Un Assistant ou Une Assistante Marchés Publics

Il y a 4 mois


Toulouse, France Mairie de Toulouse Temps plein

**La Direction Ressources définit et conduit la gestion et les actions RH, budgétaires, le suivi des marchés et l'administration générale pour les directions opérationnelles de la DG, en lien avec les directions centrales. Elle met également en oeuvre des outils de pilotage et de suivi de l'activité.**

**Cette direction est rattachée au Directeur Général Environnement et Espaces publics afin de consolider, de fluidifier et d'harmoniser le fonctionnement de la Direction Générale dans une logique d’amélioration de la qualité de service.**

**Missions/Activités**:
Intégré au service Achats et Marchés Publics, vous assistez les gestionnaires Achats Marchés dans les procédures de consultation.

Vous effectuez la préparation documentaire et le traitement des demandes d'avenant et de sous-traitance.

Vous élaborez et gérez les Dossiers de Consultations des Entreprises (DCE) d'après les éléments fournis par les services techniques, à partir de l'outil de rédaction MarcoWeb (mise en ligne des DCE, annonces, réponses aux questions sur Marcoweb).

Vous réceptionnez et effectuez des actions sur les offres, notamment la vérification des pièces administratives, comparatif financier, la saisie et la mise en forme des rapports de l'analyse des offres.

Vous préparez les dossiers de notifications des marchés et leurs injections dans la GED, vous suivez les demandes de sous-traitances, saisissez les avenants, suivez leurs transmissions et notifications.

Vous rédigez, envoyez et réceptionnez des courriers, lettres et mails de consultation des marchés subséquents.

Par ailleurs, vous assurez l'accueil téléphonique et la gestion de la messagerie du service, les commandes d'économat, l'archivage et le suivi des tableaux d'activités.

Ponctuellement, vous pouvez être amené à participer à des projets de service, de réseau métier ou de direction.

**Profil recherché**:
Vous avez une expérience sur un poste similaire et vous avez des connaissances de la réglementation des marchés ainsi que de l'organisation des collectivités territoriales et des procédures internes de décisions.

Votre sens de l'organisation et vos qualités rédactionnelles sont indispensables pour mener à bien vos missions.

Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre discrétion et vous maîtrisez les outils bureautiques et le logiciel MARCOWEB.

**Informations complémentaires**:
Éléments de rémunération : statutaire + régime indemnitaire

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 3 mois

Rémunération : à partir de 1 766,92€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Toulouse, France OXACE TRAVAUX PUBLICS Temps plein

    Je recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour la société OXACE TRAVAUX PUBLICS. Vous serez en charge de diverses missions touchant à la comptabilité, à l'administratif et aux ressources humaines. **Les missions sont les suivantes**: - Gérer les approvisionnements et les commandes de matériels - Assurer la gestion administrative des...


  • Toulouse, France CPAM DE LA HAUTE-GARONNE Temps plein

    **Juriste en marchés publics (H/F)**: - CDD - Toulouse - 1 917 € par mois - NIVEAU 4 - NVHADD99564 **CPAM DE LA HAUTE-GARONNE**: La CPAM de la Haute-Garonne recrute un **Juriste en marchés publics (H/F) **au service** Achats-Marchés-Contrats**. **Localisation** : Toulouse (proche métro François Verdier) **Date prise de fonction** : 2 décembre...

  • Juriste en Marchés Publics

    il y a 4 semaines


    Toulouse, France CPAM DE LA HAUTE-GARONNE Temps plein

    **Juriste en marchés publics (H/F)**: - CDD - Toulouse - de 1 917 € à 1 918 € par mois - NIVEAU 4 - NVHADD101440 **CPAM DE LA HAUTE-GARONNE**: La CPAM de la Haute-Garonne recrute un **Juriste en marchés publics (H/F) **au service** Achats-Marchés-Contrats**. **Localisation** : Toulouse (proche métro François Verdier) **Date prise de fonction**...


  • Toulouse, France Expectra Temps plein

    Une belle PME de la MedTech, en plein essor, cherche son assistant commercial / ADV export h/f A mi-chemin entre un poste d’Adjoint Commercial et ADV, vos missions sont complètes, orientées à 80% à l’export : Support Administratif Mise à jour de la base de données clients. Organisation des déplacements nationaux et internationaux du...


  • Toulouse, France Expectra Temps plein

    Une belle PME de la MedTech, en plein essor, cherche son assistant commercial / ADV export h/f A mi-chemin entre un poste d’Adjoint Commercial et ADV, vos missions sont complètes, orientées à 80% à l’export : Support Administratif Mise à jour de la base de données clients. Organisation des déplacements nationaux et internationaux du...

  • Assistant(E) Commerciale

    Il y a 3 mois


    Toulouse, France ECOSI Temps plein

    **Le groupe ICV -IMMOBILIER CŒUR DE VILLE** **Recherche pour ses métiers de l’immobilier, un/une**: **ASSISTANT/TE DE DIRECTION** **Pour la Promotion et le Marchand de biens**: **Assistant /te de Programmes immobiliers** - Suivi administratif des opérations - Assistance à la commercialisation des biens (suivi de nos partenaires commerciaux) - Suivi...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Toulouse, France SOCAT Temps plein

    **SOCAT**: La Société SOCAT est une société de travaux publics indépendante qui intervient sur la région Midi-Pyrénées. Pour notre agence de Toulouse, nous recherchons, une Assistante Administrative Travaux avec expérience. Assistant(e) Administrative, CDI **URGENT - Poste à pourvoir immédiatement.** Vos missions: En étroite collaboration...


