Un Assistant ou Une Assistante Marchés Publics

Il y a 3 mois


Toulouse, France Mairie de Toulouse Temps plein

**La Direction Ressources définit et conduit la gestion et les actions RH, budgétaires, le suivi des marchés et l'administration générale pour les directions opérationnelles de la DG, en lien avec les directions centrales. Elle met également en oeuvre des outils de pilotage et de suivi de l'activité.**

**Cette direction est rattachée au Directeur Général Environnement et Espaces publics afin de consolider, de fluidifier et d'harmoniser le fonctionnement de la Direction Générale dans une logique d’amélioration de la qualité de service.**

**Missions/Activités**:
Intégré au service Achats et Marchés Publics, vous assistez les gestionnaires Achats Marchés dans les procédures de consultation.

Vous effectuez la préparation documentaire et le traitement des demandes d'avenant et de sous-traitance.

Vous élaborez et gérez les Dossiers de Consultations des Entreprises (DCE) d'après les éléments fournis par les services techniques, à partir de l'outil de rédaction MarcoWeb (mise en ligne des DCE, annonces, réponses aux questions sur Marcoweb).

Vous réceptionnez et effectuez des actions sur les offres, notamment la vérification des pièces administratives, comparatif financier, la saisie et la mise en forme des rapports de l'analyse des offres.

Vous préparez les dossiers de notifications des marchés et leurs injections dans la GED, vous suivez les demandes de sous-traitances, saisissez les avenants, suivez leurs transmissions et notifications.

Vous rédigez, envoyez et réceptionnez des courriers, lettres et mails de consultation des marchés subséquents.

Par ailleurs, vous assurez l'accueil téléphonique et la gestion de la messagerie du service, les commandes d'économat, l'archivage et le suivi des tableaux d'activités.

Ponctuellement, vous pouvez être amené à participer à des projets de service, de réseau métier ou de direction.

**Profil recherché**:
Vous avez une expérience sur un poste similaire et vous avez des connaissances de la réglementation des marchés ainsi que de l'organisation des collectivités territoriales et des procédures internes de décisions.

Votre sens de l'organisation et vos qualités rédactionnelles sont indispensables pour mener à bien vos missions.

Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre discrétion et vous maîtrisez les outils bureautiques et le logiciel MARCOWEB.

**Informations complémentaires**:
Éléments de rémunération : statutaire + régime indemnitaire

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 3 mois

Rémunération : à partir de 1 766,92€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Toulouse, France OXACE TRAVAUX PUBLICS Temps plein

    Je recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour la société OXACE TRAVAUX PUBLICS. Vous serez en charge de diverses missions touchant à la comptabilité, à l'administratif et aux ressources humaines. **Les missions sont les suivantes**: - Gérer les approvisionnements et les commandes de matériels - Assurer la gestion administrative des...


  • Toulouse, France CPAM DE LA HAUTE-GARONNE Temps plein

    **Juriste en marchés publics (H/F)**: - CDD - Toulouse - 1 917 € par mois - NIVEAU 4 - NVHADD99564 **CPAM DE LA HAUTE-GARONNE**: La CPAM de la Haute-Garonne recrute un **Juriste en marchés publics (H/F) **au service** Achats-Marchés-Contrats**. **Localisation** : Toulouse (proche métro François Verdier) **Date prise de fonction** : 2 décembre...


  • Toulouse, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) manager Grand Public Référence : Etablissement : Toulouse Domaine : Bachelor RP & Événementiel Type de poste : Assistant(e) manager Type de contrat : Stage Secteur : Evénementiel Localisation : TOULOUSE Dans le cadre de notre Formation , l'École Internationale...


  • Toulouse, France ECOLE CONTE Temps plein

    A propos de l'entreprise : Ecole de design luxe et mode A propos du poste : L'École Conte recherche un(e) Alternant(e) comme Assistant(e) Analyste de Marché pour une chaîne d'optique.Voici un aperçu des missions auxquelles l'alternat(e) va y participer : - Collecter et analyser des données sur les tendances du marché de...


  • Toulouse, Occitanie, France Emploi Assistante dentaire Toulouse 31000 Temps plein

    Mission et ResponsabilitésL'assistant(e) dentaire est chargé(e) de l'exécution de soins aux patients sous la supervision du praticien. Ses tâches principales incluent la préparation du matériel médical, l'assistance au praticien lors des soins, la gestion de la stérilisation et le suivi administratif des dossiers patients.Atouts de...


  • Toulouse, Occitanie, France Emploi Assistante dentaire Toulouse 31500 Temps plein

    Offre d'emploi assistante dentaire qualifiéeAfin d'intégrer notre cabinet dentaire situé à Toulouse, nous recrutons une assistante dentaire qualifiée (ADQ) en CDI à temps plein.Description du posteVous serez responsable de l'accueil des patients, principalement des enfants, et de la gestion des rendez-vous. Vous assisterez le dentiste lors des soins et...


