Assistant de Formation

Il y a 3 mois

Angers, France Université Catholique de l'Ouest - Assosciation St Yves Temps plein

L’Université Catholique de l’Ouest (UCO) est un établissement d’enseignement supérieur privé catholique, acteur de référence de l’enseignement supérieur et de la recherche.

Forte d’une tradition d’excellence académique, d’un réel ancrage territorial et d’un réseau international de partenaires, l’UCO offre un cadre idéal à ses 12 800 étudiants répartis sur 10 campus dans le grand ouest et outre-mer. Le site d’Angers est le site fondateur avec plus de 7 500 étudiants et 420 collaborateurs, enseignants-chercheurs et personnels administratifs et techniques.

Dans le cadre de son développement, l’UCO (campus d’Angers) recrute pour sa faculté de Droit Économie Gestion Science Politique:
**Un Assistant de Formation (H/F)**

L’assistant(e) de formation contribue au bon déroulement et développement de la composante. Pour cela, vous assurez le suivi des formations en lien avec les différents responsables de formation et de diplôme, et ce conformément aux procédures en vigueur. Vous avez un rôle d’interface entre les différents interlocuteurs internes et externes : enseignants, étudiants, organismes financeurs, services administratifs, Recrutement International, etc

**Poste et Missions**

Au sein d’une équipe de 13 assistants(es), rattaché(e) à la Directrice Adjointe de la composante angevine DEGSP, votre mission principale est de garantir la bonne gestion administrative des formations dont vous aurez la charge:

- Veiller à l’inscription et la réinscription des étudiants
- Contrôler et suivre, le cas échéant, les dossiers administratifs de demande de validation (VAF, VAP)
- Assurer la gestion administrative des dossiers de formation continue dans le respect des procédures internes et de la règlementation en vigueur (devis, conventions, demande de prise en charge, feuille d’émargement, attestation de présence, facturation)
- Contacter les chargés d’enseignement et planifier des cours en tenant compte des déroulés pédagogiques imposés (affectation enseignant, salle )
- Mettre en œuvre les examens en collaboration étroite avec le Pool Evaluations et les enseignants (Gestion des sujets, suivi de la saisie des notes...)
- Organiser et préparer les délibérations de jury
- Editer les PV et publier les résultats dans l’espace étudiant
- Saisir et mettre à jour les documents pédagogiques dans les délais impartis,
- Participer à la vie de la faculté et plus particulièrement, aux réunions de département, aux JPO, aux cérémonies de remise des diplômes, Testez l’université, etc.)

**Profil et qualités requises**

Vous êtes issu(e) d’une formation de niveau bac+2/3 en assistanat et avez une expérience significative idéalement dans l’environnement de l’enseignement supérieur.

Vous faites preuve d’organisation, de confidentialité et d’autonomie dans votre travail. Vous êtes reconnu(e) pour vos très bonnes qualités relationnelles et votre esprit d’équipe.

Le sens du service et notamment aux étudiants est essentiel.

Dynamique et réactif(ve), vous êtes capable de gérer plusieurs tâches à la fois et de tenir les délais fixés.

Une bonne maîtrise de l’orthographe et des outils bureautiques et informatiques (Excel, Word, Teams) est indispensable ainsi qu’une appétence pour les bases de données.

**Conditions**

**Contrat**: CDI temps plein

**Lieu** : Angers

**Date d’embauche**: entre mi-avril et mi-mai

**Contact**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 845,00€ à 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant comptable formé

    il y a 1 semaine

    Angers, Pays de la Loire, France EFC FORMATION Temps plein

    Programme de formation en comptabilitéLe programme de formation en comptabilité de l'EFC Formation est conçu pour vous aider à acquérir les compétences nécessaires pour exercer le métier d'assistant comptable ou de comptable unique en entreprise.Modules de formationModule 1 : Assurer les travaux courants de comptabilitéModule 2 : Préparer les...

  • Assistant comptable formé

    il y a 1 semaine

    Angers, Pays de la Loire, France EFC FORMATION Temps plein

    Programme de formation en comptabilitéLe programme de formation en comptabilité de l'EFC Formation est conçu pour vous aider à acquérir les compétences nécessaires pour exercer le métier d'assistant comptable ou de comptable unique en entreprise.Modules de formationModule 1 : Assurer les travaux courants de comptabilitéModule 2 : Préparer les...

