Alternance - Assistant Administratif Formation (H/F)

Il y a 2 mois

Cluses, France SOMFY Group Temps plein

**Description de l'entreprise**
Partenaire de confiance pour l'automatisation des ouvertures et des fermetures de la maison et du bâtiment, SOMFY s’engage pour inspirer de nouvelles façons de vivre pour tous.

Groupe français, familial et indépendant, en croissance continue depuis notre création, nous sommes leader mondial de l’automatisation de la maison depuis 50 ans et pionnier de la domotique. L’innovation guide notre quotidien et garantit l’excellence de nos solutions.

Nous sommes présents dans 59 pays, et comptons 8 sites de production et 17 centres de R&D.

Profondément attachés au bien-être de nos 7000 collaborateurs, nous nous engageons pour leur employabilité durable par la mobilité interne et le développement de leurs compétences. Nous encourageons la diversité et l’inclusion en nous appuyant sur notre culture d’entreprise forte.
**Description du poste**
Le dispositif de formation est un élément essentiel de la stratégie de conquête permanente de leadership de Somfy dans son métier. Somfy France met ainsi à la disposition de ses clients des programmes de formation et de conseils variés, qui s’adaptent à leurs besoins d’une part et qui répondent à nos objectifs globaux d’autre part (promotion de la marque, qualité, conquête de nouveaux clients et fidélisation des meilleurs clients).

La mission d’assistant(e) formation est d'apporter son soutien aux membres de l’équipe formation et à la force de vente pour l’ensemble des sujets traitant de formation. A ce titre, voici les missions proposées:
**Réception des demandes de formation**: recueillir les besoins de formation des clients et interne à Somfy (en collaboration avec la responsable de centre formation et la chargée de formation)

**Gestion administrative et logistique**

1 - Gestion administrative:

- Assurer le suivi des dossiers de formation des clients
- Relations avec les clients, les fonds d’assurance formation et les différents services internes concernés (Crédit clients, ADV )
- Etablir les devis à partir des propositions validées par l’équipe formation
- Suivre les inscriptions des stagiaires : enregistrement des inscriptions, relances éventuelles des inscriptions, émission et envoi des conventions, convocations et plans d’accès, enregistrement des feuilles de présence, gestion de la facturation.

2 - Gestion logistique:

- Relations avec les formateurs (internes ou prestataires extérieurs), les prestataires logistiques
- Rechercher et réserver les moyens nécessaires à la bonne réalisation des stages (salles, restaurants )

**Mettre à disposition des statistiques de la satisfaction des stagiaires en fin de programme**

**Qualifications**
Etudiant(e) en contrat d'apprentissage ou professionalisation intégrant une formation Gestion-Administration
- Relation clients (Niveau Bac pro / BTS / Licence).
- Maitriser les outils digitaux, bureautiques : Word, Excel, Sharepoint
- Organisation et méthode
- Vous êtes curieux(se) et vous avez un bon esprit d’analyse.
- Vous avez d’excellentes capacités relationnelles.
- Vous maîtrisez l'expression écrite et orale.
- Réactivité et pro-activité
- Planifier sa charge de manière à répondre à la demande et à l’anticiper

**Informations supplémentaires** Contrat** : apprentissage ou professionnalisation
**Localisation** : Cluses (Haute-Savoie)

**Durée** : 1 ou 2 ans
**Avantages** : CSE, conciergerie, paniers fruits/légumes, activités wellness, douches, vestiaires, restaurant d'entreprise, intéressement / participation, indemnité kilométrique vélo, télétravail, 3 journées solidaires/an avec notre Fondation, partenariat Fédération Française de Ski & évènements liés

Un **programme "Alternance 360**", rien que pour vous : découverte de nos métiers et du cycle d'innovation d'un produit, des ateliers dédiés à votre développement professionnel et des moments funs

**Processus de recrutement**:

- Step 1 : Un coup de fil/une visio avec le service recrutement pour faire connaissance
- Step 2 : Une rencontre avec le tuteur et la manager l’équipe

