Secrétaire Technique Et Administrative

il y a 4 semaines


Poligny, France Laboratoire Départemental d'Analyses du Jura - CD39 Temps plein

**SECRETAIRE TECHNIQUE ET ADMINISTRATIVE H/F**
- **Engagé en faveur de l’égalité des droits et des chances, le Département du Jura souhaite prévenir les discriminations et promouvoir la diversité.**_

Le Conseil Départemental du Jura (1300 agents permanents, 365 millions d’euros de budget) recrute pour son Service Laboratoire Départemental d’Analyses, un/e secrétaire technique à temps complet.

**DÉFINITION DU POSTE**

◆ **MISSION, CADRE ET CONTEXTE DU POSTE**

Placé/e sous l’autorité hiérarchique de la Cheffe de mission Administrative et Logistique, il/elle est chargé/e de recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement technique et administratif du service, et au traitement des dossiers dont il a la charge.

◆ **ACTIVITES PRINCIPALES**:

- Réceptionner et enregistrer dans le LIMS du laboratoire les échantillons selon les spécificités de chaque secteur analytique, revoir, comprendre et respecter la demande du client ;
- Editer et envoyer les résultats d’analyses, les factures de prestations d’analyses ;
- Mettre sous pli des envois en nombre, suivre et mettre en forme des dossiers administratifs ;
- Réaliser des travaux de bureautique, tri, classement et archivage de documents ;
- Participer en fonction des besoins aux activités de sous-traitance du laboratoire.

◆ **ACTIVITES SECONDAIRES**:
Assurer, en fonction des plannings de présence, la suppléance de l’Agent d’accueil, à savoir:

- Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients ;
- Orienter le public vers les services ou organismes compétents ;
- Réceptionner et vérifier les échantillons puis les transmettre au secrétariat ;
- Gérer la boite mail commune
- Transmettre le courrier interne et participer à la gestion du courrier et si besoin des colis ;
- Surveiller et contrôler les accès, appliquer les consignes de sécurité relatives à la sécurité des personnes, des biens et des locaux ;
- Réaliser des travaux administratifs et bureautiques divers (suivi de demandes, fournitures, scans documentaires, etc. ).

Fiche de poste susceptible d’ajustements suivant l’organisation liée au remplacement de l’agent titulaire du poste

**PROFIL DU CANDIDAT**
◆ **CADRE STATUTAIRE**
- Cadre c - Filière administrative ou technique
- Recrutement CDD 3 mois renouvelable (sur durée de remplacement congé maladie)

◆ **PRÉREQUIS (diplôme, expérience, habilitation, permis de conduire )**
- Baccalauréat à Bac+2 - général ou technique laboratoire/biologie/environnement ;
- Expérience en secrétariat, ou en laboratoire, ou sensibilité technique aux domaines d’activité du laboratoire (agroalimentaire, eaux et environnement, santé animale, œnologie).

**SPECIFICITÉS DU POSTE**

◆ **CONDITIONS D’EXERCICE ET MOYENS TECHNIQUES**
- Horaires de travail : 39h par semaine ;
- Horaires d’ouverture du laboratoire : 8h30 - 12h30 ; 13h30 - 17h00 ;
- Utilisation des outils bureautiques : LIMS (Diplabo), Excel, Word, PowerPoint, Outlook, internet ;
- Déplacements : non.

◆ **SECURITÉ SANTÉ ET CONDITIONS DE TRAVAIL**
- Respect des règles d’hygiène et des consignes de sécurité ;
- Travail sur écran.

**COMPÉTENCES TECHNIQUES ET QUALITÉS REQUISES**
◆ **COMPETENCES TECHNIQUES**
- Aisance à l’utilisation des outils informatiques.

◆ **QUALITÉS**
- Strict respect de la confidentialité, impartialité, discrétion, écoute ;
- Rigueur, sens de l’organisation et polyvalence renforcée ;
- Sens du travail en équipe et très bon relationnel.

