Secrétaire Administratif Polyvalente

Il y a 7 mois


SainteMaxime, France TLM 2008 Temps plein

Dans le cadre de notre développement, Nous recherchons un/une secrétaire administratif/administrative - Facturier / Facturière

Vos principales missions:
Facturation clients - Gestion du standard téléphonique - Relance des clients
- Facturation clients : Préparer et envoyer la facturation et la préfacturation des sous-traitants et approuver les factures reçues des sous-traitants
- Gérer les litiges jusqu'à régularisations
- Relance des clients : Relancer les clients en retard de paiement en liaison avec la comptabilité, Rédaction et envoi des courriers de relances
- Constituer les dossiers contentieux, suivre et contrôler l'avancement des clients douteux
- Gestion du standard téléphonique

Le profil:
Expérience significative au sein du service facturation : vous avez au minimum une expérience de 1 à 2 ans en tant que Facturier / Facturière
- Contrôle, préparation et saisie des éléments de facturation à toutes les étapes, vérification de la commande passant par le devis, réception des BL des chauffeurs et émission des factures
- Transmettre les factures aux clients, dans les délais impartis
- Suivre la mise à jour de la base de données clients notamment les délais de règlement
- Être l'interlocuteur des clients pour tout ce qui concerne la facturation et les commandes clients
- Vous êtes reconnu pour votre relationnel, votre polyvalence, votre sens du service et de la communication
- Vous savez organisez votre travail et faire preuve de rigueur administrative avec une bonne capacité d'écoute et esprit d'équipe.
- Maîtrise des outils informatiques Excel, Word et messagerie Outlook

Temps plein - CDI 39h

Poste à pourvoir immédiatement.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 1 650,00€ à 2 300,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Sainte-Maxime, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire administrative pour rejoindre notre équipe. Sous la responsabilité de la secrétaire de direction, sera en charge du traitement des appels, du traitement des devis et des factures, de la gestion des relances clients, archiver les documents administratifs et commerciaux Vous travaillerez avec le logiciel...


  • Sainte-Maxime, France TLM 2008 Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, Nous recherchons un/une secrétaire administratif/administrative - Facturier / Facturière Vos principales missions: Facturation clients - Gestion du standard téléphonique - Relance des clients - Facturation clients : Préparer et envoyer la facturation et la préfacturation des sous-traitants et approuver les...


  • Sainte-Maxime, France PNS INTERIM FREJUS Temps plein

    Depuis 15 ans, PNS INTERIM s'invite chez les professionnels en proposant des services de qualités adaptés à leurs besoins, tout en conservant ses valeurs familiales et humaines. Novateur et sensible à vos besoins, PNS Intérim place l'humain au cœur de l'entreprise. PNS INTERIM vous propose des missions qui vous ressemblent. Nous recrutons pour l'un...

  • Secrétaire

    il y a 2 semaines


    Sainte-Maxime, France Solcis St Raphaël Temps plein

    Nous recherchons pour notre client une secrétaire. Votre mission sera: - tenir le standard - gérer les courriers - effectuer l'envoi des devis et factures Poste à pourvoir au plus vite jusqu'à fin août minimum. Expérience en accueil et standard demandée. Travail du lundi au vendredi 8h00-12h00 et 14h-18h réactive, polyvalente

  • Stagiaire Secrétaire

    il y a 1 semaine


    Sainte-Maxime, France BONCAP Temps plein

    Vous aimez la polyvalence et souhaitez vous investir dans une entreprise alors notre annonce peut vous intéresser ! Nous cherchons notre nouveau/velle collaborateur/trice pour occuper le poste de Secrétaire polyvalent H/F en stage. Au sein de notre entreprise et sous la responsabilité de votre Manager, vous exercerez les missions suivantes: - Collecte...


  • Sainte-Geneviève-des-Bois, France Fédération Française du Bâtiment Région Ile-de-France Temps plein

    **Description du poste**: Nous sommes à la recherche d'une secrétaire comptable administrative et financière ayant de l'expérience avec un profil polyvalent au service d'une société spécialisée dans les aménagements décoratifs intérieur extérieur. Le poste est à pourvoir à Sainte-Geneviève-des-Bois, télétravail possible. Expérience...

  • Secrétaire Polyvalente

    il y a 4 semaines


    Sainte-Savine, France SOGEFIX Temps plein

    SOGEFIX est une entreprise spécialisée dans le supportage et la fixation. Cette entreprise en pleine croissance comprend divers clients en France et en Europe et est à la recherche d’un(e) secrétaire polyvalent(e): **Fonctions et responsabilités** Accueillir les clients et les visiteurs Communications téléphoniques et mails avec les clients...


  • Conflans-Sainte-Honorine, France Artisanal carrosserie Temps plein

    Le Réseau AD est le premier réseau indépendant multimarque d’entretien et de réparation automobile en France. Les réparateurs AD sont de véritables experts sur l’ensemble des métiers de la mécanique et de la carrosserie. Ils entretiennent et réparent les véhicules que quels que soient leur marque, leur modèle et leur âge. Un réseau dont les...


