Assistant(E) D'exploitation Polyvalent(E) en

il y a 3 semaines


Lyon e, France Triomphe Sécurité Temps plein

Le Groupe TRIOMPHE SECURITE, groupe familial et indépendant de plus de 3500 salariés, recherche
un(e) assistant(e) d’exploitation polyvalent(e) en alternance pour son agence de Lyon basée dans le
09ème.

Description du poste:
En tant qu'assistant(e) d'exploitation polyvalent(e), vous jouerez un rôle essentiel dans le bon
fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Vous serez en charge de l’accompagnement des
Responsables d'exploitation dans diverses tâches administratives et opérationnelles pour assurer une
efficacité maximale.
Type de missions qui pourront être confiées:
Sous la responsabilité de l’assistante polyvalente d’agence (N+1) et de la DRH (N+2) pour l’exécution
des missions confiées et en transversalité avec les responsables d’exploitation et le directeur régional.

1) Partie RH:

- ADP:

- Constitution des dossiers d’embauches
- Suivi des cartes professionnelles, des titres de séjour, titre de transports des salariés
- Gestion des convocations pour les RDV périodiques des visites médicales
- Mise à jour des dossiers individuels des salariés et des fiches sur le logiciel de gestion
- Gestion des demandes d’acomptes
- Suivi des GSAO
- Contribution à l’optimisation des processus opérationnels
- Recrutement:

- Diffusion et gestion des offres d’emploi sur les jobboards
- Formation:

- Planification des sessions de formation
- Gestion de l’envoi des convocations aux salariés
- Gestion documentaire des diplômes et envoi aux salariés

2) Partie Exploitation:

- Commandes d’équipements
- Réception et répartition des commandes
- Suivi sur le logiciel interne des équipements
- Gestion des bons de tenue des salariés
- Aide à l’organisation des plannings des salariés
- Suivi du stock et des fournitures

Compétences requises:

- Bonne communication écrite et verbale.
- Capacité à travailler efficacement dans un environnement dynamique et en évolution rapide
- Sens aigu de l'organisation et gestion du temps.
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureautique.
- Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents services
- Bienveillance dans les échanges avec les collègues et les salariés

Conditions du poste:
Lieu : Agence de Lyon : rue Laure Diebold Lyon 69009 (accessible en métro et bus)
Horaires : 09h - 17h du lundi au vendredi avec 1h de pause
Type de contrat : contrat d’apprentissage

Alternant(e)

Compétences requises:

- Bonne communication écrite et verbale.
- Capacité à travailler efficacement dans un environnement dynamique et en évolution rapide
- Sens aigu de l'organisation et gestion du temps.
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureautique.
- Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents services
- Bienveillance dans les échanges avec les collègues et les salariés

Qui sommes nous ?

En moins d’une décennie, **TRIOMPHE SECURITE**, groupe familial et indépendant, a intégré le Top 10 de la surveillance humaine. Leader français de la sécurité sur les centres commerciaux et commerces, implanté au niveau national, TRIOMPHE SECURITE propose tout un ensemble de prestations dans l’univers de la distribution, du luxe et des loisirs : sureté, prévention incendie et assistance à personne, lutte contre la démarque inconnue, etc.



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    Assistant(e) commerciale à Netanya 03 avril, 2023**Nous recherchons 1 assistant(e) commerciale à Netanya !** Vous souhaitez travailler au sein d’une équipe innovante et accompagner le développement des futures offres IT de notre client ? Intégrez Intégrez notre équipe support avant vente ! **Vos missions**: - Accompagner nos équipes commerciales...


  • Lyon, France E-LAIN Temps plein

    Chez **Jean Lain Mobilités**, nous sommes avant tout une famille investie dans un projet collectif au service de nos clients et de nos collaborateurs : Jean Lain s’occupe de vous, Jean Lain s’occupe de tout. La mobilité du futur est l’enjeu majeur de notre transformation et depuis plus de 55 ans, nous sommes 1700 collaborateurs à mettre à profit...


