[ut] Référent Fonctionnel Sifac

Il y a 2 mois

Toulouse, France Université fédérale Toulouse Midi-Pyrénées Temps plein

**Référence de l’offre**
SAF-2024-SIFAC

**Date de publication**
08/10/2024***

**Date prévisionnelle**
**de prise de poste**

15/11/2024

**Type de contrat**
CDD

**Durée du contrat**
1 an / Renouvellement possible

**Statut**
Contractuel / Catégorie A

**Salaire**
Selon les grilles de la fonction publique

et expérience

**Niveau d’études requis**
BAC +3

**Expérience**
2 ans

**Lieu de travail**:
Toulouse (31)

**Quotité de travail**:
100 %

**Les +**
Télétravail (jusqu’à 2 jours/semaine)

Travail sur 4,5 jours/semaine

53 jours de congés annuels

Référent.e fonctionnel.le SIFAC
Le référent fonctionnel SIFAC est en charge de l’accompagnement et de l’assistance de l’ensemble des acteurs financiers
et comptable de l’établissement dans leur utilisation quotidienne de SIFAC. En lien avec le référent technique (service
numérique), il assure la maintenance fonctionnelle et accompagne l’Agent Comptable et le SAF dans le déploiement
des évolutions (passage à SIFAC +, INFINOE ). Il gère les demandes d’habilitations et assure la mise à jour de comptes
en lien avec les entrées et les sorties. Il est positionné sous l’autorité fonctionnelle conjointe de l’Agent Comptable et
de la Responsable des Affaires financières et sous la responsabilité hiérarchique de la responsable administrative et
financière.

**Missions**:
Vos missions seront:
En lien avec l’Agence de Mutualisation des Universités et Etablissements (AMUE):
Assurer la mise en place des maintenances correctives et évolutives de SIFAC (dont les paramétrages), tester
les nouvelles fonctionnalités et en informer les utilisateurs

Traiter les éventuels dysfonctionnements SIFAC au regard de supports ou avec l'assistance de l'AMUE

Coordonner le suivi des DA (Demandes d’Assistance) auprès de l'AMUE et en faire un retour argumenté auprès
des intéressés

Participer à l'instruction des dossiers d'évolution logiciel : faisabilité, moyens et analyse des conséquences sur
les flux de la structure, etc. pour faciliter la prise de décisions (SIFAC +, INFINOE, nouveau périmètre financier
SIFAC) puis conduire et/ou accompagner les équipes projets dans leurs déploiements

Au sein de notre établissement:
Gérer en lien avec le référent technique les questions des utilisateurs sur le support SIFAC

Répondre aux demandes d’assistance des utilisateurs (recherche et proposition de solutions)

Effectuer les paramétrages fonctionnels nécessaires (notamment en période de clôture et de réouverture
comptable)

Elaborer la documentation nécessaire à l’utilisation de SIFAC, assurer sa mise à jour et en maintenir l’archivage

Contribuer aux actions de formation et d’information ayant trait à l’administration et à l’utilisation
fonctionnelle de SIFAC

Mettre en place une gestion centralisée des habilitations sur les différents outils financiers
Ouvrir les droits d’accès dans SIFAC et assurer le suivi de la gestion des autorisations et habilitation

Mettre en œuvre et animer le réseau des référents SIFAC à l’échelle du site

Vos misions seront élargies à l’ensemble des logiciels de gestion financière utilisées dans l’établissement : Nuxéo, Sinchro,
Notilus,et Power BI.

**Vous êtes**:
De formation BAC+3 en comptabilité ou en droit des finances publiques, vous justifiez d’une expérience d’au moins 2 ans
sur un poste similaire.

Votre rigueur et votre fiabilité vous permettront de participer à l’amélioration continue des procédures de de
l’établissement et à l’amélioration de sa qualité comptable et financière.
Votre sens du service, vos valeurs humaines et votre goût du challenge vous permettront d’accompagner nos porteurs
de projets et ainsi contribuer à l’émergence d’une Grande Université de Recherche de renommée internationale.

