Secrétaire Administratif Polyvalente

il y a 2 semaines


SainteMaxime, France TLM 2008 Temps plein

Dans le cadre de notre développement, Nous recherchons un/une secrétaire administratif/administrative - Facturier / Facturière

Vos principales missions:
Facturation clients - Gestion du standard téléphonique - Relance des clients
- Facturation clients : Préparer et envoyer la facturation et la préfacturation des sous-traitants et approuver les factures reçues des sous-traitants
- Gérer les litiges jusqu'à régularisations
- Relance des clients : Relancer les clients en retard de paiement en liaison avec la comptabilité, Rédaction et envoi des courriers de relances
- Constituer les dossiers contentieux, suivre et contrôler l'avancement des clients douteux
- Gestion du standard téléphonique

Le profil:
Expérience significative au sein du service facturation : vous avez au minimum une expérience de 1 à 2 ans en tant que Facturier / Facturière
- Contrôle, préparation et saisie des éléments de facturation à toutes les étapes, vérification de la commande passant par le devis, réception des BL des chauffeurs et émission des factures
- Transmettre les factures aux clients, dans les délais impartis
- Suivre la mise à jour de la base de données clients notamment les délais de règlement
- Être l'interlocuteur des clients pour tout ce qui concerne la facturation et les commandes clients
- Vous êtes reconnu pour votre relationnel, votre polyvalence, votre sens du service et de la communication
- Vous savez organisez votre travail et faire preuve de rigueur administrative avec une bonne capacité d'écoute et esprit d'équipe.
- Maîtrise des outils informatiques Excel, Word et messagerie Outlook

Temps plein - CDI 39h

Poste à pourvoir immédiatement.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 1 650,00€ à 2 300,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Sainte-Maxime, France Carrefour Temps plein

    Secrétaire Polyvalente (H/F) A propos de l'emploi: Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) suite au départ à la retraite de la secrétaire actuelle. Le poste offre une opportunité passionnante de travailler dans un environnement de bureau dynamique et diversifie au sein de notre magasin CARREFOUR de Sainte Maxime. Vous travaillerez donc pour le...


  • Sainte-Maxime, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Nature et Botanic Temps plein

    **À propos de nous**Provence et Olivier est une petite entreprise située à 83120 Sainte Maxime. Notre société est professionnelle, créative et en évolution perpétuelle.Points clés de notre environnement de travail:- Environnement dynamiqueEntreprise de production et vente de diffuseurs parfumés, présente sur le marché français et européen,...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 4 jours


    Sainte-Maxime, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire administrative pour rejoindre notre équipe. Sous la responsabilité de la secrétaire de direction, sera en charge du traitement des appels, du traitement des devis et des factures, de la gestion des relances clients, archiver les documents administratifs et commerciaux Vous travaillerez avec le logiciel...


  • Sainte-Maxime, France Nature et Botanic Temps plein

    **À propos de nous** Provence et Olivier est une petite entreprise située à 83120 Sainte Maxime. Notre société est professionnelle, créative et en évolution perpétuelle. Points clés de notre environnement de travail: - Environnement dynamique Entreprise de production et vente de diffuseurs parfumés, présente sur le marché français et...


  • Sainte-Maxime, France TLM 2008 Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, Nous recherchons un/une secrétaire administratif/administrative - Facturier / Facturière Vos principales missions: Facturation clients - Gestion du standard téléphonique - Relance des clients - Facturation clients : Préparer et envoyer la facturation et la préfacturation des sous-traitants et approuver les...


  • Sainte-Soulle, Nouvelle-Aquitaine, France GARAGE ENVERGURE Temps plein

    La société ENVERGURE spécialisée le commerce et réparation des véhicules, recherche sa nouvelle recrue; Lieu de travail : 17220 SAINTE-SOULLEDate de début : à partir de début aout 2024Type du contrat : CDI, Temps pleinLogiciels utilisés : Word, Excel, logiciel de devis et facturation VULCAIN.Activités :• Accueil physique/téléphonique, •...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 2 semaines


    Sainte-Maxime, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un secrétaire comptable (h/f) pour notre restaurant situé à Ste Maxime. Vos missions : Facturation, relances pointage, relances, gestion administrative du personnel, planning, déclaration DPAE, gestion du courrier... Publication sur les réseaux sociaux si compétences acquises mais non obligatoire. Maitrise de Word et d'Excel. Pas de...


  • Sainte-Mesme, France FONDATION MALLET Temps plein

    **Établissement**: Les Maisons de Lyliane de Sainte-Mesme**Description du poste**Dans le cadre de sa mission fonctionnelle, la secrétaire travaille au sein du **pôle des Maisons de Lyliane de Sainte-Mesme**. Elle doit veiller à la confidentialité des informations.**Missions principales**- Mission de secrétariat, accueil téléphonique et accueil...


