Responsable Pôle Administratif Et Facturation
il y a 4 semaines
Descriptif du poste
Placé(e) sous l’autorité de la direction et du conseil d’administration, vous avez pour mission de coordonner, gérer, superviser l’activité du pôle administratif/facturation de l’Association.
A ce titre, vos missions seront notamment les suivantes:
- Encadrer, animer, développer l’équipe du pôle administration/facturation:
- Répartir la charge de travail de l’équipe administrative, en volume et en tenant compte des échéances (5 salariés et 1 alternant) et veiller à l’efficacité de chacun
- Analyser et proposer des solutions pour améliorer la productivité du pôle administratif et facturation, notamment en optimisant la gestion des plateformes SI emploi/Y paréo.
- Assurer la gestion administrative des marchés:
- Mettre en place et suivre la réalisation administrative/financière des marchés et en assurer la facturation
- Gérer l’administration et supervision des plateformes SIEMPLOI ET YPAREO
- Assurer le reporting régulier de la consommation des marchés et de la facturation à la direction
- Mettre en place un système de contrôle de gestion des marchés
- Gérer les plateformes de suivi de l’activité internes et externes (YPAREO/SI EMPLOI).
- Être l’interlocuteur clients/fournisseurs:
- Suivre la facturation : centraliser et contrôler les factures fournisseurs/clients
- Superviser la comptabilité réalisée par le cabinet comptable
- Classer/archiver les pièces comptables.
- Assurer la gestion administrative du personnel:
- Contrôler les fichiers du personnel/réalisation des déclarations obligatoires
- Gérer les procédures d’embauches et de départ du personnel
- Gérer et superviser le SIRH (Eurecia)
- Communiquer au cabinet comptable les informations et variables de paie
- Superviser les BS
- Préparer le plan de développement des compétences, relation CSE.
- Assurer la gestion des moyens généraux:
- Gérer les contrats : assurance, baux, etc.
Il s’agit d’un poste complet, au sein de l’équipe de direction. Vous aurez un réel rôle de Chef d’Orchestre pour fluidifier les volets administratif et financier de l’Association.
Profil recherché
H/F, de formation supérieure orientée Administratif voire Finance/Comptabilité, vous justifiez d’une expérience d’au moins 10 ans dont au moins 5 ans un poste à dimension managériale orientée ADV/Facturation.
Organisation, méthode, sens de l’analyse, contrôle émotionnel et esprit de synthèse, capacité d’adaptation et aisance relationnelle sont des atouts indispensables pour vous exprimer pleinement sur ce poste.
Vous avez une réelle appétence pour les SI (SIRH, logiciels de gestion et de comptabilité, etc. et disposez de bonnes connaissances en contrôle de gestion (approche analytique, culture indicateurs )
Conditions : Poste en CDI basé à Amiens (80) - Statut Cadre. Rémunération selon le profil et l’expérience.
- LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- SAVOIR-FAIREEntreprise
Notre Cabinet recrute pour un de ses clients:
RETRAVAILLER Nord Picardie est une association qui agit pour l’accès, le maintien et l’évolution dans l’emploi en accompagnant les personnes dans leur processus de sécurisation des parcours professionnels.
Evelyne Sullerot, fondatrice de RETRAVAIILER en 1974, a d’abord œuvré à l’émancipation des femmes avec la création de la première méthode française d’orientation pour adultes visant à faciliter leur accès au monde du travail.
Notre métier consiste à : accompagner les transitions professionnelles, agir pour l’égalité, la mixité, la diversité et intégrer le handicap. L’ensemble de nos activités se décline en quatre grands domaines : l’accompagnement, la formation, le conseil, l’étude et expertise.
L’Association recrute, dans le cadre d’une nouvelle organisation, un/e :Responsable du Pôle Administratif et Facturation H/F
Autres offres de l'entreprise
**Personne en charge du recrutement**
ESTELLE AVISSE - _CHARGEE DE RECRUTEMENT_
Salaire
A négocier
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Minimum 5 ans
Métier
Gestionnaire administration des ventes
Statut du poste
Cadre du secteur privé
Zone de déplacement
Pas de déplacement
Secteur d’activité du poste
FORMATION CONTINUE D'ADULTES
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Amiens, France Département de la Somme Temps pleinSous la hiérarchie des deux Responsables de Pôle, l’assistant(e) partage son temps entre les missions liées à l’assistance à l’activité du Pôle Accès aux Droits et celle du Pôle Évaluation de la MDPH. L’assistant(e) effectue prioritairement des missions d’assistance auprès des responsables de pôle en matière de planification,...
