Secretaire Medical

il y a 1 semaine

Bordeaux, France Groupe Hospitalier Saint-André Temps plein

**Descriptif**

Descriptif du poste:
Coordination du parcours patient
Quotidiennement:

- Assister au staff de réanimation à 8H30, puis récupérer les dossiers de sortants au niveau de l unité 30 et de la réanimation.
- Vérifier si une personne de confiance a été désignée par le patient, dans le cas contraire, recueillir ses informations auprès du patient et faire compléter la fiche « personne de confiance » que l on doit ensuite scanner dans « documents externes ».
- Scanner les documents et insérer les imageries d une part des sortants, mais aussi les documents venant de l extérieur (Bilan pompiers, SMUR, ECG, CR hosp, bio, lettre MT) des patients hospitalisés.
- Scanner les dossiers transfusionnels et les archiver dans SPARK, puis les verser aux archives centrales.
- Taper, corriger, insérer les courriers des sortants dans DX-Care et adresser par mail si possible, sinon par courrier, une copie aux différents correspondants.
- Quelquefois, des patients sont revus en consultation à l unité 12 (hôpital de jour), les consultations doivent être programmées, les patients doivent être prévenus et le courrier doit être tapé à l issue de la consultation.
- Répondre aux différents appels téléphoniques et aux différents mails.
- Scanner les cartes de groupe sanguin et adresser au patient la partie qui lui revient.
- Tous les documents scannés sont conservés dans une boîte à archive que l on doit faire parvenir aux archives centrales.

Hebdomadairement:

- Imprimer la liste des sortants de la semaine (du mercredi au mercredi) ainsi que l UF d hospitalisation : réanimation, unité de surveillance continue, ainsi que les dates d entrée et de sortie et enfin la destination du patient à sa sortie (transfert dans une autre unité, domicile, décès). Il faut s assurer que, pour chaque sortie, un courrier médical a été fait.

Cette liste sera revue avec les médecins et permet de faire le point sur les éventuels courriers manquants.
- Faire sur ICCA le codage des actes pour chaque hospitalisation.
- Participation au staff éthique du service et rédaction du compte-rendu que l on transmet au cadre qui le corrige et l envoie par mail à l ensemble du personnel.
- Tous les quinze jours, taper le courrier de consultation du Dr. CAMOU, dicté sur Dx-Care par dictée numérique.

Mensuellement:

- Taper le tableau de garde Réanimation, Urgences, Cardiologie.
- Sur le planning des médecins du service, la secrétaire peut être amenée à compléter les noms des médecins de garde.
- Contribuer avec le Dr. GUISSET à l établissement de la liste de garde Séniors du service et à sa correction.

A la demande:

- Certains patients, ou lors d un décès, certains ayant-droits, peuvent demander la copie du dossier d hospitalisation. Il faut alors faire évaluer par un médecin le nombre de copies à transmettre, en faire part au secrétariat des Admissions par mail ou par fax et attendre leur retour avant de faire les photocopies et de les envoyer à la personne concernée par lettre recommandée.
- A la demande du cadre, faire le point des traçabilités incomplètes renvoyées par l EFS afin de renvoyer les fiches complétées.
- A l arrivée des nouveaux internes, il faut créer pour chacun leur compte via-trajectoire et les initier.
- Le papier en-tête est mis à jour à la demande de la secrétaire (changement de CCA, cadre, etc).
- Répondre à la TIM dans le cadre du PMSI (manque score SOFA, IGS2, etc).
- Des missions ponctuelles peuvent être confiées à la secrétaire : récupérer des dossiers de patients par exemple.
- Faire les commandes de papèterie sur Lyréco avec la secrétaire des urgences (budget commun).
- Participer aux études cliniques (avec centres).

Fonctionnement avec les urgences:
La secrétaire des urgences travaille dans le même bureau que la secrétaire de réanimation.
Chacune d elle peut être amenée à remplacer l autre, dans les tâches urgentes, en cas d absence.
Contacts avec le secrétariat MIR Pellegrin (lien).
Etre en lien avec l équipe médicale, paramédicale et l encadrement
contact : CARNIS Fanny coordinatrice des secrétariats médicaux poste 22672
Profil recherché:
Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers (Spark, Dxcare, Service Patient, Dx Planning, )
Savoir planifier les différents examens complémentaires selon la prescription médicale.
Etre autonome, méthodique et rigoureuse dans l organisation et l exécution de son travail
Faire preuve de rigueur dans l utilisation des outils de communication
Faire preuve d adaptabilité et d anticipation
Faire preuve de rapidité dans la prise de décision
Avoir le sens de l initiative dans son champ de compétence
Connaitre et appliquer les procédures liées à la programmation
Faire preuve de ponctualité et d assiduité au travail
Savoir analyser les situations, prendre des initiatives pertinentes et être force de propositions.
Aptitudes à communiquer par téléphon

  • Secrétaire Médical

    il y a 4 semaines

    Bordeaux, France Adecco Medical France Temps plein

    Notre Agence Adecco Medical recherche pour l'un de ses clients, entreprise basée sur Bordeaux, un(e) secrétaire médical (F/H) pour une missions intérimaire de 3 jours du 18 au 20 avril 2023. Au sein du service médical, vous aurez les missions suivantes: - assurer l'accueil physique et téléphonique, orienter les patients - gérer l'agenda -...

