Assistant Ressources Humaines

il y a 2 semaines


AixenProvence, France Lynx RH Temps plein

Lynx rh recherche pour l'un de ses clients basé à Aix en Provence un profil d'assistant ressources humaines anglais courant H/F

Vos missions

Vos missions sont les suivantes:
Le profil est en charge de la gestion administrative complète des contrats (employés et intérimaires) dans un contexte international d'où l'anglais nécessaire sur le poste.

Il assiste également l’équipe RH dans l’ensemble des procédures administratives en lien avec les prestataires extérieurs (préparation reporting heures supplémentaires, tickets restaurant, mutuelle, médecine du travail).

Il gère l’administratif des formations (conventions de formation, inscriptions) et la passation des commandes et suivi des factures.

En lien avec l’équipe HSE, il peut suivre le suivi des formations obligatoires et rédiger les attestations et autres habilitations pour les équipes projet.

**Responsabilités**
- Préparer des documents formels en fonction de la réglementation et des procédures de l’entreprise : DPAE, rédaction des contrats de travail, suivi des inscriptions à la médecine du travail, inscriptions à la mutuelle.
- Assurer le suivi préparatoire de l’intégration des nouveaux salariés en lien avec leur futur responsable : collecte des documents, établissement et préparation des plannings d’intégration et check lists, organisation du matériel d’onboarding.
- Pour les besoins des projets, suivre les commandes de personnel intérimaire et la notation, évaluation des personnels afin de constituer un vivier d’intérimaires qualifiés.
- Assurer la rédaction et la mise à jour des fiches de postes et leur traduction en Anglais en vue de leur publication.
- Suivre les dossiers de formation, notamment les commandes et rédactions des conventions de formation.
- Assurer le support des salariés au logiciel de note de frais et voyage
- Saisir les commandes dans SAP pour tous les aspects RH (formations, prestations de recrutement, achats ponctuels).
- Pour la partie projets, venir en soutien ponctuel du chef de projets sur ses problématiques de personnel ou de contrôle documentaire par exemple.
- Pour la partie HSE, suivre les visites médicales et certificats de formation en vue d’établir les habilitations.
- Suivre et commander les cartes BTP.

Profil recherché

Expérience d'au moins 2/3ans sur l'administration du personnel/ vie RH/ gestion contractuelle

Anglais courant/Bilingue anglais indispensable

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Salaire : Négociable selon profil



  • Aix-en-Provence, France TALENTIS HORIZON Temps plein

    **Talentis Horizon**, notre cabinet de recrutement spécialiste de l’alternance vous accompagne dans votre recherche d’alternance. **Notre rôle ?** Dénicher les talents de demain et réaliser un « perfect match » avec nos entreprises partenaires. - **Les offres proposées par notre cabinet sont exclusivement rattachées à nos écoles partenaires....


  • Aix-en-Provence, France Talentis Horizon Temps plein

    **TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation Titre Professionnel Assistant(e) Ressources Humaines (Bac+2) ; d’un Bachelor Ressources Humaines (Bac+3) ou d'un Mastère Management en Ressources Humaines (Bac+5), nous...


  • Aix-en-Provence, France Talentis Horizon Temps plein

    **TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation dans le domaine des Ressources Humaines nous recherchons pour notre client **un(e)Assistant(e) Ressources en Alternance.** Notre client est une agence d'aide à domicile,...


  • Aix-en-Provence, France Grand Hôtel Roi René Temps plein

    **Le Grand Hôtel du Roi René** Mgallery, groupe ACCOR INVEST recherche son prochain Stagiaire Assistant Responsable RH H/F à partir du mois de SEPTEMBRE 2023 pour une période de 6 mois !** **Gratification**: - **685€ net pour 169h de travail effectif**: - **Indemnités Compensatrices de Nourriture environ 170€ brut/mensuel** **Votre...


  • Aix-en-Provence, France Grand Hôtel Roi René Temps plein

    **Le Grand Hôtel du Roi René** Mgallery, groupe ACCOR INVEST recherche son prochain Stagiaire Assistant Responsable RH H/F à partir du mois de SEPTEMBRE 2023 pour une période de 6 mois !** **Gratification**: - **685€ net pour 169h de travail effectif**: - **Indemnités Compensatrices de Nourriture environ 170€ brut/mensuel** **Votre...


  • Aix-en-Provence, France Grand Hôtel Roi René Temps plein

    **Le Grand Hôtel du Roi René** Mgallery, groupe ACCOR INVEST recherche son prochain Stagiaire Assistant Responsable RH H/F à partir du mois de SEPTEMBRE 2023 pour une période de 6 mois !** **Gratification**: - **685€ net pour 169h de travail effectif**: - **Indemnités Compensatrices de Nourriture environ 170€ brut/mensuel** **Votre...


  • Aix-en-Provence, France Grand Hôtel Roi René Temps plein

    **Le Grand Hôtel du Roi René** Mgallery, groupe ACCOR INVEST recherche son prochain Stagiaire Assistant Responsable F&B H/F à partir du mois de SEPTEMBRE 2023 pour une période de 6 mois !** **Gratification** : 685€ net pour 169h de travail effectif+ Indemnités Compensatrices de Nourriture environ 170€ brut/mensuel **Votre mission** Vous épaulez...


