Attaché D’administration Aux Affaires Médicales

Il y a 6 mois


Troyes, France CENTRE HOSPITALIER DE TROYES Temps plein

Présentation de la Direction des Affaires Médicales Hôpitaux Champagne Sud:
2 Attachés d’administration (CHT/GHAM 1 au sein du CHT), 7 postes adjoints
administratifs

Missions générales, permanentes et spécifiques de la direction des affaires médicales et de l’offre de soins:

- Pilotage de la gestion des ressources médicales, des effectifs et carrières des personnels médicaux
- Pilotage et accompagnement de projets médicaux
- Gestion et participation des instances internes et externes

**MISSIONS**:

- Management l’équipe des affaires médicales
- Participation à la production et au suivi des outils de gestion, indicateurs qualitatifs et financiers
- Planification, contrôle et déclenchement des contrôles mensuels, rémunération, contrats
- Participation à la mise en œuvre de la stratégie des affaires médicales

**ACTIVITES**:Management**:

- Gestion des missions du personnel des affaires médicales
- Plan de formation de l’équipe
- Optimisation de l’organisation du service : accompagnement dans les démarches, cartographie des processus, suivi

contrôle internes, protocolisation, CAC

**Informations et communication**:

- Information et conseil auprès des professionnels médicaux, sur les éléments liés à leur dossier administratif
- Elaboration de notes, d’études et de documents relatifs à l’administration médicale
- Rédaction de courriers relatifs au traitement individuel des dossiers du personnel médical

**Informatique**:

- Mise à jour et contrôle des paramètres du logiciel de paie Cpage
- Pilotage de la mise en œuvre du logiciel de gestion de temps

**Gestion administrative**:

- Traitement des décisions administratives concernant la carrière des professionnels médicaux
- Préparation des éléments administratifs nécessaires aux instances
- Recensement et analyse des évolutions de la réglementation statutaire
- Rédaction de note de synthèse

**Paie**:

- Vérification mensuelle de la cohérence globale et détaillée des éléments de rémunération
- Prévisions suivi et analyse budgétaire des dépenses de personnels médicaux
- Participation à la préparation de l’EPRD en collaboration avec le contrôleur de gestion

**Stratégie RH**:

- Participe et suit les affectations de l’ensemble des professionnels
- Assure la phase de remplissage de la plateforme LOGIMEDH dans le cadre des tours de recrutement
- Assure le suivi avec les agences de recrutement en collaboration avec l’adjoint des cadres
- Prépare et suit les démarches concernant les recrutements
- Appuie à la mise en place du plan d’attractivité et de fidélisation
- Réponses aux enquêtes
- Participe aux réunions institutionnels, RH, GAM, finances

**Profil recherché**:
Exigences du poste
- Temps complet
- BAC + 5 et/ou formation d’attaché administration hospitalière statutaire
- Expérience significative dans le domaine
- Poste ouvert aux Attachés titulaires et contractuels

Compétences requises ou à acquérir

**Savoir-faire**:

- Expliquer au praticien les caractéristiques de leur situation administrative, ainsi que le contenu de leur bulletin de paie
- Identifie les situations particulières des personnels médicaux et soumet les demandes à ses responsables
- Maîtrise informatique et bureautique (Word, Excel, Outlook, Téléphone, Fax, Scanner)
- Actualise les paramètres des logiciels de gestion du personnel
- Elaboration de tableau de bord et suivi des effectifs
- Préparation de l’EPRD en collaboration avec le contrôle de gestion
- Renseigne les données relatives au bilan social, SAE, comptabilité analytique et contribue à leur fiabilisation

**Connaissances**:

- Gestion du temps de travail médical
- Statut des personnels médicaux (paie, primes, avancement, gestion de carrière)
- Logiciel dédié à la gestion administrative des professionnels médicaux
- Gestion budgétaire
- Organisation et fonctionnement d’un centre hospitalier
- Droit administratif
- Droit du travail
- Droit hospitalier

Qualités requises
- Organisation et autonomie
- Loyauté et discrétion professionnel
- Diplomatie
- Polyvalence
- Respect des délais
- Rigueur
- Esprit d’équipe
- Force de proposition



  • Troyes, France CENTRE HOSPITALIER DE TROYES Temps plein

    **MISSIONS**: Placé sous l’autorité du directeur des affaires financières, l’adjoint des cadres participe activement à l'activité de la direction des affaires financières. Il est le collaborateur de l’attaché d’administration hospitalière du service financier. Il a en charge la supervision des groupements extérieurs et participe à la...

