Assistant Administratif

il y a 6 jours


Lyon, France CHRS FOYERS EDUCATIFS - VIENNE HOUMA Temps plein

Basé à Lyon 8ème, le CHRS Résidence Vienne accueille, héberge et accompagne 48 jeunes, hommes et femmes, de 18 à 25 ans ainsi que 14 femmes sortant de maternité avec leur nourrisson, orientés par la Maison de la Veille Sociale du Rhône.
Les usagers sont hébergés dans des logements individuels au sein de la résidence, ou dans des logements en diffus en colocation.
**Missions principales**:
Sous la responsabilité de la direction de l'établissement, vous aurez pour missions:
L’accueil téléphonique de l'établissement
L’assistance de la direction dans le suivi des dossiers administratifs de la structure
Le traitement du courrier et des messages électroniques
La rédaction et mise en forme des documents
La tenue des tableaux de bord de suivi de l'activité de la structure
Le relais avec le service paie du siège social (transmission des éléments variables pour les paies, arrêts maladies, suivis des congés, suivis des décomptes horaires, suivis et préparation des dossiers d’embauche, demandes de contrats)
Le relais avec le service comptabilité du siège social (transmission des devis et des factures, suivis des investissements)
Le relais avec le service RH du siège social (suivi des demandes de formation, recherche d’organisme et devis, suivi des heures de délégations)
**Le suivi logistique**: gestion et suivis des commandes des services
Le contenu de ces missions est susceptible d'évoluer en fonction des nécessités du service.
Diplôme type BTS Secrétariat - Assistant(e) de direction
Expérience souhaitée de minimum 2 ans dans des fonctions similaires
Une connaissance du secteur serait un plus
Un Groupe Associatif à la politique RH ambitieuse misant sur l’Evolution des Carrières, la Formation et la Qualité de Vie au Travail, mais aussi sur l’embauche de professionnels en situation de handicap ou en insertion.
PRÊT-E À NOUS REJOINDRE ?
**Compétences requises**:
Rédaction et mise en forme de document
Qualités dans la prise de note
Maitrise des outils informatiques (Pack Office)
Sens de l'organisation
Qualités relationnelles
Grande autonomie
Sens de l'initiative
**Conditions de travail**:
CDD temps plein du 2 janvier 2025 au 31 mars 2025
**De nombreux avantages**: mutuelle, tickets restaurant, épargne salariale, participation au transport, CSE
**Salaire**: CCNT du 15 mars 1966
**Lieu de travail**: Résidence Vienne / 134 route de Vienne 69008 LYON
du secteur Habitat et Inclusion d’Acolea
CHRS FOYERS EDUCATIFS - VIENNE / HOUMA
Donnez un sens à votre travail, rejoignez Acolea
Notre fondation agit sur la Métropole de Lyon et le Rhône pour accompagner les enfants et personnes en situation de vulnérabilité dans le développement de leur parcours de vie.
Nos 1 500 salariés sont mobilisés sur différents dispositifs et services d’accompagnement qui agissent pour l’inclusion et l’épanouissement à travers un accompagnement social et médico-social adapté aux différentes situations de vie.
**ACOLEA est aujourd’hui divisé en 5 secteurs**:

- Petite Enfance : à travers un réseau de crèches et de lieux d’accueil, nous accueillons des jeunes enfants en leur assurant bien-être, santé, sécurité et développement
- Protection de l’Enfance : nos dispositifs viennent en soutien aux familles en difficulté éducative et proposent des solutions de mise à l’abri si nécessaire
- Justice des mineurs : nous accueillons, éduquons, protégeons et insérons dans la société les mineurs en conflit avec la loi
- Habitat et inclusion : nous soutenons et accompagnons des personnes seules et des familles en vue de les aider à recouvrer leur autonomie personnelle et sociale
- Médico-Social : nous œuvrons pour que toutes les personnes en situation de handicap disposent de solutions adaptées aux différentes étapes de leur vie, à travers des lieux de vie et des dispositifs d’accompagnement

Lyon
BTS Secrétariat - Assistant(e) de direction
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans)
CDD / Remplacement
Assistant administratif


  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Lyon, France temporis Temps plein

    Avec plus de 160 agences en France, Temporis est le 1er réseau d'agences d'emploi à s'être développé sous forme de franchise. L'agence Temporis Experts et Cadres Saint-Etienne est spécialisée dans les métiers du tertiaire (comptabilité, administratif, commercial, ADV, informatique,...). De plus, elle est dédiée au recrutement en CDI et travail...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer son équipe à Lyon, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).Rigueur, organisation et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Lyon, France SOVITRAT LYON DUTRIEVOZ Temps plein

    Assurer le suivi administratif des dossiers sécurité et qualité Maitriser Excel et PowerPoint Expérience souhaitée sur une même fonction ou une fonction similaire L'agence SOVITRAT de Villeurbanne recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) administratif sur Ecully.