  • Missionnaire en énergie renouvelable

    il y a 2 semaines

    Angers, Pays de la Loire, France Assistant Rénov Temps plein

    Mission ponctuelle en CDD **Présentation du poste** Assistant Rénov recherche un professionnel expérimenté pour accompagner ses clients dans leur transition énergétique. Vous serez chargé de la prise de contact et de la planification de visites chez les clients, ainsi que de la présentation d'Assistant Rénov, de l'analyse des besoins...

  • Assistant comptable

    il y a 1 semaine

    Angers, Pays de la Loire, France EFC FORMATION Temps plein

    Formation Assistant ComptableObtenez un titre professionnel en comptabilité avec notre formation complète.Programme de formationModule 1 : Assurer les travaux courants de comptabilitéModule 2 : Préparer les opérations comptables périodiquesModule 3 : Participer aux opérations comptables de fin d'exerciceModule 4 : Dossier professionnel6 semaines de...

  • Un Assistant de Formation

    Il y a 3 mois

    Angers, France Université Catholique de l'Ouest - Assosciation St Yves Temps plein

    L’Université Catholique de l’Ouest (UCO) est un établissement d’enseignement supérieur privé catholique, acteur de référence de l’enseignement supérieur et de la recherche. Forte d’une tradition d’excellence académique, d’un réel ancrage territorial et d’un réseau international de partenaires, l’UCO offre un cadre idéal à ses...

  • Assistant RH Formation

    il y a 1 semaine

    Angers, Pays de la Loire, France EFC Temps plein

    Objectifs de la formation Assistant RHL'objectif de la formation Assistant RH est de vous permettre d'acquérir les compétences nécessaires pour occuper un poste d'assistant RH dans un secteur des ressources humaines.Missions de l'assistant RHParticiper au processus de recrutement et prendre en charge l'intégration des nouveaux salariésMobiliser et...

  • Assistant RH Formation

    il y a 1 semaine

    Angers, Pays de la Loire, France EFC Temps plein

    Objectifs de la formation Assistant RHL'objectif de cette formation est de vous permettre d'acquérir les compétences nécessaires pour occuper un poste d'assistant RH dans une entreprise.Missions de l'assistant RHParticiper au processus de recrutement et prendre en charge l'intégration des nouveaux salariésMobiliser et développer les ressources du...

  • Assistant RH Formation

    il y a 1 semaine

    Angers, Pays de la Loire, France EFC Temps plein

    Objectifs de la formation Assistant RHL'objectif de cette formation est de vous permettre d'acquérir les compétences nécessaires pour occuper un poste d'assistant RH dans une entreprise.Missions de l'assistant RHParticiper au processus de recrutement et prendre en charge l'intégration des nouveaux salariésMobiliser et développer les ressources du...

  • Assistant RH Formation

    il y a 1 semaine

    Angers, Pays de la Loire, France EFC Temps plein

    Objectifs de la formation Assistant RHL'Assistant RH est un métier qui consiste à accompagner les employés dans leur carrière et à gérer les ressources humaines d'une entreprise. La formation que vous propose EFC vous permettra d'acquérir les compétences nécessaires pour occuper ce poste.Compétences acquisesParticiper au processus de recrutement et...

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    il y a 1 semaine

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    Objectifs de la formationL'objectif de cette formation est de vous permettre d'acquérir les compétences nécessaires pour occuper un poste d'assistant RH dans un secteur des ressources humaines.Missions de l'assistant RHL'assistant RH est chargé de participer au processus de recrutement, de prendre en charge l'intégration des nouveaux salariés, de...

  • Assistant RH Formation

    il y a 1 semaine

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    Objectifs de la formationL'objectif de cette formation est de vous permettre d'acquérir les compétences nécessaires pour occuper un poste d'assistant RH dans un secteur des ressources humaines.Missions de l'assistant RHL'assistant RH est chargé de participer au processus de recrutement, de prendre en charge l'intégration des nouveaux salariés, de...

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    Objectifs de la formationL'objectif de cette formation est de vous permettre d'acquérir les compétences nécessaires pour occuper un poste d'assistant RH dans un secteur des ressources humaines.Missions de l'assistant RHL'assistant RH est chargé de participer au processus de recrutement, de prendre en charge l'intégration des nouveaux salariés, de...

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    il y a 1 semaine

    Angers, Pays de la Loire, France EFC Temps plein

    Objectifs de la formationL'objectif de cette formation est de vous permettre d'acquérir les compétences nécessaires pour occuper un poste d'assistant RH dans un secteur des ressources humaines.Missions de l'assistant RHL'assistant RH est chargé de participer au processus de recrutement, de prendre en charge l'intégration des nouveaux salariés, de...