Secrétaire Polyvalente

il y a 1 mois

Le Barp, France CEA Temps plein

Description du poste

**Domaine**:

- Administration d'entreprise et communication

**Contrat**:

- CDD

**Intitulé de l'offre**:

- Secrétaire polyvalente H/F

**Statut du poste**:

- Non Cadre

**Durée du contrat (en mois)**:

- Constitution d'un vivier pour contrats temporaires

**Description de l'offre**:

- Le CEA/CESTA, situé en Gironde sur la commune du Barp, recherche des secrétaires polyvalent(e)s afin d'anticiper ses futurs besoins en contrats temporaires (intérim ou CDD).Quelles seront vos missions ?- Le(la) secrétaire polyvalent(e) joue le rôle de liaison entre les collaborateurs d’un même service/laboratoire et/ou des interlocuteurs externes. Ce poste-clé de l’organisation en entreprise, nécessite de bonnes compétences organisationnelles.- Missions courantes:

- Réaliser l’accueil physique et téléphonique des personnes extérieures ;
- Recevoir, filtrer, attribuer et réorienter le courrier postal et électronique ;
- Gérer les agendas des collaborateurs du service ;
- Prendre et organiser des rendez-vous ;
- Assurer la préparation et l’organisation logistique des réunions ;
- S’occuper de la réalisation, du suivi et de la réception de commandes.
- Missions ponctuelles:

- Rédiger des comptes rendus de réunion ou mettre en forme des documents techniques ;
- Enregistrer ou saisir des données informatiques ;
- Assurer la gestion administrative d’un dossier ;
- Créer et mettre à jour des données diverses en faveur du bon fonctionnement du service et/ou de son optimisation ;
- Mener des recherches documentaires diverses selon les besoins de collaborateurs ;
- Créer ou améliorer des processus administratifs dans le but d’optimiser les flux de communication et le temps ;
- Mettre en place une méthode d’archivage de documents administratifs en respectant les mentions légales de conservation ;
- Pouvoir mettre en place et suivre une méthode de gestion des stocks de fournitures administratives ou autres produits nécessaires au fonctionnement du service.

Soucieux de ses salariés, le CEA est engagé dans de nombreux accords : Qualité de Vie au Travail, Télétravail, Egalité Professionnelle. Notre processus de recrutement vous embarquera dans une structure scientifique unique à travers différents échanges et vous permettra de découvrir votre futur centre- Participant à la protection nationale, une enquête administrative est réalisée pour tous les travailleurs sur le centre CEA/CESTA afin d'assurer l'intégrité et la sécurité de la nation.Les besoins n'étant pas encore identifiés à ce jour, il n'y a pas de poste immédiat associé à cette annonce. Pour autant, en faisant parti(e) de notre vivier de secrétaire nous pourrons vous solliciter de façon plus réactive en fonction de nos besoins et de vos disponibilités.Conformément aux engagements pris par le CEA en faveur de l'intégration des personnes en situation d'handicap, cette mission est ouverte à tous et à toutes.- De formation BAC professionnel à BTS dans le domaine de l'administration et/ou la gestion des entreprises, vous avez de l'expérience dans le métier de secrétaire.- Rigoureux(se), vous savez réaliser vos missions en respectant les procédures administratives adéquates.- Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles et les logiciels bureautiques (Pack office) n'ont aucun secret pour vous.- Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre autonomie, votre capacité à rendre compte, votre sens du service ainsi que pour votre aisance relationnelle qui vous permet d'interagir avec différents profils et métiers.- Discret(e), vous savez traiter vos missions par priorité ou urgence et garder pour vous les informations confidentielles qui vous seront confiées.Localisation du poste

**Site**:

- Cesta

**Localisation du poste**:

- France, Nouvelle-Aquitaine, Gironde (33)

**Ville**:

- 15 Avenue des Sablières, 33114 Le Barp, France

**Formation recommandée**:

- BAC pro / BTS / DUT dans le domaine de l'administration et de la gestion des entreprises

Demandeur

**Disponibilité du poste**:

- 01/03/2023

Informations générales

**Entité de rattachement**:
La Direction des Applications Militaires (DAM) du CEA, au cœur des enjeux de la dissuasion nucléaire Française, cherche ses futurs talents. Organisme inclusif, le CEA est handi-accueillant : nos emplois sont ouverts à toutes et tous.
- Associer les forces et les compétences de chacun pour atteindre nos objectifs est l'une de nos valeurs partagées par nos 4 600 salariés, répartis sur 5 centres.
- Les 1 000 salariés du centre du Cesta, en Nouvelle-Aquitaine, participent au développement des armes de la force de dissuasion française.
- Le centre assure le rôle d'architecte industriel des têtes nucléaires mises à la disposition des Armées françaises depuis leur conception jusqu'à leur retrait du service.
- Pour garantir les performances opérationnelles des systèmes d'armes, le Cesta s'

