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Un(E) Assistant(E) Administrative

Il y a 2 mois

Paris e, France Fondation Nationale CiuP Temps plein

La Cité internationale universitaire de Paris (CiuP) est une fondation de droit privé reconnue d'utilité publique. Créée en 1925 pour œuvrer au rapprochement entre les peuples en accueillant des étudiants et chercheurs du monde entier, la fondation coordonne la gestion, l'animation et le développement d'un site de 34 hectares, dédié à la vie étudiante.

La Cité internationale compte 43 maisons, propriétés des universités de Paris et propose de nombreux services (accompagnement, restaurants, bibliothèque, sports, studios de musique, centre d’art contemporain, espaces verts, etc.). Elle accueille chaque année 12 000 étudiants, chercheurs, artistes et sportifs de haut niveau représentant 150 nationalités. Le personnel de la fondation compte environ 250 personnes.

Fidèle aux idéaux de ses fondateurs, la Cité internationale promeut des valeurs de paix, de tolérance, de respect mutuel et de solidarité. Elle propose aux étudiants et chercheurs qui la rejoignent un accueil bienveillant pour les aider à réussir leurs études et recherches dans notre pays.

La CiuP recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour venir en support de son service des Ressources Humaines. L’assistant(e) administratif(ve) soutient le service des Ressources Humaines afin d'optimiser la gestion de l’activité du service. Il/elle coordonne les informations internes et externes liées au fonctionnement du service. Il/elle peut prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques.

**Vos principales activités seront les suivantes**:

- **Gestion administrative quotidienne du service**: Assurer la mise à jour et le suivi des registres obligatoires, établissement des attestations à la demande des salariés, relever et distribuer le courrier du service, classer les documents, gestion des agendas du service
- **Organisation des réunions et évènements RH**:

- **Gestion administrative du personnel** : Constituer les dossiers du personnel et les mettre jour, rédiger les promesses d’embauches et les contrats de travail, préparer les documents administratifs.
- **Gestion et déclaration des accidents du travail**:

- **Gestion des visites médicales**

**Profil recherché**:
Nous recherchons une personne rigoureuse, réactive, autonome, qui a le sens des priorités et l'esprit d'équipe pour rejoindre notre équipe de 5 personnes. Un expérience RH serait un plus.

Niveau : BTS

**Avantages**:
Ø Le 13ème mois et prime d’ancienneté à partir d'un an d'ancienneté

Ø Plusieurs points de restaurations

Ø Une mutuelle d’entreprise

Ø Des accords très avantageux permettant de bénéficier de 6 semaines de CP

Ø Un CSE dynamique

Type d'emploi : CDI

Salaire : 28 000,00€ à 32 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

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    il y a 1 semaine

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    il y a 1 semaine

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  • Assistant(E) Technique

    Il y a 2 mois

    Paris, France Assistant(e) Technique - centre dentaire - Paris 75 | JoberGroup Temps plein

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    Il y a 2 mois

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