**Compétences techniques et connaissances**
Maîtrise de SAP - Maitrise des règles de la comptabilité publique des EPSCP : budgétaire et générale - Connaître Power
BI - Utilisation d’une GED - Gestion d’un outil de ticketing - Connaître la réglementation de la gestion d’un établissement
public - Maitriser les logiciels du pack office - Savoir appliquer les procédures administratives

**Compétences transverses**
Gérer les priorités et hiérarchiser les urgences (contraintes calendaires) - Connaître les règles de l'expression orale et
écrite de qualité - Savoir travailler en équipe et communiquer - Sens de l’analyse et synthèse - Rigueur, fiabilité, réactivité
et disponibilité - Savoir rendre compte de son activité - Avoir le sens du service public - Être autonome dans l'organisation
du travail - Capacité d'écoute et pédagogie

**Pour postuler**

À l’attention du service RH de l’Université
de Toulouse

(rappeler la référence de l’offre)
**avant le 22/10/2024.**

**Processus de recrutement**:

- sélectionné.e.s se dérouleront le
28/10/2024 en nos locaux.

**Con

  • [ut] Responsable Du Développement Des Affaires Ut

    Il y a 2 mois

    Toulouse, France Université fédérale Toulouse Midi-Pyrénées Temps plein

    **Référence de l’offre** DRDV-2024-RESPUTINNOV **Date de publication** 28/10/2024*** **Date prévisionnelle** **de prise de poste** 06/01/2025 **Type de contrat** CDD de projet **Durée du contrat** jusqu’en février 2028 **Statut** Agent contractuel **Salaire** Selon les grilles de la fonction publique et expérience **Niveau d’études...

  • [ut] Chargé-e de Projets Schéma D’amélioration

    il y a 1 mois

    Toulouse, France Université fédérale Toulouse Midi-Pyrénées Temps plein

    **Référence de l’offre** DFVE-2024-CPSAVE **Date de publication** 05/11/2024*** **Date prévisionnelle** **de prise de poste** 13/01/2025 **Type de contrat** CDD **Durée du contrat** 12 mois (renouvellement possible) **Statut** Agent contractuel - cat A **Salaire** Selon les grilles de la fonction publique et expérience **Niveau d’études...

  • [ut] Responsable Des Affaires Financières

    Il y a 2 mois

    Toulouse, France Université fédérale Toulouse Midi-Pyrénées Temps plein

    **Référence de l’offre** SAF-2024-RAF **Date de publication** 28/10/2024*** **Date prévisionnelle** **de prise de poste** 01/12/2024 **Type de contrat** CDD ou détachement **Durée du contrat** 1 an renouvelable **Statut** Cat A IGE/IGR **Salaire** Selon les grilles de la fonction publique et expérience **Niveau d’études requis** Bac + 3...

  • [ut] Assistant.e en Gestion Financière

    Il y a 3 mois

    Toulouse, France Université fédérale Toulouse Midi-Pyrénées Temps plein

    **Référence de l’offre** SAF-2024-AGTIRIS **Date de publication** 17/09/2024*** **Date prévisionnelle** **de prise de poste** 14/10/2024 **Type de contrat** CDD **Durée du contrat** 1 an / Renouvellement possible **Statut** Contractuel / Catégorie A **Salaire** Selon les grilles de la fonction publique et expérience **Niveau d’études...

  • [ut] Gestionnaire Paie

    Il y a 2 mois

    Toulouse, France Université fédérale Toulouse Midi-Pyrénées Temps plein

    **Référence de l’offre** RH-2024-GPAIE **Date de publication** 28/10/2024*** **Date prévisionnelle** **de prise de poste** 01/12/2024 **Type de contrat** CDD **Durée du contrat** 1 an **Statut** Agent Contractuel - Catégorie B **Salaire** Selon les grilles de la fonction publique et expérience (à partir de 1836.20 € bruts et 120 € bruts...