  • Secrétaire (F/H)

    il y a 1 mois

    Le Barp, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Nous recherchons pour l'un de nos clients, un secrétaire polyvalent (H/F) pour une mission située au Barp. **Descriptif du poste**: Le(la) secrétaire polyvalent(e) joue le rôle de liaison entre les collaborateurs d’un même service/laboratoire et/ou des interlocuteurs externes. Ce poste-clé de l’organisation en...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 1 mois

    Le Barp, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GUJAN MESTRAS recherche pour son client, un acteur du secteur de l'ingénierie, un SECRETAIRE H/F sur la commune LE BARP (33) **Les missions****: - Missions principales - Réaliser l'accueil physique et téléphonique des personnes extérieures - Recevoir, filtrer, attribuer et réorienter le courrier postal et...

  • Secrétaire Polyvalent(E)

    Il y a 2 mois

    Joinville-le-Pont, France CSE de l'UDSM Temps plein

    Secrétaire polyvalent(e) H/F - CSE UDSM Le Comité Social et Economique (CSE) de l'UDSM, situé à Joinville le Pont, recherche: - Secrétaire Polyvalent(e) H/F ; - CDD de 6 mois renouvelable ; - Contrat à temps partiel (15H/semaine) ; - Salaire calculé selon la grille des salaires de la CCN66 (selon expérience et diplôme) ; - Possibilité de...

  • Secrétaire Administratif Polyvalente

    il y a 1 mois

    Aubepierre-Ozouer-le-Repos, France SSIAD de Mormant Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein de notre entreprise. Responsabilités: - Assurer la gestion du secrétariat - Accueil téléphonique des personnes âgées, de leur famille et des...

  • Secrétaire Polyvalente

    il y a 1 mois

    Castelnau-le-Lez, France Clinique du Parc Temps plein

    SECRÉTAIRE POLYVALENTE-TEMPS PLEIN-CDI Parce que vous placez le patient au cœur de votre engagement, votre expertise et votre enthousiasme nous intéressent. Rejoignez notre équipe en tant que Secrétaire Polyvalente en CDI. Possibilités d’évolution, tout au long de votre carrière, au sein du Groupe Clinipole. **Vos missions principales seront les...

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    il y a 4 semaines

    Le Havre, France SOS INTERIM EVREUX Temps plein

    SOS INTERIM EVREUX RECHERCHE: un(e) Secrétaire médical(e) polyvalent(e) Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et les clients avec courtoisie et professionnalisme - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Organiser et planifier les réunions et les rendez-vous - Effectuer des tâches de secrétariat telles que la rédaction de...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 1 mois

    Noisy-le-Grand, France Move Up ! Formation Temps plein

    MOVE UP ! FORMATION, centre de formation leader sur l'Est Parisien, situé à Noisy-le-Grand - 104 formations qualitatives proposées aux particuliers et aux professionnels, 4 examens allant de la certification de niveau à la naturalisation, un taux de satisfaction de 98% auprès de nos clients, recrute dans le cadre de son développement : 1 secrétaire...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 7 jours

    Noisy-le-Grand, France Move Up ! Formation Temps plein

    MOVE UP ! FORMATION, centre de formation leader sur l'Est Parisien, situé à Noisy-le-Grand - 104 formations qualitatives proposées aux particuliers et aux professionnels, 4 examens allant de la certification de niveau à la naturalisation, un taux de satisfaction de 98% auprès de nos clients, recrute dans le cadre de son développement : 1 secrétaire...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 4 semaines

    Noisy-le-Grand, France Move Up ! Formation Temps plein

    MOVE UP ! FORMATION, centre de formation leader sur l'Est Parisien, situé à Noisy-le-Grand - 104 formations qualitatives proposées aux particuliers et aux professionnels, 4 examens allant de la certification de niveau à la naturalisation, un taux de satisfaction de 98% auprès de nos clients, recrute dans le cadre de son développement : 1 secrétaire...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 1 mois

    Le Molay-Littry, France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat de saint Lo recherche un nouveau talent : un secrétaire polyvalent F/H sur le secteur du Molay-Littry: Missions: - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Réaliser les devis et les factures - Préparer les dossiers Profil: - Une première expérience en secrétariat/administratif ou une expérience sur une fonction similaire...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 1 mois

    Castelnau-le-Lez, France CLINIQUE DU PARC Temps plein

    Présentation de l’établissement et du groupe La Clinique du Parc est un établissement privé médico-chirurgical situé aux portes de Montpellier, à Castelnau Le Lez, au sein d’un parc arboré sur les berges du Lez. Cet établissement rassemble des spécialités et plateaux techniques de pointe permettant une prise en charge de qualité, globale et...

