Un Assistant ou Une Assistante Marchés Publics

il y a 1 mois

Toulouse, France Mairie de Toulouse Temps plein

**La Direction Ressources définit et conduit la gestion et les actions RH, budgétaires, le suivi des marchés et l'administration générale pour les directions opérationnelles de la DG, en lien avec les directions centrales. Elle met également en oeuvre des outils de pilotage et de suivi de l'activité.**

**Cette direction est rattachée au Directeur Général Environnement et Espaces publics afin de consolider, de fluidifier et d'harmoniser le fonctionnement de la Direction Générale dans une logique d’amélioration de la qualité de service.**

**Missions/Activités**:
Intégré au service Achats et Marchés Publics, vous assistez les gestionnaires Achats Marchés dans les procédures de consultation.

Vous effectuez la préparation documentaire et le traitement des demandes d'avenant et de sous-traitance.

Vous élaborez et gérez les Dossiers de Consultations des Entreprises (DCE) d'après les éléments fournis par les services techniques, à partir de l'outil de rédaction MarcoWeb (mise en ligne des DCE, annonces, réponses aux questions sur Marcoweb).

Vous réceptionnez et effectuez des actions sur les offres, notamment la vérification des pièces administratives, comparatif financier, la saisie et la mise en forme des rapports de l'analyse des offres.

Vous préparez les dossiers de notifications des marchés et leurs injections dans la GED, vous suivez les demandes de sous-traitances, saisissez les avenants, suivez leurs transmissions et notifications.

Vous rédigez, envoyez et réceptionnez des courriers, lettres et mails de consultation des marchés subséquents.

Par ailleurs, vous assurez l'accueil téléphonique et la gestion de la messagerie du service, les commandes d'économat, l'archivage et le suivi des tableaux d'activités.

Ponctuellement, vous pouvez être amené à participer à des projets de service, de réseau métier ou de direction.

**Profil recherché**:
Vous avez une expérience sur un poste similaire et vous avez des connaissances de la réglementation des marchés ainsi que de l'organisation des collectivités territoriales et des procédures internes de décisions.

Votre sens de l'organisation et vos qualités rédactionnelles sont indispensables pour mener à bien vos missions.

Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre discrétion et vous maîtrisez les outils bureautiques et le logiciel MARCOWEB.

**Informations complémentaires**:
Éléments de rémunération : statutaire + régime indemnitaire

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 3 mois

Rémunération : à partir de 1 766,92€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Marchés/Assistante Marchés

    Il y a 2 mois

    Toulouse, France Hemodia Temps plein

    Fabricant français de dispositifs médicaux, Hemodia développe une large gamme de sets de soins à usage unique, de tubulures médicales et de dispositifs électro-médicaux.Créée en 1985, la société compte aujourd’hui plus de 500 salariés répartis sur trois sites en France et deux sites en Tunisie. Hemodia réalise plus de 48 millions d’euro de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Toulouse, France OXACE TRAVAUX PUBLICS Temps plein

    Je recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour la société OXACE TRAVAUX PUBLICS. Vous serez en charge de diverses missions touchant à la comptabilité, à l'administratif et aux ressources humaines. **Les missions sont les suivantes**: - Gérer les approvisionnements et les commandes de matériels - Assurer la gestion administrative des...

  • Assistant(e) manager Grand Public

    Il y a 5 mois

    Toulouse, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) manager Grand Public Référence : Etablissement : Toulouse Domaine : Bachelor RP & Événementiel Type de poste : Assistant(e) manager Type de contrat : Stage Secteur : Evénementiel Localisation : TOULOUSE Dans le cadre de notre Formation , l'École Internationale...

  • Responsable Assistant(e) manager Grand Public

    il y a 1 mois

    Toulouse, Occitanie, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) manager Grand Public Fonction : Domaine : Bachelor RP & Événementiel Type de poste : Assistant(e) manager Type de contrat : Stage Secteur : Evénementiel Dans le cadre de notre Formation, l'École Internationale Tunon recherche pour un de nos partenaires en événementiel pionnier des cours de cuisine grand...

  • Assistant Commande Publique

    il y a 3 semaines

    Toulouse, Occitanie, France TOULOUSE METROPOLE HABITAT - l'OPH de la métropole toulousaine Temps plein

    Assistant Commande PubliqueToulouse Métropole Habitat, un acteur majeur du logement social, recherche un Assistant Commande Publique pour rejoindre sa Direction juridique.MissionsGérer les procédures administratives et suivre la passation de certains marchés.Assister les opérationnels dans la passation de marchés de premier niveau et l'exécution de...

  • Chef de projet Assistant(e) manager Grand Public

    il y a 1 mois

    Toulouse, Occitanie, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) manager Grand Public Fonction : Domaine : Bachelor RP & Événementiel Type de poste : Assistant(e) manager Type de contrat : Stage Secteur : Evénementiel Localisation : Dans le cadre de notre Formation, l'École Internationale Tunon recherche pour un de nos partenaires en événementiel pionnier des cours...

  • Assistant en gestion administrative

    il y a 3 semaines

    Toulouse, Occitanie, France CNRS Temps plein

    Informations généralesTitre de l'offre : Assistant en gestion administrative - Pôle achats H/FRéférence : MOY1400-MAEHOC-085Nombre de postes : 1Lieu de travail : TOULOUSEMissionsL'assistant en gestion administrative est chargé de réaliser des activités de gestion administrative, financière et/ou juridique dans le cadre du processus d'achat et de la...

