Assistant en Gestion Des Achats

il y a 3 semaines


Villeurbanne, France CNRS Temps plein

Date Limite Candidature : mardi 26 mars 2024

**Informations générales**:
**Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion des achats H/F**
Référence : UAR6402-CHRDUR-158
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : VILLEURBANNE
Date de publication : mardi 5 mars 2024
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 mai 2024
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : Entre 2148€ et 2568€ bruts mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : Niveau 5 - (Bac+2)
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion administrative

**Missions**:
Venez rejoindre l’équipe administrative du Centre de Calcul de l’IN2P3/CNRS (CC-IN2P3) en réalisant des actes de gestion financière dans le respect des techniques et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable des établissements publics.
Vous aurez également un rôle de conseils dans les procédures d’achats du CC-IN2P3. Des compétences en droit de la commande publique sont donc souhaitées.

**Activités**:
- définir le besoin avec les acheteurs,
- déterminer la démarche contractuelle adéquate dans le respect de la réglementation,
- rédiger et publier les documents de la consultation en lien avec la cellule achats de la Délégation Rhône-Auvergne,
- piloter et analyser les offres avec les acheteurs,
- assurer le suivi administratif et économique des marchés,
- renseigner les bases de données,
- exercer une fonction de veille sur les domaines liés aux achats publics.

En lien avec les gestionnaires du CC-IN2P3:
- Traiter des commandes et suivre le dossier jusqu’au paiement
- Assurer la prise en charge et le suivi des déplacements du personnel
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Saisir et mettre à jour des bases de données et des tableaux de bord
- Participer à l’organisation logistique et matérielle de colloques

**Compétences**:

- Connaissances recherchées- Bonnes connaissances en droit de la commande publique
- Connaissances générales de la réglementation financière applicable aux établissements publics
- Connaissances des procédures administratives des marchés publics
- Connaissances générales des techniques de gestion administrative
- Maîtrise des outils bureautiques courants : word, excel

Compétences recherchées- Autonomie et capacité à rendre compte à sa hiérarchie
- Sens du relationnel et appétence pour le travail en équipe
- Savoir planifier et organiser son travail
- Rigueur et sens de l’organisation
- Facilité à travailler avec les chiffres

**Contexte de travail**:
Le Centre de Calcul de l’Institut national de physique nucléaire et de physique des particules (CC-IN2P3) est une unité d’appui et de recherche du CNRS composée de 80 agents. Classé parmi les infrastructures françaises de recherche, il a pour vocation de fournir les moyens de calcul et de stockage et de transport de données aux chercheurs impliqués dans les expériences de physique des hautes énergies, physique nucléaire et physique des astro-particules.
Sous l’autorité de la Responsable Administrative et Financière (RAF), l’assistant en gestion des achats intégrera le service administratif et financier composé de 6 gestionnaires.
Chaque gestionnaire a en charge la gestion financière d’équipes (achats, déplacements ) et une activité propre (gestion du personnel, gestion des conventions/partenariats, gestion des contrats de recherche, achats, etc) réalisée en autonomie tout en rendant compte à la RAF.

**Informations complémentaires**:

- Nous vous proposons:
- un CDD de 1 an renouvelable
- Un environnement de travail stimulant aux contacts des personnels de la recherche
- 44 jours de congés / RTT par an
- D'excellentes conditions de travail (horaires flexibles)
- Télétravail possible selon la règlementation du CNRS
- Un restaurant d'entreprise qui permet de déjeuner à un prix intéressant.
- Le remboursement partiel des titres de transport (75%) + forfait mobilité durable pouvant atteindre 300€/an
- Un site accessible en transport en commun + parking privé
- Participation financière au frais de mutuelle
- Chèques vacances & activités sociales et culturelles



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    il y a 4 semaines


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