Alternance - Assistant(E) Administratif(Ve)

Il y a 2 mois

IvrysurSeine, France Armonis Temps plein

**ARMONIS, spécialiste de la formation, de l’évaluation et de l’accompagnement du secteur sanitaire, social et médico-social**

**Notre mission **:ARMONIS accompagne les établissements et les professionnels dans leurs démarches d’amélioration continue pour garantir la meilleure qualité de service à leurs patients et leurs résidents.

**Notre approche **:être à l’écoute de nos clients et analyser leurs enjeux et leurs besoins pour apporter des solutions adaptées, pertinentes et innovantes.

Rattaché(e) au Responsable du Département Formation d’ARMONIS, vous participerez à la gestion administrative et logistique des prestations de formation, en lien avec les attentes et les besoins des clients.

Vos missions et activités principales:
**Participer à la gestion administrative des prestations de formation**:

- Procéder aux inscriptions des inter, intra et mutualisées
- Rédiger et envoyer les convocations aux participants
- Participer au déploiement administratif des plans de développement des compétences externalisés
- Contribuer au suivi, l’émission et l’envoi aux clients des différents documents administratifs (devis, conventions, convocations, attestations de présence, évaluations, factures)
- Recueillir et transmettre les évaluations à chaud et à froid des actions de formation
- Participer à la gestion administrative des contrats, notes de frais des formateurs, en lien avec les services DRH et comptabilité
- Participer à la gestion et au suivi des factures Client et fournisseurs en lien avec le service comptabilité
- Traiter et suivre les commandes, les fournitures, le courrier
- Saisir les dossiers de formation dans le logiciel métier
- Assurer la tenue et le suivi des divers tableaux de bord internes

**Participer à la gestion logistique des sessions de formation**:

- Participer à la planification des actions de formation et des inscriptions, en lien avec l’assistante pédagogique
- Renseigner et mettre à jour le logiciel de gestion de la formation et l’outil de planification
- Préparer l’organisation des ressources matérielles (salle, repas, moyens et supports pédagogiques, matériels
- ) pour garantir le bon déroulement des formations
- Assurer l’accueil des stagiaires et des formateurs et veiller au bon déroulement des sessions

La liste des missions est non-exhaustive, d’autres missions pourront être ajoutées en fonction des besoins.
**N’hésitez plus à postuler si **
- Vous préparez un BTS Assistant manager, un BUT Gestion des Entreprises et des Administrations, une Licence Pro Management des organisations avec une spécialité assistant de manager ou équivalent.
- Vous avez de bonnes qualités organisationnelles et avez un bon relationnel
- Vous êtes dynamique, rigoureux(se), curieux(se) et adaptable

Type d'emploi : Alternance

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    Il y a 2 mois

    Neuilly-sur-Seine, France Espace 2 Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe et d'assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Gérer...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) en Alternance

    il y a 1 mois

    Vaires-sur-Marne, France Trois Moulins Habitat Temps plein

    Trois Moulins Habitat recherche **son/sa futur(e) alternant(e) **pour son antenne de Vaires sur Marne. L’assistant(e) administratif(ve) assiste le Responsable et le Gestionnaire d’antenne dans les tâches administratives courantes de l’antenne: - Accueil des locataires - Gestion des appels téléphoniques - Gestion des dégâts des eaux et...

  • Assistant(E) RH/paie en Alternance

    il y a 1 mois

    Ivry-sur-Seine, France Groupe ONET Temps plein

    **Votre mission**: Nous recherchons pour notre agence ONET MAIN SÉCURITÉ, basée à Ivry-sur-Seine (94): **Un(e) Assistant(e) RH/PAIE (F/H) en Alternance** Vos principales missions seront: La gestion du personnel (DUE, suivi des procédure et formalités d'embauche d'un salarié, suivi disciplinaire, AT, arrêts maladie, visites médicales, registres...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable

    il y a 2 jours

    Bray-sur-Seine, France FICAP Temps plein

    **FICHE DE POSTE** Fonction : Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable **CONDITIONS DE TRAVAIL** **LIEU **Bray sur Seine **STATUT **Employé **SERVICE **Administratif **MISSIONS** - Facturation Clients : Etablissement des factures, Classement des dossiers, Relance des paiements, Enregistrement des règlements clients - Facturation Fournisseurs (en...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Villennes-sur-Seine, France EVENTS ONE Temps plein

    **EVENTS ONE**, agence d'intérim spécialisée en hôtellerie & restauration, recherche pour l'agence Grand Nord basée à Villennes sur Seine, un(e) assistant(e) administratif(ve) RH - PAIE** H/F**. Poste en **CDI 35h **à pourvoir dès que possible. Vos missions: - Gestion des contrats de travail - Traiter les relevés d'heures - Relance clients -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Villennes-sur-Seine, France EVENTS ONE Temps plein

    **EVENTS ONE**, agence d'intérim spécialisée en hôtellerie & restauration, recherche pour l'agence Grand Nord basée à Villennes sur Seine, un(e) assistant(e) administratif(ve) RH - PAIE** H/F**. Poste en **CDD 35h **à pourvoir dès que possible. Vos missions: - Gestion des contrats de travail - Traiter les relevés d'heures - Relance clients -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) 91

    il y a 1 mois

    Ivry-sur-Seine, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) 91 (H/F) à Ivry-sur-Seine. Le titulaire du poste aura pour...

