Ima Gie

il y a 2 semaines


Niort, France Groupe IMA Temps plein

**Intitulé du poste**:
IMA GIE - Alternant Assistant(e) manager H/F

**Nombre de postes**:
1

**Descriptif du poste**:
La Direction Groupe de la Communication, composée de 30 collaborateurs dont 5 contrats en alternance, est un partenaire privilégié des différentes directions et entités du Groupe sur tous leurs projets internes et externes structurants, du conseil à la mise en œuvre opérationnelle et à l’accompagnement global Groupe sur des enjeux stratégiques.

Pour compléter cette équipe, nous recherchons un(e) alternant(e) Assistant(e) Manager.

Vos missions pour cette alternance seront axées sous différents items:
**_
Assistanat :_**
- Gérer l’agenda (Programmation de réunions et réponse aux invitations reçues en fonction des priorités)
- Organisation des déplacements
- Gestion des mails
- Aides diverses à l’équipe (relecture de documents, relais auprès des autres directions et entités du Groupe pour des actions Groupe)

**_Suivi budgétaire :_**
- Gestion et suivi des demandes de dépenses, devis, factures et ordres de paiement

**_ Réunions internes à la direction et/ou externes :_**
- Préparation des ordres du jour, présentations
- Prise de notes en vue de la rédaction d’un relevé de décisions, d’un compte-rendu
- Organisation de déjeuner / cocktails

**_
Evènementiel :_**
- Préparation et organisation d’évènements internes au Groupe (400 à 800 personnes) : suivi des inscriptions, organisation de groupes de travail, logistique, relation avec les prestataires, suivi budgétaire, accueil et accompagnement des participants le jour de l'évènement)
- Organisation des déplacements à des congrès (réservation d'hôtel, billets de train/avion/taxi)
- Programmation de réunions de préparation des différents évènements

**_
Gestion du matériel de communication et des objets publicitaires :_**
- Préparation et mise à disposition du matériel de communication, suivi des emprunts
- Suivi des stocks, préparation et distribution des objets publicitaires

**_
Communication Groupe:_**
- Organisation des Comités Com Groupe regroupant l’ensemble des communicants de chaque entité
- Coordination de l’équipe communication du Groupe
- Reporting

**Profil recherché**:
Vous êtes proactif, agile, humain et vous avez le sens du relationnel.

Vous êtes de nature curieux, dynamique, rigoureux, avec un bon sens de l’organisation et avec de très bonnes qualités rédactionnelles, alors n'hésitez plus et postulez

Une bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) est souhaitée.

Notre service recherche un(e) étudiant(e) de talent pour se former aux métiers de l’assistanat et devenir au fil de son parcours facilitateur de la performance collective de l’équipe direction.

**_
Ce que nous offrons :_**
- Un tuteur engagé dans votre montée en compétences
- Un poste basé à Niort - 10 min à pied du centre-ville et de la gare
- Un restaurant d’entreprise
- La prise en charge des frais de transport en commun à hauteur de 60%
- Une enveloppe de prise en charge des frais pouvant aller jusqu'à 3000€ en fonction de l'éloignement de votre site de formation.

Dans le cadre de notre partenariat, nous pouvons vous mettre également en contact avec notre interlocuteur privilégié pour vous aider à trouver un logement durant votre alternance.

**_
3 étapes à valider avant :_**

1) Votre CV est pré sélectionné
2) Prévoyons un échange téléphonique pour valider les critères essentiels
3) C’est l’heure de l’entretien Préparé et motivé, venez rencontrer votre futur tuteur et/ou manager
Welcome to IMA

**Contrat**:
ALTERNANT

**Durée du contrat**:
24 mois

**Temps de travail**:
Temps complet

**Localisation du poste**:
**Localisation géographique**:
Niort

**Demandeur**:
**Date de prise de poste**:
02/09/2024

**Date de fin de poste**:
31/08/2026


  • Ima Gie

    il y a 2 semaines


    Niort, France Groupe IMA Temps plein

    **Intitulé du poste**: IMA GIE - IMA GIE - Alternant Assistant de Direction H/F **Nombre de postes**: 1 **Descriptif du poste**: En étroite collaboration avec le directeur et son assistante qui sera votre tutrice, vous contribuerez à la mission d’assistante et notamment: **_ Activités principales:_** - Gestion quotidienne des agendas (prise de RDV,...

