l’impression des documents et dossiers selon les instructions et contraintes d’urgence Assurer les divers travaux de façonnage (assemblage, pliage, agrafage, encollage, massicot, reliure ) Mise sous plis de documents et envois Effectuer le réglage...

  • Assistant service generaux h/f

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Anvergure Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein des Services Généraux et Achats, vous rejoignez une équipe composée de 6 personnes au sein de laquelle vous pourrez apporter votre implication et votre expertise sur les dossiers suivants : • Gestion et Suivi des contrats fournisseurs : entretiens, maintenances, services aux occupants... • Gestion des différents...

  • Assistant Services Generaux

    il y a 1 mois

    Paris 15e, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...

  • Stage Assistant(E) Services Généraux

    il y a 7 jours

    Paris, France CLEOR Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Depuis 1997, le Groupe CLEOR avec ses enseignes Cleor et Noelie associe tendances, savoir-faire et prix compétitifs avec une vision simple : « Fashion & Value ». Au travers de ses 140 bijouteries, le Groupe a su faire « du bijou, un accessoire de mode ». Aujourd'hui, nous sommes le deuxième acteur sur le marché...