  • Sainte-Maxime, France SARL ESD Conseils Temps plein

    Une Formation rémunérée = Un emploi ! Cette formation est faite pour vous si vous souhaitez occuper un poste de Secrétaire-Assistant(e) Médico-Social. **Formation financée et rémunérée (conditions ci dessous*)** - Diplôme d'État niveau 4 - Distanciel avec des formateurs en Visio - Durée : dates personnalisées selon résultats des tests -...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Sainte-Maxime, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Vous êtes avez un bon niveau d'anglais et êtes dans le domaine de l'administratif ? Manpower COGOLIN recherche pour son client leader dans le domaine du têxtile international un Assistant administratif (H/F) à Ste-Maxime. **Les missions****: Au côté de la secrétaire du dépôt vous serez amené à la renforcer sur les tâches...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 3 semaines


    Sainte-Maxime, France VULCO - SAINTE MAXIME - PROPNEU Temps plein

    Contrat CDI 15H/semaine. Matin 9H00/12H00 du Lundi au Vendredi. Taches administratives: - Saisie des entrées en stock - Facturation fin de mois - Clients en compte - Gestion administrative Type d'emploi : Temps partiel Salaire : à partir de 700,00€ par mois Nombre d'heures : 15 par semaine Programmation: - Du lundi au vendredi Lieu du poste : En...

  • Secrétaire Médical

    il y a 2 semaines


    Sainte-Maxime, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Dentego Temps plein

    **Votre Mission**:Les avantages des centres dentaires DentegoPossibilité de formations internes pour développer vos compétencesPossibilité d'évolution en tant qu'Assistant(e) dentaire référent(e) et plusUn laboratoire de prothèse dédiéDes centres modernes et équipés des dernières technologiesUn personnel dédié à la présentation des devis, du...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 1 semaine


    Sainte-Luce-sur-Loire, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower NANTES TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Secrétaire polyvalent (H/F) **Les missions****: Gestion du standard SAV, Planification des interventions Création des ordres de travail, Saisie des commande d'achat E Envoi des devis aux clients Ouverture...


  • Sainte-Mesme, France FONDATION MALLET Temps plein

    **Établissement**: Les Maisons de Lyliane de Sainte-Mesme **Description du poste** Dans le cadre de sa mission fonctionnelle, la secrétaire travaille au sein du **pôle des Maisons de Lyliane de Sainte-Mesme**. Elle doit veiller à la confidentialité des informations. **Missions principales** - Mission de secrétariat, accueil téléphonique et accueil...


  • Sainte-Mesme, France FONDATION MALLET Temps plein

    **Établissement**: Les Maisons de Lyliane de Sainte-Mesme **Description du poste** Dans le cadre de sa mission fonctionnelle, la secrétaire travaille au sein du **pôle des Maisons de Lyliane de Sainte-Mesme**. Elle doit veiller à la confidentialité des informations. **Missions principales** - Mission de secrétariat, accueil téléphonique et accueil...

  • Secrétaire de Gestion

    il y a 2 semaines


    Sainte-Pazanne, Pays de la Loire, France Collège Olympe de Gouges Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) de gestion pour rejoindre notre équipe. Vous travaillerez sous l'autorité directe de l'adjointe gestionnaire. Vous devrez avoir une excellente maîtrise des outils bureautiques.Aperçu du poste:- Poste : Secrétaire (H/F)- Type d'emploi : Temps plein- Lieu : Sainte pazanne- Rémunération : Contrat de droit public...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 7 jours


    Sainte-Maxime, France Dentego Temps plein

    **Votre Mission**: Les avantages des centres dentaires Dentego Possibilité de formations internes pour développer vos compétences Possibilité d'évolution en tant qu'Assistant(e) dentaire référent(e) et plus Un laboratoire de prothèse dédié Des centres modernes et équipés des dernières technologies Un personnel dédié à la présentation des...

  • Secrétaire de Gestion

    il y a 6 jours


    Sainte-Pazanne, France Collège Olympe de Gouges Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) de gestion pour rejoindre notre équipe. Vous travaillerez sous l'autorité directe de l'adjointe gestionnaire. Vous devrez avoir une excellente maîtrise des outils bureautiques. Aperçu du poste: - Poste : Secrétaire (H/F) - Type d'emploi : Temps plein - Lieu : Sainte pazanne - Rémunération : Contrat de droit...

  • Secrétaire administratif H/F

    il y a 2 semaines


    Sainte-Livrade-sur-Lot, France VERGNES S.A.S. Temps plein

    VERGNES S.A.S., une entreprise dynamique et en pleine croissance dans l'industrie de la distribution alimentaire en gros, recherche un(e) Secrétaire administratif H/F pour rejoindre notre équipe composée de 11 à 50 collaborateurs. En tant que Secrétaire administratif, vous jouerez un rôle clé dans le soutien des opérations quotidiennes et dans la...

  • Secrétaire administratif H/F

    il y a 2 semaines


    Sainte-Livrade-sur-Lot, France VERGNES S.A.S. Temps plein

    VERGNES S.A.S., une entreprise dynamique et en pleine croissance dans l'industrie de la distribution alimentaire en gros, recherche un(e) Secrétaire administratif H/F pour rejoindre notre équipe composée de 11 à 50 collaborateurs. En tant que Secrétaire administratif, vous jouerez un rôle clé dans le soutien des opérations quotidiennes et dans la...