Attaché D’administration Aux Affaires Médicales

il y a 2 jours

Troyes, France CENTRE HOSPITALIER DE TROYES Temps plein

Présentation de la Direction des Affaires Médicales Hôpitaux Champagne Sud:
2 Attachés d’administration (CHT/GHAM 1 au sein du CHT), 7 postes adjoints
administratifs

Missions générales, permanentes et spécifiques de la direction des affaires médicales et de l’offre de soins:

- Pilotage de la gestion des ressources médicales, des effectifs et carrières des personnels médicaux
- Pilotage et accompagnement de projets médicaux
- Gestion et participation des instances internes et externes

**MISSIONS**:

- Management l’équipe des affaires médicales
- Participation à la production et au suivi des outils de gestion, indicateurs qualitatifs et financiers
- Planification, contrôle et déclenchement des contrôles mensuels, rémunération, contrats
- Participation à la mise en œuvre de la stratégie des affaires médicales

**ACTIVITES**:Management**:

- Gestion des missions du personnel des affaires médicales
- Plan de formation de l’équipe
- Optimisation de l’organisation du service : accompagnement dans les démarches, cartographie des processus, suivi

contrôle internes, protocolisation, CAC

**Informations et communication**:

- Information et conseil auprès des professionnels médicaux, sur les éléments liés à leur dossier administratif
- Elaboration de notes, d’études et de documents relatifs à l’administration médicale
- Rédaction de courriers relatifs au traitement individuel des dossiers du personnel médical

**Informatique**:

- Mise à jour et contrôle des paramètres du logiciel de paie Cpage
- Pilotage de la mise en œuvre du logiciel de gestion de temps

**Gestion administrative**:

- Traitement des décisions administratives concernant la carrière des professionnels médicaux
- Préparation des éléments administratifs nécessaires aux instances
- Recensement et analyse des évolutions de la réglementation statutaire
- Rédaction de note de synthèse

**Paie**:

- Vérification mensuelle de la cohérence globale et détaillée des éléments de rémunération
- Prévisions suivi et analyse budgétaire des dépenses de personnels médicaux
- Participation à la préparation de l’EPRD en collaboration avec le contrôleur de gestion

**Stratégie RH**:

- Participe et suit les affectations de l’ensemble des professionnels
- Assure la phase de remplissage de la plateforme LOGIMEDH dans le cadre des tours de recrutement
- Assure le suivi avec les agences de recrutement en collaboration avec l’adjoint des cadres
- Prépare et suit les démarches concernant les recrutements
- Appuie à la mise en place du plan d’attractivité et de fidélisation
- Réponses aux enquêtes
- Participe aux réunions institutionnels, RH, GAM, finances

**Profil recherché**:
Exigences du poste
- Temps complet
- BAC + 5 et/ou formation d’attaché administration hospitalière statutaire
- Expérience significative dans le domaine
- Poste ouvert aux Attachés titulaires et contractuels

Compétences requises ou à acquérir

**Savoir-faire**:

- Expliquer au praticien les caractéristiques de leur situation administrative, ainsi que le contenu de leur bulletin de paie
- Identifie les situations particulières des personnels médicaux et soumet les demandes à ses responsables
- Maîtrise informatique et bureautique (Word, Excel, Outlook, Téléphone, Fax, Scanner)
- Actualise les paramètres des logiciels de gestion du personnel
- Elaboration de tableau de bord et suivi des effectifs
- Préparation de l’EPRD en collaboration avec le contrôle de gestion
- Renseigne les données relatives au bilan social, SAE, comptabilité analytique et contribue à leur fiabilisation

**Connaissances**:

- Gestion du temps de travail médical
- Statut des personnels médicaux (paie, primes, avancement, gestion de carrière)
- Logiciel dédié à la gestion administrative des professionnels médicaux
- Gestion budgétaire
- Organisation et fonctionnement d’un centre hospitalier
- Droit administratif
- Droit du travail
- Droit hospitalier

Qualités requises
- Organisation et autonomie
- Loyauté et discrétion professionnel
- Diplomatie
- Polyvalence
- Respect des délais
- Rigueur
- Esprit d’équipe
- Force de proposition

  • Attache de Recherche Clinique Hospitalier

    il y a 1 semaine

    Troyes, Grand Est, France CENTRE HOSPITALIER DE TROYES Temps plein

    **DEFINITION**:L'attaché de recherche clinique (ARC) a pour mission de mettre en place et suivre les études cliniquesd'un projet en garantissant la qualité des données recueillies et la réglementation auprès desinvestigateurs. En particulier, le poste présenté s'attache à l'animation du réseau d'une étuderégionnale. L'ARC est ainsi le levier...

