Responsable Administration Des Ventes

Il y a 2 mois


Chavanod, France ICE WATER MANAGEMENT Temps plein

Nous recherchons pour notre établissement situé à Annecy (Haute-Savoie 74650) un(e) responsable ADV export. Vous serez rattaché (e) au service Supply Chain et serez en interaction avec le service commercial, SAV, projets et finances.

Mission globale du service:
Respecter la stratégie financière de l'entreprise et garantir sa déclinaison dans les services concernés. Vous avez pour mission de planifier, gérer et coordonner les activités administratives, financières et comptables de l'entreprise.

Composition du service:
5 personnes : logistique, ADV, achats, appro et atelier

Architecture du poste:
Gérer l’exécution opérationnelle des commandes (de la prise d’ordre jusqu’à livraison des marchandises à destination)

Réaliser l’interface entre les clients, les services internes (Service client, Logistique, Finance, Projet, commercial) et les intervenants externes (Banques, transitaires, Chambre de commerce...)

Activités:
**Mission 1** **:Administrer les commandes**
- Enregistrer les commandes dans l’ERP après s’être assuré de leur conformité,
- Renseigner et mettre à jour la CRM et l’ERP si nécessaire,
- Proposer des solutions sur les sécurités et moyens de paiement selon réglementation locale lors des phases avant-vente,
- Prendre en charge les besoins clients, les relayer aux services compétents si besoin,

**Mission 2 : Coordonner les actions logistiques**
- Organiser le transport des commandes SAV (Air -Mer-express),
- Coordonner les actions avec la logistique pour le transport des autres commandes,
- Suivre la bonne exécution par les différents prestataires (transitaires, transporteurs...),
- Etablir l’ensembles des documents d’expédition en fonction des exigences internationales,

**Mission 3 : Ouvrir et suivre les crédits documentaires et les garanties bancaires**
- En lien avec les clients et les banques, mettre en place, ouvrir et suivre les crédits documentaires et garanties bancaires,
- S’assurer de la faisabilité des opérations et de la bonne réalisation des crédits documentaires et remise documentaire export,

**Mission 4 : Gérer la fonction ADV au quotidien**
- Réaliser, suivre et diffuser le prévisionnel de facturation mensuel,
- Participer aux suivis mensuels financiers et en mettre à jour les échéanciers de facturation,
- Facturer selon les échéanciers,
- Suivre les paiements et réaliser les relances clients,
- Participer à l’amélioration des processus dans une démarche d’amélioration continue,
- Assurer la complétude des procédures de gestion du service,

Profil du poste & Outils:

- Comprendre le fonctionnement d’un ERP,
- Être capable d’investir du temps pour comprendre les paramétrages des outils en place et à mettre en place,
- Pack office,

Savoir-faire:
Connaitre et appliquer les réglementations en cours (droit commercial, commerce international, incoterms)

Appliquer et faire appliquer les règles internes de l’entreprise

Respecter les délais

Alerter la hiérarchie en cas de risques de toutes natures

Savoir proposer des options ou solutions face à des difficultés

S’adapter aux variations de la charge de travail en fonction des périodes et des pics d’activité liés aux activités de nos clients (coexistence de plusieurs expéditions et facturations ),

Profil recherché:
Issu(e) d’une formation supérieure (type Bac+2/5) en commerce international, finance, gestion TPE/PME

Excellent(e) communicant(e), vous faites preuve d’une grande rigueur et précision dans toutes les missions qui vous sont confiées.

Vous démontrez un fort intérêt pour l’export et à ce titre, vous maitrisez l’anglais (niveau B1 requis)

**Type d'emploi**:
CDI - temps complet

**Date de début**:
Dès que possible ;
Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Horaires flexibles

Lieu du poste : En présentiel



  • Chavanod, France Prodways Group Temps plein

    **Prodways Group** est un groupe de haute technologie, spécialiste de l’impression 3D industrielle et professionnelle avec un positionnement unique d’acteur intégré. Au travers de nos 5 Business Units, nous proposons la gamme la plus complète de solutions de fabrication digitale, de la conception à la production. Notre raison d’être ? Innover...