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Lyon, France temporis Temps plein

    L'agence d'emploi (intérim et formation) Temporis Annemasse (74100) recherche pour un de ses clients dans le matériels agricoles et espaces verts un(e) « ASSISTANTE ADMINISTRATIF » H/F. Sous la responsabilité du responsable administratif, vous assurerez: l'accueil physique et téléphonique l'encaissement client la gestion de la caisse (espèces, carte...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Lyon, France Le Mas Temps plein

    Vous êtes motivé(e) à l’idée de rejoindre des équipes engagées, qui œuvrent au quotidien pour un monde plus juste et solidaire ? venez rejoindre l’association Le MAS. Aujourd’hui, Le MAS, ce sont 12 500 personnes accompagnées dans 26 services dédiés à l’accueil, l’accompagnement et l’aide aux personnes en situation de victime, de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    Rejoignez notre équipe en tant qu'assistant(e) administratif(ve) comptable en CDI à Temps Partiel où vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne des opérations comptables. Au quotidien, vous accompagnerez dans ses tâches la Responsable Administrative et Financière. Vous serez impliqué(e) dans la gestion des opérations bancaires et la...


  • Lyon, France EM LYON Business School Temps plein

    **Contexte**: Dans le cadre d'un remplacement, le Décanat des programmes recherche un/une: **Assistant/Assistante administratif/administrative bourses F/H** **(CDD à temps plein)** **Ce que nous attendons de vous**: **Suivi administratif des dossiers de bourses** - Recevoir et traiter les dossiers de demande de bourse - Communiquer les résultats aux...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Lyon, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Lyon, France LIP Montélimar Industrie Technique et Nucléaire Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 160 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. Nos Chargés d'affaires de la branche LIP Industrie Bâtiment recrutent des professionnels du gros œuvre et du second œuvre, des travaux publics, des espaces verts et de l'industrie. Nous...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Lyon, France Adsearch Temps plein

    Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Notre spécialiste des métiers de lAssistanat recrute pour lun de ses partenaires, un Assistant Administratif F/H sur Vénissieux. Le poste est en CDI. **Vos missions principales**: **Vous assisterez léquipe dans les tâches...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Lyon, France Le Mas Temps plein

    Vous êtes motivé(e) à l’idée de rejoindre des équipes engagées, qui œuvrent au quotidien pour un monde plus juste et solidaire ? venez rejoindre l’association Le MAS.Aujourd’hui, Le MAS, ce sont 12 500 personnes accompagnées dans 26 services dédiés à l’accueil, l’accompagnement et l’aide aux personnes en situation de victime, de...

  • Administrative Assistant

    Il y a 6 mois


    Lyon, France Evotec Temps plein

    ASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H/D) CDI - Lyon Support Site: Apporter un support administratif aux départements du site: - Gestion de l’interface téléphonique (en français et en anglais) et du courrier - Gestion des factures et de notes de frais en collaboration avec le service comptabilité - Assurer les activités d’assistanat classique :...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) Administratif et Commercial au sein de notre agence d'assurances de personnes, -vous jouerez un rôle clé dans le soutien quotidien de nos activités. -Gestionnaire de votre portefeuille clients, -vous serez chargé(e) de contribuer à la gestion efficace de vos dossiers tout en assurant un service clientèle de qualité ( chef...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Lyon, France W HUNT Temps plein

    WHunt, cabinet de recrutement international, recherche pour son client, spécialisée dans le secteur d'activité de l'évaluation des risques et dommages, un Assistant Administratif H/F dans le cadre de son fort développement sur le marché français et Européen. En tant qu'Assistant(e) administratif, vous serez rattaché au Responsable administratif et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Lyon, France ATOUT GAZ Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) rattaché au service facturation pour notre agence Atout Gaz à Décines-Charpieu. Vos missions principales: - Vérification et validation des bons d'interventions ; - Envoi des bons d'interventions et factures aux clients ; - Appliquer et veiller au respect...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Lyon, France Adsearch Temps plein

    AdSearch cabinet de recrutement, division Finance / Rh et juridique recherche pour son client un assistant administratif et RH (H/F) dans le cadre d’un CDI. Poste basé à Vénissieux (69). En tant qu’assistant administratif, vous aurez en charge la partie administrative mais également la gestion des clients et des fournisseurs: Partie client Réponse...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Lyon, France HAYS Temps plein

    Accompagnez la croissance d’une entreprise reconnue sur son marché. Nous sommes à la recherche d’un Assistant administratif motivé pour rejoindre une entreprise dynamique à Lyon 3. En tant qu’assistant administratif, vous jouez un rôle crucial dans le soutien des opérations quotidiennes de l’entreprise et dans la gestion efficace des tâches...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Lyon, France CROIX MARINE AUVERGNE RHONE ALPES Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de contribuer au bon fonctionnement de notre entreprise. Aperçu du poste: En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous travaillerez en étroite collaboration avec...


  • Lyon, France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire un Assistant Administratif (H/F) en contrat d'apprentissage. Ce poste se situe au siège de plusieurs agences de recrutement des métiers liés à l'Industrie & logistique et Tertiaire. Ce contractuel sera amené à préparer l’une de nos...


  • Lyon, France Talenteeds Temps plein

    Talenteeds utilise les outils numériques pour améliorer le développement des cadres et des experts. Nous proposons une sélection rigoureuse de formations conçues pour renforcer vos compétences professionnelles et vous démarquer dans le marché du travail actuel, hautement concurrentiel. Nous sommes convaincus que l'apprentissage continu est...