  • Secrétaire médicale

    il y a 6 jours

    Bordeaux, France ADECCO Temps plein

    Votre cabinet de recrutement Adecco recherche pour l'un de ses clients, sur Bordeaux Centre et Rive droite, des secrétaires médicales H/F en CDI dans le cadre de plusieurs ouvertures de poste. Au sein d'une équipe pluridisciplinaire (Médecins Radiologues, Manipulateurs en Radiologie) le(a) Secrétaire Médical(e) participe au bon fonctionnement du...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 mois

    Bordeaux, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons une secrétaire médicale pour un CDD de 7 mois du 3 juillet 2023 au 10 février 2024 en remplacement d'un congé maternité. Il s'agit d'un poste à temps partiel 27h par semaines. Le cabinet se trouve dans la Clinique du Parc à Périgueux. Possibilité de venir se former à l'utilisation du logiciel de la clinique en accompagnant ma...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois

    Bordeaux, France INSTITUT BERGONIE Temps plein

    Vous êtes secrétaire médicale et vous souhaitez rejoindre un établissement engagé pour la lutte contre le cancer ? Rejoignez dès maintenant les équipes de l’Institut Bergonié à Bordeaux. Vous ferez partie du « pool de remplacement », vous serez donc amené à intervenir dans les différents services de l’Institut, en fonction des...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines

    Bordeaux, France INSTITUT BERGONIE Temps plein

    Vous êtes **secrétaire médicale** et vous souhaitez rejoindre un établissement engagé pour la lutte contre le cancer ? Le service **d’imagerie** recrute. Rejoignez dès maintenant les équipes de l’Institut Bergonié à Bordeaux : Centre régional de lutte contre le Cancer de la Nouvelle Aquitaine. Vous intégrez une équipe d’environ 80...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 4 semaines

    Bordeaux, France Emploi Secrétaire médical(e) Bordeaux 33 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire médical(e) H/F - CDI - Proximité bus - Bordeaux 33 **Emploi Secrétaire médical H/F Bordeaux 33**: REF 3869 Vous souhaitez rejoindre un cabinet dentaire idéalement situé à Bordeaux ? Un cabinet de parodontologie & d'implantologie orale recherche un(e) secrétaire médicale H/F pour compléter son équipe. Au sein de ce cabinet reconnu...

  • Secrétaire Médical

    il y a 4 semaines

    Bordeaux, France Med & Jobs Temps plein

    33200 - Bordeaux ( 33 - Gironde ) - CDI - Temps plein - A Négocier - Annonce Réf. **13197** **Votre futur environnement de travail**: Cabinet Dentaire Chirurgie Exclusive à BORDEAUX recherche un(e) secrétaire médical(e) diplômé(e) pour une CDI de 35h sur 4jours par semaine. Une ambiance de travail positive et stimulante - Rejoignez une équipe où la...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines

    Bordeaux, France Polyclinique Bordeaux Nord Aquitaine Temps plein

    **Missions**: - Accueil physique et téléphonique de patients ainsi que des différents professionnels de santé - Prises de RDV téléphoniques et/ou physiques - Numérisation de documents - Frappe de comptes rendus (reconnaissance vocale) - Saisie et facturation des actes CCAM **Amplitude horaire**: 07h30 - 20h30 Roulement de travail sur 12 semaines du...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois

    Bordeaux, France Centre Ophtalmo Expert Merignac Temps plein

    Cabinet médical d’ophtalmologie à Mérignac recrute une secrétaire médicale en ophtalmologie. Accueil physique et téléphonique des patients, prise de rdv, renseignements, création/gestion des dossiers + sortie, facturation des patients, télétransmission + partie administrative, comptabilité de fin de journée. Qualités requises: Expérience...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 mois

    Bordeaux, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Votre cabinet de recrutement Adecco recherche pour l'un de ses clients, sur Bordeaux Centre une** secrétaire médicale H/F en CDD **dans le cadre d'un remplacement congé maternité. Prise de poste dès que possible Au sein d'une équipe pluridisciplinaire (Médecins Radiologues, Manipulateurs en Radiologie) le(a) Secrétaire...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 mois

