Un(E) Assistant(E) Administratif

il y a 2 semaines


VilleneuveLoubet, France L4M - Lumion France - Logiciel Rendu 3D Architecture - Centre de formation Temps plein

Au sein de L4M Lumion France, PME - Centre de formation qui distribue le logiciel de rendu réaliste Lumion, nous recherchons pour compléter notre équipe:
**Un(e) Assistant(e) Administrativ(e) Polyvalente (H/F) en CDI **au sein de notre service ADV - Formation
- **Vos missions seront les suivantes**:_

**Administration des ventes**:

- En charge de toutes les tâches liées aux commandes avec les clients
- Réception et vérification des commandes en conformité avec les devis commerciaux
- Saisie informatique des commandes.
- Suivi de l’exécution des commandes dans le respect des engagements pris vis-à-vis du client, ( suivi des délais et information proactive du client)
- Analyser les éventuels problèmes, se renseigner sur les éventuelles solutions alternatives (via l'aide du commerce) et en informer le client
- Facturation clients, encaissement, suivi règlement
- Saisie et envoi des commandes fournisseurs
- Participation ponctuelle à certaines tâches logistiques
- Enregistrer les données clients et produits dans le CRM

**Suivi Formation**:
Préparation des documents de formation (conventions, convocations, feuilles de présence, documents de suivi..)

Envoi des documents, récupération, relances, traitement, analyse des questionnaires de satisfaction

**Missions administratives et comptable**:
Mise en paiement des factures et classement

Commandes fournitures de l’entreprise

Gestion administrative de deux personnes en Belgique (Edition des Bulletins par le biais de l’outil Netsalary), suivi des factures, vérification et mise en paiement en relation avec les administrations Belges.

**PROFIL IDEAL**:
Idéalement titulaire d’un BAC+2 /3, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire. Vous avez un très bon relationnel pour échanger avec les différents services, et vous avez le sens de l'organisation. Débutant accepté.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (pack Office/ Excel), la connaissance de Sales force est un plus.

Dynamique, rigoureux (se), organisé(e), vous êtes polyvalent(e) et savez gérer vos priorités dans le respect des délais.

**CONNAISSANCES SOUHAITÉES**:

- Maîtriser le français
- Maîtrise des outils bureautiques et Pack Office, messagerie Outlook
- Avoir une facilité à gérer plusieurs dossiers et sujets en même temps.
- Bon relationnel téléphonique

**LANGUE**:

- La maitrise de l’Anglais est un plus

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 700,00€ à 2 050,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail


  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Villeneuve-Loubet, France Groupe Fovale France Temps plein

    **POSTE** **Assistant(e) de Direction / Assistant(e) Commerciale** **Poste à pouvoir dès que possible** **Descriptif du Poste** Un groupe familiale d'une centaine de collaborateurs et possédant des entreprises en plein développement dans le domaine de la sécurité privée recherche un(e) Assistante de Direction / Assistante Commercial. Au sein d'une...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Villeneuve-Loubet, France Azur Trucks Temps plein

    Le Groupe IPPOLITO - AZUR TRUCKS recherche un(e) Assistant Administratif H/F pour son activité Froid, poste basé à Villeneuve-Loubet. Votre mission principale consiste à collaborer et à seconder l’Assistante de Direction dans ses missions quotidiennes en fonction de la saisonnalité liée à l’activité Froid. Dans un environnement de travail où...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Villeneuve-Loubet, France LESA Temps plein

    **Présentation de l’entreprise**: Le Cabinet Lesa est une société spécialisée dans la protection santé et la prévoyance à destination des seniors, nous sommes un courtier en assurances à l’esprit novateur, dynamique, et digital. Le cabinet LESA, est en pleine croissance depuis sa création, en 2015, et dénombre un portefeuille de plus de 12...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Villeneuve-Loubet, France Azur Trucks Temps plein

    Dans le cadre d’un accroissement d'activité, le Groupe IPPOLITO - AZUR TRUCKS LOCATION recherche un Assistant Administratif H/F pour son site basé à Villeneuve-Loubet. **Les missions qui vous seront confiées sont les suivantes**: - Constitution des dossiers de ventes de véhicules - Facturation des ventes de véhicules VO sur l'outil interne -...


  • Villeneuve-Loubet, France Azur Trucks Temps plein

    Azur Trucks Pneus, société du Groupe IPPOLITO, recherche un(e) Assistant administratif et comptable H/F pour son établissement situé à Villeneuve-Loubet. Vous prenez en charge l’ensemble de l’administratif ainsi que la préparation à la comptabilité de la société. Vous échangez avec différents interlocuteurs internes et externes. Vos...


  • Villeneuve-Loubet, France MBD OPEN MARKETING Temps plein

    Rejoignez MBD Open Marketing ! Agence de marketing responsable basée à Villeneuve Loubet, nous réinventons une nouvelle approche marketing qui repose sur des valeurs d’ouverture, d’agilité, d’innovation et de transfert de compétences. Nous accompagnons nos clients sur toute la France en leur offrant un service marketing professionnel, externalisé...


  • Villeneuve-Loubet, France ISCOD Temps plein

    Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité. L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la rénovation d'intérieur, un(e) Assistant(e) Administratif et Marketing en contrat...


  • Villeneuve-sur-Lot, France LIBERTIUM Temps plein

    Nous recherchons **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour notre concession de Villeneuve-Sur-Lot (47).** Doté(e) d'une vraie fibre commerciale, vous avez un excellent relationnel client. Vous êtes organisé(e), vous savez mener plusieurs missions de front, et vous êtes une personne rigoureuse. **Vos missions, si vous...