  • Assistant(E) Administratif RH en Alternance

    il y a 1 semaine

    Ivry-sur-Seine, France Armonis Temps plein

    **REJOIGNEZ ARMONIS, SPECIALISTE DE LA FORMATION, DE L’EVALUATION ET DE L’ACCOMPAGNEMENT DU SECTEUR SANITAIRE, SOCIAL ET MEDICO-SOCIAL EN TANT QUE ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF RH EN ALTERNANCE.** Depuis 15 ans, ARMONIS s’engage aux côtés des acteurs de la santé, du médico-social et social pour relever les défis du secteur en déployant plus de 600...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 3 semaines

    Vitry-sur-Seine, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps plein

    Quelles sont les missions ?Entreprise basée à Vitry sur seine et reconnue sur son secteur d'activité recherche pour son pôle administratif son Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) H/F En étroite collaboration avec la responsable comptable, vos missions: Gestion des fiches d'ouverture de comptes, . Sauvegarde des factures sur serveurs, ....

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 2 jours

    Vitry-sur-Seine, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps plein

    Quelles sont les missions ?Entreprise basée à Vitry sur seine et reconnue sur son secteur d'activité recherche pour son pôle administratif son Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) H/F En étroite collaboration avec la responsable comptable, vos missions: Gestion des fiches d'ouverture de comptes, . Sauvegarde des factures sur serveurs, ....

  • Assistant(e) administratif(ve)

    Il y a 2 mois

    Seine-et-Marne, France Trois Moulins Habitat Temps plein

    Description du poste et Missions L’assistant(e) administratif(ve) assiste le Responsable et le Gestionnaire d’antenne dans les tâches administratives courantes de l’antenne : Accueil des locataires Gestion des appels téléphoniques Gestion des dégâts des eaux et sinistres Courriers et notes Passage des commandes auprès des entreprises...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable

    il y a 1 mois

    Neuilly-sur-Seine, France Assistalents Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Office Manager (H/F) - Neuilly-sur-Seine (92) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans, 3-5 ans - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type DEUG, DUES, Bac+2, type BTS - DUT - DTS **L'entreprise **:Assistalents**: **Description du poste**: ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les CDI, CDD et...

  • Assistant(e) administratif(ve) en alternance

    Il y a 2 mois

    Rochefort-sur-Nenon, France Pigier Temps plein

    Notre école recherche pour l'une de nos entreprises partenaires un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance dans le cadre de la préparation du .Missions : Accueil téléphonique et physique des clientsGestion administrative quotidienne Gestion des devis et suivi des prestataires Facturation et relance Organisation des réunions et prise de...

  • Assistant(e) administratif(ve) en alternance

    il y a 3 jours

    Rochefort-sur-Nenon, France Pigier Temps plein

    Notre école recherche pour l'une de nos entreprises partenaires un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance dans le cadre de la préparation du .Missions : Accueil téléphonique et physique des clientsGestion administrative quotidienne Gestion des devis et suivi des prestataires Facturation et relance Organisation des réunions et prise de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 jours

    Champigny-sur-Marne, France Élivie Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...

  • Assistant-e Administratif-ve Maintenance en

    il y a 1 mois

    La Chapelle-sur-Erdre, France Speedrh Temps plein

    Speed RH, cabinet de recrutement, nous recherchons pour le compte de l’un de nos clients prestigieux, un profil de: Assistant-e administratif-ve maintenance en alternance. Créée autour du métier de la climatisation, l’entreprise s'est adaptée avec réactivité aux évolutions des marchés et aux besoins des clients de divers secteurs d'activité....

  • Assistant(E) Administratif(Ve) RH

    il y a 1 mois

    Criquebeuf-sur-Seine, France Festou Intérim Rouen Temps plein

    **L'entreprise** - Salariés intérimaires, Festou Interim s'engage à vous proposer des missions en adéquation avec vos compétences et votre expérience. Nos valeurs sont basées sur l’humanisme « remettre l’homme au cœur du projet économique » est notre crédo._ **Description du poste** Nous recherchons pour l'un de nos client un(e) assistant(e)...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve de

    il y a 1 mois

    Pierrefitte-sur-Seine, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    La Seyne-sur-Mer, France FOX TEN LOGISTIQUE Temps plein

    Votre mission: L’assistant(e) administratif(ve) assistera le Responsable du bureau affrètement dans les tâches administratives courantes: —>Gestion des appels téléphoniques —> Suivi des chargements et livraisons journaliers —>Etablir des cotations/devis —> Saisie des commandes clients —>Relationnel auprès des prestataires...

  • Assistant/assistante Administratif(Ve) Cfa

    il y a 2 jours

    Le Tremblay-sur-Mauldre, France CHEP Temps plein

    Nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour le CFA Vous serez chargé(e) notamment de : - gérer et suivre les contrats d'apprentissage (collecte et vérification des informations nécessaires au montage des contrats, création des documents relatifs aux contrats d'alternance dans le respect des délais réglementaires : CERFA, conventions de...