Assistant.e Formation

Vous rejoignez l’Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l’utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l’emploi dans leur parcours de formation.

Vous partagez les valeurs de l’Afpa **:un attachement profond aux valeurs humaines, rejoignez-nous**

**L'Afpa de Nevers (58) recrute un.e **Assistant.e Formation.**

**Mission **:prise de poste le plus rapidement possible jusqu'au 31/07/2023 (renouvellement possible).

Cette fonction comprend 3 grandes missions qui peuvent être exercées séparément : vous contriburez, en pool d’activités et de services, à la production et au développement de l’activité, en favorisant l’accès à l’ensemble des services du centre et le maintien des stagiaires en formation, par une gestion et un suivi administratif de proximité.

**A ce titre, vous conduisez séparément chacune des 3 grandes missions suivantes**:
1. **Assistant(e) Formation en charge de la gestion administrative**:

- Préparer et gérer les entrées dans les parcours et les formations (pré-accueil et accueil, constitution des dossiers administratifs),
- Le suivi du parcours ou des formations (recueil et transmission des justificatifs, prise en compte des aléas),
- Gestion des sorties (transmission des pièces justificatives aux stagiaires),
- Assurer la traçabilité de l’activité (enregistrement dans les SI internes /externes et les reporting correspondants),
- Contribuer à la constitution de jurys, à leur convocation et assure le suivi pour leur rémunération.

2.** Assistant(e) Formation en charge du recrutement des stagiaires et de l’accès des bénéficiaires aux services du centre**:

- Accueillir en lien avec ses activités, les publics et les partenaires,
- Répondre à leur demande en leur apportant une première information et en leur indiquant si nécessaire le contact, ou la marche à suivre à l’interne voire à l’externe, pour compléter leurs démarches,
- Renseigner et aider les publics dans leur choix de formation, leurs droits à la formation et leurs besoins de services (en direct, contacts téléphoniques, mél ),
- Participer à la planification et la mise en œuvre des actions de recrutement,
- Animer des informations collectives,
- Participer aux salons, journées portes ouvertes, opérations de sourcing recrutement.

3. **Assistant(e) formation en charge de la commercialisation des produits**:

- Gèrer un fichier clients, envoyer des mailings, favoriser la qualification et la transformation des contacts en clients, réaliser des ventes (CPF, AIF),
- Orienter les clients ou prospects vers les équipes commerciales en fonction de leur demande,
- Constituer des dossiers de formation, établir un calendrier de formation dans le cadre d’un dossier de financement ou d’un CPF,
- Conseiller et aider les publics à constituer un dossier de financement,
- Mettre en œuvre les co-financements appropriés, établir les devis et conventions dans les SI internes et externes.

**Pour postuler à ce poste, **vous devez avoir**:
**Titre(s) / diplôme(s) requis ou équivalence **:niveau 5 (Bac+2) dans le secteur assistanat (direction, RH,...).

**Expérience professionnelle exigée**: Expérience administrative et/ou commerciale de 3 ans minimum dans les secteurs de la formation et/ou de l’insertion professionnelle.
- Les _**_+ _**_à l’AFPA :_
- Ce qui nous caractérise (nos emplois) : convivialité, autonomie, flexibilité, adaptabilité et collectif de travail,_
- Horaires de journée aménageables,_
- Restaurant d’entreprise,_
- Parcours de formation et d’accompagnement personnalisé,_
- Accord télétravail,_
- Fermeture 1 semaine pour les fêtes de Noël,_
- Avantages du Comité Social Economique._

**_ L’Afpa mène une politique active pour favoriser l’articulation des temps de vie et recherche la mixité /diversité dans ses emplois._