  • Ima Gie

    il y a 2 semaines


    Niort, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe IMA Temps plein

    **Intitulé du poste**:IMA GIE - Responsable d'étude en charge de la continuité des activités H/F**Nombre de postes**:1**Descriptif du poste**:Le Groupe IMA recrute un responsable d'étude Plan de Continuité d'activité en CDI (RPCA), au sein de notre siège Niortais. Dans ce cadre, votre rôle consiste à mettre en œuvre, tenir à jour et améliorer en...

  • Ima Gie

    il y a 3 semaines


    Niort, France IMA GIE Temps plein

    Descriptif du poste Nous recherchons pour notre Service Conformité Un.e Responsable d'études Conformité Réglementaire Les missions du Service Conformité Groupe IMA se concentrent autour de l'animation de la politique Conformité du Groupe IMA, de l'évaluation des risques de non-conformité (lutte contre le blanchiment d'argent et le financement du...

  • Ima Gie

    il y a 2 semaines


    Niort, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe IMA Temps plein

    **Intitulé du poste**:IMA GIE - Responsable du service Build -projet H/F**Nombre de postes**:1**Descriptif du poste**:Nous recherchons un(e) Responsable du service Build passionné(e) pour rejoindre notre équipe au sein de la DSI IMA Assistance France (IAF) et de son Département Ingénierie et Projets Techniques (DIPT). En tant que manager, vous serez...

  • Ima Gie

    il y a 2 semaines


    Niort, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe IMA Temps plein

    **Intitulé du poste**:IMA GIE - Chargé d'études Projets Partenariats Start-up H/F**Nombre de postes**:1**Descriptif du poste**:Dans le cadre de l'évolution du développement des partenariats start-up et des prises de participation du Groupe IMA, la Coordination Start Up recrute un(e) chargé(e) d'études projets en CDI.Vous aurez pour principale mission...

  • Ima Gie

    il y a 2 semaines


    Niort, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe IMA Temps plein

    **Intitulé du poste**:IMA GIE - ALTERNANTE CHARGE DE PROJET RH H/F**Nombre de postes**:1**Descriptif du poste**:Tu prépares un MASTER dans le domaine de l'accompagnement au changement ou la gestion de projet **en alternance** ?Tu souhaites participer à des projets d'envergure tels que la refonte du parcours d'intégration des nouveaux collaborateurs ou...

  • Ima Gie

    il y a 2 semaines


    Niort, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe IMA Temps plein

    **Intitulé du poste**:IMA GIE - Data Analyst H/F**Nombre de postes**:1**Descriptif du poste**:La Data est un champ d'exploration majeur pour nos programmes d'expérimentations. L'analyse des données doit permettre de rendre plus efficient notre modèle opérationnel, d'étayer nos stratégies, de venir en appui des initiatives pour le développement de...

  • Ima Gie

    il y a 2 semaines


    Niort, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe IMA Temps plein

    **Intitulé du poste**:IMA GIE - Alternant Contrôle de gestion H/F**Nombre de postes**:1**Descriptif du poste**:La Direction Groupe Performance Economique, Actuariat et Réassurance du Groupe IMA recherche **un/une alternant/e en Contrôle de Gestion** pour son service Contrôle de Gestion à partir de la rentrée prochaine.Au sein d'une direction d'une...

  • Ima Gie

    il y a 3 semaines


    Niort, France Groupe IMA Temps plein

    **Intitulé du poste**: IMA GIE - Responsable d'étude en charge de la continuité des activités H/F **Nombre de postes**: 1 **Descriptif du poste**: Le Groupe IMA recrute un responsable d’étude Plan de Continuité d’activité en CDI (RPCA), au sein de notre siège Niortais. Dans ce cadre, votre rôle consiste à mettre en œuvre, tenir à jour et...

  • Ima Gie

    il y a 2 semaines


    Niort, France Groupe IMA Temps plein

    **Intitulé du poste**: IMA GIE - Alternant Contrôle de gestion informatique H/F **Nombre de postes**: 1 **Descriptif du poste**: La Direction Groupe Performance Economique, Actuariat et Réassurance du Groupe IMA recherche **un/une alternant/e en Contrôle de Gestion** pour son service Contrôle de Gestion support Systèmes d’information et Projets à...