  • Attaché Commerciale

    Il y a 2 mois


    Troyes, France Hôtel Mercure Troyes Temps plein

    L’hôtel Mercure de Troyes 4 étoiles recherche son attaché(e) commercial(e). Nous recherchons l'Ambassadrice/Ambassadeur de l'ensemble de nos établissements Troyens (4 hôtels, 1 spa, 1 restaurant). Vous avez la fibre commerciale, une forte capacité de persuasion, des qualités relationnelles naturelles et capable de travailler en totale autonomie,...


  • Troyes, France LACOSTE Temps plein

    Administration du personnel: - Constituer les dossiers du personnel - Vérifier les documents obligatoires pour l’embauche du salarié (carte d’identité, attestation vitale, RIB, validité carte de séjour ) - Etablir le contrat de travail, formalités d’embauche : prise de rendez-vous pour la visite médicale d’embauche et suivi - Assurer le suivi...


  • Troyes, France SOCOTEC Temps plein

    Description de l'entreprise Leader dans son secteur, SOCOTEC est le seul groupe international 100% dédié, depuis 70 ans, à la gestion des risques et au conseil technique dans la construction, l’immobilier et les infrastructures. Pour accompagner sa croissance, SOCOTEC recrute 1500 nouveaux collaborateurs en 2024. Travailler chez SOCOTEC, c’est...


  • Troyes, France Hôpital Simone Veil Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Attaché(e) de recherche clinique hospitalier F/H **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'attaché de recherche clinique (ARC) a pour mission de mettre en place et suivre les études cliniques d'un projet en garantissant la qualité des données recueillies et la réglementation auprès des investigateurs. En...


  • Troyes, France CENTRE HOSPITALIER DE TROYES Temps plein

    L’attaché de recherche clinique (ARC) a pour mission de mettre en place et suivre les études cliniques d’un projet en garantissant la qualité des données recueillies et la réglementation auprès des investigateurs. En particulier, le poste présenté s’attache à l’animation du réseau d’une étude régionale. L’ARC est ainsi le levier...


  • Troyes, France LUSTRAL Temps plein

    **À propos de nous**: Lustral est une entreprise familiale et indépendante qui s'est imposée comme un leader incontesté dans le domaine de la propreté et des services. Avec une expertise solidement établie, Lustral s'affirme aujourd'hui comme un acteur clé sur les marchés du Grand Est et de la Bourgogne Franche-Comté. Forte de ses 12 agences et de...


  • Troyes, France FNAC TROYES SAINT PARRES AUX TERTRES Temps plein

    Rattaché(e) au responsable de département Produits Éditoriaux, vous êtes un véritable ambassadeur/drice de la relation client. Vous dynamisez par vos ventes et votre animation au quotidien de l'équipe, les résultats du rayon Produits Editoriaux. MISSION: - Vous concluez les ventes complexes par la maîtrise des argumentaires et techniques de vente,...


  • Troyes, France Régie du SDDEA Temps plein

    Le SDDEA est un Syndicat Mixte Ouvert à la carte doté d’une régie personnalisée. Il réunit plus de 450 communes et assure une maitrise d’ouvrage intégrée sur les compétences eau potable, assainissement collectif, assainissement non collectif, milieux aquatiques et démoustication. Du point de vue de la ressource, le SDDEA exploite aujourd’hui...