  • Toulouse, Occitanie, France Emploi Assistante dentaire Toulouse 31000 Temps plein

    Rejoignez notre équipe et trouvez un environnement de travail agréable et dynamique chez Emploi Assistante dentaire Toulouse 31000. Nous sommes à la recherche d'un assistant(e) dentaire qualifié(e) pour rejoindre notre équipe.Missions clésPréparer le matériel médical nécessaire aux interventionsAssister le praticien lors des soins aux...


  • Toulouse, Occitanie, France ECOLE CONTE Temps plein

    A propos de l'entreprise : Ecole de design luxe et mode A propos du poste : L'École Conte recherche un(e) Alternant(e) comme Assistant(e) Analyste de Marché pour une chaîne d'optique. Voici un aperçu des missions auxquelles l'alternat(e) va y participer : Collecter et analyser des données sur les tendances du marché de l'optique (nouveaux produits,...

  • Assistant(E) Commerciale

    Il y a 2 mois


    Toulouse, France ECOSI Temps plein

    **Le groupe ICV -IMMOBILIER CŒUR DE VILLE** **Recherche pour ses métiers de l’immobilier, un/une**: **ASSISTANT/TE DE DIRECTION** **Pour la Promotion et le Marchand de biens**: **Assistant /te de Programmes immobiliers** - Suivi administratif des opérations - Assistance à la commercialisation des biens (suivi de nos partenaires commerciaux) - Suivi...


  • Toulouse, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 2 octobre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion administrative - Pôle achats H/F** Référence : MOY1400-MAEHOC-085 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : TOULOUSE Date de publication : mercredi 11 septembre 2024 Type de contrat : CDD...

  • Assistant de chantier

    il y a 1 mois


    Toulouse, Occitanie, France Artelia Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un assistant de chantier pour prendre en charge la gestion administrative d'un projet de travaux publics. Le candidat idéal possède une expérience dans la gestion administrative de projets de travaux publics et est capable de gérer les tâches suivantes :Gestion du courrier (MOA et entreprises)Diffusion des...


  • Toulouse, France CIR Temps plein

    Rattaché(e) directement au _Responsable du service Grands Comptes_, vous aurez en charge des missions administratives en relation avec l’ensemble des agences du groupe CIR. **Vos missions principales sont**: - Tâches secrétariat : téléphone, gestion mail, notes, courriers, création de support de présentation PowerPoint, classement - Dossiers...


  • Toulouse, France Artelia Temps plein

    **Description de l'entreprise** Qui sommes-nous ?** Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de l’environnement, de l’industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un...


  • Toulouse, Occitanie, France ARTELIA Temps plein

    Poste : Assistant de chantier H/F (CDI)Description du poste Nous sommes en recherche d'un ou d'une assistant/assistante de chantier pour prendre en charge la gestion administrative du projet de travaux publics suivant :Gestion du courrier (MOA et entreprises)Diffusion des documents (CR, documents techniques et administratifs...)Contribution à des analyses...


  • Toulouse, Occitanie, France Mediapost Temps plein

    MissionVous rejoindrez la Direction opérationnelle Sud Ouest de Mediapost en tant qu'assistant de direction sur une étude de marché concernant le nettoyage industriel.Compétences requisesMaîtrise du pack office, en particulier ExcelRigueur et organisationFormation supérieure en coursResponsabilitésFaire une étude de marché sur les sociétés de...


  • Toulouse, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 6 novembre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:H/F Assistante ou assistant en ressources humaines** Référence : UPR8001-CAMCAZ-010 Nombre de Postes : 2 Lieu de travail : TOULOUSE Date de publication : mercredi 16 octobre 2024 Type de contrat : CDD...


  • Toulouse, France Artelia Temps plein

    Description du posteDans le cadre des travaux du secteur Nord-Ouest de la Ligne C du métro de Toulouse, nous sommes en recherche d’un ou d’une assistant/assistante de chantier pour prendre en charge la gestion administrative du projet : - Gestion du courrier (MOA et entreprises)- Diffusion des documents (CR, documents techniques et administratifs…)-...


  • Toulouse, France Universite Toulouse III Paul Sabatier Temps plein

    **À propos de nous**: La **Direction des Achats** remplit les missions suivantes: - Assurer la sécurité juridique des achats et développer une politique d’achat économiquement efficace dans une perspective de responsabilité sociétale ; - Mettre en œuvre la politique d’achat de l’établissement, dans le respect de la règlementation. Cette...


  • Toulouse, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : H/F Assistante ou assistant en ressources humaines Référence : UPR8001-CAMCAZ-010 Nombre de Postes : 2 Lieu de travail : TOULOUSE Date de publication : mercredi 16 octobre 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6 mois Date d'embauche prévue : 6 janvier 2025 Quotité de...


  • Toulouse, France Trouve Moi Un Job Temps plein

    **Trouve Moi un Job recherche un(e) Assistant(e) Administratif et Commercial en CDI à Toulouse (31).** - ** L’entreprise**: entreprise française spécialisée dans la fabrication de maillots à destination des particuliers ou des professionnels. Vous allez intégrer une équipe dynamique et passionnée par le sport autour de valeurs telles que...