  • Adjoint Administratif Affaire Medicale

    il y a 1 semaine

    Troyes, Grand Est, France CENTRE HOSPITALIER DE TROYES Temps plein

    MISSION:- Gestion du suivi du personnel médical contractuel- Gestion du suivi des activités des praticiens mis à disposition- ACTIVITES:- Accueillir et renseigner les praticiens contractuels (accueil physique, téléphonique ou courriel)- Suivi du recrutement des professionnels contractuels (constitution du dossier administratif, alimentation du contrat,...

  • Chargé d'Affaires Radioprotection et contrôle qualité des dispositifs medicaux

    Il y a 2 mois

    Troyes, France Socotec Temps plein

    Face aux enjeux de la ville de demain. Le Groupe SOCOTEC réalise des missions de gestion des risques et de conseil technique et accompagne ses clients de la Construction, de l'Immobilier, des Infrastructures et de l'Industrie tout au long du cycle de vie des actifs afin d'en assurer la conformité.Description de l'entrepriseLeader dans son secteur, SOCOTEC...

  • Chargé d'Affaires Radioprotection et contrôle qualité des dispositifs medicaux

    Il y a 2 mois

    Troyes, France SOCOTEC Temps plein

    Description de l'entreprise Leader dans son secteur, SOCOTEC est le seul groupe international 100% dédié, depuis 70 ans, à la gestion des risques et au conseil technique dans la construction, l’immobilier et les infrastructures. Pour accompagner sa croissance, SOCOTEC recrute 1500 nouveaux collaborateurs en 2024. Travailler chez SOCOTEC, c’est...

  • Chargé d'Affaires Radioprotection et contrôle qualité des dispositifs medicaux

    il y a 4 semaines

    Troyes, France Socotec Temps plein

    Face aux enjeux de la ville de demain. Le Groupe SOCOTEC réalise des missions de gestion des risques et de conseil technique et accompagne ses clients de la Construction, de l'Immobilier, des Infrastructures et de l'Industrie tout au long du cycle de vie des actifs afin d'en assurer la conformité.Description de l'entrepriseLeader dans son secteur, SOCOTEC...

  • Chargé d'Affaires Radioprotection et contrôle qualité des dispositifs medicaux

    il y a 4 semaines

    Troyes, France SOCOTEC Temps plein

    Description de l'entreprise Leader dans son secteur, SOCOTEC est le seul groupe international 100% dédié, depuis 70 ans, à la gestion des risques et au conseil technique dans la construction, l’immobilier et les infrastructures. Pour accompagner sa croissance, SOCOTEC recrute 1500 nouveaux collaborateurs en 2024. Travailler chez SOCOTEC, c’est...

  • Alternance - Gestionnaire Administration Du

    il y a 2 semaines

    Troyes, France LACOSTE Temps plein

    Administration du personnel: - Constituer les dossiers du personnel - Vérifier les documents obligatoires pour l’embauche du salarié (carte d’identité, attestation vitale, RIB, validité carte de séjour ) - Etablir le contrat de travail, formalités d’embauche : prise de rendez-vous pour la visite médicale d’embauche et suivi - Assurer le suivi...

  • Attache de Recherche Clinique Hospitalier

    il y a 3 semaines

    Troyes, France CENTRE HOSPITALIER DE TROYES Temps plein

    **DEFINITION**: L’attaché de recherche clinique (ARC) a pour mission de mettre en place et suivre les études cliniques d’un projet en garantissant la qualité des données recueillies et la réglementation auprès des investigateurs. En particulier, le poste présenté s’attache à l’animation du réseau d’une étude régionnale. L’ARC est...

  • Attache Commercial Interne

    il y a 3 semaines

    Troyes, France MERCURE TROYES CENTRE Temps plein

    **Job Description**: L’hôtel Mercure de Troyes 4 étoiles recherche son attaché(e) commercial(e). Vous avez la fibre commerciale, une forte capacité de persuasion et des qualités relationnelles, alors ce poste est fait pour vous. Les missions à mener sont les suivantes: Relation client: - Offrir au client une relation personnalisée - Effectuer le...

  • Chargé D'affaires

    il y a 1 semaine

    Troyes, Grand Est, France DEF Temps plein

    Rattaché(e) au Responsable Technique, vous êtes en charge des départements 10, 51, 52, 08 et 89. Vous travaillez en collaboration avec les Pôles du Commerce et du Bureau d'Etudes de votre agence. En tant que chargé(e) d'affaires, vous avez pour missions de:- Prendre en charge la réalisation et le suivi des travaux neufs spécifiques à nos clients,...

