Gestionnaire Administratif.ve

Wimoov, c'est une équipe de plus de 200 salariés professionnels de la mobilité que fédère une même philosophie d'action : accompagner tous les publics en situation de fragilité (personnes en situation de handicap, personnes en insertion professionnelle, seniors...) vers une mobilité autonome, durable et responsable.

Wimoov est membre du GROUPE SOS, groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe.
Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires.
Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour l'accès de toutes et tous à l'essentiel ; et innove face aux enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux.
Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires.

Sous la responsabilité de la Directrice Régionale Adjointe, vous serez en charge de la bonne exécution administrative des marchés (dont marchés Pôle Emploi) et des subventions dont Wimoov est bénéficiaire.

Exécution et suivi des process administratifs
- Gestion des conventions et des obligations à mettre en oeuvre en lien avec l'ensemble des équipes
- Soutien technique et logistique aux intervenants sur le terrain : planification des RDV, réservations de salles etc...
- Collecte et contrôle de conformité administrative des livrables à transmettre aux financeurs et prescripteurs
- Suivi de la facturation et lien avec le service comptabilité
- Gestion des dossiers rejetés et recherche de solutions

Préparation des indicateurs de suivi de l'activité
- Tenue à jour des différents tableaux de bord internes
- Suivi des échéances, anticipation des consignes et planification
- Suivi des commandes et des prescriptions, répartition auprès des différents intervenants
- Recensement des indicateurs clés : orientations, réalisations, facturations
- Analyse de la performance, alerte et recherche d'optimisation et de rentabilité

Représentation administrative
- Interlocuteur administratif auprès des clients, des cotraitants et des sous-traitants
- Participation à la préparation des supports de présentation des indicateurs
- Construction et développement d'une relation partenariale efficace avec les parties prenantesinternes et externes

Vous devrez intégrer les process internes et assurerez un reporting auprès de votre responsable hiérarchique.

Vous travaillez en lien étroit avec les responsables d'activités pour une articulation juste entre les interventions qu'ils pilotent et la rigueur administrative attendue.

Vous adhérez au modèle et aux valeurs de l'entrepreneuriat social.
Vous disposez de qualités organisationnelles, relationnelles et rédactionnelles. Vous êtes rigoureux et savez anticiper, apprécier la charge de travail et la planifier selon les priorités. Vous savez coordonner et synthétiser des informations provenant de sources variées. Vous disposez d'une grande capacité d'adaptation et accepter les imprévus.
Vous êtes orienté solutions et aimez la polyvalence.
Vous avez une sensibilité aux questions d'insertion et de mobilité des publics fragiles, de développement durable et de sécurité routière.
Vous avez une expérience professionnelle d'au moins 2 ans en gestion administrative ou assistant de direction et maîtrisez parfaitement les outils informatiques.

Formation souhaitée

Bac + 2/3 validé - Administration / gestion PME PMI / Assistanat de direction ou au contrôle de gestion
- Priorité aux travailleurs handicapés à compétences égales