  • Assistant(e) dentaire qualifié(e)

    il y a 4 jours

    Toulouse, Occitanie, France Emploi Assistante dentaire Toulouse 31000 Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant(e) dentaire H/FNous recrutons un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) pour rejoindre notre équipe dynamique à Toulouse.MissionsPréparer le matériel médical nécessaire aux interventionsAssister le praticien lors des soins aux patientsGérer la stérilisation du matériel médicalAssurer le suivi administratif des dossiers...

  • Assistant Commande Publique CDI

    il y a 3 semaines

    Toulouse, Occitanie, France TOULOUSE METROPOLE HABITAT - l'OPH de la métropole toulousaine Temps plein

    Assistant Commande Publique CDIAujourd'hui centenaire, l'Office Public de l'Habitat de la métropole Toulousaine est l'un des acteurs majeur du logement social de l'agglomération. Toulouse Métropole Habitat gère près de 19 000 logements soit 30% du parc locatif social de l'agglomération toulousaine.MissionNous recherchons pour...

  • Gestionnaire des marchés publics et achats

    il y a 4 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Inserm Toulouse Temps plein

    Développez vos compétences en achats et marchés publicsL'Inserm Toulouse recherche un(e) Chargé(e) des achats marché travaux pour rejoindre son équipe dynamique. En tant que spécialiste des achats et des marchés publics, vous serez en charge de la sécurisation de la procédure d'achat public et de la gestion des procédures de...

  • Gestionnaire des marchés publics et achats

    il y a 4 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Inserm Toulouse Temps plein

    Développez vos compétences en achats et marchés publicsL'Inserm Toulouse recherche un(e) Chargé(e) des achats marché travaux pour rejoindre son équipe dynamique. En tant que spécialiste des achats et des marchés publics, vous serez en charge de la sécurisation de la procédure d'achat public et de la gestion des procédures de...

  • Assistant(E) Commerciale

    il y a 5 jours

    Toulouse, France ECOSI Temps plein

    **Le groupe ICV -IMMOBILIER CŒUR DE VILLE** **Recherche pour ses métiers de l’immobilier, un/une**: **ASSISTANT/TE DE DIRECTION** **Pour la Promotion et le Marchand de biens**: **Assistant /te de Programmes immobiliers** - Suivi administratif des opérations - Assistance à la commercialisation des biens (suivi de nos partenaires commerciaux) - Suivi...

  • Assistant Exploitation/Assistante Exploitation H/F

    il y a 3 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Groupe Alliaserv Temps plein

    Rejoignez notre équipe dynamique!Le Groupe ALLIASERV est un leader régional des services en efficacité et maintenance énergétique. Nous sommes à la recherche d'un Assistant Exploitation/Assistante Exploitation H/F pour rejoindre notre équipe à Toulouse.Missions Suivi et gestion commerciale (du devis jusqu'à la facture) Saisir des bons de commande et...

  • Gestionnaire des marchés publics et achats

    il y a 3 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Inserm Toulouse Temps plein

    Offre de poste : Chargé-e des achats marché travauxL'Inserm Toulouse recrute un-e Chargé-e des achats marché travaux pour renforcer son équipe.ContexteL'Inserm est un institut de recherche biologique, médicale et en santé des populations. Nous sommes présents sur l'ensemble du territoire avec 12 Délégations Régionales. Notre objectif...

  • Gestionnaire des marchés publics et achats

    il y a 3 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Inserm Toulouse Temps plein

    Offre de poste : Chargé-e des achats marché travauxL'Inserm Toulouse recrute un-e Chargé-e des achats marché travaux pour renforcer son équipe.ContexteL'Inserm est un institut de recherche biologique, médicale et en santé des populations. Nous sommes présents sur l'ensemble du territoire avec 12 Délégations Régionales. Notre objectif...

  • Assistant comptable marché entreprise

    il y a 3 jours

    Toulouse, Occitanie, France Expectra Temps plein

    Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise, vous propose des opportunités de carrière dans le secteur aéronautique. Le Département Comptabilité & Finance de notre entreprise recherche un Assistant comptable (F/H) pour le compte de notre client, acteur incontournable de la région. ...

  • Assistant en Exploitation

    il y a 3 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Groupe Alliaserv Temps plein

    Rejoignez notre équipe de professionnels de l'énergieLe Groupe Alliaserv, leader régional des services en efficacité et maintenance énergétique, recherche un Assistant en Exploitation pour rejoindre son équipe de professionnels de l'énergie.MissionVous serez chargé de la gestion des activités de maintenance et de suivi des techniciens,...

  • Assistant en Exploitation

    il y a 3 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Groupe Alliaserv Temps plein

    Rejoignez notre équipe de professionnelsLe Groupe Alliaserv, leader régional des services en efficacité et maintenance énergétique, recherche un Assistant en Exploitation pour rejoindre son équipe de professionnels.MissionVous serez chargé de la gestion des activités des techniciens, de l'établissement de récapitulatifs pour le service paie et...

  • Assistant en communication

    il y a 3 jours

    Toulouse, Occitanie, France ADONIS - ROSE CARMIN Temps plein

    Assistant en communicationNous recherchons un assistant en communication pour accompagner le développement de notre service communication au siège social situé à Toulouse. Vous suivrez en parallèle un BTS Communication en 1e année à distance auprès de l'école ETUDIS, financé par l'OPCO.ResponsabilitésCommunity Management (Facebook,...

  • Assistant en Exploitation

    il y a 3 jours

    Toulouse, Occitanie, France Alliaserv Temps plein

    Rejoignez Alliaserv, un leader régional des services en efficacité et maintenance énergétiqueNotre entreprise est engagée dans la transition énergétique et digitale. Nous sommes à la recherche d'un Assistant en Exploitation pour rejoindre notre équipe à Toulouse.MissionVous serez chargé de:Remplir les feuilles d'heures des techniciens et établir...