**SALAIRE ET AVANTAGES**
- Traitement indiciaire + régime indemnitaire
- Prestations d’action sociale (chèques vacances, tickets restaurant )
- Amicale du personnel
- **Nota Benné**:_
- Vos données seront conservées selon les prescriptions du code du patrimoine et des Archives départementales du Jura. Vous disposez d’un droit d’accès, d’information et de rectification à l’égard de vos données que vous pouvez exercer._

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 3 mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 03/07/2023



  • Poligny, France Laboratoire Départemental d'Analyses du Jura - CD39 Temps plein

    _**Engagé en faveur de l’égalité des droits et des chances, le Département du Jura souhaite prévenir les discriminations et promouvoir la diversité.**_ Le Conseil Départemental du Jura (1300 agents permanents, 365.6 millions d’euros de budget) recrute pour son Service Laboratoire Départemental d’Analyses, un/e secrétaire technique et...


  • Poligny, France ETS COSTE MACHINES AGRICOLES - CMA Temps plein

    L’entreprise Coste s’établie dans le secteur agricole en tant que distributeur de tracteurs, de machines agricoles et de salles de traite sous les marques Case IH, Pöttinger et GEA. Le groupe compte aujourd’hui +100 collaborateurs et 42 millions d’euros de CA. Il commercialise plus de 80 tracteurs, 350 machines de fenaisons et une vingtaine de...


  • Poligny, France API & YOU Temps plein

    **Description du poste**: Rattaché(e) au service Administratif & Financier et sous le management du Directeur administratif et financier et de la responsable du Service comptabilité, vous rejoignez une équipe de 3 collaborateurs. Vous assurez, en équipe, la gestion du cycle clients: - Vous avez la charge de la tenue des comptes - Vous effectuez...

  • Urgent Secrétaire

    il y a 1 semaine


    Poligny, France aquila RH Temps plein

    Vous recherchez un poste en secrétariat? Nous avons une opportunité pour vous ! L'agence aquila RH Lons le Saunier, acteur du recrutement en intérim, CDD, CDI, recherche pour l'un de ses clients, entreprise familiale un secrétaire H/F proche de Poligny. Suite au départ prochain en retraite de son salarié. Caractéristiques du poste: - Poste en...


  • Poligny, France SEDIMA Temps plein

    Ses missions En tant qu’apprenti secrétaire comptable, vous réaliserez les opérations de gestion administrative et comptable du site selon les règles de comptabilité générale.Accompagné de votre maitre d’apprentissage, vous aurez pour tâches principales :Secrétariat•Assurer un accueil téléphonique et physique de la...


  • Poligny, France SEDIMA Temps plein

    Ses missions En tant qu’apprenti secrétaire comptable, vous réaliserez les opérations de gestion administrative et comptable du site selon les règles de comptabilité générale.Accompagné de votre maitre d’apprentissage, vous aurez pour tâches principales :Secrétariat•Assurer un accueil téléphonique et physique de la...


  • Poligny, France Juralliance Temps plein

    Vous êtes rattaché(e) à la direction de pôle. **Missions**: - Accueil physique et téléphonique, - Participation à la communication interne et externe, - Secrétariat administratif courant (courriers, mails, notes diverses, mailing, rapport d’activité, archivage), - Participation à la gestion RH (suivi contrats, fiches horaires), - Gestion et...


  • Poligny, France ACTALIA Temps plein

    **Entreprise**: L'unité « contrôle qualité et de développement analytique » d’un centre technique agroalimentaire située à Poligny (Jura), proposant des prestations de contrôle qualité analytique à plus de 1250 laboratoires (au niveau mondial). Dans le cadre de l’évolution de l’organisation de l’entreprise, nous recherchons...

  • Aide Technique

    il y a 4 semaines


    Poligny, France Laboratoire Départemental d'Analyses du Jura - CD39 Temps plein

    _**Engagé en faveur de l’égalité des droits et des chances, le Département du Jura souhaite prévenir les discriminations et promouvoir la diversité.**_ Le Conseil Départemental du Jura (1300 agents permanents, 365.6 millions d’euros de budget) recrute pour son Service Laboratoire Départemental d’Analyses, un/e aide technique de laboratoire à...

  • Standardiste (H/F)

    Il y a 57 minutes


    Poligny, France Groupe Leader Temps plein

    REF : 3939-125341 Poligny 03 84 37 40 56 Leader Interim Poligny Intérim Leader Intérim recherche pour l'un de ses clients Fabricant français d’outillage professionnel: **- 1 STANDARDISTE H/F -** **Mission intérim de 3 semaines minimum pouvant être prolongée en remplacement(du 21 août au 8 Septembre).** Vous jouez un rôle essentiel dans le...