    Bordeaux, France Pôle Emploi Temps plein

    Cabinet de pathologie médicale libéral à Bordeaux, expert en histologie et cytologie et dans le dépistage de cancer recherche secrétaire médical(e). Définitions des fonctions : - Assurer un accueil téléphonique - Saisir des demandes d'examens - Traitement des règlements patients (chèques, paiement en ligne) - Effectuer la déclaration d'actes...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois

    Bordeaux, France INSTITUT BERGONIE Temps plein

    Vous êtes **secrétaire médicale** et vous souhaitez rejoindre un établissement engagé pour la lutte contre le cancer ? Rejoignez dès maintenant les équipes de l’Institut Bergonié à Bordeaux. Vous intégrez une équipe d’environ 80 secrétaires médicales réparties dans plusieurs unités spécialisées. - Cadre de fonctionnement : vous...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 4 semaines

    Bordeaux, France Appel Médical Temps plein

    Rejoignez les 30 000 collaborateurs de l'Appel Médical et bénéficiez de nombreuses missions et emplois les plus adaptés à vos envies et compétences tout en profitant des nombreux services et avantages exclusifs. Les fonctions ou intitulés se déclinent au féminin comme au masculin. Nous recherchons pour le compte de notre client une secrétaire...

  • Cdd Secrétaire Médicale

    il y a 7 jours

    Bordeaux, France Cabinet d'urologie bel air Temps plein

    Le cabinet d'urologie bel air recherche un ou une secrétaire médicale pour les remplacements de congés maternité **Nous recherchons quelqu'un d'expérimenté ayant un diplôme de secrétaire médico-sociale.** L'amplitude horaire du cabinet est de 8h30 à 18h30 avec des emplois du temps pour les secrétaires variables chaque jour. Une expérience en...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 4 semaines

    Bordeaux, France Emploi Secrétaire médical(e) Bordeaux 33 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi Secrétaire médical H/F Bordeaux 33**: REF 3869 Vous souhaitez rejoindre un cabinet dentaire idéalement situé à Bordeaux ? Un cabinet de parodontologie & d'implantologie orale recherche un(e) secrétaire médicale H/F pour compléter son équipe. Au sein de ce cabinet reconnu pour la qualité de son suivi avec sa patientèle, vous serez...

  • Secrétaire Médicale/coordinatrice

    il y a 1 mois

    Bordeaux, France DENTELIA - ASBBD Temps plein

    Dentelia, un réseau de centres dentaires haut de gamme, est à la recherche d'une **Secrétaire médicale / Coordinatrice** H/F passionné(e) et dévoué(e) pour rejoindre notre équipe dynamique à Bordeaux. Chez Dentelia, nous nous engageons à offrir des soins dentaires de qualité supérieure tout en créant une expérience patient...

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    il y a 1 mois

    Bordeaux, France PROFIL EMPLOI Temps plein

    Votre agence **PROFIL EMPLOI **de Mérignac vous propose un poste de: **SECRETAIRE MEDICAL (E) H/F** - (Saint-Médard en Jalles)_ Pour renforcer ses effectifs, un cabinet médical du Médoc recherche un(e) secrétaire médicale H/F. Au sein de ce cabinet réputé pour la qualité de son suivi avec sa patientèle, vous serez chargé(e) de diverses...

  • Secrétaire Médicale en Radiologie

    il y a 4 semaines

    Bordeaux, France HOLDING FRANCE IMAGERIES Temps plein

    Le Centre de radiologie situé sur l'Ile d'Oléron recherche: Un(e) Secrétaire Médicale H/F Poste en CDI, temps plein 35H sur 4 jours du lundi au vendredi. Vos missions sur ce poste seront : Accueil physique et téléphonique du patient, prise en charge du planning de RDV, gestion du dossier administratif du patient, facturation. Petite équipe...

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    il y a 1 mois

    Bordeaux, France PROFIL EMPLOI Temps plein

    Votre agence **PROFIL EMPLOI **de Mérignac vous propose un poste de: **SECRETAIRE MEDICAL (E) H/F** - (Proche de Ludon-Médoc)_ Pour renforcer ses effectifs, un cabinet médical du Médoc recherche un(e) secrétaire médicale H/F. Au sein de ce cabinet réputé pour la qualité de son suivi avec sa patientèle, vous serez chargé(e) de diverses...

  • Secrétaire médical(e) H/F

    il y a 3 semaines

    Bordeaux, France Dentego Temps plein

    A propos de l'entreprise :Le centre de santé dentaire Dentego Bordeaux Montaigne est idéalement situé dans le quartier Hôtel de Ville Quinconces, dans le Centre-Ville de Bordeaux.A propos du poste :* CDI à pourvoir dès à présent. * Rémunération attractive selon votre expérience et votre profil * Congés payés, Mutuelle, Retraite complémentaire...