  • Villeneuve-Loubet, France Le Catering JRI France Temps plein

    **Le Catering JRI France** 119 ALL DU PARC 06270 VILLENEUVE-LOUBET N° Siret : 911 010 791 000 18 **Fiche de Poste** **Intitulé de Poste**: Assistant Administratif Ventes et Évènements (H/F) **Statut**: Employé **Type de contrat**: CDI **Secteur d’activité**: Traiteur, Événementiel **Sous la responsabilité de**: Direction **Sous la...

  • Assistant(e) dentaire

    il y a 2 semaines


    Villeneuve-d'Ascq, France Dentego Temps plein

    A propos de l'entreprise :Notre centre dentaire Dentego est installé dans la ville de Villeneuve d'Ascq, et se situe seulement à quelques pas de l'arrêt de bus Valmy et du métro Hôtel de ville au 35, Boulevard de Valmy.A propos du poste :* Qualité du plateau technique et innovant (ETK, A-Dec, Geistlich, 3Shape) * Activité au sein d'équipes...


  • Villeneuve-Loubet, France Siemens Temps plein

    Passionné(e) par l’innovation technologique et la création de lieux d’exception, entrez dans l’univers de Siemens Smart Infrastructure. Ensemble, digitalisons notre cadre de vie en concevant et équipant les infrastructures intelligentes d’aujourd’hui et de demain. #SMARTBUILDING **Vos missions**: Au sein de notre activité Regional Solutions &...


  • Villeneuve-Loubet, France Siemens Mobility Temps plein

    **Job Description**: **Job ID**: - 365347**Company**: - Siemens SAS**Organization**: - Smart Infrastructure**Job Family**: - Customer Services**Experience Level**: - Student (Not Yet Graduated)**Full Time / Part Time**: - Full-time**Remote vs Office**: - Office/Site only**Contract Type**: - Fixed TermPassionné(e) par l’innovation technologique et...

  • Assistant(E) Marketing

    il y a 6 jours


    Villeneuve-Loubet, France Lumion 3D France - Logiciel Rendu 3D Architecture, Aménagement Paysager & Construction Temps plein

    **LUMION France recherche un(e) Assistant(e) Marketing & Communication** **Stage à compter de Juillet 2023 débouchant sur un contrat en alternance d’un an à partir de Septembre 2023.** **QUI SOMMES-NOUS ?** Lumion France est distributeur du logiciel « Lumion ». Lumion est un logiciel de visualisation 3D temps réel, adapté à tous les...

  • Assistante Administrative

    il y a 4 semaines


    Villeneuve-Loubet, France Bureau Carros Temps plein

    **Interima**, réseau régional, indépendant et à taille humaine d’emploi et de recrutement, recherche pour un de ses clients basée a Villeneuve Loubet une assistante administrative standardiste en CDI H/F. **LE POSTE**: - Renseigner les clients par téléphones - Transférer les appels auprès des bons interlocuteurs * **PROFIL RECHERCHE**: -...


  • Villeneuve-Loubet, France D&B GROUP SAS Temps plein

    D&B Group SAS est une holding située au cœur de la baie des anges à Villeneuve - Loubet. En plein développement notamment autour d’une activité principale, la restauration rapide. Directement rattaché(e) à la direction vous rejoignez une équipe jeune et dynamique. Vous travaillerez en collaboration et en transversale avec les filiales du...

  • Secrétaire administratif

    il y a 2 semaines


    Villeneuve-Loubet, France CONSULTING GLOBAL SOLUTION Temps plein

    CONSULTING GLOBAL SOLUTION recherche pour l’un de ses clients, entreprise spécialisée dans l’installation d’eau et de gaz en tous locaux, un(e) Secrétaire Administratif Polyvalent(e) (H/F) baséà Villeneuve Loubet (06270). Sous la responsabilité de l’assistante de direction, vous serez amené à réaliser les missions suivantes : Gestion...


  • Villeneuve-Loubet, France RESIDEA Temps plein

    Nous recherchons un(e) **Employé(e) à domicile /** **Assistant(e) de vie**, qui interviendra auprès de nos bénéficiaires âgés dans le secteur de **Villeneuve Loubet**; afin d'effectuer les missions suivantes: - Entretien du domicile - Préparation de repas - Courses - Compagnie, loisirs Vous souhaitez travailler en autonomie et venir en aide à des...

  • Assistant/e Sav

    il y a 4 semaines


    Villeneuve-Saint-Germain, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...

  • Assistant(E) Comptable

    il y a 2 semaines


    Villeneuve, France QR Marseille Tertiaire Temps plein

    **Qualis**, expert en recrutement, recherche **un(e) assistant(e) comptable** pour son client, entreprise spécialisée dans le domaine industriel et basée près de Villeneuve. En tant qu'assistant(e) comptable, votre champ d'action s'entendra sur les six entreprises du groupe. Vos missions principales seront les suivantes: - Assister la Responsable...


  • Villeneuve-Loubet, France GROUPE IPPOLITO Temps plein

    Depuis plus de 50 ans le Groupe IPPOLITO, entreprise familiale, fonde sa culture d’entreprise autour de 5 valeurs fondamentales : Pérennité, Proximité, Performance, Personnes et Planète. Intégré(e) au sein d’une équipe soudée et dynamique, vous veillerez au bon fonctionnement des services internes de l’entreprise en prenant en charge les...