  • Poligny, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco recrute pour l'un de ses clients, un assistant administratif traitement des données(H/F). Assistant(e) de la responsable de la gestion des droits à produire, vous collectez des données techniques relatives aux exploitations agricoles et aux ateliers de la filière Comté auprès de différents interlocuteurs. Vous maintenez à...


  • Poligny, France API & YOU Temps plein

    Rejoignez notre belle équipe dynamique en qualité d’assistant(e) administratif(ve) & Marketing en CDI à compter d’avril 2023 ! **Vos missions**: Après une période de formation à l’administration du logiciel de vente de coffrets cadeaux, vous êtes en charge de réaliser les missions suivantes: > Traitement des commandes de coffrets cadeaux...

  • Coordinateur Logistique

    il y a 1 mois


    Poligny, France MONTS ET TERROIRS Temps plein

    Finalités: Rattaché(e) au Directeur de Site de Poligny, vous êtes en charge de la planification du ramassage des meules, des flux inter-sites et des expéditions usines pour les ventes clients-fournisseurs. Activités: Vous aurez pour missions principales: - D’assurer la logistique du ramassage des meules, des flux intersites et des expéditions...


  • Poligny, France MONTS ET TERROIRS Temps plein

    Intégré(e) au sein du service RH, vous collaborez avec les acteurs du service auquel vous êtes rattaché(e) et vous accompagnez l’ensemble des collaborateurs de l’entreprise répartis sur les différents sites présents en Franche-Comté et en Savoie. MISSIONS - Mettre à jour les définitions de postes/fonctions - Recrutements stagiaires et...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 mois


    Poligny, France Monts et Terroirs Temps plein

    Rattaché(e) à la responsable des assistants commerciaux, vous aurez pour mission: - D'assurer l'accueil téléphonique des clients, les échanges de mails, papiers avec les clients. - D'assurer la mise en place de l'ensemble des actions nécessaires au bon déroulement des relations clients/entreprise/service clients Annecy. - De gérer les comptes...

  • Charge Du Fichier

    il y a 1 mois


    Poligny, France INTERMARCHE POLIGNY - SAS KALOU Temps plein

    CHARGE(E) DU FICHIER Agent des services commerciaux et administratifs vous serait en charge des travaux commerciaux, techniques et administratifs comportant une part d’initiative et de responsabilité. **Vos missions seront les suivantes**: - Fiabilité du fichier (responsable de la création, modification et suppression des articles du fichier selon...


  • Poligny, France Samsic Emploi - Lons-le-Saunier Temps plein

    Afin de renfocer son équipe, notre client recherche un administrateur système réseaux (H/F). Au sein de son pôle Sécurité et Infrastructures, vous apportez votre expertise et votre expérience dans la sécurisation, le développement et la mise en place de systèmes d'information. Vous interviendrez principalement sur les domaines suivants pour...


  • Poligny, France Samsic Emploi - Lons-le-Saunier Temps plein

    Afin de renfocer son équipe, notre client recherche un administrateur système réseaux (H/F). Au sein de son pôle Sécurité et Infrastructures, vous apportez votre expertise et votre expérience dans la sécurisation, le développement et la mise en place de systèmes d'information. Vous interviendrez principalement sur les domaines suivants pour...

  • Alternant Commercial

    il y a 6 jours


    Poligny, France MENUISERIE POUX Temps plein

    Nous recherchons un Technico Commercial (H/F) dynamique et motivé pour rejoindre notre équipe. En tant que Commercial, vous serez responsable de la vente de menuiseries Extérieur sur le terrain. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe administrative pour assurer une expérience client exceptionnelle. Résumé du poste: - Poste :...

  • Assitant Adv

    il y a 1 mois


    Poligny, France GEIQ INDUSTRIES FRANCHE-COMTE - 39 Temps plein

    Le GEIQ Industries Franche Comté est un groupement d’employeurs spécialisé dans les métiers de l’industrie. Il permet de répondre aux besoins en personnel des entreprises sur des métiers dits en tension en pariant sur la motivation et le potentiel de personnes en recherche d’emploi ou d'évolution professionnelle. Nous vous proposons une...