  • Sainte-Maxime, France Centre de Santé Dentaire Dentego - Sainte-Maxime Temps plein

    Au coeur d'une zone commerciale dynamique, le centre dentaire Dentego à Ste Maxime se situe Avenue Mathias à quelques kilomètres de la mer Méditérranée.Pour renforcer notre équipe face à une demande en forte croissance, notre clinique dentaire recherche confrère/consœur salarié(e) à temps complet ou temps partiel pour un poste en omnipratique et...


  • Sainte-Livrade-sur-Lot, France VSL PARTAGE Temps plein

    VSL PARTAGE, réseau de **+ de 400 entreprises de différents secteurs d'activité et de différentes tailles en Lot-et-Garonne et Sud-Gironde**, qui recrutent. - Nous sommes le trait d'union entre vous et les entreprises dans lesquelles vous travaillez._ **Rejoignez-nous pour que nous construisions ensemble votre parcours emploi/formation !** - Les...


  • Sainte-Maxime, France Dentego Temps plein

    **Votre Mission**: Vous souhaitez vous former dans une clinique à taille humaine Notre centre dentaire vous donne la possibilité d'intégrer une équipe pluridisciplinaire, accompagné(e) d'un maître de stage référent. - Traiter des cas et collaborer avec des confrères sur plusieurs spécialités (omnipratique, parodontie, implantologie, pédodontie,...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 5 jours


    Sainte-Croix-en-Plaine, France Prest'All Colmar Temps plein

    Votre agence Prest'All Colmar recherche une Secrétaire (H/F) polyvalente pour une société spécialisée en agroalimentaire. Vous travaillerez directement avec la direction et vous vous occuperez des tâches administratives : gestion des appels, courriers, mails, etc. Une expérience significative sur poste similaire est demandée. Poste à pourvoir de...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 1 semaine


    Sainte-Croix-en-Plaine, France Prest'All Colmar Temps plein

    Votre agence Prest'All Colmar recherche une Secrétaire (H/F) polyvalente pour une société spécialisée en agroalimentaire. Vous travaillerez directement avec la direction et vous vous occuperez des tâches administratives : gestion des appels, courriers, mails, etc. Une expérience significative sur poste similaire est demandée. Poste à pourvoir de...


  • Sainte-Gemmes-sur-Loire, France CARROSSERIE DE BERNAY - GROUPEVEN Temps plein

    SECRETAIRE ADMINISTRATIF - MAGASINIER CARROSSERIE DE BERNAY - STE GEMMES SUR LOIRE 49 Nous sommes un GROUPE dans le domaine de la carrosserie industrielle et la mécanique poids-lourds. Notre atout premier est l'esprit familial qui nous anime au quotidien. L’équipe de CARROSSERIE DE BERNAY recherche un(e) SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF - MAGASINIER pour un...


  • Conflans-Sainte-Honorine, France GROUPE FLASH-CONDUITE Temps plein

    Accueil des clients et des prospects (physique+téléphonique). Vente des produits (les formations) du groupe, suivi les dossiers administratifs, rédaction de relances. Gestion du planning et surveillance les comptes clients.. Travail en équipe avec les enseignants... Autonomie, Capacité d'adaptation, sens de l'organisation. Bonne élocution, maitrise...

  • Secrétaire SAV

    il y a 1 semaine


    Sainte-Eulalie, France YPOCAMP CARABITA Temps plein

    YPO CAMP CARABITA, concessionnaire de véhicules de loisires à SAINTE-EULALIE (33560) appartenant à l’enseigne nationale YPO CAMP, recherche une Secrétaire Polyvalente Description du poste: - Accueil physique et téléphonique des clients - Répondre aux mails - Prise en charge des clients - Etablissement des devis et facturation client - Commandes de...

  • Secretary/receptionist

    Il y a 2 mois


    Sainte-Maxime, France Auto école Maxim Auto Moto Temps plein

    En tant que Secrétaire (H/F), vous serez le premier point de contact pour les visiteurs et les appels entrants, jouant un rôle clé dans la gestion des communications au sein de l'auto école. **Responsabilités** - Accueillir et orienter les visiteurs de manière professionnelle - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Assurer la saisie...

  • Secrétaire Médical

    Il y a 7 mois


    Sainte-Maxime, France Pôle Emploi Temps plein

    **Qualification**:Employé non qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:Débutant accepté - **Compétences recherchées**: - Actualiser le dossier médical du patient - Accueillir, orienter et renseigner un patient - Renseigner des documents médico-administratifs - Travailler en équipe - Être à l'écoute, faire preuve d'empathie -...


  • Sainte-Eulalie, France YPOCAMP CARABITA Temps plein

    **Description du poste** Les 200 collaborateurs du groupe YpoCamp s'investissent chaque jour auprès de nos clients afin de garantir une qualité de service reconnue par nos clients. **Notre objectif N°1 est de fournir un service client exceptionnel.** Si vous souhaitez rejoindre notre groupe, votre collaboration se voudra dynamique et emprunte...


  • Sainte-Maxime, France Chronopost Temps plein

    _Depuis 1985, _**Chronopost **_assure la collecte et la livraison, en express, de colis de moins de 30kg. Nous livrons chaque jour plus de 900 000 colis aux professionnels et particuliers, en France et à travers 230 pays de destination._ - Chronopost, c'est bien plus que cela, dans un monde qui évolue, nous nous inscrivons dans les nouvelles tendances de...