  • Assistant Commercial Et Administratif

    il y a 1 mois

    Cluses, France Swiss Digital Market Temps plein

    **ALTERNANCE** **Assistant Commercial et Administratif H/F** Cube box est implanté sur le territoire haut-savoyard depuis 2019, nous sommes spécialisés dans la location de box de stockage pour les particuliers et les professionnels, avec 3 centres : Megève - Flumet - Cluses. Afin de nous accompagner dans l’ouverture de notre nouveau centre de Cluses,...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 4 semaines

    Cluses, France Activ emploi Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT H/F CLUSES**: Acti’V Cluses recherche pour son client, secteur industriel, **1 Assistant Administratif Polyvalent h/f.** **Définition de poste**: - Assurer l’accueil téléphonique : Prendre les appels, les transférer, prendre les messages - Aiguiller les interlocuteurs - Effectuer au quotidien, le classement des...

  • Assistant RH en alternance H/F

    Il y a 2 mois

    Cluses, France emeis Temps plein

    Description du poste Famille professionnelle/ Métier Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site Intitulé du poste Assistant RH en alternance H/F Contrat Alternance Temps de travail Temps complet Rythme de travail Alternant Description du poste Nous mettons sur la bonne voie...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 mois

    Cluses, France FORUM INTERIM ETAUX Temps plein

    FORUM INTERIM Eteaux vous accompagne dans vos recherches d’emplois (intérim, CDD, CDI) dans tous les secteurs d’activité : industrie, BTP, transport, logistique et tertiaire. Notre agence mise sur son professionnalisme et sa réactivité pour vous accompagner au quotidien dans votre recherche. Nous recherchons pour le compte de notre client, un...

  • Assistant(E) Qualité Et Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Cluses, France Activ emploi Temps plein

    **ASSISTANT(E) QUALITÉ ET ADMINISTRATIF(VE)**: Acti’V Cluses recherche pour société industrielle du bassin clusien, 1 **Assistant Qualité et Administratif h/f.** Vous assistez le Responsable du laboratoire dans ses différentes tâches. **Définition de poste**: - Gérer les appels téléphoniques - Etablir les devis - Suivre les commandes - Mettre...

  • Conseiller Emploi Formation Cluses

    Il y a 2 mois

    Cluses, France ID FORMATION Temps plein

    Descriptif du poste - ID Formation recrute un conseiller emploi formation H/F à Cluses (74) - CDD 6 mois à pourvoir dès que possible Votre mission: Vous apportez appui et conseils à des demandeurs d'emploi seniors que vous accompagnez sur la prestation Tremplin Carrières. Vous maîtrisez les techniques et savoirs en: - Entretien (individuel, physique,...

  • Assistant chef de marché

    Il y a 2 mois

    Cluses, France MBway Temps plein

    MBway Grand Genève, école internationale de management du Bac +3 au Bac +5 recherche, pour un de ses grands groupes partenaires, un Assistant Chef de Marché  (H/F) en alternance. UNE FORMATION OU UN EMPLOI : POURQUOI PAS LES DEUX ?  Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante. Profitez des avantages d’un contrat en...

  • Assistant chef de marché

    il y a 1 mois

    Cluses, France MBway Temps plein

    Genève, école internationale de management du Bac +3 au Bac +5 recherche, pour un de ses grands groupes partenaires, un Assistant Chef de Marché  (H/F) en alternance. UNE FORMATION OU UN EMPLOI : POURQUOI PAS LES DEUX ?  Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante. Profitez des avantages d’un contrat en alternance...

  • Assistant chef de marché

    il y a 2 jours

    Cluses, France MBway Temps plein

    Genève, école internationale de management du Bac +3 au Bac +5 recherche, pour un de ses grands groupes partenaires, un Assistant Chef de Marché  (H/F) en alternance. UNE FORMATION OU UN EMPLOI : POURQUOI PAS LES DEUX ?  Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante. Profitez des avantages d’un contrat en alternance...