  • [ut] Chargé.e de Programme “tiris

    Il y a 3 mois

    Toulouse, France Université fédérale Toulouse Midi-Pyrénées Temps plein

    **Référence de l’offre** TIRIS-2024-CPTRANS **Date de publication** 05/09/2024*** **Date prévisionnelle** **de prise de poste** 14/10/2024 **Type de contrat** CDD **Durée du contrat** 2 ans (renouvelable) **Statut** Agent contractuel **Salaire** Selon les grilles de la fonction publique et expérience** **Niveau d’études requis** Bac +...

  • [ut] Responsable Maintenance

    il y a 4 semaines

    Toulouse, France Université fédérale Toulouse Midi-Pyrénées Temps plein

    **Référence de l’offre** SGE-2024-RM **Date de publication** 19/11/2024*** **Date prévisionnelle** **de prise de poste** 06/01/2025 **Type de contrat** Mutation, Détachement ou CDD **Durée du contrat** CDD 3 ans si agent contractuel **Statut** ITRF ou Contractuel **Salaire** Selon les grilles de la fonction publique et expérience **Niveau...

  • [ut] Chargé-e Du Montage Et Du Suivi de Projets de

    Il y a 3 mois

    Toulouse, France Université fédérale Toulouse Midi-Pyrénées Temps plein

    **Référence de l’offre** ANITI-2024-CMON **Date de publication** 24/09/2024*** **Date prévisionnelle** **de prise de poste** 04/11/2024 **Type de contrat** CDD **Durée du contrat** 1 an renouvelable **Statut** Agent contractuel **Salaire** Selon les grilles de la fonction publique et expérience **Niveau d’études requis** Bac...

  • [ut] Assistant.e de Recherche Dans Le Projet

    il y a 3 semaines

    Toulouse, France Université fédérale Toulouse Midi-Pyrénées Temps plein

    **Référence de l’offre** LABEX-2024-TURPUGES **Date de publication** 28/11/2024*** **Date prévisionnelle** **de prise de poste** 20/01/2/2025 **Type de contrat** CDD **Durée du contrat** 5 mois **Statut** Agent contractuel Selon les grilles de la fonction publique grille IGE (INM 416 -2047.88 € bruts + prime mensuelle) **Niveau d’études...

  • [ut] Bibliothécaire Adjoint Spécialisé

    Il y a 2 mois

    Toulouse, France Université fédérale Toulouse Midi-Pyrénées Temps plein

    **Référence de l’offre** SICD-2024-BIB **Date de publication** 8/10/2024*** **Date prévisionnelle** **de prise de poste** 12/11/2024 **Type de contrat** CDD **Durée du contrat** jusqu’au 31/08/2025 / renouvellement possible **Statut** Contractuel / Catégorie B/C **Salaire** Selon les grilles de la fonction publique et expérience **Niveau...

  • [ut] Assistant(E) de Collections Muséales

    Il y a 2 mois

    Toulouse, France Université fédérale Toulouse Midi-Pyrénées Temps plein

    **Référence de l’offre** SAPS-2024-PATSTEC **Date de publication** 17/10/2024*** **Date prévisionnelle de prise de** **poste** 02 décembre 2024 **Durée du contrat** 5mois **Satut** Agent contractuel - cat A (ASI) **Salaire** Selon grille de la fonction publique **Niveau d’études requis** Bac+2 minimum **Lieu de...

  • Ut] Gestionnaire Financier

    il y a 5 jours

    Toulouse, France Université fédérale Toulouse Midi-Pyrénées Temps plein

    **Référence de l’offre** ANITI-2024-GESTFIN **Date de publication** 11/12/2024** **Date prévisionnelle** **de prise de poste** 10/02/2025 **Type de contrat** CDD **Durée du contrat** 1 an / renouvellement possible **Statut** Contractuel / Catégorie B **Salaire** Selon les grilles de la fonction publique et expérience **Niveau d’études...