  • Ima Gie

    il y a 2 semaines


    Niort, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe IMA Temps plein

    **Intitulé du poste**:IMA GIE - CHARGE DE COMMUNICATION H/F**Nombre de postes**:1**Descriptif du poste**:Dans le cadre d'un remplacement, la Direction de la Communication recherche actuellement **un.e Chargé.e de Communication**Rattaché.e à la Responsable de la Communication interne, vous êtes en charge de concevoir et mettre en œuvre les actions de...

  • Ima Gie

    il y a 4 semaines


    Niort, France Groupe IMA Temps plein

    **Intitulé du poste**: IMA GIE - Responsable sécurité opérationnelle H/F **Nombre de postes**: 1 **Descriptif du poste**: La Direction des Systèmes d’Information IMA Assistance France recherche son responsable sécurité opérationnelle H/F. La DSI conçoit, met en œuvre et opère des services performants, pertinents et innovants pour accompagner...

  • Ima Gie

    il y a 3 semaines


    Niort, France Groupe IMA Temps plein

    **Intitulé du poste**: IMA GIE - Chargé d'études Projets Partenariats Start-up H/F **Nombre de postes**: 1 **Descriptif du poste**: Dans le cadre de l’évolution du développement des partenariats start-up et des prises de participation du Groupe IMA, la Coordination Start Up recrute un(e) chargé(e) d’études projets en CDI. Vous aurez pour...

  • Ima Gie

    il y a 2 semaines


    Niort, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe IMA Temps plein

    **Intitulé du poste**:IMA GIE - Référent applicatif Identités et SIRH H/F**Nombre de postes**:1**Descriptif du poste**:Le département Solutions Numériques de la DSI IAF recherche un référent applicatif pour venir renforcer ses équipes. Poste en CDIRattaché(e) à la responsable du domaine Fonctions Support et Finance, le référent applicatif...


  • Niort, France Groupe IMA Temps plein

    **Intitulé du poste**: IMA GIE-Alternance chargé de la sécurité des systèmes d'information H/F **Nombre de postes**: 1 **Descriptif du poste**: Vous serez rattaché(e) à la Direction Groupe Fiscalité, Conformité, Contrôle et Sécurité, et plus particulièrement au _RSSI au sein du service Sécurité du SI et _Continuité d’activité_. Ce...

  • Ima Gie

    il y a 2 semaines


    Niort, France Groupe IMA Temps plein

    **Intitulé du poste**: IMA GIE - Data Analyst H/F **Nombre de postes**: 1 **Descriptif du poste**: La Data est un champ d’exploration majeur pour nos programmes d’expérimentations. L’analyse des données doit permettre de rendre plus efficient notre modèle opérationnel, d’étayer nos stratégies, de venir en appui des initiatives pour le...

  • Ima Gie

    il y a 7 jours


    Niort, France Groupe IMA Temps plein

    **Intitulé du poste**: IMA GIE - Analyste Actuariat en Tarification Réassurance H/F **Nombre de postes**: 1 **Descriptif du poste**: Rattaché(e) à Direction Groupe Performance Économique, Actuariat et Réassurance du Groupe IMA, vous intégrez la cellule Réassurance du service Actuariat, composé de six collaborateurs et d’un manager. Le rôle de...

  • Ima Gie

    il y a 4 semaines


    Niort, France Groupe IMA Temps plein

    **Intitulé du poste**: IMA GIE - Chargé(e) d'études statistiques et reportings H/F **Nombre de postes**: 1 **Descriptif du poste**: L’équipe « Reportings et Analyses Orientés Clients » contribue au pilotage économique & opérationnel du Groupe IMA via la fourniture d’analyses statistiques, d’études data et de tableaux de bords analytiques...

  • Ima Gie

    il y a 3 semaines


    Niort, France Groupe IMA Temps plein

    **Intitulé du poste**: IMA GIE - Responsable du service Build -projet H/F **Nombre de postes**: 1 **Descriptif du poste**: Nous recherchons un(e) Responsable du service Build passionné(e) pour rejoindre notre équipe au sein de la DSI IMA Assistance France (IAF) et de son Département Ingénierie et Projets Techniques (DIPT). En tant que manager, vous...

  • Ima Gie

    il y a 3 semaines


    Niort, France Groupe IMA Temps plein

    **Intitulé du poste**: IMA GIE - Alternant(e) Data analyste H/F **Nombre de postes**: 1 **Descriptif du poste**: La Data est un champ d’exploration majeur pour nos programmes d’expérimentations. L’analyse des données doit permettre de rendre plus efficient notre modèle opérationnel, d’étayer nos stratégies, de venir en appui des initiatives...