Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Synthèse de l'offre
**Employeur**
**CONSEIL DEPARTEMENTAL DE VENDEE LA ROCHE-SUR-YON**
40 rue du Maréchal Foch
- 85923 La Roche-Sur-Yon cedex 9
**Site web de l'employeur**
**Lieu de travail**
- La Roche-Sur-Yon
**Poste à pourvoir le**
- 20/02/2023
- 11/02/2023
**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Nombre de postes**
- 1
Détails de l'offre
**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 2ème classe
- Adjoint adm. principal de 1ère classe**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de gestion administrative**Ouvert aux contractuels**-
**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Descriptif de l'emploi**
- Le Pôle Solidarités et Famille développe les actions sociales pour accompagner les Vendéens à tous les âges de la vie. L'accompagnement des personnes âgées ou handicapées dans la dignité, la protection des plus vulnérables, notamment les enfants, l'insertion et l'emploi sont des questions quotidiennes auxquelles ce Pôle s'attache à apporter des réponses nouvelles et concrètes.
- Composé de quatre directions, d'un Foyer de l'Enfance, d'une MDPH, et d'une Mission santé, ce Pôle regroupe plus de 1000 agents et gère un budget de près de 300 M€ par an.
- Concernant le public âgé, les accompagnements par les services du Département s'articulent entre la Direction de l'Autonomie qui intervient prioritairement pour un public âgé présentant une perte ou un risque de perte d'autonomie et la Direction de l'Insertion et de l'Accompagnement Social en charge de la prévention et de l'accompagnement social sans condition d'âge.
- La Direction de l'Autonomie des personnes âgées et des personnes handicapées (DAPAPH) est chargée d'impulser, d'organiser et de coordonner la mise en œuvre de la politique en faveur de l'autonomie. Cette Direction s'articule autour des 2 services cités ci-après, d'une unité dispositif MAIA, d'une expertise médicale menée par un médecin conseil en autonomie, d'un dispositif conférence des financeurs et d'un chargé de mission autonomie:
- Le Service Départemental de l'Autonomie (SDA),
- Le Service de l'Offre d'Accueil et d'Accompagnement (SO2A).
Le SDA est chargé prioritairement de l'accueil, l'information, l'instruction, l'accompagnement médico-social à domicile, et du paiement des prestations allouées : aide sociale à l'hébergement, aide-ménagère, allocation départementale personnalisée d'autonomie (ADPA) à domicile et en établissement. Il est également chargé de verser la Prestation de compensation du handicap (PCH).
- Le SDA est composé de 3 Unités:
- L'Unité aide sociale, qui assure l'instruction administrative des demandes d'aide sociale et d'ADPA en établissement ;
- L'Unité médico-sociale, qui assure l'accompagnement médico-social, l'orientation et l'analyse des besoins des personnes âgées ainsi que l'évaluation médico-sociale dans le cadre d'une demande d'ADPA à domicile ;
- L'Unité comptable et contrôle d'effectivité, qui assure le paiement des prestations et vérifie l'effectivité de la mise en place des aides à domicile.
Date de prise de poste souhaitée : 20 février 2023**Missions et conditions d'exercice**
- Missions principales:
- Réception, tri et diffusion du courrier entrant
- Gestion de la boîte mail générique du service
- Référente ressources humaines pour le service (gestion nouveaux arrivants, stagiaires, temps partiels, suivi des congés)
- Suivi des délégations de signature
- Accueil téléphonique et orientation des usagers et partenaires
- Gestion de l'agenda et des déplacements du Chef de Service : réservation salles, véhicules...
- Contribution aux projets en lien avec les partenaires (communes, CCAS, services d'aide à domicile, établissements médico-sociaux...) : aspects administratifs (courriers, comptes rendus), logistiques (en lien avec les services ressources notamment) et organisationnels
- Mise en place et/ou suivi des partenariats en lien avec la Cheffe de service (rapports et délibérations soumis aux instances départementales, suivi des conventions...)
- Contribution au développement d'outils d'information et de communication.
Missions annexes:
- Demandes d'intervention (informatique, logistique...)
- Saisie et envoi de statistiques à divers organismes
- Gestion des stocks de fournitures : matériels courants, formulaires d'aide sociale, papier...
**Profils recherchés**
- Profil souhaité:
- Expérience confirmée sur un poste similaire
- Intérêt pour la réglementation en matière d'aide sociale
- Maîtrise des outils bureautiques Word, Excel, Outlook
- Expérience appréciée des logiciels POSEIDON, IODAS, ASTRE GF et GFD, BOXI
Qualités essentielles requises:
- Rigueur et organisation
- Esprit d'équipe
- Qualité d'écoute
- Aisance relationnelle
- Qualités rédactionnelles et d
-
Assistant Administratif
il y a 5 jours
La Roche-sur-Yon, France Fab'Academy du Pôle Formation - UIMM Temps plein**Qui sommes-nous ?** La Fab’Academy est un centre de formation et de conseil spécialisé dans les métiers industriels, la performance industrielle et le management. Nous sommes fiers d’accompagner le développement des compétences des jeunes, des salariés ainsi que des demandeurs d’emplois, dans le but de répondre aux mieux aux besoins des...