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Responsable du pôle établissements
il y a 1 mois
Amiens, France Département de la Somme Temps pleinSous l’autorité du directeur de l’autonomie des personnes âgées et des personnes handicapées, le ou la responsable de pôle établissements pilote et met en oeuvre la politique définie par l’Assemblée départementale en matière d’établissements et services sociaux et médico-sociaux (ESSMS) accueillant et/ou accompagnant des personnes...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Amiens, France DRAC HAUTS DE FRANCE Temps plein**Assistant.e-instructeur.trice administratif.ve - DRAC HDF -** **AMIENS H/F** Ref : 2024-1450729 **Fonction publique Employeur Localisation** Fonction publique de l'État DRAC Hauts de France 5 rue Henri Daussy 80 000 AMIENS **Domaine**: Relation à l'usager **Nature de l’emploi Expérience souhaitée** Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels...
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Responsable Administratif Et Financier Btp
il y a 1 mois
Amiens, France Managing Temps pleinNotre client, structure de renom du bâtiment recherche son prochain Responsable administratif et financier (h/f) Rattaché au dirigent et en charge d’une équipe de 4 personnes, vous avez pour responsabilité la tenue des comptes et le bon fonctionnement des process comptables et financiers de l’entreprise générant un chiffre d’affaires de +/-...
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Un Responsable Du Pôle Aquatique
il y a 4 semaines
Amiens, France Laetitia MANTILARO Temps pleinDescriptif du poste AMIENS MÉTROPOLE Recherche LE RESPONSABLE DU POLE AQUATIQUE (H/F) (Réf**:4824**) Sous l'autorité directe du Directeur du Coliséum, vous assurez la direction du Pole Aquatique dans le cadre de la nouvelle organisation du Coliseum et du Nautilus. Vous vous assurez de la mise en place des conditions de sécurité pour les personnes et...
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Agent Administratif
il y a 1 mois
Amiens, France Korian Temps pleinVous êtes un interlocuteur privilégié des personnes accueillies, des visiteurs et de tous les membres de l’équipe. Rattaché.e au Responsable relations familles, vos missions sont les suivantes: - Vous êtes responsable de l’accueil physique et téléphonique de l’établissement : gestion du standard et filtre téléphonique, réponse aux...
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Chargé(e) de gestion administrative et rémunérations
il y a 3 semaines
Amiens, France Département de la Somme Temps pleinSous l’autorité de la responsable du pôle gestion administrative et en lien avec les équipes des autres pôles de la DRHDS, le/la chargé(e) de gestion administrative et rémunérations met en oeuvre les procédures administratives relatives à la gestion des agents d’un portefeuille de métiers, du recrutement à la retraite. Il/elle applique les...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Amiens, France Pôle Emploi Temps pleinNous recherchons un/une assistant/e administrative avec expérience dans le bâtiment. Ponctualité, organisation, sérieux - Accueil téléphonique - Classement - Archivage - Saisie de factures fournisseurs - Vérification de factures fournisseurs - Passage commande fournitures - Traitement des mails/courriers - Support administratif au conducteur de...
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Responsable du Pôle Contrat Public et Référentiel H/F
il y a 1 mois
Amiens, France Michael Page Temps pleinArrayLe Responsable du Pôle Contrat Public et Référentiel dépend hiérarchiquement du Directeur des Achats du GHT et a pour missions principales :Piloter et superviser la planification des procédures de marchés, de l'élaboration des éléments clés du dossier de consultation et de l'exécution du marché en concertation avec les Acheteurs et...
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Responsable du Pôle Contrat Public et Référentiel H/F
il y a 1 semaine
Amiens, France Michael Page Temps pleinLe poste de Responsable du Pôle Contrat Public et Référentiel H/FLe Responsable du Pôle Contrat Public et Référentiel dépend hiérarchiquement du Directeur des Achats du GHT et a pour missions principales : * Piloter et superviser la planification des procédures de marchés, de l'élaboration des éléments clés du dossier de consultation et de...