  • Aix-en-Provence, France Grand Hôtel Roi René Temps plein

    **Le Grand Hôtel du Roi René** Mgallery, groupe ACCOR INVEST recherche son prochain Stagiaire Assistant Responsable F&B H/F à partir du mois de SEPTEMBRE 2023 pour une période de 6 mois !** **Vous êtes ambitieux et souhaitez intégrer une équipe en pleine croissance dans un environnement de travail vivant. Venez rejoindre notre équipe...


  • Aix-en-Provence, France Grand Hôtel Roi René Temps plein

    **Le Grand Hôtel du Roi René** Mgallery, groupe ACCORINVEST recherche son prochain Stagiaire Assistant Responsable Ressources Humaines H/F à partir du mois de mars 2023 pour une période de 6 mois !** **Salaire** : 685€ **Votre mission** Vous épaulez la responsable des ressources humaines et Administration et êtes chargé du développement et la...


  • Aix-en-Provence, France Grand Hôtel Roi René Temps plein

    **Le Grand Hôtel du Roi René** Mgallery, groupe ACCORINVEST recherche son prochain Stagiaire Assistant Responsable Ressources Humaines H/F à partir du mois de mars 2023 pour une période de 6 mois !** **Salaire** : 660€ **Votre mission** Vous épaulez la responsable des ressources humaines et Administration et êtes chargé du développement et la...


  • Aix-en-Provence, France Groupe ALTÉOR Temps plein

    **Le Groupe ALTEOR **ALTEOR**, un groupe bâti autour de la communication et de la construction modulaire. ALTEOR est une holding familiale française qui évolue depuis 1986 autour de deux activités principales : la communication et la conception d'espaces modulaires. **ALTEOR **intervient en qualité de support pour ses filiales opérationnelles...


  • Aix-en-Provence, France Grand Hôtel Roi René Temps plein

    **Le Grand Hôtel du Roi René** Mgallery, groupe ACCORINVEST recherche son prochain Stagiaire Assistant Responsable Restauration H/F à partir du mois de mars 2023 pour une période de 6 mois !** **Salaire** : 660€ **Votre mission** Vous épaulez la responsable des ressources humaines et Administration et êtes chargé du développement et la gestion...


  • Aix-en-Provence, France SELECT TT Temps plein

    Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. Les consultants du Département RH & Juridique vous proposent des opportunités de carrière. Vos responsabilités principales sont d'être attentif à la qualité de vie au travail et l’optimiser. Vous accompagnez la direction dans la gestion...


  • Aix-en-Provence, France Transdev Temps plein

    **Transdev recrute un ALTERNANT ASSISTANT(E) RESSOURCES HUMAINES (H/F)** **MOBILINK, filiale du Groupe TRANSDEV, recherche un(e) Alternant(e) Assistant(e) Ressources Humaines en contrat d'alternance au sein de son siège social basé à Aix-en-Provence.** **1. MISSIONS** **ž Administration du personnel**: - **Etablir les contrats de travail (hors agents...


  • Aix-en-Provence, France Grand Hôtel Roi René Temps plein

    **Le Grand Hôtel du Roi René** Mgallery, groupe ACCOR INVEST recherche son/sa prochain/e Stagiaire Assistant Ressources Humaines à partir d'AVRIL 2023 pour une période de 6 mois !** **Salaire** : 660€ Vous serez en lien direct avec la responsable des Ressources Humaines **VOS MISSIONS**: - Vous serez en charge de la gestion complète des débiteurs...


  • Aix-en-Provence, France Grand Hôtel Roi René Temps plein

    **Le Grand Hôtel du Roi René** Mgallery, groupe ACCOR INVEST recherche son/sa prochain/e Stagiaire Assistant Ressources Humaines à partir d'AVRIL 2023 pour une période de 6 mois !** **Salaire** : 660€ **Votre mission** Vous serez en lien direct avec la responsable des Ressources Humaines /Administration **Vos responsabilités seront les...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 4 semaines


    Aix-en-Provence, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower AIX TERTIAIRE CADRES recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant Ressources Humaines (RH) (H/F) **Les missions****: **Gestionnaire des Temps** (relevés d'heures collaborateurs) avec expérience similaire ou paie (pas de profil RH junior) pas d'établissement de paie à...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 4 semaines


    Aix-en-Provence, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco Marseille tertiaire recrute un ASSISTANT RH (H/F) pour une mission à temps partiel. Vous aurez pour principales missions: - Rédaction contrats et avenants - Collecte de variables en paie - Suivi médecine du travail - Suivi plannings des équipes en magasin - Préparation des documents de solde de tout compte - Attestation...


  • Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    La Direction des Ressources Humaines recherche une personne pour le poste : Assistant RH (H/F) en CDD de 7 mois du 01/06/23 au 31/12/23 Tous les postes de la Régie des Eaux du Pays d'Aix sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Missions : - Participe à la mise en ?uvre de la politique de recrutement, formation et des procédures en lien avec...


  • Aix-en-Provence, France CLINIQUE LES FEUILLADES Temps plein

    La Clinique de Rééducation LES FEUILLADES, située en périphérie d'Aix en Provence, recherche un(e) assistant(e) RH en CDI à temps complet. Poste à pourvoir dès que possible. Rattaché(e) au Responsable RH, vous venez compléter l’équipe des Ressources Humaines, chargée de la paie et de l'administration du personnel sur un périmètre de 200...