-
Assistant Administratif
il y a 5 jours
LA ROCHE-SUR-YON, France Fab’Academy du Pôle Formation – UIMM Temps pleinPoste : Assistant Administratif / Assistante Administrative de FormationType de contrat : Contrat CDI de 39 heures.Lieu : La Roche-sur-YonRémunération : A partir de 26 000 annuel brut sur 13 mois.Date de début : Dès que possibleLe posteDans le cadre d'un remplacement, l'équipe Administrative managée par Yann, recherche un(e) assistant(e)...
-
Assistant Administratif
il y a 4 jours
La Roche-sur-Yon, France Fab'Academy du Pôle Formation - UIMM Temps pleinPoste: Assistant Administratif / Assistante Administrative de FormationType de contrat: Contrat CDI de 39 heures.Lieu: La Roche-sur-YonRémunération: A partir de 26000 annuel brut sur 13 mois.Date de début: Dès que possibleLe posteDans le cadre d’un remplacement, l’équipe Administrative managée par Yann, recherche un(e) assistant(e)...
-
Assistant Administratif
il y a 17 heures
La Roche-sur-Yon, France Fab'Academy du Pôle Formation - UIMM Temps pleinPoste: Assistant Administratif / Assistante Administrative de FormationType de contrat: Contrat CDI de 39 heures.Lieu: La Roche-sur-YonRémunération: A partir de 26000 annuel brut sur 13 mois.Date de début: Dès que possibleLe posteDans le cadre d’un remplacement, l’équipe Administrative managée par Yann, recherche un(e) assistant(e)...
-
Assistant / Assistante de Gestion Administrative
il y a 1 mois
La Roche-sur-Yon, France temporis Temps pleinTEMPORIS Vendée Littoral, plus que des agences, c’est une team implantée localement sur le territoire Vendéen, au sein de notre agence de La Roche sur Yon, nous recrutons sur l’agglomération Yonnaise et les secteurs du Poiré sur Vie, Essarts en Bocage, Chantonnay, Moutiers les Mauxfaits ! Chez nous, on met en lumière de supers talents ! Si pour...
-
Assistant / Assistante de Gestion Administrative
il y a 1 mois
La Roche-sur-Yon, France temporis Temps pleinTEMPORIS Vendée Littoral, plus que des agences, c’est une team implantée localement sur le territoire Vendéen, au sein de notre agence de La Roche sur Yon, nous recrutons sur l’agglomération Yonnaise et les secteurs du Poiré sur Vie, Essarts en Bocage, Chantonnay, Moutiers les Mauxfaits ! Chez nous, on met en lumière de supers talents ! Si pour...
-
Assistant / Assistante de Gestion Administrative
il y a 1 mois
La Roche-sur-Yon, France temporis Temps pleinTEMPORIS Vendée Littoral, plus que des agences, c’est une team implantée localement sur le territoire Vendéen, au sein de notre agence de La Roche sur Yon, nous recrutons sur l’agglomération Yonnaise et les secteurs du Poiré sur Vie, Essarts en Bocage, Chantonnay, Moutiers les Mauxfaits ! Chez nous, on met en lumière de supers talents ! Si pour...
-
Assistant Administratif
il y a 7 heures
La Roche-sur-Yon, France Fab\' Academy du Pôle formation UIMM Temps pleinLe poste Dans le cadre d’un remplacement, l’équipe Administrative managée par Yann, recherche un(e) assistant(e) administratif(tive) de formation. Vos missions : Assurer le traitement administratif des différentes prestations de formation réalisées au sein de l’entreprise ; Préparer les dossiers de formation et les traiter jusqu’à...
-
Assistant Administratif
il y a 5 jours
La Roche-sur-Yon, France Fab\' Academy du Pôle formation UIMM Temps pleinLe poste Dans le cadre d’un remplacement, l’équipe Administrative managée par Yann, recherche un(e) assistant(e) administratif(tive) de formation. Vos missions : Assurer le traitement administratif des différentes prestations de formation réalisées au sein de l’entreprise ; Préparer les dossiers de formation et les traiter jusqu’à...
-
Assistante Administrative
il y a 1 mois
La Roche-sur-Yon, France Groupe Prunay Temps pleinDescription du poste **Métier**: - Administratif - Assistant administratif **Intitulé du poste**: - Assistante Administrative H/F **Description de la mission**: - L’Assistant(e) Administratif est en charge de l’enregistrement et la qualification des missions d’expertise. Il ou elle est à l’origine de la création de la tournée de l’expert...