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Responsable de Centre de Formation
il y a 1 mois
Amiens, France Pôle Emploi Temps pleinPour piloter les activités de la structure dédiée à la formation, à l accompagnement individuel et au développement des compétences, nous sommes à la recherche d un.e Responsable de formation Pour mener à bien les missions liées au poste proposé, il est nécessaire de maîtriser la réglementation, les dispositifs de fonctionnement, la...
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Secretaire Administratif Batigest/excel
il y a 4 semaines
Amiens, France Menway Emploi Amiens Support Temps pleinVos missions seront les suivantes: - Accueil téléphonique, - Saisie informatique sur logiciel EXCEL ET BATIGEST, - Gestion du portail d'assurances, - Gestion des rendez-vous des Techniciens/Métreurs - Quelques éléments de facturations. Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes: - Vous maitriser...
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Alternant Assistant Gestion Administrative
il y a 4 semaines
Amiens, France Ortec Group Temps plein**Brand description**: Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d’activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivitésSes 14 000 collaborateurs, en France et à l’international, assurent la...
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Responsable du Pôle Contrat Public et Référentiel H/F
il y a 2 semaines
Amiens, France MICHAEL PAGE Temps pleinPorté par la réforme du système de santé, le Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) Somme littoral sud regroupe dix établissements publics de santé depuis le 29 juin 2017 (CHU Amiens Picardie (établissement support du GHT), CH de Doullens, CH d'Abbeville, CHI Baie de Somme, CH de l'Arrondissement de Montreuil sur Mer, CH d'Hesdin, CH d'Albert, CH...
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Animateur/animatrice de La Station
il y a 1 mois
Amiens, France CCI AMIENS-PICARDIE HAUTS-DE-FRANCE Temps plein**Assurer les tâches administratives pour un bon fonctionnement de la Station**: - Accueillir et assurer les services aux entreprises locataires, clients coworking - Veiller au bon fonctionnement des lieux (ouvertures/fermetures ; gestion des équipements et du planning de réservations) - Développer la fréquentation du lieu ; gérer la facturation et...
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Responsable du Pôle Contrat Public h/f
il y a 1 mois
Amiens, France MICHAEL PAGE Temps pleinPoste : Le Responsable du Pôle Contrat Public et Référentiel dépend hiérarchiquement du Directeur des Achats du GHT et a pour missions principales : * Piloter et superviser la planification des procédures de marchés, de l'élaboration des éléments clés du dossier de consultation et de l'exécution du marché en...
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Responsable du Pôle Contrat Public et Référentiel H/F
il y a 1 mois
Amiens, France Page Personnel Temps pleinPorté par la réforme du système de santé, le Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) Somme littoral sud regroupe dix établissements publics de santé depuis le 29 juin 2017 (CHU Amiens Picardie (établissement support du GHT), CH de Doullens, CH d'Abbeville, CHI Baie de Somme, CH de l'Arrondissement de Montreuil sur Mer, CH d'Hesdin, CH d'Albert, CH...
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Responsable de Location/commercial Sedentaire
il y a 1 mois
Amiens, France Loxam Temps pleinDescription de l'entreprise LOXAM est le n°1 de la location de matériel en Europe et 4e loueur mondial pour le BTP, les espaces verts, les services, l‘industrie et l‘évènementiel. Depuis sa création en 1967, LOXAM n‘a de cesse de poursuivre sa stratégie de développement. Aujourd‘hui, le réseau LOXAM se compose de plus de 1 100 agences...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Amiens, France Samsic Emploi - Amiens Temps pleinNotre client, spécialisé dans les travaux recrute dans le cadre de son développement **un Assitant administratif (H/F).** **Vos missions seront les suivantes**: - Accueil physique et téléphonique - Gestion des commandes/ des plannings et des litiges - Saisie admnistrative + gestion des factures et bons de commandes - Archivage, réception et gestion...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Amiens, France Lebeurre SAS Temps plein**L’entreprise** Depuis 1880, LMA LEBEURRE, leader sur son segment, évolue sur le marché du vêtement de travail et les équipements de protection individuelle. Aujourd’hui, dans le cadre d’une création de poste, nous recrutons de nouveaux talents au sein du Pôle Import-Export. **Poste** Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons...