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Gestionnaire Administratif Courrier
Il y a 2 mois
**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Gestionnaire administratif courrier H/F
**Nature de l'emploi**:
Fonctionnaire (ouvert aux contractuel.le.s)
**Poste à pourvoir à partir du**:
01/04/2024
**Temps de travail**:
Temps complet
**Description du service**:
Présente sur l’ensemble du territoire nantais et en lien direct avec le public, la** Direction de la relation aux usagers (DRU)** a une vocation d’accueil des Nantais-ses et accompagne les usagers-ères dans leurs démarches administratives et citoyennes.Le service courrier a en charge le tri, l'affectation et l'enregistrement du courrier «arrivée » de la ville de Nantes, de Nantes métropole et du CCAS.
Le service courrier gère également l'acheminement du courrier et des parapheurs entre les sites de la ville de Nantes et ceux de Nantes Métropole, ainsi que l'affranchissement du courrier « départ ». Le service traite environ 500 à 600 courriers par jour.
Sous la responsabilité hiérarchique du responsable de la Coordination Administrative et au sein d'une équipe de 8 personnes, vous assurez le traitement administratif du courrier adressé à la Ville de Nantes, Nantes Métropole et le CCAS.
**Description de la mission**:
A ce titre vous devrez:
- **Traiter administrativement les courriers** : gérer le tri ,l'ouverture et la ventilation des courriers entrants en analysant l'objet de la demande de façon à transmettre le courrier vers le-la bon-ne destinataire-trice, numériser les différents courriers via l'outil métier, affecter le courrier dans le logiciel métier en incluant des informations synthétiques sur l'objet du courrier.
- **Assurer l'accueil téléphonique et physique** : réceptionner les appels, donner des renseignements sur les procédure de gestion du courrier.
**Profil (Compétences)**:
Vous avez de solides qualités relationnelles et le sens du travail en équipe.
Vous connaissez le fonctionnement d'une collectivité territoriale.
Vous maîtrisez la langue française écrite, savez analyser un texte de façon à garantir la bonne affectation du courrier et avez des capacités de synthèse.
Vous faites preuve de polyvalence, d'organisation et de rigueur.
Vous respectez les obligations de discrétion et de confidentialité.
**Conditions d'exercice**:
**Rémunération**:
Statutaire + Régime indemnitaire + Prime de service public
**Avantages sociaux**:
Titres de restauration, Participation mutuelle et prévoyance, COS, Aides aux familles
**Localisation du poste**:
**Lieu d'exercice des fonctions**:
2 cours du Champ de Mars - Nantes
**Contacts et informations complémentaires**:
**Besoin d'informations sur le poste ?**:
Xavier BROHAN, Responsable de la Coordination Administrative du service Courrier : 02 40 99 31 86.
Loubna GELLA, Déparement Rh: 02 52 10 81 18
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Gestionnaire Administratif
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Gestionnaire Administratif
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Gestionnaire Administratif
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Gestionnaire Administratif Et Commercial
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Saint-Martin-de-Valgalgues, Occitanie, France Alliance Environnement Temps plein**Type de contrat : CDI****Localisation : Saint Martin de Valgalgues****Alliance Environnement** résulte de la fusion de PME régionales aux savoir-faire complémentaires et à l'expertise reconnue **dans les domaines de l'eau, de l'assainissement et de la valorisation des déchets organiques.**Partenaire multiservices de proximité, nous travaillons avec...
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Gestionnaire Administratif
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Assistant(E) Administratif
il y a 4 jours
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