  • Assistant chef de marché

    il y a 2 jours

    Cluses, France MBway Temps plein

    MBway Grand Genève, école internationale de management du Bac +3 au Bac +5 recherche, pour un de ses grands groupes partenaires, un Assistant Chef de Marché (H/F) en alternance. UNE FORMATION OU UN EMPLOI : POURQUOI PAS LES DEUX ?  Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante. Profitez des avantages d’un contrat en alternance...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Cluses, France Job Concept Bâtiment Temps plein

    **JOB CONCEPT**, agence de recrutement spécialisée dans le** BTP & GC**, recherche pour l'un de ses clients **UN ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F.** - Accueil physique et téléphonique - Savoir gérer les priorités - Réception et tri du courrier - Numérisation et archivage des documents - Affranchissement et envoi du courrier - Colis, Chronopost - Vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Cluses, France MISSION LOCALE Temps plein

    **Pour votre information : cette offre est réservée aux jeunes de 16 à 25 ans accompagnés par la Mission Locale Faucigny Mont-Blanc, ou susceptible d’être accompagné par celle-ci.** Vous postulez, et vous êtes recontacté par un membre du service relation entreprises de la Mission Locale Faucigny Mont-Blanc **Description du poste**: Une...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 1 mois

    Cluses, France MBway Temps plein

    Genève, école internationale de management du Bac +3 au Bac +5 recherche, pour un de ses partenaires, un Assistant Ressources Humaines  (H/F), en contrat de professionnalisation ou d'apprentissage. UNE FORMATION OU UN EMPLOI : POURQUOI PAS LES DEUX ?  Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante. Profitez des avantages...

  • Assistant Ressources Humaines

    Il y a 2 mois

    Cluses, France MBway Temps plein

    MBway Grand Genève, école internationale de management du Bac +3 au Bac +5 recherche, pour un de ses partenaires, un Assistant Ressources Humaines  (H/F), en contrat de professionnalisation ou d'apprentissage. UNE FORMATION OU UN EMPLOI : POURQUOI PAS LES DEUX ?  Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante. Profitez des...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 2 jours

    Cluses, France MBway Temps plein

    Genève, école internationale de management du Bac +3 au Bac +5 recherche, pour un de ses partenaires, un Assistant Ressources Humaines  (H/F), en contrat de professionnalisation ou d'apprentissage. UNE FORMATION OU UN EMPLOI : POURQUOI PAS LES DEUX ?  Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante. Profitez des avantages...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 2 jours

    Cluses, France MBway Temps plein

    MBway Grand Genève, école internationale de management du Bac +3 au Bac +5 recherche, pour un de ses partenaires, un Assistant Ressources Humaines (H/F), en contrat de professionnalisation ou d'apprentissage. UNE FORMATION OU UN EMPLOI : POURQUOI PAS LES DEUX ?  Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante. Profitez des avantages...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Cluses, France MISSION LOCALE Temps plein

    **Pour votre information : cette offre est réservée aux jeunes de 16 à 25 ans accompagnés par la Mission Locale Faucigny Mont-Blanc, ou susceptible d’être accompagné par celle-ci.** Vous postulez, et vous êtes recontacté par un membre du service relation entreprises de la Mission Locale Faucigny Mont-Blanc **Description du poste**: Une structure...

  • Assistant chef de marché

    il y a 1 mois

    Cluses, France MBway Temps plein

    , école internationale de management du Bac +3 au Bac +5 recherche, pour un de ses partenaires, un  Assistant chef de marché (H/F),  en contrat de professionnalisation ou apprentissage. UNE FORMATION OU UN EMPLOI : POURQUOI PAS LES DEUX ?  Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante ? Dès janvier 2023, profitez des...

  • Assistant chef de marché

    Il y a 2 mois

    Cluses, France MBway Temps plein

    MBway Grand Genève, école internationale de management du Bac +3 au Bac +5 recherche, pour un de ses partenaires, un Assistant chef de marché (H/F), en contrat de professionnalisation ou apprentissage.UNE FORMATION OU UN EMPLOI : POURQUOI PAS LES DEUX ?  Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante ? Dès janvier 2023,...

  • Assistant chef de marché

    il y a 2 jours

    Cluses, France MBway Temps plein

    , école internationale de management du Bac +3 au Bac +5 recherche, pour un de ses partenaires, un  Assistant chef de marché (H/F),  en contrat de professionnalisation ou apprentissage. UNE FORMATION OU UN EMPLOI : POURQUOI PAS LES DEUX ?  Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante ? Dès janvier 2023, profitez des...