  • Secrétaire Polyvalent(E)

    Il y a 2 mois

    Joinville-le-Pont, France CSE de l'UDSM Temps plein

    Le Comité Social et Economique (CSE) de l'UDSM, situé à Joinville le Pont, recherche: - Secrétaire Polyvalent(e) H/F ; - CDD de 6 mois renouvelable ; - Contrat à temps partiel (15H/semaine) ; - Salaire calculé selon la grille des salaires de la CCN66 (selon expérience et diplôme) ; - Possibilité de télétravail une partie de la semaine. Seul...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 1 mois

    Noisy-le-Grand, France Move Up ! Formation Temps plein

    MOVE UP ! FORMATION, centre de formation leader sur l'Est Parisien, situé à Noisy-le-Grand - 104 formations qualitatives proposées aux particuliers et aux professionnels, 4 examens allant de la certification de niveau à la naturalisation, un taux de satisfaction de 98% auprès de nos clients, recrute dans le cadre de son développement : 1 secrétaire...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 1 mois

    Noisy-le-Grand, France AUDIO Temps plein

    Leader de l'appareil auditif accessible à tous en île de France, vous propose un poste de secrétaire polyvalente. - Profil : Sérieux, motivé(e), dynamique - Formation : Formation technique assurée - Poste : Accueil téléphonique et physique des clients, prise de rdv, traitement des mails - Poste à pourvoir : NOISY-LE-GRAND Cadre de travail récent...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 1 mois

    Dampierre-sur-le-Doubs, France BLUE ONE CORPORATE LTD Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire polyvalent(e) à Temps Partiel en CDD 20 heures sur 4 jours Profil recherché: - Maitrise Excel et Word - Réactivité - Disponibilité - Savoir gérer les priorités - Capacité à travailler en équipe - Pointage / Validation / Etat synthèse - Accueil téléphonique du client - Réception des livraisons Vous êtes à...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 4 semaines

    Dampierre-sur-le-Doubs, France BLUE ONE CORPORATE LTD Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire polyvalent(e) à Temps Partiel en CDD 20 heures sur 4 jours Profil recherché: - Maitrise Excel et Word - Réactivité - Disponibilité - Savoir gérer les priorités - Capacité à travailler en équipe - Pointage / Validation / Etat synthèse - Accueil téléphonique du client - Réception des livraisons Vous êtes à...

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    il y a 1 mois

    Le Blanc-Mesnil, France WE AUDITION Temps plein

    **Description de l'Entreprise**: Nous sommes un centre médical pluridisciplinaires, offrant des services de haute qualité à nos patients. Nous nous engageons à fournir un environnement accueillant et professionnel, où le bien-être et la satisfaction de nos patients sont notre priorité absolue. Dans le cadre de notre expansion, nous recherchons un(e)...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 1 mois

    Noisy-le-Grand, France Move Up ! Formation Temps plein

    MOVE UP ! FORMATION, centre de formation leader sur l'Est Parisien, situé à Noisy-le-Grand - 104 formations qualitatives proposées aux particuliers et aux professionnels, 4 examens allant de la certification de niveau à la naturalisation, un taux de satisfaction de 98% auprès de nos clients, recrute dans le cadre de son développement : 1 secrétaire...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 1 mois

    Dampierre-sur-le-Doubs, France BLUE ONE CORPORATE LTD Temps plein

    Blue One Corporate, spécialisé dans les distributeurs automatique, recherche un(e) Secrétaire polyvalent(e) à Temps Partiel en CDD 20 heures sur 4 jours Profil recherché: - Maitrise Excel et Word - Réactivité - Disponibilité - Savoir gérer les priorités - Capacité à travailler en équipe - Pointage / Validation / Etat synthèse - Accueil...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Le Havre, France Dépannage 3J Temps plein

    La société Dépannage 3J est spécialisée dans le dépannage et le remorquage des véhicules légers et poids lourds. Pour notre agence située à Semallé, nous sommes à la recherche d'un ou d'une secrétaire polyvalent(e) motivé(e) et dynamique capable de comprendre et de répondre aux besoins de notre métier. Le dépannage automobile est une...