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    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Le cabinet Assistalents recherche pour son client un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) H/F. Le poste à pourvoir est en CDI et se situe à Lyon 9. En tant qu'Assistant(e) Administrative et Comptable Polyvalent(e), vos missions seront les suivantes: - Saisie et vérification des factures achats - Suivi...


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  • Analyste D'exploitation

    il y a 1 mois


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    Dans le cadre de notre formation Bachelor Voyages / Assistant Aérien & Hôtellerie, l'Ecole Tunon de Lyon recherche pour un de nos partenaires : Un(e) Assistant(e) Polyvalent(e)Vos Missions: Gestion des déplacements des collaborateurs (billets de train, hébergement), Gestion des moyens généraux de l’agence (petits achats fournitures, entretien), ...


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    PME de plus de 60 salariés sur Lyon (secteur BTP - Bâtiment) dans le cadre de son développement, recherche assistant(e) polyvalent(e). Vous aurez pour mission: - réception physique et téléphonique ; - Gérer les courriers entrant/sortant - Contribuer au processus achat : saisie bons de commandes, contrôle des factures, vérification de la concordance...


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    Notre agence JOB DIRECT est à la recherche d'un(e) ASSISTANT (E) D’EXPLOITATION H/F 69007 LYON. DES QUE POSSIBLE. L’assistant (e) d’exploitation est le (la) principal(e) interlocuteur (-trice) du (de la) responsable d’exploitation. Il(elle) est chargé (e) de mettre en place toutes les décisions logistiques du site afin de faciliter le...


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    Rattaché(e) au Responsable d'Exploitation, vous serez en charge des missions suivantes :1/ Activités commerciales Prospecter téléphoniquement sur la base du fichier client existant Réceptionner les appels clients/prospects et leurs apporter les renseignements souhaités, si nécessaire les orienter vers le bon interlocuteur Établir des reportings...

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    il y a 1 mois


    Lyon, France LYON -E- (69570) Temps plein

    FIDUCIAL SOFIRAL est une société d'avocats inter-barreaux créée en 1970.Rejoindre les équipes de FIDUCIAL SOFIRAL, c'est intégrer un collectif de plus de 250 experts du droit, dont 100 avocats, présent dans toute la FRANCE grâce à ses 90 bureaux.FIDUCIAL SOFIRAL est le partenaire de proximité du Chef d'entreprise et l'accompagne...


  • Lyon 9e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Le cabinet Assistalents recherche pour son client un(e) Assistant(e) Technique / Polyvalent(e) H/F en CDI. Le poste est situé à Lyon 9. Vous serez chargé(e) d'assister deux associés dans la conduite et le suivi technique des projets et dans la gestion et l'organisation administrative de la...


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    Notre agence Adéquat Lyon Tertiaire recrute des : Assistant(e)s polyvalent(e)s, en intérim ou en CDI, à Lyon et dans l'agglomération lyonnaise, pour ses clients spécialisés dans le transport, l'environnement, le service, l'informatique etc. Que vous recherchiez un CDI ou une mission d'intérim, vous êtes au BON endroit si: - Vous aimez...


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    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Le cabinet Assistalents recherche pour son client un(e) Assistant(e) d'exploitation H/F en CDI. Le poste est situé à Vénissieux. Vos missions, au sein de la Direction d'Exploitation, seront les suivantes: - Administratives : Saisir les pointages et transmettre les données de modulation ;...


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    il y a 4 semaines


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    **Intitulé du poste**: - ASSISTANT(E) EXPLOITATION H/F **Famille / Métier**: - Facility Management - Assistance FM **Contrat**: - CDI **Temps de travail**: - Temps plein **Statut**: - ETAM **Niveau d'expérience**: - Confirmé **Vos missions et challenges**: - Dans le cadre de son développement, Bouygues Energies & Services recherche un...


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