-
Assistant Administratif
il y a 8 heures
La Roche-sur-Yon, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower LA ROCHE INDUSTRIE TERTIAIRE recherche pour son client, un Assistant administratif / D'exploitation (H/F) **Les missions****: - Elaborer les devis et gérer les contrats de sous-traitance - Assurer la gestion administrative - Gérer les EPI - Assurer le suivi RH de l'exploitation - Effectuer les commandes de combustible -...
-
Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 mois
La Roche-sur-Yon, France Page Personnel Temps pleinEn tant qu'Assistant Commercial et Administratif, vos missions sont: Secrétariat: - Accueil physique et téléphonique, - Suivi d'agendas, - Suivi de plannings, - Organisation de déplacements. Communication: - Communication interne/externe, - Gestion des réseaux sociaux, - Organisation de séminaires et de salons. Administration des ventes: - Prise...
-
Assistant Administratif
il y a 21 heures
La Roche-sur-Yon, France Groupe Partnaire Temps pleinContrat : 3 mois L'agence Partnaire de la Roche sur Yon accompagne un de ses clients leader de la construction de véranda aluminium, dans le recrutement d'un assistant administratif H/F. Vos principales missions: - Effectuer le suivi des dossiers administratifs e, - Assister la responsable juridique dans les missions confiées ainsi que le PDG. **Profil...
-
Assistant Planning Et Administratif
il y a 8 heures
La Roche-sur-Yon, France AMELIS GROUPE SODEXO Temps pleinRejoindre Amelis, c’est rejoindre une entreprise avec un fort impact humain ! **Qui sommes-nous ?** Filiale du Groupe Sodexo, nos 1500 auxiliaires de vie accompagnent dans leur quotidien les personnes dépendantes pour leur permettre de rester libres et autonomes à leur domicile. Composée de plus de 40 agences en France, la société connait...
-
Assistant Administratif
il y a 1 mois
La Roche-sur-Yon, France AQUILA RH AIZENAY Temps pleinAquila Rh Aizenay, acteur du recrutement CDD-CDI-Intérim recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le secteur des réseaux de télécommunication un(e) assistant(e) administratif H/F pour un poste basé à La Roche Sur Yon (85). Votre rôle est d'assister les conducteurs de travaux. **VOS MISSIONS**: - Recueillir les informations relatives aux...
-
Assistant Administratif
il y a 1 mois
La Roche-sur-Yon, France Altitude Infrastructure Temps plein**Présentation** Du **T**rès **H**aut **D**ébit pour tous, voilà notre mission ! Expert en fibre optique, Altitude Infra a le privilège de contribuer au déploiement du nouveau réseau Très Haut Débit français. Nous construisons, exploitons et commercialisons des réseaux fibre optique permettant un accès Internet Très Haut Débit pour tous, à...
-
Assistante Administrative
il y a 1 mois
La Roche-sur-Yon, France DLT FIRST Temps plein**Description entreprise**: **DLT First **c'est: - Un réseau à **valeur humaine**: - Des **hommes et femmes** chaque jour sur le terrain - Prendre soin de nos conducteurs sur la route **Conduire avec nous c’est**: - Être l’**ambassadeur** de la marque DLT - ** Grandir ensemble** tous les jours - Un management **simple et humain**: - Développer...
-
Assistant Administratif
il y a 1 mois
La Roche-sur-Yon, France AQUILA RH AIZENAY Temps plein**Description du poste** Aquila Rh Aizenay, acteur du recrutement CDD-CDI-Intérim recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le secteur des réseaux de télécommunication un(e) assistant(e) administratif H/F pour un poste basé à La Roche Sur Yon (85). Votre rôle est d'assister les conducteurs de travaux. **VOS MISSIONS**: - Recueillir les...
-
Assistant(E) Administratif
il y a 4 semaines
La Roche-sur-Yon, France LIGUE CONTRE LE CANCER DE VENDÉE Temps plein**Le Comité de Vendée de la Ligue contre le cancer recrute un(e) assistant(e) administratif** **Employeur** La Ligue contre le cancer est une association reposant sur la générosité du public et sur l’engagement de ses salariés et bénévoles, pour répondre aux besoins des personnes concernées par le cancer. Fédération composée de 103 comités...
-
Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 mois
La Roche-sur-Yon, France Servimob Temps plein**SERVIMOB est une filiale du Groupe MVP, entreprise familiale pluri-franchisées créée il y a plus de 35 ans et solidement implantée sur la Vendée (Pôle « Via Volta, le meuble aux Flâneries » à la Roche sur Yon - Les Meubles du Bois Joly aux Herbiers) et la Charente Maritime (Roche Bobois à Puilboreau).** **Son rôle est de centraliser et...