  • Chavanod, France ICE WATER MANAGEMENT (N.ICE) Temps plein

    ICE WATER MANAGEMENT (N.ICE) - ICE Water Management vise à renforcer sa croissance et recherche son futur Responsable Commercial à l'international. Vous maintenez et renforcez les stratégies commerciales en fonction des buts et objectifs de la société. **Vos principales missions**: - Garantir le développement du chiffre d'affaires et de la marge...


  • Chavanod, France Miliboo Temps plein

    Les produits de la marque conjuguent praticité, qualité et design. Miliboo ne cesse de créer et d’innover à travers une offre très fréquemment renouvelée et de nombreux services (livraisons rapides et gratuites, conseils, traçabilité...). Ambitieuse et garante de ses produits, Miliboo est une société en pleine croissance (30% l'an dernier) et...

  • Responsable D'équipe

    Il y a 2 mois


    Chavanod, France FRANCE TRAVAIL Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre de sa mission de service public, France Travail, acteur majeur du marché du travail, oeuvre pour accélérer le retour à l’emploi des demandeurs d’emploi et répondre aux besoins de recrutement des entreprises. L’ensemble des équipes de France Travail agit au quotidien pour leur satisfaction. **Vos missions**: -...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 jours


    Chavanod, France GE RESSOURCES ALB' Temps plein

    **GE RESSOURCES ALB' RECRUTE** Un Assistant(e) commercial(e) h/f Nous recherchons pour notre adhérent, spécialisé dans la détection et la prévention de plagiat, un Assistant(e) commercial(e) h/f à mi-temps. **Vos missions**: **COMMERCIAL** - Prospection téléphonique sur différents marchés (francophones et anglophones) : présentation entreprise...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 2 jours


    Chavanod, France HAYS Temps plein

    Donnez un nouvel élan à votre carrière Notre client est un cabinet d'expertise comptable et de commissariat implanté sur plusieurs sites en Haute-Savoie. Cabinet historique de la ville d’Annecy, il a pour objectif d'apporter un conseil de qualité et de proximité à ses clients, TPE et PME diversifiées. Afin d’accompagner sa croissance, les...

  • Responsable ERP

    il y a 2 heures


    Chavanod, France RX SOLUTIONS Temps plein

    Vous êtes le garant du fonctionnement, et veillez à l’optimisation de l’ensemble des logiciels métiers de notre organisation : production, finance, CRM, supply chain **Pilotage de projets de déploiement/mise à jour importante**: - Recueillir le besoin, rédiger le cahier des charges - Sélectionner les outils et des prestataires, - Planifier et...

  • Responsable Commercial

    il y a 1 mois


    Chavanod, France ALPES-NETWORKS Temps plein

    **Basée à Annecy, Alpes networks est un véritable acteur local de l’internet français.** Nous disposons de notre propre réseau physique de fibre optique; un réseau ultra haut débit sécurisé qui assure une couverture complète du territoire. Ce réseau opéré en propre nous permet de vous garantir tout type de débit pour votre raccordement...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 1 mois


    Chavanod, France HAYS Temps plein

    Travaillez jusqu'à 4 jours par semaine en télétravail au sein de ce cabinet ! Notre client est un cabinet de conseil et d'expertise comptable à taille humaine de 30 collaborateurs, à Annecy. Il intervient auprès d'une clientèle variée sur des problématiques comptables, fiscales, sociales et juridiques. Il recrute un Gestionnaire de paie dans le...


  • Chavanod, France Hays Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, un cabinet d’expertise comptable de 25 personnes à fortes valeurs humaines situé à Chavanod, un Assistant administratif et RH dans le cadre d’une création de poste. Rattaché à la Responsable social, vous travaillez avec les 5 collaborateurs du service, afin de répondre à toutes les problématiques RH des...


  • Chavanod, France Hays Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, un cabinet d’expertise comptable de 25 personnes à fortes valeurs humaines situé à Chavanod, un Assistant ressources humaines dans le cadre d’une création de poste. Rattaché à la Responsable social, vous travaillez avec les 4 collaborateurs du service, afin de répondre à toutes les problématiques RH des...