  • Troyes, France Vitalis Médical Temps plein

    Réseau d'agences d'intérim et de recrutement développé en franchise, Vitalis Médical a été imaginé par des professionnels expérimentés du secteur. Il s'appuie sur deux valeurs fortes : l'esprit entrepreneurial et une expertise métier.Et si votre parcours professionnel prenait un tournant ? Avez-vous déjà songé à créer votre propre agence de...

  • Infirmier de Soins de Rue

    il y a 2 semaines


    Troyes, Grand Est, France HARRY HOPE Temps plein

    L'unité de médecin/SRM de HARRY HOPE est à la recherche d'un infirmier pour rejoindre son équipe. Ce poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique et stimulant, où vous serez en mesure de mettre vos compétences et votre expérience au service des patients.Description du posteVous êtes titulaire du diplôme...

  • Adjoint de Direction

    Il y a 3 mois


    Troyes, France Emeis Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Située en périphérie de la ville, à proximité du quartier du 1er mai, la Maison de Retraite Europe bénéficie d'un cadre verdoyant avec un vaste jardin et un parking sécurisé. Cette résidence médicalisée (EHPAD) accueille des personnes âgées présentant différents niveaux d'autonomie, de...

  • Dermatologue F/H

    il y a 2 semaines


    Troyes, France ISG Temps plein

    Emploi dermatologue Troyes 10420 | La Solution MédicaleCentre Médical à Troyes 10420, recherche activement un Dermatologue (F/H).Avantages du poste :- Rémunération élevée en % du chiffre d'affaire, congés incluses- Assurance professionnelle, formations rég


  • Troyes, Grand Est, France Agence Appel Médical Reims Temps plein

    Mise en Place de l'Equipe MédicaleNous recherchons un professionnel dévoué pour veiller à la santé et au bien-être des patients durant leurs soins nocturnes.Responsabilités PrincipalesAssurer la surveillance attentive et continue des patients hospitalisés la nuitAdminister les traitements nécessaires et veiller à l'efficacité des soins...


  • Troyes, Grand Est, France De la ville de Troyes Temps plein

    Responsable de la documentation, base de données des musées, bibliothèque Statut : Titulaire ou contractuel Mission principale : Définition des principes de gestion et d'organisation de la documentation et de la bibliothèque. La responsabilité de superviser les acquisitions et le traitement documentaire, ainsi que la gestion des dossiers d'œuvre...


  • Troyes, France CAF DE L'AUBE Temps plein

    **Directeur/Directrice Adjoint(e) (H/F)**: - CDI - TROYES - CATEG D / NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVADD04797 **CAF DE L'AUBE**: Le poste de Directeur/Directrice Adjoint(e) de la Caf de l'Aube est à pourvoir au siège de la Caf à Troyes. La Caf de l'Aube compte, 62 603 allocataires et verse 397 882 027 € au titre des prestations légales et 21...

  • Auxiliaire de Vie

    Il y a 7 mois


    Troyes, France L'Appel Médical Temps plein

    Spécialiste du recrutement dans la santé depuis plus de 50 ans, la force d'Appel Médical réside dans ses équipes d'experts, passionnés par le secteur de la santé et engagés quotidiennement auprès du personnel soignant. Pour un poste dans le secteur médical, nous mettons notre expertise en santé à votre service. Notre client est un...


  • Troyes, Grand Est, France MyJobCompany Temps plein

    Déscription du poste">L'assistant comptable et administratif est responsable de la gestion des affaires financières et administratives de l'entreprise MyJobCompany. Il s'agit d'un poste clé pour l'entreprise, qui nécessite une grande polyvalence et une excellente organisation.Gestion des finances : élaboration du budget, suivi des...

  • Secrétaire (H/F)

    Il y a 6 mois


    Troyes, France Emeis Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Secrétaire H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: Sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation, vous aurez pour missions...


  • Troyes, Grand Est, France FIDAL Temps plein

    Description du PosteNous recherchons un avocat(e) junior pour soutenir la croissance de notre département droit social à Troyes.Ce poste implique l'intervention dans les métiers de conseil et de contentieux judiciaire sur des missions variées et techniques, notamment la gestion des statuts individuels et collectifs, la négociation de contrats, ainsi que...