  • [ut] Assistant de Recherche

    il y a 3 semaines

    Toulouse, France Université fédérale Toulouse Midi-Pyrénées Temps plein

    **Référence de l’offre** LABEX-2024-INEGALCO **Date de publication** 28/11/2024*** **Date prévisionnelle** **de prise de poste** 01/02/2025 **Type de contrat** CDD **Durée du contrat** 4 mois **Statut** Agent Contractuel (2 postes) **Salaire** Selon les grilles de la fonction publique grille IGE (INM 416 -2047.88 € bruts +...

  • [ut] Aide Comptable

    Il y a 2 mois

    Toulouse, France Université fédérale Toulouse Midi-Pyrénées Temps plein

    **Référence de l’offre** AC-2024-ACSF **Date de publication** 28/10/2024*** **Date prévisionnelle** **de prise de poste** 18/11/2024 **Type de contrat** CDD **Durée du contrat** 1 an renouvelable **Statut** Contractuel / Catégorie C **Salaire** Selon les grilles de la fonction publique et expérience - minimum 1801.74 € bruts*** **Niveau...

  • [ut] Aide Comptable

    Il y a 3 mois

    Toulouse, France Université fédérale Toulouse Midi-Pyrénées Temps plein

    **Référence de l’offre** AC-2024-ACSF **Date de publication** 17/092024*** **Date prévisionnelle** **de prise de poste** 07/10/2024 **Type de contrat** CDD **Durée du contrat** 1 an renouvelable **Statut** Contractuel / Catégorie C **Salaire** Selon les grilles de la fonction publique et expérience - minimum 1801.74 € bruts*** **Niveau...

  • [ut] Operateur de Fabrication

    Il y a 3 mois

    Toulouse, France Université fédérale Toulouse Midi-Pyrénées Temps plein

    **Pour postuler** À l’attention du service RH de l’Université de Toulouse (rappeler la référence de l’offre) **avant le 15/09/2024** **Processus de recrutement**: - sélectionné.e.s se dérouleront en septembre nos locaux. **Contacts**: Séverine Daignan, chargée de recrutement Tél. 05 61 00 91 01 Emmanuel Cordier, Directeur...

  • [ut] Chargé-e de Projet Observatoire Science Avec

    Il y a 3 mois

    Toulouse, France Université fédérale Toulouse Midi-Pyrénées Temps plein

    **Missions**: Vous rejoindrez l’équipe SAPS, dans le cadre du projet d’investissement d’avenir TIRIS « Toulouse Initiative for Research Impact on Society » ; vos missions seront: La mise en œuvre méthodologique de l’observatoire (structuration du pilotage, définition du périmètre partenarial, lancement et coordination générale) La...

  • [ut] Assistant de Recherche

    Il y a 3 mois

    Toulouse, France Université fédérale Toulouse Midi-Pyrénées Temps plein

    **Référence de l’offre** LABEX-2024-DYSTRACT **Date de publication** 25/09/2024*** **Date prévisionnelle** **de prise de poste** 12/11/2024 **Type de contrat** CDD **Durée du contrat** 4 mois **Statut** Agent contractuel **Salaire** Selon les grilles de la fonction publique et expérience **Niveau d’études...

  • Un référent ou une référente administration RH

    Il y a 6 mois

    Toulouse, France Mairie de Toulouse Temps plein

    Type : Emploi permanent Catégorie : B Missions Rattaché à la direction ressources, au sein du service opérationnel des ressources humaines (SoRH) et sous l'autorité de la cheffe de service, vous assurez l'information, la coordination et la gestion des processus et dispositifs sur le périmètre Administration RH.  A ce titre, vous...

  • [ut] Responsable Pôle Formation Tout Au Long de La

    Il y a 2 mois

    Toulouse, France Université fédérale Toulouse Midi-Pyrénées Temps plein

    **Référence de l’offre** DFVE-2024-RPFTLV **Date de publication** 28/10/2024*** **Date prévisionnelle** **de prise de poste** 09/12/2024 **Type de contrat** CDD **Durée du contrat** 3 ans (renouvellement possible) **Statut** Agent Contractuel - Catégorie A **Salaire** Selon les grilles de la fonction publique et expérience **Niveau...