  • Assistant RH

    il y a 1 mois


    Chavanod, France Hays Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, un cabinet d’expertise comptable de 25 personnes à fortes valeurs humaines situé à Chavanod, un Assistant ressources humaines dans le cadre d’une création de poste. Rattaché à la Responsable social, vous travaillez avec les 5 collaborateurs du service, afin de répondre à toutes les problématiques RH des...

  • Gestionnaire de Paie

    Il y a 2 mois


    Chavanod, France Talents AEC Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Talents AEC, cabinet de recrutement dédié aux métiers de l'audit et de l'expertise comptable, vous accompagne avec réactivité et transparence dans la réalisation de vos projets professionnels. Notre force : notre compréhension du secteur de l'expertise comptable et de ses spécificités. Nous accompagnons nos talents...


  • Chavanod, France ARCAD SOFTWARE Temps plein

    Rattaché à l’équipe du Responsable Informatique, vous êtes chargé de gérer l’ensemble de nos infrastructures internes (y compris la téléphonie) et le support du système d'information (SI) d’ARCAD Software au niveau monde, et dans ses extensions pour ses partenaires (extranet, VPN,). Dans tous les domaines, l’équipe IT interne doit être la...

  • Stage Demand Planner

    il y a 1 mois


    Chavanod, France Miliboo Temps plein

    Miliboo (CA > 30 M€, croissance > 30%) est une marque « vertical-retail » de mobilier tendance et accessible, installée à Chavanod (périphérie immédiate d’Annecy). Les produits de la marque conjuguent praticité, qualité et design. Miliboo ne cesse de créer et d’innover à travers une offre très fréquemment renouvelée et de nombreux...

  • Stage Demand Planner

    il y a 4 semaines


    Chavanod, France Miliboo Temps plein

    Miliboo (CA > 30 M€, croissance > 30%) est une marque « vertical-retail » de mobilier tendance et accessible, installée à Chavanod (périphérie immédiate d’Annecy). Les produits de la marque conjuguent praticité, qualité et design. Miliboo ne cesse de créer et d’innover à travers une offre très fréquemment renouvelée et de nombreux...


  • Chavanod, France L'AUXILIAIRE Temps plein

    **L’Auxiliaire recrute un(e) Inspecteur IARD**H/F en contrat à durée**indéterminée au sein de son agence d’Annecy** Leader dans le domaine de la Construction, notre Mutuelle conseille un ensemble de personnes issues du monde du Bâtiment et des Travaux Publics (chefs d’entreprises, artisans, salariés, professions libérales ) dans les domaines de...

  • Vendeur Polyvalent

    il y a 1 heure


    Chavanod, France Chez Jeannot Temps plein

    Nous recherchons un vendeur/vendeuse à 35h /semaine pour rejoindre et renforcer une équipe en place de 4 personnes déjà responsable de notre Magasin de proximité, au service de la clientèle avec muli-services (Tabac, FDJ, supérette, produits souvenirs et locaux, timbres, tickets de bus, sandwicherie, Poulet rôti...) Nous souhaiterions recruter une...


  • Chavanod, France THE NORTH FACE Temps plein

    **DESCRIPTION**: **Coordinateur Franchise France (CDD 12 mois)** **Chavanod** Vous souhaitez jouer un rôle de premier plan et améliorer l’expérience client dans l’un de nos magasins ? Nous sommes à la recherche d’un COORDINATEUR REASEAU FRANCHISE pour rejoindre l’équipe The North Face à Chavanod. The North Face fait partie de la famille VF....


  • Chavanod, France ALPES-NETWORKS Temps plein

    Alpes Networks c’est l’opérateur internet local des pays de Savoie qui propose aux entreprises une fibre ultra haut débit dédiée. Nous proposons différentes solutions pour améliorer les performances des entreprises et répondre à leurs besoins en connexion internet ultra haut débit mais aussi en hébergement de serveurs et en protection et...