  • Toulouse, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 2 octobre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion administrative - Pôle achats H/F** Référence : MOY1400-MAEHOC-085 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : TOULOUSE Date de publication : mercredi 11 septembre 2024 Type de contrat : CDD...


  • Toulouse, France CIR Temps plein

    Rattaché(e) directement au _Responsable du service Grands Comptes_, vous aurez en charge des missions administratives en relation avec l’ensemble des agences du groupe CIR. **Vos missions principales sont**: - Tâches secrétariat : téléphone, gestion mail, notes, courriers, création de support de présentation PowerPoint, classement - Dossiers...


  • Toulouse, France Artelia Temps plein

    **Description de l'entreprise** Qui sommes-nous ?** Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de l’environnement, de l’industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un...


  • Toulouse, Occitanie, France ISCOD Temps plein

    Découvrez le poste d'assistant en communication digitale à l'ISCODNous sommes à la recherche d'un(e) assistant en communication digitale alternance pour rejoindre notre équipe de l'ISCOD.**À propos de nous**L'ISCOD est une école 100% en ligne et 100% en alternance, spécialisée dans la formation en digital learning. Nous formons aux métiers et...


  • Toulouse, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 6 novembre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:H/F Assistante ou assistant en ressources humaines** Référence : UPR8001-CAMCAZ-010 Nombre de Postes : 2 Lieu de travail : TOULOUSE Date de publication : mercredi 16 octobre 2024 Type de contrat : CDD...

  • Collaborateur·trice dentaire

    il y a 2 semaines


    Toulouse, Occitanie, France Emploi Assistante dentaire Toulouse 31000 Temps plein

    Poste assistante dentaire H/FNous recrutons un assistant(e) dentaire qualifié(e) pour rejoindre notre équipe dédiée à l'offre de soins dentaires à Toulouse. Cette offre d'emploi se situe à l'image de notre philosophie, visant à répondre aux attentes de nos patients tout en respectant leurs valeurs.Description de la fonctionEn tant qu'assistant(e)...


  • Toulouse, France Universite Toulouse III Paul Sabatier Temps plein

    **À propos de nous**: La **Direction des Achats** remplit les missions suivantes: - Assurer la sécurité juridique des achats et développer une politique d’achat économiquement efficace dans une perspective de responsabilité sociétale ; - Mettre en œuvre la politique d’achat de l’établissement, dans le respect de la règlementation. Cette...


  • Toulouse, France Trouve Moi Un Job Temps plein

    **Trouve Moi un Job recherche un(e) Assistant(e) Administratif et Commercial en CDI à Toulouse (31).** - ** L’entreprise**: entreprise française spécialisée dans la fabrication de maillots à destination des particuliers ou des professionnels. Vous allez intégrer une équipe dynamique et passionnée par le sport autour de valeurs telles que...

  • Assistant-e D'opérations

    il y a 4 semaines


    Toulouse, France Habitat Toulouse Temps plein

    Missions du poste - Aujourd’hui centenaire, l’Office Public de l’Habitat de la métropole Toulousaine est l’un des acteurs majeurs du logement social de l’agglomération. Toulouse Métropole Habitat gère près de 19 000 logements soit 30% du parc locatif social de l’agglomération toulousaine. Ses missions : aménager, construire, acquérir,...


  • Toulouse, France Leo Lagrange sudouest Temps plein

    **Description du poste**: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines pour intégrer notre équipe et gérer un portefeuille d'environ 100 salariés. Sous la responsabilité du Responsable de la structure, vous serez en charge des missions suivantes: -**: - Gestion administrative du personnel **_: Assurer le suivi des dossiers des...


  • Toulouse, France La Banque Postale Temps plein

    **Introduction** Le Service Clients Midi Atlantique de La Banque Postale, service dédié à nos clientèles personnes morales Entreprises (PME-ETI), acteurs du Secteur Public Local et Institutionnels, recrute un assistant commercial clientèle entreprises dans le cadre d'un CDD commençant en janvier 2025 et se terminant fin mai 2025, au sein de notre site...


  • Toulouse, France EPF d’Occitanie Temps plein

    Poste ouvert aux contractuels en CDI de droit privé et aux fonctionnaires en détachement (3 - 5 ans renouvelable) en contrat de droit privé. Toulouse **Contexte et présentation de l’EPF d’Occitanie**: L’Établissement public foncier (EPF) d’Occitanie est un établissement public d’État à caractère industriel et commercial (EPIC) dont la...


  • Toulouse, Occitanie, France Domino RH Temps plein

    Développez votre carrière avec nousNous recherchons un assistant de recrutement pour rejoindre notre équipe. Vous aurez l'occasion de travailler dans une entreprise dynamique et en constante évolution.Le groupe Domino RH est présent sur le marché des solutions RH depuis plus de 20 ans. Nous sommes fiers de notre approche personnelle et de nos relations...