  • Adjoint Administratif Affaire Medicale

    il y a 4 jours

    Troyes, France CENTRE HOSPITALIER DE TROYES Temps plein

    MISSION: - Gestion du suivi du personnel médical contractuel - Gestion du suivi des activités des praticiens mis à disposition - ACTIVITES: - Accueillir et renseigner les praticiens contractuels (accueil physique, téléphonique ou courriel) - Suivi du recrutement des professionnels contractuels (constitution du dossier administratif, alimentation du...

  • Adjoint Des Cadres Affaires Medicales

    Il y a 2 mois

    Troyes, France CENTRE HOSPITALIER DE TROYES Temps plein

    MISSION: - Gestion du personnel médical remplaçant (médecins contractuels, intérimaires et internes) - Gestion du Temps de Travail Additionnel - Gestion des Compte Epargne Temps - ACTIVITES: - Gestion des médecins intérimaires (suivi des besoins à pouvoir, suivi du planning des services faisant appel à l’intérim, recrutement des intérimaires,...

  • Chargé D'affaires

    il y a 1 semaine

    Troyes, Grand Est, France FOUSSIER Temps plein

    **Description du poste**Foussier, entreprise familiale, implantée depuis 37 ans, distributeur national en forte croissance, nous sommes spécialisés en fournitures techniques et matériel auprès d'une clientèle bâtiment, industries, administrations. Reconnu pour nos services, nous sommes représentés aujourd'hui par plus de 1400 collaborateurs et...

  • Secrétaire Médical

    il y a 3 semaines

    Troyes, France ASSAGE - CMPP Aube Temps plein

    **Présentation de la structure**: Le centre médico-psycho-pédagogique de l’Aube propose un suivi et accompagnement des enfants et adolescents de 0 à 20 ans qui éprouvent des difficultés d'apprentissage, des troubles psychomoteurs, du langage ou des troubles du comportement, sous forme de consultations ambulatoires, tout en lui permettant de rester...

  • Attaché D'administration Contrôleur de Gestion

    il y a 1 semaine

    Troyes, Grand Est, France CENTRE HOSPITALIER DE TROYES Temps plein

    Mission GénéraleLa Direction de la patientèle, des finances et du contrôle de gestion se répartit en deux secteurs : la gestion administrative du malade et la gestion financière de l'établissement.Le secteur contrôle de gestion est intégré à la gestion financière de la direction. Le contrôleur de gestion doit concevoir et mettre en œuvre des...

  • Attaché D’administration Contrôleur de Gestion

    il y a 5 jours

    Troyes, France CENTRE HOSPITALIER DE TROYES Temps plein

    Mission Générale La Direction de la patientèle, des finances et du contrôle de gestion se répartit en deux secteurs : la gestion administrative du malade et la gestion financière de l’établissement. Le secteur contrôle de gestion est intégré à la gestion financière de la direction. Le contrôleur de gestion doit concevoir et mettre en œuvre...

  • Vendeur / Vendeuse Produits Editoriaux

    il y a 4 jours

    Troyes, France FNAC TROYES SAINT PARRES AUX TERTRES Temps plein

    Rattaché(e) au responsable de département Produits Éditoriaux, vous êtes un véritable ambassadeur/drice de la relation client. Vous dynamisez par vos ventes et votre animation au quotidien de l'équipe, les résultats du rayon Produits Editoriaux. MISSION: - Vous concluez les ventes complexes par la maîtrise des argumentaires et techniques de vente,...

  • Attaché commercial GSM

    il y a 3 semaines

    Troyes, France Manpower Temps plein

    Manpower REIMS TERTIAIRE recherche pour son client, leader des secteurs des boissons et glaces, des produits alimentaires, de soin de la personne et d'entretien de la maison, un Attaché commercial (H/F). ?En charge de développer le Chiffre d'affaire, votre mission est centrée sur la détention des assortiments négociées en centrale d'achat, sur un large...

  • Chargé D'affaires

    il y a 4 semaines

    Troyes, France FOUSSIER Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) au Directeur Commercial, vous avez en charge la prospection, la gestion et la fidélisation d'une clientèle d'Administration, et de sites multi-techniques de grands comptes nationaux, pour développer une large gammes de produits et fournitures techniques.Vous vous inscrivez dans une politique de prescription auprès de ces...

  • Chargé D'affaires

    il y a 3 semaines

    Troyes, France DEF Temps plein

    Rattaché(e) au Responsable Technique, vous êtes en charge des départements 10, 51, 52, 08 et 89. Vous travaillez en collaboration avec les Pôles du Commerce et du Bureau d’Etudes de votre agence. En tant que chargé(e) d’affaires, vous avez pour missions de: - Prendre en charge la réalisation et le suivi des travaux neufs spécifiques à nos...